বিষয়বস্তুৰ তালিকা
যিকোনো ধৰণৰ ব্যৱসায়ত এটা ট্ৰেক ৰখাটো অতি প্ৰয়োজনীয় যিটো গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ জড়িত। প্ৰডাক্টৰ তালিকা, ইয়াৰ আকাৰ, অৰ্ডাৰৰ অৱস্থা আদি প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বাবে বেলেগ বেলেগ। কিন্তু তথাপিও, তেওঁলোক কিছুমান নিৰ্দিষ্ট চলকৰ অধিকাৰী। ইয়াৰে প্ৰতিটোৰ বাবে তথ্য প্ৰৱেশ ভাগৰুৱা আৰু সময়সাপেক্ষ হ’ব পাৰে। লগতে, এটা ডাইনামিক ট্ৰেকাৰে আমাৰ বিশাল লোড হ্ৰাস কৰিব পাৰে। এই সকলোবোৰ মনত ৰাখি, এই প্ৰবন্ধটোৱে আপোনাক এক্সেল ত গ্ৰাহক অৰ্ডাৰসমূহৰ ৰ অনুসৰণ কৰিবলৈ স্তৰ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ পদ্ধতিসমূহ দেখুৱাব।
ডাউনলোড কৰক টেমপ্লেট
নিজৰ দ্বাৰা অনুশীলন কৰিবলৈ নিম্নলিখিত কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক।
গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰসমূহ অনুসৰণ কৰক।xlsx
এক্সেলত গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰৰ ট্ৰেক ৰখাৰ বাবে ষ্টেপ বাই ষ্টেপ পদ্ধতিসমূহ
গ্ৰাহকৰ পৰা অহা অৰ্ডাৰৰ বাবে এটা ট্ৰেকাৰ টেমপ্লেট থকাটোৱে আমাক বহু ধৰণে সহায় কৰিব পাৰে। আমি অৰ্ডাৰসমূহৰ এটা সুকীয়া ট্ৰেক ৰাখিবলৈ প্ৰয়োজনীয় সকলো প্ৰয়োজনীয় তথ্যৰে Excel ত সহজেই বনাব পাৰো। এটা কোম্পানীত সাধাৰণতে সামগ্ৰীৰ তালিকা আৰু ইয়াৰ নিৰ্দিষ্ট সংস্কৰণ বা আকাৰ থাকে। গতিকে, যদি আমি এনে এটা ব্যৱস্থা সৃষ্টি কৰিব পাৰো য’ত আমি সকলো অৰ্ডাৰৰ বিৱৰণ পূৰণ কৰিব নালাগে আৰু মাত্ৰ কেইটামান ক্লিকৰ সৈতে ইনপুট কৰিব পাৰো, তেন্তে আমি বহু সময় ৰাহি কৰিব পাৰো। গতিকে, Excel ত এটা ট্ৰেকাৰ টেমপ্লেট সৃষ্টি কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহ সাৱধানে অনুসৰণ কৰক।
STEP 1: হেডলাইন প্ৰৱেশ
- প্ৰথমে, এটা Excel ৱৰ্কশ্বীট খোলক।
- তাৰ পিছত, আপোনাৰ তথ্যৰ বাবে আপোনাৰ প্ৰয়োজনীয় হেডলাইন ক্ষেত্ৰসমূহ টাইপ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰক। তলত চাওক2: গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ ইনপুট কৰক আৰু ডাটা বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰক
- এটা এটাকৈ, অৰ্ডাৰসমূহ ইনপুট কৰক সাৱধানে।
- তলৰ ছবিখনত আমি নিজ নিজ অৰ্ডাৰ আইডি আৰু অৰ্ডাৰ তাৰিখ ৰাখোঁ।
- তাৰ পিছত, অগ্ৰাধিকাৰৰ অধীনত হেডাৰ, তথ্য বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰাৰ বাবে C2:C6 পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
টোকা : তথ্য বৈধকৰণ এ তথ্য ইনপুট পদ্ধতি সহজ কৰে। আমি প্ৰতিটো অৰ্ডাৰৰ বাবে এণ্ট্ৰি টাইপ কৰিব নালাগে। আমি এই বৈশিষ্ট্যৰ সৈতে এটা বিকল্প ক্লিক কৰিব পাৰো।
- এতিয়া, তথ্য ➤ তথ্য সঁজুলিসমূহ ➤ তথ্য বৈধকৰণ লৈ যাওক।
- তাৰ পিছত, তথ্য নিৰ্ব্বাচন কৰক বৈধকৰণ .
