Mục lục
Thông thường, chúng ta cần tính chênh lệch thời gian trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày cách tính giờ và phút để tính lương trong Excel. Nhiều chức năng như TEXT , HOUR và MINUTE , TIME , MOD , IF , NOW cũng như Toán tử số học (nghĩa là Phép trừ (-) ) có thể tính chênh lệch thời gian đối với các tình huống khác nhau.
Trong tập dữ liệu, chúng tôi có lịch làm việc một phần tháng (tức là Decembe r) của một nhân viên có tên Ross Johnson. Chúng tôi phải đo lường số giờ và phút làm việc của Ross Johnson .
Để dễ hiểu, chúng tôi trình bày các phép tính chỉ với một nhân viên. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhân viên tùy thích, điều này chỉ làm cho tập dữ liệu lớn hơn.
Tải xuống Excel Workbook
Tính toán Giờ và Phút. xlsx
Tại sao định dạng lại quan trọng khi đo thời gian trong Excel?
Excel lưu trữ Ngày và giờ dưới dạng số. Một số nguyên đại diện cho một ngày hoàn chỉnh với thời gian bắt đầu trong ngày (tức là 12:00AM ) và phần thập phân của số đại diện cho một phần cụ thể của một ngày (tức là, Giờ , Phút và Giây ).
Khi tính chênh lệch múi giờ, nếu bạn chỉ trừ thời gian mà không định dạng trước các ô thì bạn sẽ nhận được như hình bên dưới.
Để tránh trường hợp này xảy ra, hãy định dạng trướccác ô khi bạn muốn hiển thị kết quả.
➤ Nhấp chuột phải vào giá trị (ví dụ: 0372 ), một Danh sách Menu sẽ xuất hiện. Từ Danh sách Menu, Chọn Định dạng Ô . Cửa sổ Định dạng ô mở ra. Chọn Thời gian làm Định dạng số và 13:30 làm Loại . Sau đó, Nhấp vào OK .
Nhấn CTRL+1 để hiển thị cửa sổ Định dạng ô .
➤ Bạn cũng có thể chọn Tùy chỉnh làm Định dạng số và h:mm làm Loại.
Bây giờ, quay lại phép tính, chúng ta sẽ nhận được kết quả mà bạn cho là đúng.
7 Cách dễ dàng để Tính Giờ Phút Tính Lương Trong Excel
Cách 1: Áp Dụng Phép Trừ Để Tính Giờ Phút Tính Lương Excel
Phép trừ là một trong Toán tử số học . Nó trừ hai giá trị và trả về một giá trị kết quả. Chúng ta có thể sử dụng nó để tính giờ và phút hoàn thành công việc.
Trước khi bắt đầu tính toán, hãy định dạng trước các ô như minh họa trong phần Tại sao định dạng lại quan trọng… .
Bước 1: Dán công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào (ví dụ: E7 ).
=(D7-C7) D7 và C7 là tham chiếu ô. Phép trừ ký hiệu ( – ) giữa chúng cho kết quả là thời gian đã làm việc vào một ngày cụ thể.
Bước 2: Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle . Do đó, thời gian làm việc cho bất kỳngày cụ thể sẽ xuất hiện.
Trong trường hợp bạn tính bảng lương cho bất kỳ ngày cụ thể nào, hãy thử các bước sau.
Bước 3: Nhập công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào (ví dụ: F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 là tham chiếu ô cho Trả lương mỗi giờ , E7 cho thời gian làm việc và chúng tôi nhân 24 khi Excel lưu trữ thời gian (nghĩa là E7 ) ở định dạng ngày khi nó thực hiện bất kỳ hoạt động nào.
Do đó, $C$4*E7*24 trở thành Trả lương mỗi ngày cho nhân viên.
Bước 4: Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để hiển thị tổng các mục thanh toán trong các ô .
Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ trong Excel (9 phương pháp đơn giản)
Phương pháp 2: Sử dụng Hàm TEXT để Tính Giờ và Phút cho Bảng lương Excel
Hàm TEXT chuyển đổi giá trị trả về ở định dạng cụ thể. Chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để tính toán số giờ và phút đã làm việc từ các thời điểm đã cho Cú pháp của hàm TEXT là
Text(value, format_text)
Theo cú pháp,
giá trị; là giá trị bạn muốn định dạng.
format_text; là định dạng bạn muốn có kết quả.
Bước 1: Viết công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") Trong công thức,
D7-C7= value
“h:mm ”=format_text
Bước2: Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để hiển thị giờ và phút.
Bước 3: Lặp lại Bước 3 và 4 của Phương pháp 1 với cùng một công thức. Trong giây lát, bạn sẽ nhận được Số tiền Tổng Lương trong các ô như trong hình sau.
Phương pháp 3: Sử dụng Hàm GIỜ VÀ PHÚT
Excel cung cấp các hàm HOUR và MINUTE riêng lẻ. Chúng ta có thể tính riêng giờ và phút bằng cách sử dụng các hàm HOUR và MINUTE . Cú pháp của cả hai hàm là
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
Trong cú pháp,
số_sê-ri ; là giá trị chứa giờ hoặc phút bạn muốn tìm.
Bước 1: Nhập công thức sau cho giờ vào bất kỳ ô liền kề nào (ví dụ: E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
Bước 2: Nhấn ENTER sau đó Kéo nút Điền vào Bộ điều khiển để hiển thị giờ.
