လမ်းကြောင်းတစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းသည် ဖောက်သည်အမိန့်များ ပါ၀င်သည့် မည်သည့်လုပ်ငန်းမျိုးတွင်မဆို အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်း၊ ၎င်းတို့၏ အရွယ်အစား၊ မှာယူမှုအခြေအနေ၊ စသည်တို့သည် သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီအတွက် ကွဲပြားသည်။ သို့သော်၊ ၎င်းတို့သည် အချို့သော ကွဲပြားသော ကိန်းရှင်များကို ခံစားခွင့်ရှိသည်။ ၎င်းတို့တစ်ခုစီအတွက် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းသည် ပင်ပန်းပြီး အချိန်ကုန်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဒိုင်းနမစ်ခြေရာခံကိရိယာသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကြီးမားသောဝန်ကို လျှော့ချနိုင်သည်။ ဒါတွေအားလုံးကို စိတ်ထဲမှတ်ထားပြီး၊ ဒီဆောင်းပါးမှာ ဖောက်သည်များအမှာစာများ ၏ ကို ခြေရာခံရန် Excel တွင် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ဖော်ပြပါမည်။

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ Template

သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် ဖောက်သည်များ၏ အမှာစာများကို ခြေရာခံရန် အဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဖောက်သည်များထံမှ ဝင်လာသော အမှာစာများအတွက် Tracker Template ရှိခြင်းက ကျွန်ုပ်တို့ကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို Excel တွင် လွယ်ကူစွာ ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှာစာများကို အတိအကျခြေရာခံထားရန် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် အများအားဖြင့် ထုတ်ကုန်စာရင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ သီးခြားဗားရှင်း သို့မဟုတ် အရွယ်အစားများရှိသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အော်ဒါအသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို ဖြည့်ဆည်းရန်မလိုအပ်ဘဲ ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် ထည့်သွင်းနိုင်လျှင် ကျွန်ုပ်တို့ အချိန်များစွာကို သက်သာစေနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် ခြေရာခံ နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် အဆင့်များကို ဂရုတစိုက် လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1- ခေါင်းကြီးပိုင်း ထည့်သွင်းမှု

• ပထမဦးစွာ၊ Excel အလုပ်စာရွက်ကို ဖွင့်ပါ။
• ထို့နောက်၊ သင့်ဒေတာအတွက် လိုအပ်သော ခေါင်းစီး အကွက်များကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ။ အောက်ပါတို့ကိုကြည့်ပါ။ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်စေရန် ပုံ။

အဆင့် 2- ဝယ်ယူသူအမှာစာများကို ထည့်သွင်းပြီး ဒေတာတရားဝင်မှုကို အသုံးချပါ

• တစ်ပုံချင်း၊ မှာယူမှုများကို ထည့်သွင်းပါ ဂရုတစိုက်။
• အောက်ပါပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သက်ဆိုင်ရာ အမှာစာ IDs နှင့် မှာယူသည့်ရက်စွဲများ ကို ထားရှိပါသည်။
• ထို့နောက် ဦးစားပေးမှုအောက်တွင် ခေါင်းစီး၊ Data Validation ကိုအသုံးပြုရန်အတွက် အပိုင်းအခြား C2:C6 ကိုရွေးချယ်ပါ။

မှတ်ချက်။ : ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သည် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို သက်သာစေသည်။ မှာယူမှုတစ်ခုစီအတွက် ထည့်သွင်းမှုများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရိုက်ထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။ ဤအင်္ဂါရပ်နှင့် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ကလစ်နှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။

• ယခု၊ ဒေတာ ➤ ဒေတာတူးလ်များ ➤ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ။
• နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာကို ရွေးပါ အတည်ပြုခြင်း ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ထွက်ပေါ်လာပါမည်။
• ပြီးနောက်၊ စာရင်း ကို ခွင့်ပြုရန် အကွက်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ High, Low, Medium ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• OK ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ အပိုင်းအခြားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ C2:C6 ။ ၎င်းသည် drop-down အိုင်ကွန်ကို ပြန်ပေးပါမည်။
• ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ထပ်ခါထပ်ခါ ရိုက်ထည့်မည့်အစား ဦးစားပေး entry အတွက် ရွေးစရာတစ်ခုကို နှိပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

အဆင့် 3- မှာယူမှုအသေးစိတ်များ အပြည့်အစုံ

• ထို့ကြောင့်၊ ဖောက်သည်အမည်များ ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• အသုံးပြုရန် ဒေတာ အတည်ပြုချက် ထုတ်ကုန်များ အတွက် အတည်ပြုချက်။

• တဖန် အရွယ်အစား အကွက်တွင်၊ <1 ကို အသုံးပြုပါ။> ဒေတာအတည်ပြုချက် ။

• ထို့အတူ၊ မှာယူမှုအခြေအနေ ကိုဖြည့်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ငွေပေးချေမှုအခြေအနေ ( ပေးချေ ) နှင့် ဘေလ် တို့ကို ထည့်သွင်းပါ။

