မာတိကာ
မကြာခဏ၊ Excel တွင် အချိန်ကွာခြားချက်များကို တွက်ချက်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် လုပ်ခလစာအတွက် နာရီနှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်နည်းများကို သရုပ်ပြထားပါသည်။ TEXT ၊ HOUR နှင့် MINUTE ၊ TIME ၊ MOD ၊ IF<2 ကဲ့သို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များစွာ>, NOW နှင့် Arithmetic Operator (ဥပမာ၊ Subtraction (-) ) သည် မတူညီသော အခြေအနေများနှင့် ပတ်သက်၍ အချိန်ကွာခြားချက်များကို တွက်ချက်နိုင်သည် ။
ဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Ross Johnson အမည်ရှိ ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ အလုပ်ချိန်ဇယားတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းတစ်လ (ဆိုလိုသည်မှာ Decembe r) ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၊ Ross Johnson မှ လုပ်ဆောင်သော နာရီနှင့် မိနစ်များကို တိုင်းတာရန် လိုအပ်ပါသည်။
နားလည်သဘောပေါက်စေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးတည်းဖြင့် တွက်ချက်မှုများကို သရုပ်ပြပါသည်။ သင်အလိုရှိသော ဝန်ထမ်းများကို များများထည့်နိုင်သည်၊ ၎င်းသည် ဒေတာအတွဲကို ပိုကြီးစေသည်။
Excel Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
နာရီနှင့် မိနစ်များ တွက်ချက်ခြင်း။ xlsx
ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အဘယ်ကြောင့် Excel တွင် အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခု အရေးကြီးသနည်း။ ကိန်းပြည့်သည် နေ့စဥ်အချိန် (ဆိုလိုသည်မှာ 12:00AM ) နှင့် ပြီးပြည့်စုံသောနေ့ကို ကိုယ်စားပြုပြီး ဂဏန်း၏ ဒဿမအပိုင်းသည် တစ်ရက်၏ သီးခြားအပိုင်းကို ကိုယ်စားပြုသည် (ဆိုလိုသည်မှာ နာရီ ၊ Minute နှင့် Second )။
အချိန်ကွာခြားချက်များကို တွက်ချက်ရာတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်များကို ကြိုတင်ဖော်မတ်မချဘဲ အကြိမ်များကို နုတ်လိုက်လျှင် သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း တစ်ခုခု။
ဤအမျိုးအစားကို ရှောင်ရှားရန်၊ ဖောမတ်ပုံစံကို ကြိုတင်ပြုလုပ်ပါ။ရလဒ်များကို သင်ပြလိုသည့်အခါ ဆဲလ်များ။
➤ တန်ဖိုးပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ (ဥပမာ 0372 )၊ မီနူးစာရင်း ပေါ်လာသည်။ မီနူးစာရင်းမှ ပုံစံဆဲလ်များ ကို ရွေးပါ။ Format Cells ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါသည်။ အချိန် အဖြစ် နံပါတ်ဖော်မတ် နှင့် 13:30 အဖြစ် အမျိုးအစား ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုးကို ထွက်လာစေရန် CTRL+1 ကို လုံးလုံးနှိပ်ပါ။
➤ အမျိုးအစားအလိုက် နံပါတ်ဖော်မတ် နှင့် h:mm အဖြစ် စိတ်ကြိုက် ကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
ယခု၊ တွက်ချက်မှုသို့ ပြန်သွားရန်၊ သင်ထင်သည့်အတိုင်း ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
7 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ Excel တွင် လစာအတွက် နာရီနှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ပါ
နည်းလမ်း 1- လစာ Excel အတွက် နာရီနှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ရန်အတွက် နုတ်နုတ်ခြင်းကို အသုံးပြုခြင်း
အနုတ် သည် ဂဏန်းသင်္ချာအော်ပရေတာ ထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် တန်ဖိုးနှစ်ခုကို နုတ်ပြီး ရလဒ်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ပြီးခဲ့သော အလုပ်ချိန်နှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ရန် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
တွက်ချက်မှု မစတင်မီ၊ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ဘာကြောင့် အရေးကြီးပါသလဲ… ကဏ္ဍတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်များကို ကြိုတင်ပုံစံလုပ်ပါ။
