På Microsoft Excel , a pivottabell är en tabell med kategoriserade värden. I den här artikeln kommer vi att lära oss om pivottabellen gruppera efter vecka. Med hjälp av en pivottabell kan vi sammanfatta, sortera, omorganisera, gruppera, räkna, summera eller genomsnittsbestämma data som lagras i en tabell. Vi kommer att illustrera tre metoder för att gruppera en pivottabell efter vecka. Vi kommer också att demonstrera processen för att ta bort en gruppering av en pivottabell för att göra det enklare.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken här.

3 enkla metoder för att gruppera pivottabellen efter vecka i Excel

Först och främst kommer vi att presentera vårt dataset som vi kommer att använda i denna artikel. Vi har följande dataset med försäljningsbelopp för Januari. I bilden nedan tar vi endast värden för 13 dagar. Piltecknet visar att vi har fler värden i datasetet. Du kan få tillgång till hela datasetet genom att ladda ner arbetsboken som bifogats till den här artikeln.

1. Ange 7 dagar som vecka för att gruppera pivottabellen efter vecka

I det här exemplet kan vi se en pivottabell för vår tidigare nämnda datamängd. Vi grupperar en pivottabell efter vecka med hjälp av metod för val av grupp Här räknar vi antalet dagar som 7 .

Innan vi går vidare för att lösa detta problem vill vi att du tittar på bilden nedan. I bilden nedan kan vi se att den första veckodagen på Januari 2022 är 3 januari . Dagen är Måndag Så i princip kommer vår veckoräkning att börja från 3 januari Följ nu instruktionerna nedan för att skapa en pivottabell grupperad efter vecka:

• I början väljer du ett datum från listan pivottabell .
• Gör sedan ett högerklick.
• Välj sedan alternativet Grupp från de tillgängliga alternativen.

• En ny dialogruta öppnas.
• Ange startdatum i rutan. 3-01-2022 .
• Välj alternativgrupp genom att Dagar .
• Ange värdet för Antal dagar 7 .
• Tryck på OK .

• Slutligen får vi vår pivottabell grupperad per vecka. Denna tabell visar också den totala försäljningen för varje vecka.

Läs mer: Hur man grupperar pivottabellen efter månad i Excel

2. Använd 4 veckors perioder för att gruppera data i en pivottabell

I det här exemplet fortsätter vi med vår tidigare pivottabell, men vi grupperar data för hela månader för en fyraveckorsperiod. Låt oss se de nödvändiga stegen för att utföra den här åtgärden:

• Välj först ett datum från listan pivottabell .
• Gör sedan ett högerklick.
• Därefter väljer du alternativet från de tillgängliga alternativen Grupp .

• Nu kan vi se en ny dialogruta.
• Ange startdatum i rutan. 3-01-2022 .
• Välj alternativgrupp genom att Dagar .
• Använd värdet 28 för avsnittet Antal dagar .
• Tryck sedan på OK .

• Vi kan alltså se att pivottabellen är filtrerad av 4 veckors period .

Läs mer: Hur man grupperar datum genom filter i Excel (3 enkla metoder)

3. Infoga en hjälpkolumn för att gruppera pivottabellen efter vecka

Ett annat intressant sätt att gruppera en pivottabell efter vecka är att infoga en hjälpkolumn. I följande figur kan vi se en ny kolumn med vårt tidigare dataset. Namnet på den nya kolumnen är vecka. Vi kommer att sortera våra datum efter vecka i den här kolumnen. Efter sorteringen kommer vi att gruppera våra data med hjälp av den här hjälpkolumnen. Följ den stegvisa handledningen nedan för att utföra den här åtgärden:

• Välj först Cell D5 . Använd följande formel:

• Tryck på Gå in på .

• Här får vi veckonumret till datumet i cellen C5 .

🔎 Hur fungerar formeln?

• VECKONUMMER(C5,2), "00″: Den här delen returnerar helt enkelt veckonumret för datumvärdet i cellen C5.
• TEXT(VECKONUMMER(C5,2), "00″: Extrahera textvärdet för vecka.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Återge värdet av vecka med År .
• Dra i Handtag för fyllning verktyget till slutet av datasetet för att få fram veckonumret för alla datum. Vi kan också göra detta genom att dubbelklicka på (+) tecken på Handtag för fyllning .

