Att hålla koll är mycket viktigt i alla typer av företag som involverar Kundbeställningar Produktlistan, deras storlek, beställningsstatus etc. är olika för varje kund. Men de har ändå rätt till vissa specifika variabler. Inmatning av data för var och en av dem kan vara tröttsamt och tidskrävande. Dessutom kan en dynamisk spårare minska vår enorma belastning. Med allt detta i åtanke kommer den här artikeln att visa dig steg-för-steg-förfaranden för att Håll koll på Kundbeställningar på Excel .

Ladda ner Mall

Ladda ner följande arbetsbok för att öva själv.

Steg för steg för att hålla reda på kundorder i Excel

Att ha en Mall för spårare för inkommande beställningar från kunderna kan hjälpa oss på många sätt. Vi kan enkelt göra det i Excel med alla nödvändiga uppgifter som vi behöver för att hålla en tydlig spårning av beställningarna. Ett företag har vanligtvis en lista över produkter och deras specifika versioner eller storlekar. Så om vi kan skapa ett system där vi inte behöver fylla i alla beställningsuppgifter utan bara kan mata in dem med några få klick, kan vi spara mycket tid. Följ därför stegen noggrant för att skapa en spårningsmall i Excel .

STEG 1: Ingång till rubriken

• Öppna först en Excel-arbetsblad.
• Börja sedan skriva det du behöver Rubriken Se bilden nedan för att få en bättre förståelse.

STEG 2: Ange kundorder och tillämpa datavalidering

• Ange beställningarna noggrant en efter en.
• I följande bild placerar vi respektive Beställnings-ID och Beställningsdatum .
• Därefter kan du under Prioritet välj intervallet i rubriken C2:C6 för att ansöka om Validering av data .

OBS: Validering av data underlättar inmatningen av data. Vi behöver inte skriva in posterna för varje beställning utan kan bara klicka på ett alternativ med denna funktion.

• Gå nu till Data ➤ Dataverktyg ➤ Validering av data .
• Välj sedan Validering av data .

• Som ett resultat av detta har Validering av data kommer att öppnas.
• Därefter väljer du Lista i den Tillåt fält.
• Därefter kan typ Hög,Låg,Medelhög i den Källbox.

• Tryck på OK .
• Slutligen väljer du en valfri cell i intervallet C2:C6 . Det kommer att återge en rullgardinsymbol.
• På så sätt kan du klicka på ett alternativ för Prioritet i stället för att skriva om och om igen.

STEG 3: Fyll i beställningsuppgifter

• Skriv därför in Kundnamn .
• Ansök på Validering av data för Produkter .

• Återigen, i Storlek fältet, använd Validering av uppgifter .

• På samma sätt ska du fylla i Status för beställning .

• Till sist anger du Betalningsstatus ( Betald ) och Bill .

STEG 4: Skapa en dynamisk fakturasumma

Vi kanske också vill göra vår Excel spårare a Dynamisk en. Den dynamiska listan underlättar i stor utsträckning för oss eftersom vi inte behöver göra manuella uppdateringar vid vissa beräkningar. Om vi till exempel vill hitta den totala Bill Men det kan ändras när som helst när vår beställning avbryts. Följ därför processen nedan för att utföra uppgiften.

• Välj cell I7 till en början.
• Skriv sedan formeln:

• Slutligen trycker du på Gå in på för att återge summeringen.

OBS: Funktionen SUMMA beräknar den totala summan av I2:I6 .

STEG 5: Generera en dynamisk orderöversikt

Dessutom, bortsett från Att hålla koll på Kundbeställningar på Excel kan vi också vilja göra en sammanfattning baserad på en specifik kategori. I vårt exempel bildar vi en Dynamisk sammanfattning på grundval av Prioritet Status , Status för beställning , och Betalningsstatus . Lär dig därför nedanstående process.

• Välj först och främst cell B10 och skriv formeln:

• Tryck sedan på Gå in på och den returnerar det totala antalet för Beställningar med hög prioritet.

OBS: Ersätt Hög med Låg och Medium på RÄTTEN funktion argumentet för att hitta den Låg prioritering och Hög prioriteringsordning.

• Välj återigen E10 för att hitta räkningen för Status för beställning .
• Skriv formeln:

• Tryck på Gå in på för att återge resultatet.

OBS: Ersätt Bearbetning med Avbokad och Skickas till i den COUNTIF för att hitta den Avbokad och Skickas till respektive beställningar.

• Dessutom kan du välja H10 för att ta reda på den totala Betalningsstatus .
• Här skriver du formeln:

• Slutligen får du räkningen för den Betald beställningar efter att ha tryckt på Gå in på .

OBS: Ersätt Ja med Ingen för att hitta de beställningar som ännu inte har slutfört betalningen.

Slututgång av kundorder i Excel

Följande datamängd visar därför det slutliga resultatet av Kundbeställningar spårare i Excel .

Läs mer: Hur du håller reda på kundbetalningar i Excel (med enkla steg)

Sortering och filtrering av kundorder i Excel

Dessutom kan du utföra Sortering på orderingångarna eller till och med Filter För att illustrera detta tillämpar vi Filter för att visa den Hårddisk Följ därför nedanstående steg för att utföra operationen.

STEG:

• Välj först den Produkt eller andra rubriker.
• Välj sedan Hem ➤ Redigering ➤ Sortera & Filtrera ➤ Filtrera .

• Därefter väljer du rullgardinsymbolen bredvid Produkt och kontrollera om det finns Hårddisk .
• Som ett resultat av detta returneras listan med Hårddisk endast beställningar.

Läs mer: Excel Faktura Tracker (format och användning)

Slutsats

Från och med nu kommer du att kunna Håll koll på Kundbeställningar på Excel Använd dem gärna och låt oss veta om du har fler sätt att utföra uppgiften. Följ ExcelWIKI Glöm inte att lämna kommentarer, förslag eller frågor om du har några i kommentarsfältet nedan.