Usein joudumme laskemaan aikaeroja Excelissä. Tässä artikkelissa esittelemme tapoja laskea tunteja ja minuutteja palkanlaskentaa varten Excelissä. Useita funktioita, kuten esim. TEKSTI , TUNTI ja MINUUTTI , AIKA , MOD , IF , NYT sekä Aritmeettinen operaattori (ts, Vähennyslasku (-) ) voi laskea aikaeroja eri skenaarioiden osalta.

Aineistossa on osittainen kuukausi (ts., Joulukuu r) nimetyn työntekijän työaikataulu Ross Johnson. Meidän on mitattava tuntien ja minuuttien työpanos, jonka tekee Ross Johnson .

Ymmärrettävyyden vuoksi esittelemme laskelmat vain yhdellä työntekijällä. Voit lisätä niin monta työntekijää kuin haluat, se vain kasvattaa tietokokonaisuutta.

Lataa Excel-työkirja

Miksi muotoilu on tärkeää Ajan mittaaminen Excelissä?

Excel-kaupat Päivämäärä ja aika Kokonaisluku edustaa kokonaista päivää ja sen alkamisaikaa (esim, 12:00AM ) ja numeron desimaaliosa edustaa tiettyä päivän jaksoa (esim, Tunti , Minuutti ja Toinen ).

Kun lasket aikaeroja, jos yksinkertaisesti vähennät aikoja ilman solujen alustamista, saat alla olevan kaltaisen tuloksen.

Välttääksesi tämäntyyppiset tapahtumat, muotoile solut valmiiksi, kun haluat näyttää tulokset.

➤ Napsauta arvoa hiiren oikealla painikkeella (esim., 0372 ), näyttöön tulee valikkoluettelo. Valitse valikkoluettelosta Valitse Solujen muotoilu . Solujen muotoilu ikkuna avautuu. Valitse Aika kuten Numeromuoto ja 13:30 kuten Tyyppi Klikkaa sitten OK .

Paina CTRL+1 kaiken kaikkiaan tuoda esiin Solujen muotoilu ikkuna.

➤ Voit myös valita Custom kuten Numeromuoto ja h:mm kuten Tyyppi.

Nyt takaisin laskutoimitukseen, saamme sen, mitä oletat.

7 helppoa tapaa Laske tunnit ja minuutit palkanlaskentaa varten Excelissä

Menetelmä 1: Vähennyslaskun soveltaminen tuntien ja minuuttien laskemiseen Payroll Excel -ohjelmassa.

Vähennyslasku on yksi Aritmeettiset operaattorit Se vähentää kaksi arvoa toisistaan ja palauttaa tulokseksi arvon, jonka avulla voimme laskea tehdyn työn tunnit ja minuutit.

Ennen kuin aloitat laskennan, muotoile solut valmiiksi, kuten kuvassa Miksi muotoilu on tärkeää... jakso.

Vaihe 1: Liitä seuraava kaava mihin tahansa viereiseen soluun (esim., E7 ).

D7 ja C7 ovat soluviittauksia. Vähennyslasku merkki ( - ) niiden välillä on tuloksena työaika tiettynä päivänä.

Vaihe 2: Hit ENTER ja vedä Täyttökahva Näin ollen kunkin päivän työajat näkyvät.

Jos lasket palkkasumman yksittäisten päivien osalta, kokeile seuraavia vaiheita.

Vaihe 3: Kirjoita seuraava kaava mihin tahansa viereiseen soluun (esim., F7 ).

C4 on soluviittaus soluun Tuntipalkka , E7 työaikaa varten, ja kerromme 24 koska Excel tallentaa ajan (ts., E7 ) päivämuodoissa, kun se suorittaa toimintoja.

Siksi $C$4*E7*24 tulee Päiväkohtainen palkka työntekijälle.

Vaihe 4: Hit ENTER ja vedä Täyttökahva saadaksesi esiin solujen palkkamerkintöjen kokonaismäärän.

Lue lisää: Kuinka laskea kokonaistunnit Excelissä (9 helppoa menetelmää)

Menetelmä 2: TEXT-toiminnon käyttäminen tuntien ja minuuttien laskemiseen Excel-palkanlaskentaa varten

The TEKSTI funktio muuntaa paluuarvon tiettyyn muotoon. Voimme käyttää funktiota TEKSTI toiminto laskea työtunnit ja -minuutit annetuista ajoista alkaen Syntax of the TEKSTI toiminto on

Text(arvo, format_text)

Syntaksissa,

arvo; on arvo, jonka haluat muotoilla.

format_text; on muoto, jossa haluat tuloksen olevan.

