Gyakran kell kiszámítanunk az Excelben az időkülönbségeket. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan számolhatunk órákat és perceket a bérszámfejtéshez Excelben. Több függvény, mint például a TEXT , ÓRA és MINUTE , IDŐ , MOD , IF , MOST valamint Aritmetikai operátor (pl, Kivonás (-) ) lehet időeltolódások kiszámítása a különböző forgatókönyvek tekintetében.

Az adatkészletben van egy részleges hónap (azaz, December r) a megnevezett munkavállaló munkarendje Ross Johnson. Meg kell mérnünk az órák és percek munkáját, amit a Ross Johnson .

A megértés kedvéért a számításokat egy alkalmazottal mutatjuk be. Annyi alkalmazottat adhat hozzá, amennyit csak akar, csak nagyobb lesz az adathalmaz.

Excel munkafüzet letöltése

Miért fontos a formázás Az idő mérése Excelben?

Excel tárolók Dátum és idő Egy egész szám egy teljes napot jelöl a kezdő napszakkal (azaz, 12:00AM ), a szám tizedes része pedig a nap egy adott szakaszát jelöli (pl, Óra , Perc , és Második ).

Az időkülönbségek kiszámításakor, ha egyszerűen kivonja az időket a cellák előzetes formázása nélkül, az alábbiakban látható eredményt kapja.

Az ilyen esetek elkerülése érdekében formázza elő a cellákat, amikor meg akarja jeleníteni az eredményeket.

➤ Kattintson a jobb gombbal az értékre (pl., 0372 ), megjelenik egy menülista. A menülistából válassza ki a Cellák formázása . Cellák formázása ablak nyílik meg. Válassza a Idő mint Szám formátum és 13:30 mint Típus Ezután kattintson a OK .

Sajtó CTRL+1 összességében, hogy kihozza a Cellák formázása ablak.

➤ Kiválaszthatja a Custom mint Szám formátum és h:mm mint Típus.

Most pedig vissza a számításhoz, megkapjuk, amit feltételezel.

7 egyszerű módja annak, hogy Órák és percek kiszámítása a bérszámfejtéshez Excelben

1. módszer: Kivonás alkalmazása az órák és percek kiszámításához az Excel bérszámfejtésnél

Kivonás egyike a Aritmetikai operátorok Kivon két értéket, és visszaad egy eredő értéket. Használhatjuk az elvégzett munka óráinak és perceinek kiszámítására.

A számítás megkezdése előtt formázza elő a cellákat a következő ábrán látható módon Miért fontos a formázás... szakasz.

1. lépés: Illessze be a következő képletet bármelyik szomszédos cellába (pl., E7 ).

D7 és C7 cellahivatkozások. Kivonás jel ( - ) között egy adott időpontban ledolgozott időt eredményez.

2. lépés: Hit BELÉPÉS és húzza a Töltse ki a fogantyút Így jelennek meg az adott napra vonatkozó munkaidők.

Ha a bérszámfejtést bármelyik napra vonatkozóan kiszámítja, próbálja ki a következő lépéseket.

3. lépés: Írja be a következő képletet bármelyik szomszédos cellába (pl., F7 ).

C4 a cellahivatkozás a Óránkénti fizetés , E7 a megmunkált időre, és megszorozzuk 24 mivel az Excel tárolja az időt (azaz, E7 ) napi formátumban, amikor bármilyen műveletet végrehajt.

Ezért $C$4*E7*24 lesz a Naponkénti fizetés a munkavállaló számára.

4. lépés: Hit BELÉPÉS és húzza a Töltse ki a fogantyút a cellákban lévő összes fizetési bejegyzés megjelenítéséhez.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki az összes órát Excelben (9 egyszerű módszer)

2. módszer: A TEXT funkció használata az órák és percek kiszámításához az Excel bérszámfejtés számára

A TEXT függvény a visszatérési értéket egy adott formátumba transzformálja. Használhatjuk a TEXT funkciót a kiszámítja a ledolgozott órákat és perceket adott időponttól A szintaxis a TEXT funkció a

Text(value, format_text)

A szintaxisban,

érték; a formázni kívánt érték.

format_text; az a formátum, amelyben az eredményt szeretné megkapni.

1. lépés: Írja a következő képletet bármelyik üres cellába (pl., E7 ).

A képletben,

D7-C7= érték

"h:mm"=format_text

2. lépés: Sajtó BELÉPÉS és húzza a Töltse ki a fogantyút hogy megjelenjenek az órák és a percek.

3. lépés: Ismétlés Lépések 3 és 4 a 1. módszer Ugyanezzel a képlettel. Egy pillanat múlva megkapja a Teljes fizetés Az összeg a cellákban a következő képen látható módon.

Módszer 3: A HOUR és MINUTE funkció használata

Az Excel egyedi ÓRA és MINUTE Az órákat és a perceket külön-külön is kiszámíthatjuk a ÓRA és MINUTE Mindkét függvény szintaxisa a következő

HOUR(sorszám)

MINUTE(serial_number)

A szintaxisban,

serial_number ; az az érték, amely a keresett órákat vagy perceket tartalmazza.

1. lépés: Írja be a következő képletet az órákra bármelyik szomszédos cellába (pl., E7 ).

2. lépés: Sajtó BELÉPÉS majd húzza a Töltse ki a fogantyút hogy megjelenjenek az órák.

3. lépés: Ismétlés 1. lépések és 2 e módszerről, amely helyettesíti a ÓRA képlet a MINUTE képlet. MINUTE képlet az alábbi.

