সুচিপত্র
যেকোন ধরনের ব্যবসার ক্ষেত্রে একটি ট্র্যাক রাখা খুবই প্রয়োজনীয় যেটিতে গ্রাহকের আদেশ জড়িত। প্রতিটি গ্রাহকের জন্য পণ্যের তালিকা, তাদের আকার, অর্ডারের অবস্থা ইত্যাদি আলাদা। কিন্তু তবুও, তারা কিছু নির্দিষ্ট ভেরিয়েবলের অধিকারী। তাদের প্রত্যেকের জন্য ডেটা এন্ট্রি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এছাড়াও, একটি ডায়নামিক ট্র্যাকার আমাদের বিশাল লোড কমাতে পারে। এই সমস্ত কিছু মাথায় রেখে, এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল -এ গ্রাহকের অর্ডার র ট্র্যাক রাখার ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখাবে।
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
নিজের অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
গ্রাহকের অর্ডারগুলি অনুসরণ করুন.xlsx
এক্সেলে গ্রাহকের অর্ডার ট্র্যাক রাখার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
গ্রাহকদের কাছ থেকে আগত অর্ডারের জন্য একটি ট্র্যাকার টেমপ্লেট থাকা আমাদের বিভিন্ন উপায়ে সাহায্য করতে পারে। অর্ডারগুলির একটি স্বতন্ত্র ট্র্যাক রাখতে আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা সহ আমরা সহজেই এটি Excel এ তৈরি করতে পারি। একটি কোম্পানির সাধারণত পণ্যের তালিকা এবং তাদের নির্দিষ্ট সংস্করণ বা আকার থাকে। সুতরাং, যদি আমরা এমন একটি সিস্টেম তৈরি করতে পারি যেখানে আমাদের অর্ডারের সমস্ত বিবরণ পূরণ করতে হবে না এবং শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকে ইনপুট করতে পারি, আমরা অনেক সময় বাঁচাতে পারি। অতএব, Excel -এ একটি ট্র্যাকার টেমপ্লেট তৈরি করতে পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: হেডলাইন এন্ট্রি
- প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
- তারপর, আপনার ডেটার জন্য প্রয়োজনীয় শিরোনাম ক্ষেত্র টাইপ করা শুরু করুন। নিচে দেখুনআরও ভালোভাবে বোঝার জন্য ছবি৷
ধাপ 2: গ্রাহকের অর্ডার ইনপুট করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন
- একের পর এক, অর্ডারগুলি ইনপুট করুন সাবধানে।
- নিম্নলিখিত ছবিতে, আমরা সংশ্লিষ্ট অর্ডার আইডি এবং অর্ডারের তারিখ রাখি।
- এর পরে, অগ্রাধিকারের অধীনে। হেডার, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগের জন্য C2:C6 পরিসরটি নির্বাচন করুন।
নোট : ডেটা ভ্যালিডেশন ডেটা ইনপুট পদ্ধতি সহজ করে। আমাদের প্রতিটি অর্ডারের জন্য এন্ট্রি টাইপ করতে হবে না। আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি সহ একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারি।
- এখন, ডেটা ➤ ডেটা টুল ➤ ডেটা যাচাইকরণ এ যান।
- এর পরে, ডেটা নির্বাচন করুন যাচাইকরণ ।
- এর ফলে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- পরে, অনুমতি ক্ষেত্রটিতে তালিকা নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, উৎস বক্সে উচ্চ, নিম্ন, মাঝারি টাইপ করুন।
- ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, পরিসরের যেকোন সেল নির্বাচন করুন C2:C6 । এটি একটি ড্রপ-ডাউন আইকন ফিরিয়ে দেবে।
- এইভাবে, আপনি বারবার টাইপ করার পরিবর্তে অগ্রাধিকার এন্ট্রির জন্য একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারবেন।
ধাপ 3: সম্পূর্ণ অর্ডার বিশদ
- অতএব, গ্রাহকের নাম টাইপ করুন।
- প্রয়োগ করুন ডেটা পণ্যের জন্য বৈধতা।
- আবার, আকার ক্ষেত্রে, <1 ব্যবহার করুন> ডেটাবৈধতা ।
- একইভাবে, অর্ডার স্ট্যাটাস সম্পূর্ণ করুন।
- শেষে, পেমেন্ট স্ট্যাটাস ( প্রদেয় ) এবং বিল ইনপুট করুন।
ধাপ 4: একটি ডায়নামিক বিল টোটাল তৈরি করুন
