Kumaha Ngalacak Pesenan Pelanggan dina Excel (Kalayan Léngkah Gampang)

  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Ngajaga lagu penting pisan dina sagala jinis bisnis anu ngalibatkeun Pesanan Pelanggan . Daptar produk, ukuranana, status pesenan, jsb béda pikeun unggal palanggan. Tapi tetep, aranjeunna dijudulan sababaraha variabel khusus. Éntri data pikeun tiap sahijina tiasa capé sareng nyéépkeun waktos. Ogé, tracker dinamis tiasa ngirangan beban ageung urang. Kalayan sadayana ieu dina pikiran, artikel ieu bakal nunjukkeun anjeun léngkah-léngkah prosedur pikeun Lacak tina Pesanan Pelanggan dina Excel .

Unduh Templat

Unduh buku kerja di handap ieu pikeun latihan sorangan.

Lacak Pesenan Pelanggan.xlsx

Prosedur Lengkah-demi-Lengkah pikeun Ngalacak Pesenan Pelanggan dina Excel

Ngagaduhan Citra Pelacak pikeun pesenan anu datang ti para nasabah tiasa ngabantosan urang ku sababaraha cara. Urang tiasa sacara gampil ngadamelna dina Excel sareng sadaya data anu diperyogikeun anu urang peryogikeun pikeun ngalacak pesenan anu béda. Perusahaan biasana ngagaduhan daptar produk sareng versi atanapi ukuran khususna. Janten, upami urang tiasa ngahasilkeun sistem dimana urang henteu kedah nyumponan sadaya detil pesenan sareng ngan ukur tiasa input sareng sababaraha klik, urang tiasa ngahémat waktos. Ku alatan éta, turutan léngkah-léngkah pikeun nyieun témplat tracker dina Excel .

Léngkah 1: Entri Judul

  • Mimitina, buka Lembar kerja Excel.
  • Lajeng, mimitian ngetik Headline widang nu diperlukeun pikeun data anjeun. Tingali di handapGambar pikeun pamahaman anu langkung saé.

Léngkah 2: Input Pesenan Pelanggan sareng Larapkeun Validasi Data

  • Satu-hiji, asupkeun pesenan taliti.
  • Dina gambar di handap ieu, urang nempatkeun masing-masing ID Pesenan sareng Kaping Pemesanan .
  • Sanggeus éta, dina Prioritas header, pilih rentang C2:C6 pikeun nerapkeun Validasi Data .

CATATAN : Validasi Data ngagampangkeun prosedur input data. Kami henteu kedah ngetik éntri pikeun unggal pesenan. Urang ngan bisa ngeklik pilihan jeung fitur ieu.

  • Ayeuna, buka Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation .
  • Salajengna, pilih Data Validasi .

  • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal pop out.
  • Teras, pilih Daptar dina Idin widang.
  • Saterasna, ketik High, Low, Medium dina kotak Sumber.

  • Pencét OK .
  • Pamungkas, pilih sél mana waé dina rentang C2:C6 . Ieu bakal ngabalikeun ikon turun-handap.
  • Ku kituna, anjeun bakal tiasa ngaklik pilihan pikeun éntri Prioritas tinimbang ngetikkeun deui-deui.

Léngkah 3: Lengkepkeun Rincian Pesenan

  • Ku kituna, ketik Nami Palanggan .
  • Larapkeun Data Validasi pikeun Produk .

  • Sakali deui, dina widang Ukuran , anggo Datavalidasi .

  • Nya kitu, lengkepan Status Pesenan .

  • Pamungkas, lebetkeun Status Pembayaran ( Dibayar ) sareng Tagihan .

Léngkah 4: Jieun Total Bill Dinamis

Urang ogé hoyong ngajantenkeun Excel panlacak Dinamis . Daptar dinamis nyandak kaluar beban urang ka extent hébat salaku urang teu kudu ngalakukeun apdet manual dina itungan tangtu. Salaku conto, urang hoyong milarian total Tagihan pikeun pesenan kami. Tapi, éta tiasa robih iraha waé nalika pesenan urang dibatalkeun. Janten, tuturkeun prosés di handap pikeun ngalaksanakeun tugas.

