Často potřebujeme v aplikaci Excel vypočítat časové rozdíly. V tomto článku si ukážeme způsoby, jak v aplikaci Excel vypočítat hodiny a minuty pro mzdy. Více funkcí, jako např. TEXT , HODINA a MINUTE , ČAS , MOD , IF , TEĎ a také Aritmetický operátor (tj, Odečítání (-) ) může vypočítat časové rozdíly týkající se různých scénářů.

V souboru dat máme částečný měsíc (tj, Decembe r) rozvržení pracovní doby jmenovaného zaměstnance Ross Johnson. Musíme měřit hodiny a minuty práce, které odvedl Ross Johnson .

Pro lepší pochopení demonstrujeme výpočty pouze s jedním zaměstnancem. Můžete přidat libovolný počet zaměstnanců, jen se tím zvětší soubor dat.

Stáhnout sešit aplikace Excel

Proč je důležité formátování Měření času v aplikaci Excel?

Úložiště Excel Datum a čas Celé číslo představuje celý den s počátečním časem dne (tj, 12:00 ) a desetinná část čísla představuje určitý úsek dne (tj, Hodina , Minutka a Druhý ).

Pokud při výpočtu časových rozdílů jednoduše odečtete časy bez předchozího formátování buněk, dostanete něco, co je uvedeno níže.

Chcete-li se tomuto typu výskytu vyhnout, předformátujte buňky, když chcete zobrazit výsledky.

➤ Klikněte pravým tlačítkem myši na hodnotu (tj., 0372 ), zobrazí se seznam nabídek. V seznamu nabídek vyberte možnost Formátování buněk . Formátování buněk otevře se okno. Čas jako Formát čísla a 13:30 jako Typ . Pak klikněte na tlačítko OK .

Tisk CTRL+1 celkově vyzdvihnout Formátování buněk okno.

➤ Můžete také vybrat Vlastní jako Formát čísla a h:mm jako Typ.

Nyní se vraťme k výpočtu, dostaneme to, co předpokládáte.

7 snadných způsobů, jak Výpočet hodin a minut pro mzdy v aplikaci Excel

Metoda 1: Použití odečítání pro výpočet hodin a minut pro mzdy v aplikaci Excel

Odčítání je jedním z Aritmetické operátory . odečte dvě hodnoty a vrátí výslednou hodnotu. Můžeme ji použít k výpočtu hodin a minut vykonané práce.

Před zahájením výpočtu předformátujte buňky podle obrázku Proč je důležité formátování... sekce.

Krok 1: Do libovolné sousední buňky vložte následující vzorec (tj., E7 ).

D7 a C7 jsou odkazy na buňky. Odčítání znamení ( - ) mezi nimi je výsledkem odpracovaný čas v určitý den.

Krok 2: Hit ENTER a přetáhněte Plnicí rukojeť . Takto se zobrazí odpracované časy pro každý konkrétní den.

V případě, že počítáte mzdy za jednotlivé dny, zkuste následující kroky.

Krok 3: Do libovolné sousední buňky zadejte následující vzorec (tj., F7 ).

C4 je odkaz na buňku Hodinová mzda , E7 za odpracovaný čas a násobíme 24 jak Excel ukládá čas (tj, E7 ) v denních formátech při provádění jakýchkoli operací.

Proto $C$4*E7*24 se stává Denní mzda pro zaměstnance.

Krok 4: Hit ENTER a přetáhněte Plnicí rukojeť a zobrazí se celkový počet mzdových položek v buňkách.

Přečtěte si více: Jak vypočítat celkový počet hodin v aplikaci Excel (9 snadných metod)

Metoda 2: Použití funkce TEXT pro výpočet hodin a minut pro mzdy v aplikaci Excel

Na stránkách TEXT funkce transformuje návratovou hodnotu do určitého formátu. TEXT funkce na výpočet odpracovaných hodin a minut z daných časů Syntaxe příkazu TEXT je funkce

Text(value, format_text)

V syntaxi,

hodnotu; je hodnota, kterou chcete formátovat.

format_text; je formát, do kterého chcete výsledek převést.

Krok 1: Do libovolné prázdné buňky napište následující vzorec (tj., E7 ).

Ve vzorci,

D7-C7= hodnota

"h:mm"=format_text

Krok 2: Tisk ENTER a přetáhněte Plnicí rukojeť aby se zobrazily hodiny a minuty.

Krok 3: Opakování Kroky 3 a 4 z Metoda 1 se stejným vzorcem. Za chvíli získáte Celková mzda Částka v buňkách, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Metoda 3: Použití funkce HODINY a MINUTY

Aplikace Excel nabízí individuální HODINA a MINUTE funkce. Hodiny a minuty můžeme vypočítat zvlášť pomocí funkce HODINA a MINUTE Syntaxe obou funkcí je následující

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

V syntaxi,

serial_number ; je hodnota, která obsahuje hodiny nebo minuty, které chcete najít.

Krok 1: Do libovolné sousední buňky zadejte následující vzorec pro hodiny (tj., E7 ).

Krok 2: Tisk ENTER pak přetáhněte Plnicí rukojeť aby se zobrazily hodiny.

