Microsoft Excel -ში pivot table არის კატეგორიზებული მნიშვნელობების ცხრილი. ამ სტატიაში ჩვენ გავეცნობით საყრდენი ცხრილის ჯგუფს კვირების მიხედვით. კრებსითი ცხრილის გამოყენებით შეგვიძლია შევაჯამოთ, დავალაგოთ, მოვაწესრიგოთ, დავაჯგუფოთ, დავთვალოთ, მთლიანი ან საშუალო მონაცემები ცხრილში შენახული. ჩვენ გამოვყოფთ 3 მეთოდს კრებსითი ცხრილის კვირის მიხედვით დაჯგუფებისთვის. ასევე, ჩვენ წარმოგიდგენთ კრებსითი ცხრილის ამოღების პროცესს თქვენი მოხერხებულობისთვის.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან.

3 მარტივი მეთოდი კრებსითი ცხრილების კვირით დაჯგუფებისთვის Excel-ში

უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ გავაცნობთ ჩვენს მონაცემთა ბაზას, რომელსაც გამოვიყენებთ ამ სტატიისთვის. ჩვენ გვაქვს გაყიდვების თანხების შემდეგი ნაკრები იანვრისთვის. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ჩვენ ვიღებთ მხოლოდ მნიშვნელობებს 13 დღის განმავლობაში. ისრის ნიშანი მიუთითებს, რომ ჩვენ გვაქვს მეტი მნიშვნელობები ამ მონაცემთა ბაზაში. შეგიძლიათ მიიღოთ სრული მონაცემთა ნაკრები ამ სტატიაში დამატებული პრაქტიკული სამუშაო წიგნის ჩამოტვირთვით.

1. დააყენეთ 7 დღე კვირაში ჯგუფური კრებსითი ცხრილის მიხედვით

ახლა, ამ მაგალითში, ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ ჩვენი ადრე ნახსენები მონაცემთა ნაკრების კრებსითი ცხრილი. ჩვენ დავაჯგუფებთ კრებსით ცხრილს კვირების მიხედვით ჯგუფის შერჩევის მეთოდის გამოყენებით . აქ ჩვენ დავთვლით დღეების რაოდენობას, როგორც 7 .

სანამ ამ პრობლემის გადასაჭრელად გადადგებით, გვინდა, რომ გადახედოთ ქვემოთ მოცემულ სურათს. ქვემოთ მოცემული სურათიდან,ჩვენ ვხედავთ, რომ 2022 წლის იანვრის პირველი სამუშაო დღეა 3 იანვარი . დღე არის ორშაბათი . ასე რომ, ძირითადად, ჩვენი კვირის დათვლა დაიწყება 3 იანვრიდან . ახლა მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას, რათა გააკეთოთ კრებსითი ცხრილის ჯგუფი კვირის მიხედვით:

• დასაწყისში აირჩიეთ ნებისმიერი თარიღი კრებითი ცხრილიდან .
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით.
• შემდეგ, აირჩიეთ ვარიანტი დაჯგუფება ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან.

• გაიხსნება ახალი დიალოგური ფანჯარა.
• ველში შეიყვანეთ დაწყების თარიღი 3-01-2022 .
• აირჩიეთ ვარიანტი დაჯგუფება დღეების მიხედვით .
• შეიტანეთ დღეების რაოდენობა 7 .
• დააჭირეთ OK .

• და ბოლოს, ჩვენ ვიღებთ ჩვენს კრებსით ცხრილს დაჯგუფებულ კვირას. ეს ცხრილი ასევე აჩვენებს გაყიდვების მთლიან რაოდენობას ყოველ კვირაში.

დაწვრილებით: როგორ დავაჯგუფოთ კრებსითი ცხრილი თვეების მიხედვით Excel-ში

2. გამოიყენეთ 4 კვირიანი პერიოდი მონაცემების დასაჯგუფებლად Pivot Table-ში

ამ მაგალითში ჩვენ გავაგრძელებთ წინა კრებსით ცხრილს. მაგრამ ჩვენ დავაჯგუფებთ მთელი თვეების მონაცემებს 4 კვირის განმავლობაში. ვნახოთ ამ მოქმედების შესასრულებლად საჭირო ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ნებისმიერი თარიღი კრებსითი ცხრილიდან .
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით.
• ამის შემდეგ, ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან აირჩიეთ ვარიანტი ჯგუფი .

• ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ახალი დიალოგური ფანჯარა.
• ველში შეიყვანეთ დაწყების თარიღი 3-01-2022 .
• აირჩიეთ ოფციების ჯგუფი დღეების მიხედვით .
• გამოიყენეთ მნიშვნელობა 28 სექციისთვის დღეების რაოდენობა .
• შემდეგ დააჭირეთ OK .

• მაშ, ჩვენ შეგიძლიათ ნახოთ კრებსითი ცხრილი გაფილტრულია 4 კვირის პერიოდით .

დაწვრილებით: როგორ დავაჯგუფოთ თარიღები ფილტრის მიხედვით Excel-ში (3 მარტივი მეთოდი)

3. დამხმარე სვეტის ჩასმა ჯგუფური კრებსითი ცხრილის კვირების მიხედვით

კიდევ ერთი საინტერესო გზა კრებსითი ცხრილის კვირის მიხედვით დაჯგუფებისთვის არის დამხმარე სვეტის ჩასმა. შემდეგ სურათზე, ჩვენ ვხედავთ ახალ სვეტს ჩვენი წინა მონაცემთა ნაკრებით. ახალი სვეტის სახელი კვირაა. ჩვენ დავახარისხებთ ჩვენს თარიღებს კვირის მიხედვით ამ სვეტში. დახარისხების შემდეგ ჩვენ დავაჯგუფებთ ჩვენს მონაცემებს ამ დამხმარე სვეტის დახმარებით. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს ამ მოქმედების შესასრულებლად:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი D5 . ჩადეთ შემდეგი ფორმულა:

• დააჭირეთ Enter .

• აქ ვიღებთ კვირის რიცხვს თარიღამდე უჯრედში C5 .

🔎 როგორ მუშაობს ფორმულა?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: ეს ნაწილი უბრალოდ აბრუნებს კვირის ნომერს თარიღის მნიშვნელობის უჯრედში C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: ამოიღეთ კვირის ტექსტური მნიშვნელობა.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: დააბრუნეთ კვირის მნიშვნელობა წლით .
• გადაათრიეთ Fill Handle ინსტრუმენტიმონაცემთა ნაკრების ბოლომდე, რათა მიიღოთ კვირის ნომერი ყველა თარიღისთვის. ჩვენ ასევე შეგვიძლია ამის გაკეთება ორჯერ დაწკაპუნებით (+) ნიშანზე შევსების სახელური .

• ქვემოთ სურათზე ჩვენ ვხედავთ კვირის რიცხვს ყველა თარიღისთვის.

• ახლა შევქმნათ კრებსითი ცხრილი ახალი დამხმარე სვეტის ჩათვლით აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონიდან. ამ მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს D4 .
• შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე და აირჩიეთ ვარიანტი Pivot Table .
• ჩამოსაშლელი მნიშვნელობებიდან აირჩიეთ ვარიანტი ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .

• ახლა, ახალი დიალოგი ყუთი გაიხსნება. Excel ავტომატურად შეარჩევს ცხრილს/დიაპაზონს თქვენთვის.
• შეამოწმეთ ვარიანტი New Workshee t და დააჭირეთ OK .

• შედეგად, ჩვენ ვხედავთ შემდეგ განყოფილებას კრებსითი ცხრილის პარამეტრების დასაფიქსირებლად.

• ახლა დააყენეთ პარამეტრები კრებსითი ცხრილისთვის, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. გადაიტანეთ კვირის ვარიანტი და ჩააგდეთ განყოფილების პირველ ადგილზე რიგები .
• შემდეგ, გადაიტანეთ თარიღი ვარიანტი და ჩააგდეთ განყოფილების მეორე ადგილი რიგები .
• ამის შემდეგ გადაიტანეთ Sales Amount ოპცია და ჩააგდეთ ⅀ მნიშვნელობებში განყოფილება.

• ასე რომ, ჩვენ ვიღებთ კრებსითი ცხრილის ჯგუფს კვირაში ჩვენი ახალი მონაცემთა ნაკრებისთვის დამხმარე სვეტთან ერთად.