- ফলস্বৰূপে, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ পপ আউট হ'ব।
- তাৰ পিছত, অনুমতি দিয়া ক্ষেত্ৰত তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- পৰৱৰ্তী সময়ত, উৎস বাকচত উচ্চ,নিম্ন,মধ্যম লিখক।
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত, পৰিসীমাৰ যিকোনো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক C2:C6 । ই এটা ড্ৰপ-ডাউন আইকন ঘূৰাই দিব।
- এইদৰে, আপুনি বাৰে বাৰে টাইপ কৰাৰ পৰিবৰ্তে অগ্ৰাধিকাৰ প্ৰৱেশৰ বাবে এটা বিকল্প ক্লিক কৰিব পাৰিব।
স্তৰ ৩: সম্পূৰ্ণ অৰ্ডাৰৰ বিৱৰণ
- ফলস্বৰূপে, গ্ৰাহকৰ নাম টাইপ কৰক।
- প্ৰয়োগ কৰক তথ্য উৎপাদনসমূহ ৰ বাবে বৈধকৰণ।
- আকৌ, আকাৰ ক্ষেত্ৰত, <1 ব্যৱহাৰ কৰক>তথ্যবৈধকৰণ .
- একেদৰে, অৰ্ডাৰৰ অৱস্থা সম্পূৰ্ণ কৰক।
- অৱশেষত, পেমেণ্ট ষ্টেটাছ ( পেইড ) আৰু বিল ইনপুট কৰক।
STEP 4: এটা গতিশীল বিল সৃষ্টি কৰক মুঠ
আমি আমাৰ Excel tracker এটা Dynamic এটাও কৰিব বিচাৰিব পাৰো। গতিশীল তালিকাই আমাৰ লোডসমূহ বহু পৰিমাণে আঁতৰাই পেলায় কাৰণ আমি কিছুমান গণনাত হাতৰ আপডেট কৰিব নালাগে৷ উদাহৰণস্বৰূপে, আমি আমাৰ অৰ্ডাৰৰ বাবে মুঠ বিল বিচাৰিব বিচাৰো। কিন্তু, আমাৰ অৰ্ডাৰ বাতিল হ’লে যিকোনো সময়তে ই সলনি হ’ব পাৰে। গতিকে, কামটো সম্পন্ন কৰিবলৈ তলৰ প্ৰক্ৰিয়াটো অনুসৰণ কৰক।
- প্ৰথমে ঘৰ I7 নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, সূত্ৰটো লিখক:
=SUM(I2:I6)
- শেষত, যোগফল ঘূৰাই দিবলৈ Enter টিপক।
টোকা: SUM ফাংচন এ I2:I6 ৰ মুঠ গণনা কৰে।
STEP 5: Dynamic সৃষ্টি কৰা অৰ্ডাৰৰ সাৰাংশ
ইয়াৰ উপৰিও, এক্সেল ত গ্ৰাহক অৰ্ডাৰ ৰ ট্ৰেক ৰখাৰ বাহিৰেও, আমি এটা নিৰ্দিষ্টৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা সাৰাংশও বনাব বিচাৰিব পাৰো শ্ৰেণী. আমাৰ উদাহৰণত, আমি অগ্ৰাধিকাৰ অৱস্থা , অৰ্ডাৰৰ অৱস্থা , আৰু পেমেণ্টৰ অৱস্থা<ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা গতিশীল সাৰাংশ গঠন কৰিম ২>। সেয়েহে তলৰ প্ৰক্ৰিয়াটো শিকিব।
- প্ৰথমে, B10 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- ইয়াৰ পিছত, Enter টিপক আৰু ই ৰ বাবে মুঠ গণনা ঘূৰাই দিব উচ্চ অগ্ৰাধিকাৰ অৰ্ডাৰ।
টোকা: উচ্চ ৰ সলনি নিম্ন আৰু মধ্যমীয়া COUNTIF function যুক্তিত ক্ৰমে নিম্ন অগ্ৰাধিকাৰ আৰু উচ্চ অগ্ৰাধিকাৰ ক্ৰম বিচাৰিবলৈ।
