Često moramo izračunati vremenske razlike u Excelu. U ovom članku demonstriramo načine izračunavanja sati i minuta za obračun plaća u Excelu. Više funkcija kao što su TEXT , HOUR i MINUTE , TIME , MOD , IF , SADA kao i Aritmetički operator (tj. Oduzimanje (-) ) mogu izračunati vremenske razlike s obzirom na različite scenarije.

U skupu podataka imamo djelomični mjesečni (tj. prosinac r) radni raspored zaposlenika po imenu Ross Johnson. Mi moraju mjeriti sate i minute posla koje je obavio Ross Johnson .

Radi razumijevanja, demonstriramo izračune sa samo jednim zaposlenikom. Možete dodati onoliko zaposlenika koliko želite, to samo povećava skup podataka.

Preuzmite Excel radnu knjigu

Zašto je formatiranje važno za mjerenje vremena u Excelu?

Excel pohranjuje Datum i vrijeme kao brojeve. Cijeli broj predstavlja cijeli dan s vremenom početka dana (tj. 12:00 AM ), a decimalni dio broja predstavlja određeni dio dana (tj. sat , Minute i Sekunde ).

Prilikom izračunavanja vremenske razlike, ako jednostavno oduzmete vremena bez prethodnog formatiranja ćelija dobit ćete nešto kao što je prikazano u nastavku.

Da biste izbjegli ovu vrstu događaja, unaprijed formatirajtećelije kada želite prikazati rezultate.

➤ Kliknite desnom tipkom miša na vrijednost (tj. 0372 ), pojavit će se popis izbornika. Na popisu izbornika odaberite Format Cells . Otvara se prozor Format Cells . Odaberite Vrijeme kao Format broja i 13:30 kao Vrstu . Zatim kliknite OK .

Pritisnite CTRL+1 u potpunosti da biste otvorili prozor Format Cells .

➤ Također možete odabrati Prilagođeno kao Format broja i h:mm kao Tip.

Sada, vratimo se na izračun, dobit ćemo ono što mislite.

7 jednostavnih načina da Izračunajte sate i minute za obračun plaća u Excelu

Metoda 1: Primjena oduzimanja za izračun sati i minuta za obračun plaća u programu Excel

Oduzimanje jedan je od Aritmetičkih operatora . Oduzima dvije vrijednosti i vraća rezultantnu vrijednost. Možemo ga koristiti za izračunavanje sati i minuta obavljenog posla.

Prije početka izračuna, unaprijed formatirajte ćelije kao što je prikazano u odjeljku Zašto je formatiranje važno… .

Korak 1: Zalijepite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju (tj. E7 ).

D7 i C7 su reference ćelija. Znak Oduzimanje ( – ) između njih rezultira odrađenim vremenom na određeni datum.

2. korak: Pritisnite ENTER i povucite Ručku za popunjavanje . Dakle, odrađeno vrijeme za bilo kojipojavljuje se određeni dan.

U slučaju da izračunavate plaću za bilo koji pojedinačni dan, pokušajte sljedeće korake.

Korak 3: Upišite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju (tj. F7 ).

C4 je referenca ćelije za Plaću po satu , E7 za radno vrijeme, a mi množimo 24 jer Excel pohranjuje vrijeme (tj. E7 ) u dnevnim formatima kada izvršava bilo kakve operacije.

Stoga $C$4*E7*24 postaje Plaća po danu za zaposlenika.

Korak 4: Pritisnite ENTER i povucite Ručku za popunjavanje da biste prikazali unose ukupne plaće u ćelijama .

Pročitajte više: Kako izračunati ukupan broj sati u Excelu (9 jednostavnih metoda)

Metoda 2: Korištenje funkcije TEXT za izračun sati i minuta za obračun plaća Excel

Funkcija TEXT pretvara povratnu vrijednost u određeni format. Možemo koristiti funkciju TEXT za izračunavanje radnih sati i minuta iz zadanih vremena. Sintaksa funkcije TEXT je

Text(value, format_text)

U sintaksi,

vrijednost; je vrijednost koju želite oblikovati.

format_text; je format u kojem želite rezultat.

1. korak: Napišite sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju (tj. E7 ).

U formuli,

D7-C7= vrijednost

“h:mm ”=format_text

Korak2: Pritisnite ENTER i povucite Ručku za popunjavanje da se pojave sati i minute.

Korak 3: Ponovite Korake 3 i 4 Metode 1 s istom formulom. Za trenutak ćete dobiti iznos ukupne isplate u ćelijama kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Metoda 3: korištenje Funkcija HOUR i MINUTE

Excel nudi pojedinačne funkcije HOUR i MINUTE . Sate i minute možemo izračunati odvojeno pomoću funkcija HOUR i MINUTE . Sintaksa obje funkcije je

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

U sintaksi,

serijski_broj ; je vrijednost koja sadrži sate ili minute koje želite pronaći.

1. korak: Upišite sljedeću formulu za sate u bilo koju susjednu ćeliju (tj. E7 ) .

Korak 2: Pritisnite ENTER zatim povucite Ispuni ručicu kako bi se prikazali sati.