• I bilden nedan kan vi se veckonumret för alla datum.

• För att skapa en pivottabell med den nya hjälpkolumnen kan du nu välja en valfri cell från datavärdet. I det här exemplet väljer vi cell D4 .
• Gå sedan till Infoga och välj alternativet Pivottabell .
• Välj alternativet från rullgardinsvärdena Från tabell/intervall .

• Nu öppnas en ny dialogruta. Excel väljer automatiskt den Bord/intervall för dig.
• Kontrollera alternativet Ny arbetsgivare t och tryck på OK .

• Som ett resultat av detta ser vi följande avsnitt för att fastställa parametrarna för pivottabellen.

• Ställ nu in parametrarna för pivottabellen på det sätt som visas i bilden nedan. Vecka alternativet och släppa det på den första platsen i avsnittet Rader .
• Dra sedan i Datum alternativet och släppa det på den andra platsen i avsnittet Rader .
• Därefter drar du den Försäljningsbelopp alternativet och släppa det i ⅀ Värden sektion.

• Vi får alltså en pivottabell grupperad efter vecka för vårt nya dataset tillsammans med den hjälpande kolumnen.

Läs mer: Så här använder du Excel-pivottabellen för att gruppera datum efter månad och år

Avgruppera veckodata i en pivottabell

Anta att vi har grupperat en pivottabell efter vecka. Nu måste vi ta bort grupperingen av tabellen igen. Det kan hända ofta när du övar med datamängder i realtid. I det här avsnittet kommer vi att visa dig två metoder för att ta bort grupperingen av en pivottabell.

1. Använd alternativet Högerklick

I bilden nedan kan vi se ett dataset som är grupperat efter vecka. Vi tar bort grupperingen av tabellen genom att använda högerklicka på Gör följande steg för att utföra denna åtgärd.

• I början väljer du en valfri cell i pivottabellen.
• Gör sedan följande högerklicka på .
• Därefter väljer du Avgruppera från de tillgängliga alternativen.

• Vi får alltså en ny pivottabell utan gruppering.

Läs mer: Hur du grupperar datum i en pivottabell (7 sätt)

2. Med fliken PivotTable Analysera

Om du vill ta bort en gruppering av en pivottabell förutom med hjälp av högerklicka på kan vi också använda alternativet PivotTable Fliken Analysera Vi kommer att avgruppera följande dataset med hjälp av PivotTable Fliken Analysera Låt oss se hur du gör detta:

• Först väljer du en valfri cell i datafältet.

• Gå sedan till Fliken Analysera i PivotTable.
• Välj det alternativ som du vill Avgruppera under den Grupp sektion.

• Slutligen får vi en ny pivottabell som inte har någon gruppering.

Läs mer: [Fix] Kan inte gruppera datum i en pivottabell: 4 möjliga lösningar

Saker att komma ihåg för att felsöka fel

När vi arbetar med pivottabellen kan vi ibland stöta på fel. Det kan finnas olika typer av orsaker till att ett fel visas. Några vanliga orsaker är-

1. För att skapa en grupp måste vi välja minst två eller fler poster. Vi kan inte skapa en grupp med en enda post.
2. Om datasetet innehåller tomma celler kommer vi att få ett felmeddelande om detta.
3. Vi får också ett felmeddelande om vi matar in ett textvärde i ett datum- eller numeriskt fält eller tvärtom.

Så om du får ett fel när du grupperar pivottabellen kontrollerar du ovanstående möjligheter och löser problemet.

Slutsats

I den här artikeln har vi illustrerat metoderna för att skapa en pivottabellgrupp per vecka. Ladda ner arbetsboken som läggs till med den här artikeln och öva själv för bästa resultat. Om du känner någon form av förvirring, kommentera bara i rutan nedan, så kommer vårt team att svara dig så tidigt som möjligt. Besök vår webbplats Excellent om du vill veta mer om de mer intressanta funktionerna i pivottabellen.