A oldalon. Microsoft Excel , a pivot táblázat egy kategorizált értékeket tartalmazó táblázat. Ebben a cikkben a pivot tábla hét szerinti csoportosításával ismerkedünk meg. A pivot tábla használatával összefoglalhatjuk, rendezhetjük, átszervezhetjük, csoportosíthatjuk, számolhatjuk, összesíthetjük vagy átlagolhatjuk a táblázatban tárolt adatokat. 3 módszert mutatunk be a pivot tábla hét szerinti csoportosítására. Emellett a könnyebbség kedvéért bemutatjuk a pivot tábla csoportosításának feloldásának folyamatát is.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

3 egyszerű módszer a Pivot táblázat csoportosítására az Excelben a héten

Mindenekelőtt bemutatjuk a cikkünkhöz használt adatállományt. A következő értékesítési összegek adatállománya áll rendelkezésünkre a következő adatokból Január. Az alábbi képen csak 13 nap értékeit vesszük. A nyíl jelzi, hogy több érték van ebben az adathalmazban. A teljes adathalmazhoz hozzáférhet a cikkhez hozzáadott gyakorló munkafüzet letöltésével.

1. Állítson be 7 napot hétként a Pivot-táblázat hét szerinti csoportosításához

Most, ebben a példában a korábban említett adathalmazunk pivot tábláját láthatjuk. A pivot táblázatot hét szerint csoportosítjuk, a csoportkiválasztási módszer Itt a napok számát úgy fogjuk számolni, hogy 7 .

Mielőtt továbblépnénk a probléma megoldásához, szeretnénk, ha megnézné az alábbi képet. Az alábbi képen látható, hogy az első hétköznap a január 2022 a január 3. . A nap Hétfő Tehát alapvetően a heti számlálásunk a következőkkel kezdődik. január 3. Kövesse az alábbi utasításokat, hogy egy pivot táblázatot készítsen hét szerint csoportosítva:

• Az elején válasszon ki egy tetszőleges dátumot a pivot táblázat .
• Ezután kattintson a jobb gombbal.
• Ezután válassza ki a Csoport a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

• Egy új párbeszédpanel nyílik meg.
• A mezőbe írja be a kezdő dátumot 3-01-2022 .
• Válassza ki az opció csoportot Napok .
• Adja meg a Napok száma 7 .
• Sajtó OK .

• Végül megkapjuk a hetek szerint csoportosított pivot táblázatunkat. Ez a táblázat az egyes hetekre vonatkozó teljes értékesítési összeget is megadja.

Bővebben: Hogyan csoportosítsuk a Pivot táblázatot hónapok szerint az Excelben

2. 4 hetes időszakok használata az adatok csoportosításához a Pivot táblázatban

Ebben a példában folytatjuk az előző pivot táblánkat. De az egész hónapok adatait 4 hetes időszakra fogjuk csoportosítani. Lássuk a művelet végrehajtásához szükséges lépéseket:

• Először is, válasszon ki egy tetszőleges dátumot a pivot táblázat .
• Ezután kattintson a jobb gombbal.
• Ezután a rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza ki a következő opciót Csoport .

• Most egy új párbeszédpanelt láthatunk.
• A mezőbe írja be a kezdő dátumot 3-01-2022 .
• Válassza ki az opció csoportot Napok .
• Használja az értéket 28 a szakaszhoz Napok száma .
• Ezután nyomja meg a OK .

• Tehát, láthatjuk, hogy a pivot táblázatot a következők szerint szűrjük 4 hetes időszak .

További információ: Hogyan csoportosíthat dátumokat szűrővel az Excelben (3 egyszerű módszer)

3. Segédoszlop beillesztése a Pivot-táblázat hét szerinti csoportosításához

Egy másik érdekes módja a pivot tábla hét szerinti csoportosításának, ha beszúrunk egy segítő oszlopot. A következő ábrán egy új oszlopot láthatunk az előző adatállományunkkal. Az új oszlop neve hét. Ebben az oszlopban fogjuk a dátumainkat hét szerint rendezni. A rendezés után ennek a segítő oszlopnak a segítségével fogjuk csoportosítani az adatainkat. Kövesse az alábbi lépésről lépésre bemutatót a művelet végrehajtásához:

• Először válassza ki a D5 cella . Írja be a következő képletet:

• Sajtó Írja be a címet. .

• Itt megkapjuk a hét számát a cellában lévő dátumhoz. C5 .

🔎 Hogyan működik a képlet?

• WEEKNUM(C5,2), "00": Ez a rész egyszerűen visszaadja a cellában lévő dátumérték hetének számát. C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: A hét szöveges értékének kivonása.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Visszaadja a hét a címen Év .
• Húzza a Töltse ki a fogantyút eszközzel az adatkészlet végére, hogy megkapjuk a hét számát az összes dátumhoz. Ezt megtehetjük úgy is, hogy duplán kattintunk a (+) jele Töltse ki a fogantyút .