წაიკითხეთმეტი: როგორ გამოვიყენოთ Excel Pivot Table თარიღების დაჯგუფებისთვის თვის და წლის მიხედვით

Ungroup Week მონაცემების Pivot Table-ში

დავუშვათ, რომ ჩვენ დავაჯგუფეთ კრებსითი ცხრილი კვირის მიხედვით. ახლა ჩვენ კვლავ უნდა გავაუქმოთ ცხრილი. ეს შეიძლება მოხდეს ხშირად, როდესაც ივარჯიშებთ რეალურ დროში მონაცემთა ნაკრებით. ამ განყოფილებაში ჩვენ წარმოგიდგენთ ორ მეთოდს კრებსითი ცხრილის დაჯგუფების გასაუქმებლად.

1. გამოიყენეთ მარჯვენა ღილაკით ოფცია

ქვემოთ მოცემულ სურათზე ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ მონაცემთა ნაკრები დაჯგუფებული კვირის მიხედვით. ჩვენ გავაუქმებთ ცხრილს მარჯვენა ღილაკით ოფციის გამოყენებით. უბრალოდ შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები ამ მოქმედების შესასრულებლად.

• დასაწყისში აირჩიეთ კრებსითი ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი.
• შემდეგი გააკეთეთ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით .
• ამის შემდეგ აირჩიეთ Ungroup ვარიანტი ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან.

• ასე რომ, ჩვენ ვიღებთ ახალ კრებსით ცხრილს დაჯგუფების გარეშე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავაჯგუფოთ თარიღები კრებსით ცხრილში (7 გზა)

2. PivotTable Analyze Tab

PivotTable Analyze ჩანართით მარჯვენა დაწკაპუნებით ოფციის გამოყენების გარდა კრებსითი ცხრილის გასაუჯგუფებლად, ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ PivotTable Analyze ჩანართი . ჩვენ გავაუქმებთ შემდეგ მონაცემთა ბაზას PivotTable Analyze ჩანართის გამოყენებით . მოდით ვნახოთ ამის გასაკეთებელი ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონიდან.

• შემდეგი, გადადით PivotTable Analyze ჩანართზე.
• აირჩიეთ ვარიანტი Ungroup Group-ში განყოფილება.

• საბოლოოდ, მივიღებთ ახალ კრებსით ცხრილს, რომელსაც არ აქვს დაჯგუფება.

დაწვრილებით: [შესწორება] შეუძლებელია თარიღების დაჯგუფება კრებსით ცხრილში: 4 შესაძლო გადაწყვეტა

რაც უნდა გახსოვდეთ შეცდომების აღმოსაფხვრელად

pivot ცხრილთან მუშაობისას ზოგჯერ შეიძლება შეგვხვდეს შეცდომები. შეცდომის ჩვენების უკან შეიძლება არსებობდეს სხვადასხვა სახის მიზეზი. ზოგიერთი გავრცელებული მიზეზია-

1. ჯგუფის შესაქმნელად უნდა ავირჩიოთ მინიმუმ ორი ან მეტი ჩანაწერი. ჩვენ ვერ შევქმნით ჯგუფს ერთი ჩანაწერით.
2. თუ ჩვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ცარიელ უჯრედებს, ამის შესახებ შეცდომის შეტყობინებას წავაწყდებით.
3. ჩვენ ასევე მივიღებთ შეცდომის შეტყობინებას, თუ შევიყვანთ ტექსტის მნიშვნელობა თარიღში ან ციფრულ ველში ან პირიქით.

ასე რომ, თუ შეცდომის წინაშე აღმოჩნდებით კრებსითი ცხრილის დაჯგუფებისას, შეამოწმეთ ზემოთ მოცემული შესაძლებლობები და მოაგვარეთ პრობლემა.

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ კრებითი ცხრილის ჯგუფის შექმნის მეთოდები კვირის მიხედვით. ჩამოტვირთეთ ამ სტატიასთან დამატებული სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და ივარჯიშეთ საუკეთესო შედეგისთვის. თუ რაიმე სახის დაბნეულობას გრძნობთ, უბრალოდ კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ მოცემულ ველში, ჩვენი გუნდი გიპასუხებთ რაც შეიძლება ადრე. ეწვიეთ ჩვენს ვებსაიტს Exceldemy რათა იცოდეთ კრებსითი ცხრილის უფრო საინტერესო ფუნქციების შესახებ.