Praćenje je vrlo bitno u bilo kojoj vrsti poslovanja koje uključuje Narudžbe kupaca . Popis proizvoda, njihova veličina, status narudžbe itd. različiti su za svakog kupca. No ipak, imaju pravo na neke specifične varijable. Unos podataka za svaki od njih može biti naporan i dugotrajan. Također, dinamički tracker može smanjiti naše ogromno opterećenje. Imajući sve ovo na umu, ovaj će vam članak pokazati korak po korak postupke za Praćenje Narudžbi korisnika u Excelu .

Preuzmi Predložak

Preuzmi sljedeću radnu bilježnicu da samostalno vježbaš.

Postupci korak po korak za praćenje korisničkih narudžbi u Excelu

Posjedovanje Predloška za praćenje za dolazne narudžbe kupaca može nam pomoći na mnogo načina. Lako ga možemo napraviti u Excelu sa svim potrebnim podacima koji su nam potrebni za jasno praćenje narudžbi. Tvrtka obično ima popis proizvoda i njihove specifične verzije ili veličine. Dakle, ako možemo generirati sustav u kojem ne moramo ispunjavati sve detalje narudžbe i možemo unijeti samo s nekoliko klikova, možemo uštedjeti mnogo vremena. Stoga pažljivo slijedite korake za izradu predloška za praćenje u Excelu .

1. KORAK: Unos naslova

• Prvo otvorite Excel radni list.
• Zatim počnite upisivati ​​potrebna polja Naslov za svoje podatke. Pogledajte u nastavkuslika za bolje razumijevanje.

KORAK 2: Unesite narudžbe kupaca i primijenite provjeru podataka

• Jednu po jednu, unesite narudžbe pažljivo.
• Na sljedećoj slici postavljamo odgovarajuće ID-ove narudžbi i Datume narudžbi .
• Nakon toga, pod Prioritet zaglavlje, odaberite raspon C2:C6 za primjenu Provjere valjanosti podataka .

NAPOMENA : Provjera valjanosti podataka olakšava postupak unosa podataka. Ne moramo upisivati ​​unose za svaku narudžbu. Možemo samo kliknuti opciju s ovom značajkom.

• Sada idite na Podaci ➤ Alati za podatke ➤ Provjera valjanosti podataka .
• Zatim odaberite Podaci Validacija .

• Kao rezultat toga, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
• Nakon toga odaberite Popis u polju Dopusti.
• Naknadno upišite Visoko, Nisko, Srednje u okvir Izvor.

• Pritisnite OK .
• Na kraju odaberite bilo koju ćeliju u rasponu C2:C6 . Vratit će ikonu padajućeg izbornika.
• Dakle, moći ćete kliknuti opciju za unos Prioritet umjesto da stalno iznova upisujete.

KORAK 3: Ispunite pojedinosti narudžbe

• Slijedom toga, upišite Imena kupaca .
• Primijeni Podatke Validacija za Proizvode .

• Opet, u polju Veličina koristite Podacivalidacija .

• Slično, ispunite Status narudžbe .

• Na kraju unesite Status plaćanja ( Plaćeno ) i Račun .

KORAK 4: Stvorite dinamičku ukupnu vrijednost računa

Možda bismo također željeli učiniti naš Excel traker dinamičkim . Dinamički popis u velikoj mjeri rasterećuje naš teret jer ne moramo ručno ažurirati određene izračune. Na primjer, želimo pronaći ukupni Račun za naše narudžbe. No, može se promijeniti u bilo kojem trenutku kada se naša narudžba otkaže. Dakle, slijedite postupak u nastavku da izvršite zadatak.

• Prvo odaberite ćeliju I7 .
• Zatim upišite formulu:

• Na kraju pritisnite Enter za vraćanje zbroja.

NAPOMENA: Funkcija SUM izračunava zbroj I2:I6 .

KORAK 5: Generirajte dinamiku Sažetak narudžbe

Štoviše, osim Praćenja Narudžbi kupaca u Excelu , možemo također željeti napraviti sažetak na temelju određenog kategorija. U našem primjeru, formirat ćemo Dinamički sažetak na temelju Prioriteta Statusa , Statusa narudžbe i Statusa plaćanja . Stoga naučite postupak u nastavku.

• Prvo odaberite ćeliju B10 i upišite formulu:

• Zatim pritisnite Enter i vratit će se ukupni broj za Narudžbe visokog prioriteta.

NAPOMENA: Zamijenite Visoko s Nisko i Srednje u argumentu COUNTIF funkcije za pronalaženje redoslijeda niskog prioriteta i visokog prioriteta.

• Opet odaberite E10 da biste pronašli broj za Status narudžbe .
• Upišite formulu:

• Pritisnite Enter za povratak rezultata.

NAPOMENA: Zamijenite Obrada s Otkazano i Poslano u argumentu funkcije COUNTIF da biste pronašli Otkazano i Poslane narudžbe redom.

• Osim toga, odaberite H10 da biste saznali ukupni Status plaćanja .
• Ovdje upišite formulu:

• Konačno ćete dobiti broj za Plaćene narudžbe nakon pritiska Enter .

NAPOMENA: Zamijenite Da s Ne kako biste pronašli narudžbe koje još nisu dovršile plaćanje.

Konačni izlaz korisničkih narudžbi u Excelu

Stoga, sljedeći skup podataka pokazuje konačni rezultat alata za praćenje narudžbi korisnika u Excelu .

Pročitajte Više: Kako pratiti plaćanja kupaca u programu Excel (uz jednostavne korake)

Razvrstavanje i filtriranje naloga korisnika u programu Excel

Štoviše, možete izvršiti operaciju Sortiraj na unosima narudžbi ili ih čak Filtriraj .Za ilustraciju, primijenit ćemo Filtar za pregled samo narudžbi Tvrdog diska . Stoga slijedite korake u nastavku da biste izvršili operaciju.

KORACI:

• Prvo odaberite zaglavlje Proizvod ili bilo koje drugo zaglavlja.
• Zatim odaberite Početna ➤ Uređivanje ➤ Sort & Filter ➤ Filter .

• Nakon toga odaberite ikonu padajućeg izbornika pored zaglavlja Proizvod i provjerite Tvrdi disk .
• Kao rezultat toga, vratit će popis samo s narudžbama tvrdog diska .

Pročitajte više: Excel Invoice Tracker (format i upotreba)

Zaključak

Od sada ćete moći Pratite narudžbe kupaca u Excelu slijedeći gore opisane postupke. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate više načina za obavljanje zadatka. Pratite web stranicu ExcelWIKI za još ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.