• Az alábbi képen láthatjuk a hét számát az összes dátumhoz.

• Most az új segítő oszlopot tartalmazó pivot-táblázat létrehozásához válasszuk ki az adattartomány bármelyik celláját. Ebben a példában a cellát választjuk ki. D4 .
• Ezután menjen a Beillesztés lapot, és válassza ki a Pivot táblázat .
• A legördülő értékek közül válassza ki a A táblázatból/tartományból .

• Ekkor egy új párbeszédpanel nyílik meg. Az Excel automatikusan kiválasztja a Asztal/Tartomány az Ön számára.
• Ellenőrizze az opciót Új munkatárs t és nyomja meg OK .

• Ennek eredményeképpen a következő szakaszban látjuk a pivot-tábla paramétereinek rögzítését.

• Most állítsa be a pivot táblázat paramétereit az alábbi képen látható módon. Húzza a Hét opciót, és helyezze a szakasz első helyére. Sorok .
• Ezután húzza a Dátum opciót, és helyezze a szakasz második helyére. Sorok .
• Ezután húzza a Értékesítési összeg opciót, és dobja be a ⅀ Értékek szakasz.

• Így kapunk egy hét szerint csoportosított pivot táblát az új adatállományunkhoz, a segítő oszloppal együtt.

További információ: Hogyan használhatja az Excel Pivot táblázatot a dátumok hónap és év szerinti csoportosításához?

Heti adatok csoportosításának megszüntetése a Pivot táblázatban

Tegyük fel, hogy csoportosítottunk egy pivot táblát hét szerint. Most újra fel kell oldanunk a csoportosítást. Ez gyakran előfordulhat, amikor valós idejű adatkészletekkel fogunk gyakorolni. Ebben a szakaszban két módszert mutatunk be a pivot tábla csoportosításának feloldására.

1. Használja a jobb gombbal kattintás opciót

Az alábbi képen egy hét szerint csoportosított adathalmazt láthatunk. A táblázatot a csoportosítás feloldása érdekében a jobb gombbal kattintva opciót. A művelet elvégzéséhez csak a következő lépéseket kell végrehajtani.

• Kezdetben jelölje ki a pivot-táblázat bármelyik celláját.
• Ezután jobb gombbal kattintva .
• Ezután válassza ki a Csoportosítás feloldása opciót a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

• Így kapunk egy új pivot táblát csoportosítás nélkül.

További információ: Hogyan csoportosíthat dátumokat a Pivot táblázatban (7 mód)

2. A PivotTable elemzése lapon

A pivot táblázat csoportosításának feloldásához a jobb gombbal kattintva opciót is használhatjuk a PivotTable Elemzés lap A következő adathalmazt a csoportosítás feloldásával a PivotTable Elemzés lap Lássuk ennek lépéseit:

• Először is, jelölje ki az adattartomány bármelyik celláját.

• Ezután menjen a PivotTable elemzése lap.
• Válassza ki az opciót Csoportosítás feloldása a Csoport szakasz.

• Végül kapunk egy új pivot táblát, amely nem rendelkezik csoportosítással.

Bővebben: [Fix] Nem lehet dátumokat csoportosítani a Pivot táblázatban: 4 lehetséges megoldás

A hibák elhárításával kapcsolatos megjegyzendő dolgok

A pivot táblázattal való munka során néha hibákkal találkozhatunk. A hiba megjelenésének különböző okai lehetnek. Néhány gyakori ok a következő.

1. Egy csoport létrehozásához legalább két vagy több bejegyzést kell kiválasztanunk. Egyetlen bejegyzéssel nem hozhatunk létre csoportot.
2. Ha az adatállományunk üres cellákat tartalmaz, akkor hibaüzenetet fogunk kapni.
3. Hibaüzenetet kapunk akkor is, ha szöveges értéket adunk meg egy dátum vagy numerikus mezőben, vagy fordítva.

Ha tehát a pivot-tábla csoportosítása során hibával szembesül, ellenőrizze a fenti lehetőségeket, és javítsa ki a problémát.

Következtetés

Ebben a cikkben bemutattuk a módszereket, hogy hozzon létre egy pivot táblázat csoport hét. Töltse le a gyakorlat munkafüzetet hozzáadott ezt a cikket, és nem gyakorlat magát a legjobb eredményt. Ha úgy érzi, bármilyen zavar csak megjegyzést az alábbi mezőben a csapatunk válaszol Önnek a lehető leghamarabb. Látogasson el honlapunkon Exceldemy a pivot táblázat érdekesebb funkcióinak megismeréséhez.