  • Pilih sél I7 mimitina.
  • Teras, ketik rumus:
=SUM(I2:I6)

  • Ahirna, pencét Enter pikeun mulangkeun penjumlahan.

CATETAN: Fungsi SUM ngitung total I2:I6 .

Léngkah 5: Ngahasilkeun Dinamis Ringkesan Pesenan

Salajengna, sajaba ti Ngajaga Lacak tina Pesanan Pelanggan dina Excel , urang ogé tiasa hoyong ngadamel kasimpulan dumasar kana hiji kategori. Dina conto urang, urang bakal ngabentuk Ringkesan Dinamis dumasar kana Prioritas Status , Status Pesanan , jeung Status Pembayaran . Ku kituna, diajar prosés di handap ieu.

  • Mimitina, pilih sél B10 jeung ketik rumus:
=COUNTIF(C2:C6,"High")

  • Salajengna, pencét Asupkeun sareng éta bakal mulangkeun jumlah total pikeun Pesenan Prioritas Tinggi.

CATETAN: Ganti Luhur ku Rendah jeung Sedeng dina COUNTIF fungsi argumen pikeun manggihan Low prioritas jeung High urutan prioritas.

  • Deui, pilih E10 pikeun manggihan itungan Status Pesenan .
  • Ketik rumus:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")

  • Pencét Asupkeun pikeun mulangkeun hasil.

CATETAN: Ganti Ngolah ku Dibatalkeun sareng Kirim dina argumen fungsi COUNTIF pikeun manggihan Dibolaykeun jeung Dikirim pesenan masing-masing.

  • Tambahanana, pilih H10 pikeun manggihan total Status Pembayaran .
  • Di dieu, ketik rumus:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")

  • Ahirna, anjeun bakal meunang cacah pikeun Dibayar pesenan sanggeus mencet Asupkeun .

CATATAN: Ganti Leres kalayan Henteu pikeun milarian pesenan anu henteu acan réngsé pamayaran.

Kaluaran Panungtun Pesenan Pelanggan dina Excel

Ku kituna, set data di handap ieu nunjukkeun kaluaran ahir tina Pesanan Pelanggan panlacak dina Excel .

Baca Langkungna: Kumaha Ngalacak Pamayaran Pelanggan dina Excel (Kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

Nyortir sareng Nyaring Pesenan Pelanggan dina Excel

Salain éta, anjeun tiasa ngalaksanakeun Operasi Urut dina éntri pesenan atanapi malah Saring aranjeunna.Pikeun ngagambarkeun, urang bakal nerapkeun Filter pikeun ningali Hard Disk pesenan wungkul. Ku kituna, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngalaksanakeun operasi.

LÉNGKAH:

  • Mimiti, pilih Produk header atawa nu séjénna headers.
  • Teras, pilih Imah ➤ Edit ➤ Urut & amp; Filter ➤ Filter .

  • Sanggeus éta, pilih ikon drop-down di gigireun Product header jeung pariksa Hard Disk .
  • Hasilna, éta bakal mulangkeun daptar kalawan Hard Disk urutan wungkul.

Baca Deui: Excel Invoice Tracker (Format sareng Pamakéan)

Kacindekan

Ti ayeuna, anjeun bakal tiasa Lacak tina Pesanan Pelanggan di Excel nuturkeun prosedur anu dijelaskeun di luhur. Tetep nganggo aranjeunna sareng wartosan kami upami anjeun gaduh seueur cara pikeun ngalakukeun tugas. Turutan situs web ExcelWIKI kanggo langkung seueur artikel sapertos ieu. Tong hilap tinggalkeun koméntar, saran, atanapi patarosan upami aya dina bagian koméntar di handap.

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.