အဆင့် 1- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ကပ်လျက်ဆဲလ် (ဥပမာ E7 ) တွင် ကူးထည့်ပါ။
=(D7-C7) D7 နှင့် C7 တို့သည် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကြားရှိ နုတ်ထွက်ခြင်း သင်္ကေတ ( – ) သည် သတ်မှတ်ရက်စွဲတစ်ခုတွင် အလုပ်ချိန်အတွင်း ရလဒ်များထွက်ပေါ်လာသည်။
အဆင့် 2- ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆွဲချပါ။ ထို့ကြောင့် မည်သည့်အချိန်များတွင် အလုပ်လုပ်ခဲ့သနည်း။အထူးရက်များ ပေါ်လာပါသည်။
မည်သည့်နေ့အတွက်မဆို လုပ်ခလစာကို သင်တွက်ချက်ပါက အောက်ပါအဆင့်များကို စမ်းကြည့်ပါ။
အဆင့် 3- ကပ်လျက်ဆဲလ်တစ်ခုခုတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ F7 )။
=$C$4*E7*24 C4 သည် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ဖြစ်သည်။ အလုပ်ချိန်အတွက် တစ်နာရီလစာ ၊ E7 အတွက်၊ နှင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်ကို Excel သိုလှောင်ထားသည့်အချိန် (ဥပမာ E7 ) အဖြစ် နေ့ဖော်မတ်များဖြင့် မြှောက်ပေးပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုခုကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ
ထို့ကြောင့် $C$4*E7*24 သည် ဝန်ထမ်းအတွက် Per Day Pay ဖြစ်လာပါသည်။
အဆင့် 4- ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆွဲယူကာ ဆဲလ်များရှိ ပေးချေမှုစုစုပေါင်းများကို ထုတ်ပေးရန် .
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စုစုပေါင်းနာရီများကို တွက်ချက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 9 ခု)
နည်းလမ်း 2- Payroll Excel အတွက် နာရီနှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ရန် TEXT Function ကို အသုံးပြုခြင်း
TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် တိကျသောဖော်မတ်တစ်ခုဖြင့် ပြန်တန်ဖိုးကို ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ ပေးထားသောအချိန်များမှ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အလုပ်ချိန်နှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ရန် TEXT function ၏ syntax မှာ
ဖြစ်သည်။ Text(value, format_text)
အထားအသိုတွင်၊
တန်ဖိုး၊ သည် သင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသော တန်ဖိုးဖြစ်သည်။
format_text; သည် ရလဒ်အဖြစ် သင်လိုချင်သော ဖော်မတ်ဖြစ်သည်။
အဆင့် 1- အောက်ပါ ဖော်မြူလာကို မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်တွင်မဆို ရေးပါ (ဆိုလိုသည်မှာ E7 )။
=TEXT(D7-C7,"h:mm") ဖော်မြူလာတွင်၊
D7-C7= တန်ဖိုး
“h:mm ”=format_text
အဆင့်2- ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆွဲယူ၍ နာရီနှင့် မိနစ်များကို ပေါ်လာစေရန်။
အဆင့် 3- တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် အဆင့် 3 နှင့် 4 ကို ထပ်လုပ်ပါ။ ခဏအကြာတွင်၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်အတွင်းရှိ စုစုပေါင်းပေးချေမှု ပမာဏကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။
နည်းလမ်း 3- အသုံးပြုခြင်း နာရီနှင့် MINUTE လုပ်ဆောင်ချက်
Excel သည် တစ်ဦးချင်းစီ HOUR နှင့် MINUTE လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေးပါသည်။ HOUR နှင့် MINUTE လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ နာရီနှင့် မိနစ်များကို သီးခြားစီတွက်ချက်နိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုလုံး၏ syntax သည်
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
အစည်းတွင်၊
serial_number ; သင်ရှာလိုသော နာရီ သို့မဟုတ် မိနစ်များပါရှိသော တန်ဖိုးဖြစ်သည်။