4. lépés: A teljes fizetés kiszámításához írja le a következő képletet bármelyik cellába (pl., G7 ).

F7/60 , a perceket órákká alakítva, és ezt hozzáadva E7 ; megkapjuk az összes ledolgozott órát. Ezután megszorozzuk az összes ledolgozott órát a Óránkénti fizetés , megkapjuk a teljes fizetést.

5. lépés: Hit BELÉPÉS utána húzza a Töltse ki a fogantyút hogy megkapja az összes Teljes fizetés összeg.

4. módszer: A TIME funkció használata az órák és percek kiszámításához az Excel bérszámfejtés számára

A IDŐ függvény három argumentumot vesz fel, és egyenként összeadja vagy kivonja őket. Ebben az esetben a kivonja az órákat és a perceket, hogy megkapja a ledolgozott időt. Az adatállományunkban. A szintaxis a IDŐ funkció a

TIME(óra, perc, másodperc)

Általában ismerjük az érveket, amelyeket a IDŐ funkció, ha többet szeretne megtudni, kérjük, kattintson a TIME funkció .

1. lépés: Illessze be az alábbi képletet bármelyik cellába (pl., E7)

2. lépés: Sajtó BELÉPÉS utána Húzza a Töltse ki a fogantyút Az összes ledolgozott idő megjelenik a cellákban.

3. lépés: Ismétlés Lépések 3 és 4 a 1. módszer ugyanezzel a képlettel. Megkapod az összes Teljes fizetés az összeget azonnal, ahogy az a következő képen látható.

Módszer 5: MOD funkció használata

A MOD függvény az órákat és a perceket kivonással szerzi meg. A szintaxis a MOD funkció a

MOD(szám, osztó)

szám ; az az érték, amelynek a maradékát szeretnénk megkapni.

divizor ; az a szám, amellyel osztani akarja a szám .

A kivonást fogjuk használni érték mint szám és 1 osztóként az órák és percek számolásához.

1. lépés: Írja be az alábbi képletet a cellába E7 .

2. lépés: Hit BELÉPÉS és húzza a Töltse ki a fogantyút a cellákban lévő órák és percek kiszámításához.

3. lépés: Ismétlés Lépések 3 és 4 a 1. módszer ugyanazzal a képlettel, akkor a következő eredményt kapjuk Teljes fizetés az alábbi képhez hasonló mennyiség.

6. módszer: Az IF funkció használata az órák és percek kiszámításához az Excel bérszámfejtés számára

Használhatjuk a IF függvényt, hogy az órákat és a perceket külön-külön jelenítsük meg egy cellában. Ebben az esetben csak az órákat és a perceket számoljuk ki a bérszámfejtéshez, nem pedig a Teljes fizetés A szintaxis a IF funkció a

IF (logikai_teszt, [value_if_true], [value_if_false])

A szintaxisban a IF függvény elvégzi a logikai_tesztet, és a teszt eredményétől függően TRUE vagy FALSE előre megírt szöveget jelenít meg [value_if_true] vagy [value_if_false] .

1. lépés: Illessze be a következő képletet a cellába E6 .

A képletben, HOUR(D6-C6)>0 vagy MINUTE(D6-C6)>0 úgy működik, mint logikai_teszt . ÓRA (D6-C6) & "órák" vagy MINUTE(D6-C6) & " percek" jelenik meg, ha a teszteredmény TRUE és "" jelenik meg, ha a teszteredmény FALSE .

2. lépés: Hit BELÉPÉS és húzza a Töltse ki a fogantyút hogy az összes órát és percet megkapjuk az alábbi képhez hasonló cellákban.

7. módszer: Az eltelt idő kiszámítása

Tegyük fel, hogy egy adott időponttól és a pillanatnyi órákat és perceket akarjuk kiszámítani. A MOST Ebben az esetben csak az órákat és perceket mérjük egy adott időponttól bármelyik pillanatig. A szintaxis a MOST funkció a

NOW()

A MOST függvény az aktuális napot és időt adja vissza.

1. lépés: Illessze be a következő képletet a cellába D6 .

MOST kivonja az órákat és a perceket egy adott időből (pl, C6 ).

2. lépés: Hit BELÉPÉS alkalmazza a Töltse ki a fogantyút hogy a képen látható módon megkapja az összes ledolgozott időt.

Kapcsolódó tartalom: Excel képlet a 40 órán túli túlórákhoz [ingyenes mintával]

⧭Azokat a dolgokat tartsa szem előtt

🔄 A függvények alkalmazása előtt formázza elő a cellát, ahol az eredmények megjelennek.

🔄 Nem kapja meg az eredményértékeket a AM/PM , ahelyett, hogy h:mm (pl. Óra:Perc ) formátumban.

🔄 Az Excel automatikusan eltárolja a kivont értéket a nap . Győződjön meg róla, hogy megszorozza 24 a kivont értékhez, hogy órákat kapjunk.

Következtetés

Ebben a cikkben több függvényt is használunk az órák és percek kiszámításához. Olyan függvényeket használunk, mint például a TEXT , ÓRA és MINUTE , IDŐ , MOD , IF , és MOST két adott időpont időkülönbségének mérésére. Remélem, a fent tárgyalt módszerek oltják a szomjadat, ahogy keresed. Kommentáld, ha bármilyen kérdésed van, vagy van valami hozzáfűznivalód. Megnézheted a többi cikkemet a Exceldemy weboldal.