સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ગ્રાહક ઓર્ડર્સ સમાવિષ્ટ કોઈપણ પ્રકારના વ્યવસાયમાં ટ્રેક રાખવું ખૂબ જ જરૂરી છે. દરેક ગ્રાહક માટે ઉત્પાદન યાદી, તેમનું કદ, ઓર્ડરની સ્થિતિ વગેરે અલગ-અલગ હોય છે. પરંતુ તેમ છતાં, તેઓ અમુક ચોક્કસ ચલો માટે હકદાર છે. તેમાંના દરેક માટે ડેટા એન્ટ્રી થકવી નાખનારી અને સમય માંગી શકે છે. ઉપરાંત, ડાયનેમિક ટ્રેકર આપણા વિશાળ ભારને ઘટાડી શકે છે. આ બધાને ધ્યાનમાં રાખીને, આ લેખ તમને Excel માં ગ્રાહકના ઓર્ડર નો ટ્રેક રાખવા પગલાં-દર-પગલાની પ્રક્રિયાઓ બતાવશે.
નમૂનો ડાઉનલોડ કરો
તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
Track Customer Orders.xlsx
એક્સેલમાં ગ્રાહકના ઓર્ડરનો ટ્રૅક રાખવા માટેની સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રક્રિયાઓ
ગ્રાહકો તરફથી આવતા ઓર્ડર માટે ટ્રેકર ટેમ્પલેટ રાખવાથી અમને ઘણી રીતે મદદ મળી શકે છે. ઓર્ડરનો અલગ ટ્રૅક રાખવા માટે જરૂરી તમામ જરૂરી ડેટા સાથે અમે તેને Excel માં સરળતાથી બનાવી શકીએ છીએ. કંપની પાસે સામાન્ય રીતે ઉત્પાદનોની સૂચિ અને તેના ચોક્કસ સંસ્કરણો અથવા કદ હોય છે. તેથી, જો આપણે એવી સિસ્ટમ જનરેટ કરી શકીએ કે જ્યાં અમારે બધી ઓર્ડર વિગતો પૂરી કરવાની જરૂર ન હોય અને માત્ર થોડી ક્લિક્સ સાથે ઇનપુટ કરી શકીએ, તો અમે ઘણો સમય બચાવી શકીએ છીએ. તેથી, Excel માં ટ્રેકર ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે પગલાંને કાળજીપૂર્વક અનુસરો.
પગલું 1: હેડલાઇન એન્ટ્રી
- સૌપ્રથમ, એક એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો.
- ત્યારબાદ, તમારા ડેટા માટે તમારા જરૂરી હેડલાઇન ફિલ્ડ્સ ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. નીચે જુઓવધુ સારી સમજણ માટે ઇમેજ.
સ્ટેપ 2: ગ્રાહક ઓર્ડર ઇનપુટ કરો અને ડેટા વેલિડેશન લાગુ કરો
- એક પછી એક, ઓર્ડર ઇનપુટ કરો સાવધાનીપૂર્વક.
- નીચેની ઈમેજમાં, અમે સંબંધિત ઓર્ડર આઈડી અને ઓર્ડરની તારીખો મૂકીએ છીએ.
- તે પછી, પ્રાયોરિટી હેઠળ હેડર, ડેટા માન્યતા લાગુ કરવા માટે શ્રેણી C2:C6 પસંદ કરો.
નોંધ : ડેટા માન્યતા ડેટા ઇનપુટ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. અમારે દરેક ઓર્ડર માટે એન્ટ્રીઓ ટાઈપ કરવાની જરૂર નથી. અમે આ સુવિધા સાથે માત્ર એક વિકલ્પ પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ.
- હવે, ડેટા ➤ ડેટા ટૂલ્સ ➤ ડેટા વેલિડેશન પર જાઓ.
- આગળ, ડેટા પસંદ કરો માન્યતા .
- પરિણામે, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
- ત્યારબાદ, મંજૂરી આપો ફીલ્ડમાં સૂચિ પસંદ કરો.
- ત્યારબાદ, સ્રોત બોક્સમાં ઉચ્ચ, નીચું, મધ્યમ ટાઈપ કરો.
- ઓકે દબાવો.
- છેલ્લે, શ્રેણીમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો C2:C6 . તે ડ્રોપ-ડાઉન આયકન પરત કરશે.
- આમ, તમને વારંવાર ટાઇપ કરવાને બદલે પ્રાયોરિટી એન્ટ્રી માટે વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું મળશે.
પગલું 3: ઓર્ડરની વિગતો પૂર્ણ કરો
- પરિણામે, ગ્રાહકના નામો લખો.
- લાગુ કરો ડેટા માન્યતા ઉત્પાદનો માટે.
- ફરીથી, કદ ક્ષેત્રમાં, <1 નો ઉપયોગ કરો> ડેટામાન્યતા .
- તેમજ રીતે, ઓર્ડર સ્થિતિ પૂર્ણ કરો.
- છેલ્લે, ચુકવણીની સ્થિતિ ( ચૂકવેલ ) અને બિલ ઇનપુટ કરો.