အဆင့် 1- ကပ်လျက်ဆဲလ်တွင် နာရီများအတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ (ဥပမာ E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
အဆင့် 2: နှိပ် ENTER ပြီးနောက် <ဖိဆွဲပါ နာရီများပေါ်လာစေရန် 1>Fill Handle ။
အဆင့် 3: အဆင့် 1 နှင့် ထပ်လုပ်ပါ။ ဤနည်းလမ်း၏ 2 HOUR ဖော်မြူလာကို MINUTE ဖော်မြူလာဖြင့် အစားထိုးခြင်း။ MINUTE ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
=MINUTE(D7-C7) 
အဆင့် 4: သို့ စုစုပေါင်းပေးချေမှုကို ရေတွက်ပါ၊ မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ (ဥပမာ၊ G7 )။
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 ၊ မိနစ်များကို နာရီပိုင်းအတွင်း ပြုလုပ်ပြီး ၎င်းကို E7 ဖြင့် ထည့်ပါ။ စုစုပေါင်းအလုပ်ချိန်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။ ထို့နောက် စုစုပေါင်းအလုပ်ချိန်ကို Per ဖြင့် မြှောက်ပါ။နာရီပေးချေမှု ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းပေးချေမှုကို ရရှိပါသည်။
အဆင့် 5: နှိပ်ပြီးနောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ <1 ကို ဆွဲယူပါ။ စုစုပေါင်းပေးချေမှု ပမာဏအားလုံးကို ရယူရန်> လက်ကိုင်ကိုဖြည့်ပါ ။
နည်းလမ်း 4- နာရီနှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ရန်အတွက် TIME လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း။ Payroll Excel
TIME လုပ်ဆောင်ချက်သည် အငြင်းအခုံသုံးခုကိုယူပြီး ၎င်းတို့ကို တစ်ဦးချင်းပေါင်းထည့် သို့မဟုတ် နုတ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အလုပ်လုပ်ချိန် ရရှိရန် နာရီနှင့် မိနစ်များကို နုတ်ပါမည်။ TIME လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည်
TIME(hour, minute, second)
TIME လုပ်ဆောင်ချက်တွင် အသုံးပြုထားသော အကြောင်းပြချက်များအကြောင်း ယေဘူယျအားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သိပါသည်၊ ထပ်မံသိရှိလိုပါက ကျေးဇူးပြု၍ TIME Function ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 1: အောက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာကို မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို ကူးထည့်ပါ (ဥပမာ E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
အဆင့် 2: ENTER ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ဆွဲယူပါ။ Fill Handle ။ အလုပ်ချိန်အားလုံးသည် ဆဲလ်များတွင် ပေါ်လာပါမည်။
အဆင့် 3- ထပ်လုပ်ပါ အဆင့် 3 နှင့် 4<2 တူညီသောဖော်မြူလာနှင့်အတူ နည်းလမ်း 1 ၏>။ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Total Pay ပမာဏအားလုံးကို သင်ချက်ချင်းရရှိပါမည်။
နည်းလမ်း 5- MOD Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
MOD လုပ်ဆောင်ချက်သည် နုတ်၏အကူအညီဖြင့် နာရီနှင့် မိနစ်များကို ရယူသည်။ MOD လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည်
MOD(number, divisor)
number ; အကြွင်းကို ရယူလိုသော တန်ဖိုး။
divisor ; ခွဲဝေလိုသော အရေအတွက် number ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် အနုတ် တန်ဖိုး ကို number နှင့် 1 အဖြစ် ပိုင်းခြားအဖြစ် နာရီနှင့်ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါမည်။ မိနစ်။
အဆင့် 1- ဆဲလ် E7 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=MOD(D7-C7,1) 
အဆင့် 2- ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆွဲယူကာ ဆဲလ်အတွင်းရှိ နာရီနှင့် မိနစ်များကို တက်လာစေရန်။
အဆင့် 3- နည်းလမ်း 1 ၏ အဆင့် 3 နှင့် 4 ကို ထပ်လုပ်ပါ တူညီသောဖော်မြူလာ၊ အောက်ပါပုံနှင့်ဆင်တူသော Total Pay ပမာဏကို သင်ရရှိပါမည်။
နည်းလမ်း 6- တွက်ချက်ရန် IF Function ကိုအသုံးပြုခြင်း။ Payroll Excel အတွက် နာရီများနှင့် မိနစ်များ