- আকৌ, E10 নিৰ্বাচন কৰক অৰ্ডাৰৰ অৱস্থা ৰ বাবে গণনা বিচাৰিবলৈ।
- সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- ফলাফল ঘূৰাই দিবলৈ প্ৰৱেশ কৰক টিপক।
টোকা: প্ৰচেছিং ক বাতিল কৰা আৰু প্ৰেৰণ কৰা ৰ সৈতে COUNTIF ফাংচন যুক্তিত বাতিল কৰা <2 বিচাৰিবলৈ সলনি কৰক>আৰু শ্বিপ কৰা অৰ্ডাৰসমূহ ক্ৰমে।
- অতিৰিক্তভাৱে, মুঠ পেমেণ্টৰ অৱস্থা জানিবলৈ H10 নিৰ্বাচন কৰক।
- ইয়াত, সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- শেষত, আপুনি <1 ৰ বাবে গণনা পাব> এণ্টাৰ টিপোৱাৰ পিছত অৰ্ডাৰসমূহ পৰিশোধ কৰা।
টোকা: হয় সলনি কৰক নাই ৰ সৈতে এতিয়াও পেমেণ্ট সম্পূৰ্ণ নকৰা অৰ্ডাৰসমূহ বিচাৰিবলৈ।
Excel ত গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰৰ চূড়ান্ত আউটপুট
সেয়েহে, নিম্নলিখিত ডাটাছেটে Excel ত গ্ৰাহক অৰ্ডাৰ ট্ৰেকাৰৰ চূড়ান্ত আউটপুট প্ৰদৰ্শন কৰে।
পঢ়ক অধিক: এক্সেলত গ্ৰাহকৰ পেমেণ্টৰ ট্ৰেক কেনেকৈ ৰাখিব লাগে (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
এক্সেলত গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ সজা আৰু ফিল্টাৰ কৰা
ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি ক্ৰম প্ৰবিষ্টসমূহত সজাওক কাৰ্য্য বা আনকি ফিল্টাৰ কৰক ।দেখুৱাবলৈ, আমি কেৱল হাৰ্ড ডিস্ক অৰ্ডাৰসমূহ চাবলৈ ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰিম। গতিকে কাৰ্য্যটো সম্পন্ন কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, উৎপাদন হেডাৰ বা আন যিকোনো নিৰ্বাচন কৰক হেডাৰসমূহ।
- তাৰ পিছত, ঘৰ ➤ সম্পাদনা ➤ সজাওক & ফিল্টাৰ ➤ ফিল্টাৰ .
- তাৰ পিছত, উৎপাদন হেডাৰৰ কাষত ড্ৰপ-ডাউন আইকন নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পৰীক্ষা কৰক হাৰ্ড ডিস্ক .
- ফলত, ই কেৱল হাৰ্ড ডিস্ক অৰ্ডাৰৰ সৈতে তালিকা ঘূৰাই দিব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল চালান ট্ৰেকাৰ (ফৰ্মেট আৰু ব্যৱহাৰ)
উপসংহাৰ
এতিয়াৰ পৰা, আপুনি ওপৰত বৰ্ণনা কৰা পদ্ধতিসমূহ অনুসৰণ কৰি এক্সেল ত গ্ৰাহক অৰ্ডাৰসমূহৰ অনুসৰণ কৰক। সেইবোৰ ব্যৱহাৰ কৰি যাওক আৰু কামটো কৰাৰ আৰু উপায় থাকিলে আমাক জনাওক। এই ধৰণৰ অধিক প্ৰবন্ধৰ বাবে ExcelWIKI ৱেবছাইট অনুসৰণ কৰক। তলৰ মন্তব্যৰ অংশত মন্তব্য, পৰামৰ্শ, বা প্ৰশ্ন থাকিলে ড্ৰপ কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