Bước 3: Lặp lại Bước 1 và 2 của Phương pháp này thay thế công thức HOUR bằng công thức MINUTE . Công thức MINUTE bên dưới.
=MINUTE(D7-C7) 
Bước 4: Đến đếm tổng số tiền lương, Viết công thức sau vào bất kỳ ô nào (ví dụ: G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , chuyển phút thành giờ và thêm phần này bằng E7 ; chúng tôi nhận được tổng số giờ làm việc. Sau đó nhân tổng số giờ đã làm việc với MỗiLương theo giờ , chúng tôi nhận được Tổng lương.
Bước 5: Nhấn ENTER sau đó Kéo Fill Handle để nhận tất cả số tiền Tổng Lương .
Phương pháp 4: Sử dụng Hàm TIME để Tính Giờ và Phút cho Bảng lương Excel
Hàm TIME nhận ba đối số và cộng hoặc trừ chúng riêng lẻ. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ trừ đi số giờ và số phút để có được thời gian làm việc trong tập dữ liệu của mình. Cú pháp của hàm TIME là
TIME(hour, minute, second)
Chúng ta thường biết về các đối số được sử dụng trong hàm TIME , nếu bạn muốn biết thêm, vui lòng nhấp vào Hàm THỜI GIAN .
Bước 1: Dán công thức bên dưới vào bất kỳ ô nào (ví dụ: E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
Bước 2: Nhấn ENTER sau đó Kéo Xử lý điền vào . Tất cả thời gian đã làm việc sẽ xuất hiện trong các ô.
Bước 3: Lặp lại Bước 3 và 4 của Phương pháp 1 với cùng một công thức. Bạn sẽ nhận được tất cả số tiền Tổng thanh toán ngay lập tức như minh họa trong hình sau.
Phương pháp 5: Sử dụng Chức năng MOD
Hàm MOD tìm nạp giờ và phút với sự trợ giúp của phép trừ. Cú pháp của hàm MOD là
MOD(number, divisor)
số ; giá trị mà bạn muốn lấy phần dư.
số chia ; số mà bạn muốn chia số .
Chúng tôi sẽ sử dụng phép trừ giá trị dưới dạng số và 1 làm ước số để đếm số giờ và phút.
Bước 1: Nhập công thức bên dưới vào ô E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Bước 2: Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để hiển thị giờ và phút trong các ô.
Bước 3: Lặp lại Bước 3 và 4 của Phương pháp 1 với cùng một công thức, bạn sẽ nhận được số tiền Tổng Lương tương tự như hình bên dưới.
Phương pháp 6: Sử dụng Hàm IF để Tính toán Giờ và Phút cho Bảng lương Excel
Chúng ta có thể sử dụng hàm IF để hiển thị giờ và phút riêng biệt trong một ô. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ tính toán số giờ và số phút cho bảng lương, chứ không phải số tiền Tổng Lương . Cú pháp của hàm IF là
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Theo cú pháp, hàm IF thực hiện kiểm tra logic và tùy thuộc trên kết quả kiểm tra TRUE hoặc FALSE , nó sẽ hiển thị văn bản viết sẵn [value_if_true] hoặc [value_if_false] .
Bước 1: Dán công thức sau vào ô E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") Trong công thức, GIỜ(D6-C6)>0 hoặc MINUTE(D6-C6)>0 hoạt động như logic_test . GIỜ(D6-C6) & “giờ “ hoặc PHÚT(D6-C6) & ” phút” sẽ hiển thị nếu kết quả kiểm tra là TRUE và “” sẽ hiển thị nếukết quả kiểm tra là FALSE .
Bước 2: Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để lấy tất cả giờ và phút trong các ô tương tự như hình bên dưới.
Cách 7: Tính thời gian đã trôi qua
Giả sử chúng ta muốn tính giờ và phút từ một thời điểm nhất định và ngay tại thời điểm đó. Hàm NOW có thể thực hiện công việc. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ đo giờ và phút cho bất kỳ thời điểm nào từ một thời điểm nhất định. Cú pháp của hàm NOW là
NOW()
Hàm NOW trả về ngày và giờ hiện tại.
Bước 1: Dán công thức sau vào ô D6 .
=NOW()-C6 NGAY trừ đi số giờ và phút từ một thời gian nhất định (tức là, C6 ).
Bước 2: Nhấn ENTER áp dụng Fill Handle để có tất cả thời gian làm việc như minh họa trong hình.
Nội dung liên quan: Công thức Excel cho Làm thêm giờ trên 40 giờ [với Mẫu miễn phí]
⧭Những điều cần lưu ý
🔄 Trước khi áp dụng các hàm, hãy chuẩn bị trước -định dạng ô nơi kết quả sẽ xuất hiện.
🔄 Không nhận các giá trị kết quả trong AM/PM , thay vì h:mm (tức là Giờ:Phút ).
🔄 Excel tự động lưu trữ giá trị bị trừ trong ngày . Đảm bảo rằng bạn nhân 24 với giá trị đã trừ để có số giờ.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụngnhiều chức năng để tính toán giờ và phút. Chúng tôi sử dụng các hàm như TEXT , HOUR và MINUTE , TIME , MOD , IF và NOW để đo chênh lệch thời gian của hai thời điểm nhất định. Tôi hy vọng, các phương pháp được thảo luận ở trên sẽ làm dịu cơn khát của bạn khi bạn tìm kiếm. Bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc có một cái gì đó để thêm. Bạn có thể xem các bài viết khác của tôi trên trang web Exceldemy .
