Na stránke Microsoft Excel , a otočná tabuľka je tabuľka kategorizovaných hodnôt. V tomto článku sa zoznámime so zoskupením otočnej tabuľky podľa týždňa. Pomocou otočnej tabuľky môžeme zhrnúť, triediť, reorganizovať, zoskupovať, počítať, sčítavať alebo spriemerovať údaje uložené v tabuľke. Ukážeme si 3 spôsoby zoskupenia otočnej tabuľky podľa týždňa. Pre vaše pohodlie si ukážeme aj postup odskupenia otočnej tabuľky.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

3 jednoduché metódy na zoskupenie pivotnej tabuľky podľa týždňov v programe Excel

V prvom rade sa oboznámime s naším súborom údajov, ktorý použijeme v tomto článku. Máme k dispozícii nasledujúci súbor údajov o výške tržieb za Január. Na nasledujúcom obrázku preberáme len hodnoty za 13 dní. Znamienko šípky naznačuje, že v tomto súbore údajov máme viac hodnôt. K celému súboru údajov sa dostanete, ak si stiahnete cvičný zošit pridaný k tomuto článku.

1. Nastavte 7 dní ako týždeň na zoskupenie pivotnej tabuľky podľa týždňa

Teraz v tomto príklade vidíme otočnú tabuľku nášho už spomínaného súboru údajov. Otočnú tabuľku zoskupíme podľa týždňov pomocou metóda výberu skupiny . Tu budeme počítať počet dní ako 7 .

Skôr ako pristúpime k ďalšiemu riešeniu tohto problému, chceme, aby ste sa pozreli na nasledujúci obrázok. Na nasledujúcom obrázku vidíme, že prvý deň v týždni január 2022 je . 3. januára . Deň je Pondelok . Takže v podstate sa náš počet týždňov začne od 3. januára Teraz postupujte podľa pokynov uvedených nižšie, aby ste vytvorili otočnú tabuľku zoskupenú podľa týždňov:

• Na začiatku vyberte ľubovoľný dátum z otočná tabuľka .
• Potom kliknite pravým tlačidlom myši.
• Potom vyberte možnosť Skupina z dostupných možností.

• Otvorí sa nové dialógové okno.
• Do poľa zadajte dátum začatia 3-01-2022 .
• Vyberte skupinu možností podľa Dni .
• Zadajte hodnotu Počet dní 7 .
• Tlač OK .

• Nakoniec získame našu otočnú tabuľku zoskupenú podľa týždňov. Táto tabuľka tiež uvádza celkovú sumu predaja za každý týždeň.

Prečítajte si viac: Ako zoskupiť pivotnú tabuľku podľa mesiaca v programe Excel

2. Použitie 4 týždenných období na zoskupenie údajov v tabuľke Pivot

V tomto príklade budeme pokračovať v našej predchádzajúcej otočnej tabuľke. Zoskupíme však údaje celých mesiacov za obdobie 4 týždňov. Pozrime sa na potrebné kroky na vykonanie tejto akcie:

• Najprv vyberte ľubovoľný dátum z otočná tabuľka .
• Potom kliknite pravým tlačidlom myši.
• Potom z dostupných možností vyberte možnosť Skupina .

• Teraz sa zobrazí nové dialógové okno.
• Do poľa zadajte dátum začatia 3-01-2022 .
• Vyberte skupinu možností podľa Dni .
• Použite hodnotu 28 pre oddiel Počet dní .
• Potom stlačte tlačidlo OK .

• Vidíme teda, že otočná tabuľka je filtrovaná podľa Obdobie 4 týždňov .

Prečítajte si viac: Ako zoskupiť dátumy podľa filtra v programe Excel (3 jednoduché metódy)

3. Vloženie pomocného stĺpca na zoskupenie pivotnej tabuľky podľa týždňov

Ďalším zaujímavým spôsobom, ako zoskupiť pivotnú tabuľku podľa týždňov, je vloženie pomocného stĺpca. Na nasledujúcom obrázku vidíme nový stĺpec s naším predchádzajúcim súborom údajov. Názov nového stĺpca je týždeň. V tomto stĺpci budeme triediť naše dátumy podľa týždňov. Po zoradení zoskupíme naše údaje pomocou tohto pomocného stĺpca. Pri vykonávaní tejto činnosti postupujte podľa nasledujúceho návodu krok za krokom:

• Najprv vyberte Bunka D5 . Vložte nasledujúci vzorec:

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Tu získame číslo týždňa k dátumu v bunke C5 .

🔎 Ako vzorec funguje?

• ČÍSLO TÝŽDŇA(C5,2), "00": Táto časť jednoducho vráti číslo týždňa hodnoty dátumu v bunke C5.
• TEXT(ČÍSLO TÝŽDŇA(C5,2), "00": Výpis textovej hodnoty týždňa.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Vrátiť hodnotu týždeň s Rok .
• Potiahnite Rukoväť náplne na koniec súboru údajov, aby sme získali číslo týždňa pre všetky dátumy. Môžeme to urobiť aj dvojitým kliknutím na (+) znamenie Rukoväť náplne .

