Cách in nhãn mã vạch trong Excel (với 4 bước đơn giản)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Giả sử bạn có danh sách Mã vạch cho nhiều loại sản phẩm khác nhau trong trang tính Excel và bạn cần in Nhãn mã vạch. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách in Nhãn mã vạch trong sổ làm việc Excel.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

In nhãn mã vạch.xlsx

4 bước đơn giản để in nhãn mã vạch trong Excel

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy phương pháp in nhãn mã vạch trong bảng tính Excel. Hãy kiểm tra chúng ngay bây giờ!

Bước 1: Thu thập và chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Trước hết, bạn cần thu thập dữ liệu cần thiết và sắp xếp chúng trong một trang tính Excel theo cách phù hợp.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu về các sản phẩm khác nhau và giá của chúng. Vì vậy, chúng tôi đã lưu trữ dữ liệu theo cách sau.

  • Bây giờ, hãy thêm một cột có tiêu đề “ Mã vạch ” và điền vào các ô có giá trị của cột ID bằng cách thêm dấu hoa thị (*) ở đầu và cuối giá trị.

Bước 2: Chuẩn bị mẫu mã vạch trong Word

Bây giờ, chúng ta cần chuẩn bị mẫu trong Word để điều chỉnh nhãn mã vạch.

  • Mở tài liệu Word mới, truy cập Thư và nhấp vào Bắt đầu trộn thư> Nhãn.

  • Một hộp thoại sẽ hiển thị và chọn Nhãn mới từ hộp thoại đó.

  • Tùy chỉnh kích thước của hộp thoại có tên Chi tiết nhãn và nhấn OK .

  • Bây giờ, hãy chọn nhãn bạn vừa tạo và nhấp vào OK .

Bước 3: Đưa dữ liệu từ Excel

Bây giờ, chúng ta cần đưa danh sách từ sổ làm việc Excel. Bạn có thể tạo danh sách mới nếu cần!

  • Chuyển đến Chọn Người nhận và chọn Sử dụng Danh sách Hiện có .

  • Chọn sổ làm việc Excel của bạn và nhấp vào Mở .

  • Chọn trang tính chứa dữ liệu của bạn.

  • Chuyển đến Chèn trường hợp nhất và chọn ID (theo đó bạn muốn hợp nhất).

  • Chọn từng tiêu đề khác.

Bước 4: Tạo và in nhãn mã vạch

Đã đến lúc tạo và in nhãn mã vạch, để làm như vậy,

  • trước tiên, hãy chọn <> và thay đổi định dạng văn bản thành BARCODE. Bạn sẽ cần phông chữ Code128 cho việc này. Cài đặt phông chữ với sự trợ giúp của Hỗ trợ của Microsoft .

  • Định dạng mã vạch sẽ hiển thị cho chữ. Giờ hãy nhấp vào Cập nhật nhãn .

  • Dữ liệu của bạn sẽ hiển thị đang được cập nhật.

  • Nhấp vào Xem trước kết quả và bạn sẽ thấy Mã vạch cho các mặt hàng khác nhau.

  • Chuyển đến Kết thúc & Hợp nhất>Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

  • Chọn Tất cả và nhấp OK .

  • Kết quả của bạn sẽ sẵn sàng.

  • Nhập CTRL+P , chọn máy in của bạn và nhấp vào In . Bạn đã hoàn tất!

Như vậy, chúng ta có thể tạo và in Nhãn mã vạch trong Excel.

Đọc thêm: Cách tạo mã 128 Phông chữ mã vạch cho Excel (Với các bước đơn giản)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã học cách in Nhãn mã vạch trong Excel. Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể dễ dàng in Nhãn mã vạch trong Sổ làm việc Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết này, đừng quên để lại bình luận bên dưới. Chúc một ngày tốt lành!

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.