Krok 3: Opakování Kroky 1 a 2 této metody, která nahrazuje HODINA vzorec s MINUTE vzorec. MINUTE vzorec je uveden níže.

Krok 4: Chcete-li spočítat celkovou mzdu, zapište do libovolné buňky následující vzorec (tj.., G7 ).

F7/60 , čímž se minuty změní na hodiny a přidá se k tomu E7 ; získáme celkový počet odpracovaných hodin. Pak vynásobíme celkový počet odpracovaných hodin s Hodinová mzda , získáme celkovou mzdu.

Krok 5: Hit ENTER poté přetáhněte Plnicí rukojeť abyste získali všechny Celková mzda částka.

Metoda 4: Použití funkce ČAS pro výpočet hodin a minut pro mzdy v aplikaci Excel

Na stránkách ČAS funkce přijímá tři argumenty a jednotlivě je sčítá nebo odčítá. V tomto případě budeme odečtením hodin a minut získáte odpracovaný čas. v našem souboru dat. Syntaxe příkazu ČAS je funkce

TIME(hodina, minuta, sekunda)

Obecně víme o argumentech používaných v ČAS Pokud se chcete dozvědět více, klikněte na tlačítko Funkce TIME .

Krok 1: Níže uvedený vzorec vložte do libovolné buňky (tj., E7)

Krok 2: Tisk ENTER Poté přetáhněte Plnicí rukojeť . V buňkách se objeví veškerý odpracovaný čas.

Krok 3: Opakování Kroky 3 a 4 z Metoda 1 se stejným vzorcem. Získáte všechny Celková mzda množství okamžitě, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Metoda 5: Použití funkce MOD

Na stránkách MOD funkce načte hodiny a minuty pomocí odečítání. Syntaxe funkce MOD je funkce

MOD(číslo, dělitel)

číslo ; hodnota, jejíž zbytek chcete získat.

dělitel ; číslo, kterým chcete dělit hodnotu číslo .

Použijeme odečítání hodnota jako číslo a 1 jako dělitele pro počítání hodin a minut.

Krok 1: Do buňky zadejte následující vzorec E7 .

Krok 2: Hit ENTER a přetáhněte Plnicí rukojeť k určení hodin a minut v buňkách.

Krok 3: Opakování Kroky 3 a 4 z Metoda 1 se stejným vzorcem získáte hodnotu Celková mzda množství podobné obrázku níže.

Metoda 6: Použití funkce IF pro výpočet hodin a minut pro mzdy v aplikaci Excel

Můžeme použít IF zobrazit hodiny a minuty zvlášť v jedné buňce. V tomto případě počítáme pouze hodiny a minuty pro výplatu, nikoliv hodiny a minuty. Celková mzda částka. Syntaxe IF je funkce

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

V syntaxi je IF funkce provede logický_test a v závislosti na výsledku testu TRUE nebo FALSE zobrazuje předpřipravený text [value_if_true] nebo [value_if_false] .

Krok 1: Do buňky vložte následující vzorec E6 .

Ve vzorci, HOUR(D6-C6)>0 nebo MINUTE(D6-C6)>0 funguje jako logical_test . HODINA(D6-C6) & "hodiny" nebo MINUTE(D6-C6) & " minuty" se zobrazí, pokud je výsledek testu TRUE a "" se zobrazí, pokud je výsledek testu FALSE .

Krok 2: Hit ENTER a přetáhněte Plnicí rukojeť získat všechny hodiny a minuty v buňkách podobně jako na obrázku níže.

Metoda 7: Výpočet uplynulého času

Řekněme, že chceme vypočítat hodiny a minuty od daného času a právě v daném okamžiku. TEĎ V tomto případě pouze odměřujeme hodiny a minuty k libovolnému okamžiku od daného času. Syntaxe funkce TEĎ je funkce

NOW()

Na stránkách TEĎ vrátí aktuální den a čas.

Krok 1: Do buňky vložte následující vzorec D6 .

TEĎ odečíst hodiny a minuty od daného času (tj, C6 ).

Krok 2: Hit ENTER použít Plnicí rukojeť abyste získali veškerý odpracovaný čas, jak je znázorněno na obrázku.

Související obsah: Vzorec Excelu pro přesčasy nad 40 hodin [se šablonou zdarma]

⧭Něco mějte na paměti

🔄 Před použitím funkcí předem naformátujte buňku, ve které se budou zobrazovat výsledky.

🔄 Nedostávejte výsledné hodnoty v. AM/PM , namísto h:mm (tj. Hodina: Minuta ).

🔄 Excel automaticky uloží odečtenou hodnotu do položky den . Ujistěte se, že jste vynásobili 24 k odečtené hodnotě, abyste získali hodiny.

Závěr

V tomto článku používáme několik funkcí pro výpočet hodin a minut. Používáme funkce jako např. TEXT , HODINA a MINUTE , ČAS , MOD , IF a TEĎ Doufám, že výše popsané metody ukojí vaši žízeň po hledání. Pokud máte nějaké dotazy nebo chcete něco dodat, můžete se podívat na mé další články o Exceldemy webové stránky.