Korak 3: Ponovite Korake 1 i 2 ove metode zamjenjujući formulu SAT formulom MINUTE . Formula za MINUTE je ispod.

Korak 4: Za izbrojite ukupnu plaću, zapišite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. G7 ).

F7/60 , pretvarajući minute u sate i zbrajajući to s E7 ; dobivamo ukupne radne sate. Zatim množenjem ukupnih radnih sati s PerPlaćanje po satu , dobivamo ukupnu plaću.

Korak 5: Pritisnite ENTER nakon toga Povucite Ispunite ručicu kako biste dobili sav iznos Ukupne isplate .

Metoda 4: Upotreba funkcije VRIJEME za izračun sati i minuta za Payroll Excel

Funkcija TIME uzima tri argumenta i pojedinačno ih dodaje ili oduzima. U ovom ćemo slučaju oduzeti sate i minute kako bismo dobili radno vrijeme u našem skupu podataka. Sintaksa funkcije TIME je

TIME(hour, minute, second)

Općenito znamo za argumente koji se koriste u funkciji TIME , ako želite znati više, kliknite na Funkciju VRIJEME .

Korak 1: Zalijepite donju formulu u bilo koju ćeliju (tj. E7)

Korak 2: Pritisnite ENTER nakon toga Povucite Ručka za punjenje . Sve utrošeno vrijeme pojavit će se u ćelijama.

Korak 3: Ponovite Korake 3 i 4 Metode 1 s istom formulom. Dobit ćete sav iznos ukupne isplate odmah kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Metoda 5: Korištenje MOD funkcije

Funkcija MOD dohvaća sate i minute uz pomoć oduzimanja. Sintaksa funkcije MOD je

MOD(number, divisor)

broj ; vrijednost čiji ostatak želite dobiti.

djelitelj ; broj s kojim želite podijeliti broj .

Koristit ćemo oduzimanje vrijednost kao broj i 1 kao djelitelj za brojanje sati i minuta.

1. korak: Upišite sljedeću formulu u ćeliju E7 .

Korak 2: Pritisnite ENTER i povucite Ručku za popunjavanje da biste došli do sati i minuta u ćelijama.

Korak 3: Ponovite Korake 3 i 4 Metode 1 s istom formulom, dobit ćete iznos ukupne isplate sličan slici ispod.

6. metoda: korištenje IF funkcije za izračun Sati i minute za obračun plaća Excel

Možemo koristiti funkciju IF za prikaz sati i minuta zasebno u jednoj ćeliji. U ovom slučaju izračunavamo samo sate i minute za obračun plaća, a ne iznos Ukupne plaće . Sintaksa funkcije IF je

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

U sintaksi, funkcija IF izvodi logical_test i ovisno na rezultat testa TRUE ili FALSE prikazuje unaprijed napisani tekst [value_if_true] ili [value_if_false] .

1. korak: Zalijepite sljedeću formulu u ćeliju E6 .

U formuli, HOUR(D6-C6)>0 ili MINUTE(D6-C6)>0 radi kao logički_test . HOUR(D6-C6) & “sati” ili MINUTE(D6-C6) & ” minute” će biti prikazano ako je rezultat testa TRUE i “” će se prikazati akorezultat testa je NETOČNO .

Korak 2: Pritisnite ENTER i povucite Fill Handle da biste dobili sve sate i minute u ćelijama slično slici ispod.

Metoda 7: Izračunavanje proteklog vremena

Recimo da želimo izračunati sate i minute iz zadanog vremena i točno u ovom trenutku. Funkcija NOW može obaviti posao. U ovom slučaju, samo mjerimo sate i minute do bilo kojeg trenutka od zadanog vremena. Sintaksa funkcije NOW je

NOW()

Funkcija NOW vraća trenutni dan i vrijeme.

1. korak: Zalijepite sljedeću formulu u ćeliju D6 .

ODMAH oduzmite sate i minute od zadanog vremena (tj. C6 ).

2. korak: Pritisnite ENTER primijenite Ručku za popunjavanje da dobijete svo radno vrijeme kao što je prikazano na slici.

Povezani sadržaj: Excel formula za prekovremeni rad preko 40 sati [s besplatnim predloškom]

⧭Stvari koje treba imati na umu

🔄 Prije primjene funkcija, pre -formatirajte ćeliju u kojoj će se pojaviti rezultati.

🔄 Nemojte dobivati ​​vrijednosti rezultata u AM/PM , umjesto h:mm (tj. Sat:Minuta ).

🔄 Excel automatski pohranjuje oduzetu vrijednost u dan . Obavezno pomnožite 24 s oduzetom vrijednošću kako biste dobili sate.

Zaključak

U ovom članku koristimoviše funkcija za izračunavanje sati i minuta. Koristimo funkcije kao što su TEXT , HOUR i MINUTE , TIME , MOD , IF i SADA za mjerenje vremenske razlike dva dana. Nadam se da će vam gore navedene metode utažiti žeđ dok tražite. Komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili želite nešto dodati. Možete pogledati moje ostale članke na web stranici Exceldemy .