အဆင့် 4- Dynamic Bill Total တစ်ခုဖန်တီးပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel tracker ကို Dynamic one အဖြစ်လည်း ပြုလုပ်လိုနိုင်ပါသည်။ အချို့သော တွက်ချက်မှုများတွင် လူကိုယ်တိုင် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် မလိုအပ်သောကြောင့် ဒိုင်းနမစ်စာရင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ load များကို အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အမိန့်စာအတွက် စုစုပေါင်း ဘေလ် ကို ရှာလိုပါသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့၏ မှာယူမှုကို ပယ်ဖျက်သည့်အခါ အချိန်မရွေး ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်စရာကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။

• ပထမတွင် ဆဲလ် I7 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ summation ကိုပြန်ပေးရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်- SUM လုပ်ဆောင်ချက် သည် I2:I6 ၏ စုစုပေါင်းကို တွက်ချက်ပါသည်။

အဆင့် 5- Dynamic ကို ဖန်တီးပါ အမှာစာအကျဉ်းချုပ်

ထို့အပြင်၊ ဖောက်သည်များအမှာစာများ ၏ လမ်းကြောင်းကို ထိန်းခြင်းမှတပါး Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တိကျသည့်အချက်အပေါ်အခြေခံ၍ အကျဉ်းချုပ်ကိုလည်း ပြုလုပ်လိုပေမည်။ အမျိုးအစား။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဦးစားပေး အခြေအနေ ၊ မှာယူမှုအခြေအနေ နှင့် ငွေပေးချေမှုအခြေအနေ<အပေါ်အခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် Dynamic Summary ကို ဖွဲ့စည်းမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၂>။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လေ့လာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် B10 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ ၎င်းသည် စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ မြင့်မားသော ဦးစားပေးမှာယူမှုများ။

မှတ်ချက်- အမြင့် ကို အနိမ့် နှင့် အလယ်အလတ်ဖြင့် အစားထိုးပါ။ COUNTIF function တွင် အနိမ့် ဦးစားပေး နှင့် မြင့်မားသော ဦးစားပေး အမှာစာများ အသီးသီးကို ရှာဖွေရန် အငြင်းအခုံတွင်

• တဖန်၊ အမှာစာအခြေအနေ အတွက် ရေတွက်ရန် E10 ကို ရွေးပါ။
• ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ရလဒ်ပြန်လာရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်- လုပ်ဆောင်ခြင်း ကို Canceled နှင့် ပေးပို့ခဲ့သည် ကို COUNTIF function argument တွင် Canceled ဖြင့် အစားထိုးပါ။>နှင့် အမှာစာများ အသီးသီး ပေးပို့ခဲ့သည်။

• ထို့အပြင်၊ စုစုပေါင်း ငွေပေးချေမှု အခြေအနေ ကို ရှာဖွေရန် H10 ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ဤနေရာတွင်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် <1 အတွက် အရေအတွက်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် အော်ဒါများကို ပေးချေခဲ့သည်။

မှတ်ချက်- အစားထိုး Yes ငွေပေးချေမှု မပြီးပြတ်သေးသော မှာယူမှုများကို ရှာဖွေရန် No နှင့်။

Excel တွင် ဝယ်ယူသူမှာယူမှုများ၏ နောက်ဆုံးရလဒ်

ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲသည် Customer Orders tracker ၏ Excel ၏ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကို သရုပ်ပြပါသည်။

ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- Excel တွင် ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

Excel တွင် ဖောက်သည်များကို စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း

ထို့အပြင် သင်သည် အစီအစဥ်လုပ်ဆောင်မှု သို့မဟုတ် သူတို့ကို စစ်ထုတ်ခြင်း ပင်။ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Hard Disk မှာယူမှုများကို ကြည့်ရှုရန် Filter ကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ ထုတ်ကုန် ခေါင်းစီး သို့မဟုတ် အခြားမည်သည့်အရာကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ ခေါင်းစီးများ။
• ထို့နောက်၊ ပင်မ ➤ တည်းဖြတ်ခြင်း ➤ စီရန် & ကို ရွေးပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ➤ စစ်ထုတ်ခြင်း ။

• ထို့နောက်၊ ထုတ်ကုန် ခေါင်းစီးဘေးရှိ အစက်ချအိုင်ကွန်ကို ရွေးပြီး စစ်ဆေးပါ Hard Disk ။
• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် Hard Disk မှာယူမှုများဖြင့်သာ စာရင်းကို ပြန်ပေးပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel Invoice Tracker (ဖော်မတ်နှင့်အသုံးပြုမှု)

နိဂုံးချုပ်

ယခုမှစ၍ သင်လုပ်နိုင်လိမ့်မည် အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအတိုင်း ဖောက်သည်အမှာစာများ ၏ ကို Excel တွင် မှတ်သားထားပါ။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်ကြည့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ချရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။