আমরা আমাদের এক্সেল ট্র্যাকারকে একটি ডাইনামিক ও করতে চাই। ডায়নামিক তালিকা আমাদের লোডগুলিকে অনেকাংশে বন্ধ করে দেয় কারণ আমাদের নির্দিষ্ট গণনার জন্য ম্যানুয়াল আপডেট করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের অর্ডারের জন্য মোট বিল খুঁজে পেতে চাই। কিন্তু, আমাদের অর্ডার বাতিল হয়ে গেলে এটি যেকোনো সময় পরিবর্তন হতে পারে। তাই, কাজটি করতে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে সেল I7 সেলেক্ট করুন।
- তারপর, সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUM(I2:I6)
- অবশেষে, যোগফল ফেরাতে এন্টার চাপুন।
দ্রষ্টব্য: SUM ফাংশন মোট I2:I6 হিসাব করে।
ধাপ 5: ডাইনামিক তৈরি করুন অর্ডার সারাংশ
এছাড়া, এক্সেল -এ গ্রাহকের আদেশ র ট্র্যাক রাখা ছাড়াও, আমরা একটি নির্দিষ্ট সারাংশের উপর ভিত্তি করে একটি সারসংক্ষেপ তৈরি করতেও চাইতে পারি। বিভাগ আমাদের উদাহরণে, আমরা অগ্রাধিকার স্থিতি , অর্ডার স্থিতি এবং প্রদানের স্থিতি<এর উপর ভিত্তি করে একটি গতিশীল সারাংশ গঠন করব 2>। তাই, নিচের প্রক্রিয়াটি শিখুন।
- প্রথমে, সেল B10 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- এরপর, এন্টার টিপুন এবং এটি মোট গণনা প্রদান করবে উচ্চ অগ্রাধিকারের অর্ডার।
দ্রষ্টব্য: উচ্চ কে নিম্ন এবং মাঝারি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যথাক্রমে নিম্ন অগ্রাধিকার এবং উচ্চ অগ্রাধিকার অর্ডারগুলি খুঁজে পেতে COUNTIF ফাংশন আর্গুমেন্টে৷
- আবার, অর্ডার স্ট্যাটাস এর জন্য গণনা খুঁজে পেতে E10 নির্বাচন করুন।
- সূত্রটি টাইপ করুন:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- ফলাফল ফেরাতে এন্টার টিপুন। 15>
- অতিরিক্ত, মোট পেমেন্ট স্ট্যাটাস জানতে H10 নির্বাচন করুন।
- এখানে, সূত্রটি টাইপ করুন:
নোট: প্রতিস্থাপন করুন প্রসেসিং এর সাথে বাতিল এবং শিপড COUNTIF ফাংশন আর্গুমেন্টে বাতিল <2 খুঁজে পেতে>এবং যথাক্রমে শিপ করা অর্ডার।
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- অবশেষে, আপনি <1 এর জন্য গণনা পাবেন Enter চাপার পরে অর্ডার প্রদান করা হয়।
দ্রষ্টব্য: প্রতিস্থাপন হ্যাঁ যে সমস্ত অর্ডারগুলি এখনও পেমেন্ট সম্পূর্ণ করেনি সেগুলি খুঁজে পেতে না দিয়ে৷
এক্সেল
<-এ গ্রাহকের অর্ডারগুলির চূড়ান্ত আউটপুট৷ 0>অতএব, নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি এক্সেল এ গ্রাহকের আদেশ ট্র্যাকারের চূড়ান্ত আউটপুট প্রদর্শন করে। 
পড়ুন আরও: এক্সেলে গ্রাহকের অর্থপ্রদানের ট্র্যাক কীভাবে রাখবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
এক্সেলে গ্রাহকের অর্ডারগুলি সাজানো এবং ফিল্টার করা
এছাড়াও, আপনি সম্পাদন করতে পারেন বাছাই অপারেশন অর্ডার এন্ট্রি বা এমনকি ফিল্টার সেগুলি।ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা শুধুমাত্র হার্ড ডিস্ক অর্ডার দেখতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। অতএব, অপারেশন চালাতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পণ্য শিরোনাম বা অন্য কোনো নির্বাচন করুন শিরোনাম।
- তারপর, হোম ➤ সম্পাদনা ➤ সাজান & ফিল্টার ➤ ফিল্টার ।
- এর পর, পণ্য শিরোনামের পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনটি নির্বাচন করুন এবং এর জন্য পরীক্ষা করুন হার্ড ডিস্ক ।
- ফলস্বরূপ, এটি শুধুমাত্র হার্ড ডিস্ক অর্ডার সহ তালিকাটি ফিরিয়ে দেবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল ইনভয়েস ট্র্যাকার (ফরম্যাট এবং ব্যবহার)
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি <1 করতে পারবেন উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে এক্সেল তে গ্রাহকের আদেশগুলির ট্র্যাক রাখুন। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷
