Napakahalaga ng pagsubaybay sa anumang uri ng negosyo na kinabibilangan ng Mga Order ng Customer . Ang listahan ng produkto, ang kanilang laki, katayuan ng order, atbp. ay iba para sa bawat customer. Ngunit gayon pa man, sila ay may karapatan sa ilang partikular na mga variable. Ang pagpasok ng data para sa bawat isa sa kanila ay maaaring nakakapagod at nakakaubos ng oras. Gayundin, ang isang dynamic na tracker ay maaaring mabawasan ang aming malaking load. Sa lahat ng ito sa isip, ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang sunud-sunod na mga pamamaraan upang Subaybayan ang ng Mga Order ng Customer sa Excel .

I-download ang Template

I-download ang sumusunod na workbook para magsanay nang mag-isa.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan para Subaybayan ang Mga Order ng Customer sa Excel

Ang pagkakaroon ng Tracker Template para sa mga papasok na order mula sa mga customer ay makakatulong sa amin sa maraming paraan. Madali naming magagawa ito sa Excel kasama ang lahat ng kinakailangang data na kailangan namin upang mapanatili ang isang natatanging track ng mga order. Ang isang kumpanya ay karaniwang may listahan ng mga produkto at ang kanilang mga partikular na bersyon o laki. Kaya, kung makakabuo tayo ng isang system kung saan hindi natin kailangang tuparin ang lahat ng mga detalye ng order at maaari lamang mag-input sa ilang mga pag-click, makakatipid tayo ng maraming oras. Samakatuwid, maingat na sundin ang mga hakbang upang lumikha ng template ng tracker sa Excel .

HAKBANG 1: Entry ng Headline

• Una, magbukas ng Excel worksheet.
• Pagkatapos, simulang i-type ang iyong kinakailangang Headline mga field para sa iyong data. Tingnan ang ibabalarawan para sa mas mahusay na pag-unawa.

HAKBANG 2: Ipasok ang Mga Order ng Customer at Ilapat ang Pagpapatunay ng Data

• Isa-isa, ipasok ang mga order maingat.
• Sa sumusunod na larawan, inilalagay namin ang kani-kanilang Mga Order ID at Mga Petsa ng Order .
• Pagkatapos noon, sa ilalim ng Priyoridad header, piliin ang hanay C2:C6 para sa paglalapat ng Pagpapatunay ng Data .

TANDAAN : Pagpapatunay ng Data pinapadali ang pamamaraan ng pag-input ng data. Hindi namin kailangang i-type ang mga entry para sa bawat order. Maaari lang tayong mag-click ng opsyon sa feature na ito.

• Ngayon, pumunta sa Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation .
• Susunod, piliin ang Data Pagpapatunay .

• Bilang resulta, lalabas ang Data Validation dialog box.
• Pagkatapos, piliin ang Listahan sa Payagan ang field.
• Pagkatapos, i-type ang Mataas, Mababa, Katamtaman sa Kahon ng Pinagmulan.

• Pindutin ang OK .
• Panghuli, pumili ng anumang cell sa hanay C2:C6 . Magbabalik ito ng drop-down na icon.
• Kaya, mag-click ka sa isang opsyon para sa entry na Priyoridad sa halip na mag-type nang paulit-ulit.

HAKBANG 3: Kumpletuhin ang Mga Detalye ng Order

• Dahil dito, i-type ang Mga Pangalan ng Customer .
• Ilapat ang Data Pagpapatunay para sa Mga Produkto .

• Muli, sa field na Laki , gamitin ang Datapagpapatunay .

• Katulad nito, kumpletuhin ang Katayuan ng Order .

• Sa wakas, ipasok ang Katayuan ng Pagbabayad ( Bayad ) at Bill .

HAKBANG 4: Gumawa ng Kabuuan ng Dynamic na Bill

Maaaring gusto rin naming gawing Dynamic ang tracker ang aming Excel . Ang dynamic na listahan ay nag-aalis ng aming mga pag-load sa isang malaking lawak dahil hindi namin kailangang gumawa ng mga manu-manong pag-update sa ilang mga kalkulasyon. Halimbawa, gusto naming hanapin ang kabuuang Bill para sa aming mga order. Ngunit, maaari itong magbago anumang oras kapag nakansela ang aming order. Kaya, sundin ang proseso sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

• Piliin ang cell I7 sa una.
• Pagkatapos, i-type ang formula:

• Sa wakas, pindutin ang Enter upang ibalik ang kabuuan.

TANDAAN: Kinakalkula ng SUM function ang kabuuang I2:I6 .

HAKBANG 5: Bumuo ng Dynamic Buod ng Order

Higit pa rito, bukod sa Pagsubaybay sa ng Mga Order ng Customer sa Excel , maaari rin naming naisin na gumawa ng buod batay sa isang partikular na kategorya. Sa aming halimbawa, bubuo kami ng Dynamic na Buod batay sa Priority Status , Status ng Order , at Status ng Pagbabayad . Kaya, alamin ang proseso sa ibaba.

• Una sa lahat, piliin ang cell B10 at i-type ang formula:

• Susunod, pindutin ang Enter at ibabalik nito ang kabuuang bilang para sa Mga order ng Mataas na Priyoridad.

TANDAAN: Palitan ang Mataas ng Mababa at Katamtaman sa ang COUNTIF function na argumento upang mahanap ang Mababang priyoridad at Mataas na mga priyoridad na order ayon sa pagkakabanggit.

• Muli, piliin ang E10 upang mahanap ang bilang para sa Katayuan ng Order .
• I-type ang formula:

• Pindutin ang Enter upang ibalik ang resulta.

TANDAAN: Palitan ang Pagproseso ng Kinansela at Ipinadala sa argumento ng function na COUNTIF upang mahanap ang Kinansela at Nagpadala ng mga order ayon sa pagkakabanggit.

• Bukod pa rito, piliin ang H10 upang malaman ang kabuuang Katayuan ng Pagbabayad .
• Dito, i-type ang formula:

• Sa wakas, makukuha mo ang bilang para sa Nagbayad ng mga order pagkatapos pindutin ang Enter .

TANDAAN: Palitan ang Oo na may Wala upang mahanap ang mga order na hindi pa nakumpleto ang pagbabayad.

Panghuling Output ng Mga Order ng Customer sa Excel

Kaya, ipinapakita ng sumusunod na dataset ang panghuling output ng Mga Order ng Customer tracker sa Excel .

Basahin Higit pa: Paano Subaybayan ang Mga Pagbabayad ng Customer sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Pag-uuri at Pag-filter ng Mga Order ng Customer sa Excel

Bukod dito, magagawa mo ang ang Pag-uri-uriin ang operasyon sa mga entry ng order o kahit I-filter ang mga ito.Upang ilarawan, ilalapat namin ang Filter upang tingnan ang Hard Disk mga order lamang. Samakatuwid, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang isagawa ang operasyon.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang Produkto header o anumang iba pa mga header.
• Pagkatapos, piliin ang Home ➤ Pag-edit ➤ Pagbukud-bukurin & Filter ➤ Filter .

• Pagkatapos noon, piliin ang drop-down na icon sa tabi ng Produkto header at tingnan kung Hard Disk .
• Bilang resulta, ibabalik nito ang listahan na may Hard Disk mga order lang.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Invoice Tracker (Format at Paggamit)

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Subaybayan ang ng Mga Order ng Customer sa Excel kasunod ng mga pamamaraang inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon kang mas maraming paraan para gawin ang gawain. Sundin ang ang ExcelWIKI website para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.