ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਤਪਾਦ ਸੂਚੀ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ, ਆਦਿ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਨ। ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ, ਉਹ ਕੁਝ ਖਾਸ ਵੇਰੀਏਬਲਾਂ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਥਕਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਟਰੈਕਰ ਸਾਡੇ ਵੱਡੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਦੇ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਟਰੈਕ Customer Orders.xlsx
ਐਕਸਲ
ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਆਰਡਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਆਰਡਰਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ Excel ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਜਾਂ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਆਰਡਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਇੰਪੁੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 1: ਹੈੱਡਲਾਈਨ ਐਂਟਰੀ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਫਿਰ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ ਚਿੱਤਰ।
ਸਟੈਪ 2: ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਇੱਕ ਕਰਕੇ, ਆਰਡਰ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ ਧਿਆਨ ਨਾਲ।
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਰਡਰ ਆਈਡੀ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਮਿਤੀਆਂ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸਿਰਲੇਖ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ C2:C6 ਚੁਣੋ।
ਨੋਟ : ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਟਾ ਇੰਪੁੱਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਆਰਡਰ ਲਈ ਐਂਟਰੀਆਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਹੁਣ, ਡੇਟਾ ➤ ਡੇਟਾ ਟੂਲਜ਼ ➤ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਅੱਗੇ, ਡਾਟਾ ਚੁਣੋ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਰੋਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹਾਈ, ਲੋਅ, ਮੀਡੀਅਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ C2:C6 । ਇਹ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
ਸਟੈਪ 3: ਆਰਡਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪੂਰੇ ਕਰੋ
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਗਾਹਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ।
- ਦੁਬਾਰਾ, ਆਕਾਰ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, <1 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ> ਡਾਟਾਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ ( ਭੁਗਤਾਨ ) ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 4: ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਬਿੱਲ ਕੁੱਲ ਬਣਾਓ
ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਇਨੈਮਿਕ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੂਚੀ ਸਾਡੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੱਦ ਤੱਕ ਉਤਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਗਣਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਰਡਰਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਬਿੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਡਾ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ I7 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=SUM(I2:I6)
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਲਟ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
ਨੋਟ: SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੁੱਲ I2:I6 ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 5: ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਆਰਡਰ ਸੰਖੇਪ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਦੇ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ. ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਥਮਿਕਤਾ ਸਥਿਤੀ , ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ , ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ<ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਵਾਂਗੇ 2>। ਇਸ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਿੱਖੋ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ B10 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- ਅੱਗੇ, Enter ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਉੱਚ ਤਰਜੀਹੀ ਆਰਡਰ।
ਨੋਟ: ਉੱਚ ਨੂੰ ਘੱਟ ਅਤੇ ਮੀਡੀਅਮ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਘੱਟ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਆਰਡਰ ਲੱਭਣ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ।
- ਦੁਬਾਰਾ, ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਗਿਣਤੀ ਲੱਭਣ ਲਈ E10 ਚੁਣੋ।
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- ਨਤੀਜਾ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ।
ਨੋਟ: ਰੱਦ ਕੀਤੇ <2 ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਭੇਜਿਆ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲੋ>ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਭੇਜਿਆ ਆਰਡਰ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ H10 ਚੁਣੋ।
- ਇੱਥੇ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ <1 ਲਈ ਗਿਣਤੀ ਮਿਲੇਗੀ Enter ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਰਡਰ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ।
ਨੋਟ: ਬਦਲੋ ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ
<ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰਾਂ ਦਾ ਅੰਤਮ ਆਉਟਪੁੱਟ 0>ਇਸ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਟਰੈਕਰ ਦੇ ਅੰਤਮ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।29>
ਪੜ੍ਹੋ ਹੋਰ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ <ਆਰਡਰ ਐਂਟਰੀਆਂ 'ਤੇ 1>ਸੋਰਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਫਿਲਟਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ।ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਉਤਪਾਦ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੁਣੋ। ਸਿਰਲੇਖ।
- ਫਿਰ, ਹੋਮ ➤ ਸੰਪਾਦਨ ➤ ਛਾਂਟੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਫਿਲਟਰ ➤ ਫਿਲਟਰ ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਤਪਾਦ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਕੋਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਆਰਡਰਾਂ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ (ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ <1 ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਉੱਪਰ ਦੱਸੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰਾਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਰੱਖੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾਂ ਲਈ ExcelWIKI ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੈ।