ဆဲလ်တစ်ခုတွင် နာရီနှင့် မိနစ်များကို သီးခြားစီပြသရန် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းပေးချေမှု ပမာဏမဟုတ်ဘဲ လုပ်ခလစာအတွက် နာရီနှင့် မိနစ်များကိုသာ တွက်ချက်ပါသည်။ IF function ၏ syntax သည်
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
အထားအသိုတွင်၊ IF function သည် logical_test တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပြီး မူတည်သည် စမ်းသပ်မှုရလဒ် TRUE သို့မဟုတ် FALSE တွင် ၎င်းသည် ကြိုတင်ရေးသားထားသော စာသား [value_if_true] သို့မဟုတ် [value_if_false] ကိုပြသသည်။
အဆင့် 1- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် E6 တွင် ကူးထည့်ပါ။
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") ဖော်မြူလာတွင် HOUR(D6-C6)>0 သို့မဟုတ် MINUTE(D6-C6)>0 သည် logical_test အဖြစ် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ HOUR(D6-C6) & “နာရီ “ သို့မဟုတ် MINUTE(D6-C6) & စမ်းသပ်မှုရလဒ်သည် TRUE ဖြစ်ပါက ” minutes” ကို ပြသမည်ဖြစ်ပြီး “” ဖြစ်ပါက ပြပါမည်။စမ်းသပ်မှုရလဒ်မှာ FALSE ဖြစ်သည်။
အဆင့် 2: ENTER ကိုနှိပ်ပြီး ကို ဆွဲယူပါ။ အောက်ပါပုံနှင့်ဆင်တူသောဆဲလ်များရှိ နာရီများနှင့် မိနစ်အားလုံးကို ရယူရန် Handle ကိုဖြည့်ပါ။
နည်းလမ်း 7- လွန်သွားသောအချိန်ကို တွက်ချက်ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးထားသည့်အချိန်မှ နာရီနှင့် မိနစ်များကို လက်ရှိအချိန်တွင် မှန်ကန်စွာ တွက်ချက်လိုသည်ဆိုပါစို့။ NOW လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်အား လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သတ်မှတ်ထားသောအချိန်မှ မည်သည့်အခိုက်အတန့်မှ နာရီနှင့် မိနစ်များကိုသာ တိုင်းတာပါသည်။ NOW လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည်
NOW()
NOW လုပ်ဆောင်ချက်သည် လက်ရှိနေ့နှင့် အချိန်ကို ပြန်ပေးပါသည်။
အဆင့် 1- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D6 တွင် ကူးထည့်ပါ။
=NOW()-C6 ယခု ပေးထားသည့်အချိန်မှ နာရီနှင့် မိနစ်ကို နုတ်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ C6 )။
အဆင့် 2: ကိုနှိပ်ပါ ENTER တွင် ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အလုပ်ချိန်အားလုံးကို ရယူရန် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- အချိန်ပိုအတွက် နာရီ 40 ကျော်အတွက် Excel ဖော်မြူလာ [အခမဲ့ Template ဖြင့်]
⧭ သတိပြုရမည့်အရာ
🔄 လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးမပြုမီ၊ -ရလဒ်များပေါ်လာမည့်ဆဲလ်ကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။
🔄 AM/PM တွင် ရလဒ်တန်ဖိုးများကို h:mm အစား (ဆိုလိုသည်မှာ Hour:Minute ) ဖော်မတ်။
🔄 Excel သည် day တွင် နုတ်တန်ဖိုးကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပါသည်။ နာရီများကိုရယူရန်အတွက် 24 ကို နုတ်တန်ဖိုးသို့ မြှောက်ကြောင်း သေချာပါစေ။
နိဂုံးချုပ်
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုသည်နာရီနှင့် မိနစ်များကို တွက်ချက်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များစွာ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် TEXT ၊ HOUR နှင့် MINUTE ၊ TIME ၊ MOD ၊ IF<ကဲ့သို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။ 2> နှင့် NOW ပေးထားသောအကြိမ်နှစ်ခု၏ အချိန်ကွာခြားချက်ကို တိုင်းတာရန်။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများသည် သင်ရှာနေသကဲ့သို့ သင့်ရေငတ်ခြင်းကို ပြေပျောက်စေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မေးစရာများ သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။ Exceldemy ဝဘ်ဆိုဒ်တွင် ကျွန်ုပ်၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