• Na nasledujúcom obrázku vidíme číslo týždňa pre všetky dátumy.

• Teraz na vytvorenie otočnej tabuľky vrátane nového pomocného stĺpca vyberte ľubovoľnú bunku z rozsahu údajov. V tomto príklade vyberáme bunku D4 .
• Potom prejdite na Vložte a vyberte možnosť Otočná tabuľka .
• Z rozbaľovacieho zoznamu hodnôt vyberte možnosť Z tabuľky/rozsahu .

• Teraz sa otvorí nové dialógové okno. Excel automaticky vyberie Stôl/rozsah pre vás.
• Začiarknite možnosť Nový pracovník t a stlačte OK .

• V dôsledku toho vidíme v nasledujúcej časti opravu parametrov otočnej tabuľky.

• Teraz nastavte parametre otočnej tabuľky tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Týždeň a umiestnite ju na prvé miesto v sekcii Riadky .
• Potom potiahnite Dátum a vynechajte ju na druhom mieste sekcie Riadky .
• Potom potiahnite Výška predaja a vložte ju do ⅀ Hodnoty sekcia.

• Získame tak otočnú tabuľku zoskupenú podľa týždňov pre náš nový súbor údajov spolu s pomocným stĺpcom.

Čítajte viac: Ako použiť tabuľku Excel Pivot na zoskupenie dátumov podľa mesiacov a rokov

Rozdelenie údajov týždňa do skupín v tabuľke Pivot

Predpokladajme, že sme zoskupili otočnú tabuľku podľa týždňov. Teraz potrebujeme tabuľku opäť odskupiť. Môže sa to stať často, keď budete cvičiť so súbormi údajov v reálnom čase. V tejto časti vám ukážeme dve metódy na odskupenie otočnej tabuľky.

1. Použite možnosť kliknutia pravým tlačidlom myši

Na nasledujúcom obrázku vidíme súbor údajov zoskupený podľa týždňov. Tabuľku odskupíme pomocou príkazu kliknutie pravým tlačidlom myši na Na vykonanie tejto akcie stačí vykonať nasledujúce kroky.

• Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku v otočnej tabuľke.
• Ďalej vykonajte kliknutie pravým tlačidlom myši na .
• Potom vyberte Rozdelenie do skupín možnosť z dostupných možností.

• Získame tak novú otočnú tabuľku bez zoskupenia.

Čítajte viac: Ako zoskupiť dátumy v tabuľke Pivot (7 spôsobov)

2. S kartou PivotTable Analyze

Odskupenie otočnej tabuľky okrem použitia kliknutie pravým tlačidlom myši na môžeme použiť aj možnosť Karta PivotTable Analyze . Nasledujúci súbor údajov zoskupíme pomocou príkazu Karta PivotTable Analyze . Pozrime sa na kroky, ako to urobiť:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z rozsahu údajov.

• Potom prejdite na Karta PivotTable Analyze.
• Vyberte možnosť Rozdelenie do skupín pod Skupina sekcia.

• Nakoniec získame novú otočnú tabuľku, ktorá nemá zoskupenie.

Prečítajte si viac: [Oprava] Nie je možné zoskupiť dátumy v tabuľke Pivot: 4 možné riešenia

Čo si treba zapamätať pri odstraňovaní chýb

Pri práci s otočnou tabuľkou sa niekedy môžeme stretnúť s chybami. Za zobrazením chyby môžu byť rôzne druhy dôvodov. Niektoré bežné dôvody sú-

1. Ak chceme vytvoriť skupinu, musíme vybrať minimálne dve alebo viac položiek. Skupinu nemôžeme vytvoriť s jedinou položkou.
2. Ak náš súbor údajov obsahuje prázdne bunky, zobrazí sa chybové hlásenie.
3. Chybové hlásenie sa zobrazí aj vtedy, ak do dátumového alebo číselného poľa zadáme textovú hodnotu alebo naopak.

Ak sa teda pri zoskupovaní otočnej tabuľky vyskytne chyba, skontrolujte vyššie uvedené možnosti a problém odstráňte.

Záver

V tomto článku sme ilustrovali metódy na vytvorenie skupiny otočných tabuliek podľa týždňov. Stiahnite si cvičný zošit pridaný k tomuto článku a precvičte si ho sami, aby ste dosiahli čo najlepší výsledok. Ak máte pocit akýchkoľvek nejasností, stačí sa vyjadriť v nižšie uvedenom poli, náš tím vám odpovie čo najskôr. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy aby ste sa dozvedeli o zaujímavejších funkciách otočnej tabuľky.