પગલું 4: ડાયનેમિક બિલ ટોટલ બનાવો
અમે અમારા Excel ટ્રેકરને ડાયનેમિક એક પણ બનાવવા માંગીએ છીએ. ડાયનેમિક લિસ્ટ અમારા લોડને ઘણી હદ સુધી દૂર કરે છે કારણ કે અમારે અમુક ગણતરીઓ પર મેન્યુઅલ અપડેટ્સ કરવાની જરૂર નથી. દાખલા તરીકે, અમે અમારા ઓર્ડર માટે કુલ બિલ શોધવા માંગીએ છીએ. પરંતુ, જ્યારે અમારો ઓર્ડર રદ થાય ત્યારે તે કોઈપણ સમયે બદલાઈ શકે છે. તેથી, કાર્ય કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરો.
- પ્રથમ સેલ I7 પસંદ કરો.
- પછી, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=SUM(I2:I6)
- છેલ્લે, સમેશન પરત કરવા માટે Enter દબાવો.
નોંધ: SUM ફંક્શન કુલ I2:I6 ની ગણતરી કરે છે.
પગલું 5: ડાયનેમિક જનરેટ કરો ઑર્ડરનો સારાંશ
વધુમાં, એક્સેલ માં ગ્રાહક ઑર્ડર્સ નો ટ્રેક રાખવા ઉપરાંત, અમે ચોક્કસના આધારે સારાંશ બનાવવાની પણ ઈચ્છા રાખી શકીએ છીએ. શ્રેણી અમારા ઉદાહરણમાં, અમે પ્રાધાન્યતા સ્થિતિ , ઓર્ડર સ્થિતિ અને ચુકવણી સ્થિતિ<ના આધારે ડાયનેમિક સારાંશ રચના કરીશું 2>. તેથી, નીચેની પ્રક્રિયા શીખો.
- સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B10 અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- આગળ, Enter દબાવો અને તે કુલ સંખ્યા પરત કરશે ઉચ્ચ પ્રાધાન્યતા ઓર્ડર.
નોંધ: ઉચ્ચ ને નીચા અને મધ્યમ સાથે બદલો અનુક્રમે નીચી પ્રાધાન્યતા અને ઉચ્ચ પ્રાધાન્યતા ઓર્ડર શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શન દલીલમાં.
- ફરીથી, ઓર્ડર સ્ટેટસ માટે ગણતરી શોધવા માટે E10 પસંદ કરો.
- ફોર્મ્યુલા લખો:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- પરિણામ પરત કરવા માટે Enter દબાવો.
નોંધ: રદ કરેલ <2 શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શન દલીલમાં રદ કરેલ અને શીપ કરેલ સાથે પ્રોસેસિંગ ને બદલો>અને અનુક્રમે મોકલવામાં આવેલ ઓર્ડર.
- વધુમાં, કુલ ચુકવણીની સ્થિતિ શોધવા માટે H10 પસંદ કરો.
- અહીં, સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- આખરે, તમને <1 માટે ગણતરી મળશે Enter દબાવીને ઓર્ડર ચૂકવ્યા.
નોંધ: બદલો હા ના સાથે એવા ઓર્ડર શોધવા માટે કે જેણે હજુ સુધી ચુકવણી પૂર્ણ કરી નથી.
એક્સેલ
<માં ગ્રાહક ઓર્ડરનું અંતિમ આઉટપુટ 0>તેથી, નીચેનો ડેટાસેટ એક્સેલ માં ગ્રાહક ઓર્ડર ટ્રેકરનું અંતિમ આઉટપુટ દર્શાવે છે. 
વાંચો વધુ: એક્સેલમાં ગ્રાહકની ચૂકવણીનો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)
એક્સેલમાં ગ્રાહક ઓર્ડરને સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવું
તે ઉપરાંત, તમે કરી શકો છો સૉર્ટ ઑપરેશન ઑર્ડર એન્ટ્રીઓ પર અથવા તો ફિલ્ટર તેમને.સમજાવવા માટે, અમે ફક્ત હાર્ડ ડિસ્ક ઓર્ડર જોવા માટે ફિલ્ટર લાગુ કરીશું. તેથી, ઓપરેશન હાથ ધરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, ઉત્પાદન હેડર અથવા અન્ય કોઈપણ પસંદ કરો. હેડર્સ.
- પછી, હોમ ➤ એડિટિંગ ➤ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર ➤ ફિલ્ટર .
- તે પછી, ઉત્પાદન હેડરની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન પસંદ કરો અને તપાસો હાર્ડ ડિસ્ક .
- પરિણામે, તે ફક્ત હાર્ડ ડિસ્ક ઓર્ડર સાથે સૂચિ પરત કરશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ઇન્વોઇસ ટ્રેકર (ફોર્મેટ અને ઉપયોગ)
નિષ્કર્ષ
હવેથી, તમે <1 કરી શકશો ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને એક્સેલ માં ગ્રાહકના ઓર્ડર નો ટ્રેક રાખો. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. આના જેવા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI વેબસાઈટને અનુસરો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.