Vaihe 1: Kirjoita seuraava kaava mihin tahansa tyhjään soluun (esim., E7 ).

Kaavassa,

D7-C7= arvo

"h:mm"=format_text

Vaihe 2: Paina ENTER ja vedä Täyttökahva saadaksesi tunnit ja minuutit näkyviin.

Vaihe 3: Toista Vaiheet 3 ja 4 of Menetelmä 1 samalla kaavalla. Hetken kuluttua saatte Palkka yhteensä Määrä soluihin seuraavan kuvan mukaisesti.

Menetelmä 3: TUNTI- ja MINUUTTI-toiminnon käyttäminen

Excel tarjoaa yksilöllisen TUNTI ja MINUUTTI Voimme laskea tunnit ja minuutit erikseen käyttämällä funktiota TUNTI ja MINUUTTI Molempien funktioiden syntaksi on

HOUR(sarjanumero)

MINUTE(sarjanumero)

Syntaksissa,

sarjanumero ; on arvo, joka sisältää ne tunnit tai minuutit, jotka haluat löytää.

Vaihe 1: Kirjoita seuraava kaava tunteja varten mihin tahansa viereiseen soluun (esim., E7 ).

Vaihe 2: Paina ENTER vedä sitten Täyttökahva saadaksesi tunnit näkyviin.

Vaihe 3: Toista Vaiheet 1 ja 2 tämän menetelmän korvaava TUNTI kaavan kanssa MINUUTTI kaava. MINUUTTI kaava on alla.

Vaihe 4: Voit laskea kokonaispalkan, Kirjoita seuraava kaava mihin tahansa soluun (esim.:, G7 ).

F7/60 , muuttaen minuutit tunneiksi ja lisäämällä tähän E7 ; saadaan kokonaistyötunnit. Sitten kerrotaan kokonaistyötunnit seuraavalla luvulla Tuntipalkka saadaan kokonaispalkka.

Vaihe 5: Hit ENTER sen jälkeen Vedä Täyttökahva saada kaikki Palkka yhteensä määrä.

Menetelmä 4: TIME-toiminnon käyttäminen tuntien ja minuuttien laskemiseen Excel-palkanlaskentaa varten

The AIKA funktio ottaa kolme argumenttia ja lisää tai vähentää ne yksitellen. Tässä tapauksessa, me vähennä tunnit ja minuutit saadaksesi työajan. Tietoaineistossamme. AIKA toiminto on

TIME(tunti, minuutti, sekunti)

Tiedämme yleensä, mitä argumentteja käytetään AIKA toiminto, jos haluat tietää lisää klikkaa Klikkaa kohtaa TIME-toiminto .

Vaihe 1: Liitä alla oleva kaava mihin tahansa soluun (esim., E7)

Vaihe 2: Paina ENTER jälkeenpäin Vedä Täyttökahva Kaikki työaika näkyy soluissa.

Vaihe 3: Toista Vaiheet 3 ja 4 of Menetelmä 1 samalla kaavalla. Saat kaikki mahdolliset Palkka yhteensä määrä välittömästi, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Menetelmä 5: MOD-toiminnon käyttäminen

The MOD funktio noutaa tunnit ja minuutit vähennyslaskun avulla. Funktio MOD toiminto on

MOD(luku, jakaja)

numero ; arvo, jonka jäännös halutaan saada.

jakaja ; luku, jolla haluat jakaa luvun numero .

Käytämme vähennyslaskua arvo kuten numero ja 1 jakajana tuntien ja minuuttien laskemiseksi.

Vaihe 1: Kirjoita alla oleva kaava soluun E7 .

Vaihe 2: Hit ENTER ja vedä Täyttökahva keksiä solujen tunnit ja minuutit.

Vaihe 3: Toista Vaiheet 3 ja 4 of Menetelmä 1 samalla kaavalla, saat tulokseksi Palkka yhteensä alla olevan kuvan mukainen määrä.

Menetelmä 6: IF-funktion käyttäminen tuntien ja minuuttien laskemiseen Excel-palkanlaskentaa varten

Voimme käyttää IF funktiota, jotta tunnit ja minuutit voidaan näyttää erikseen yhdessä solussa. Tässä tapauksessa laskemme vain tunnit ja minuutit palkanlaskentaa varten, emme Palkka yhteensä määrä. IF toiminto on

IF (looginen_testi, [value_if_true], [value_if_false])

Syntaksissa IF suorittaa loogisen_testin ja testin tuloksesta riippuen TRUE tai FALSE se näyttää valmiiksi kirjoitetun tekstin [value_if_true] tai [value_if_false] .

Vaihe 1: Liitä seuraava kaava soluun E6 .

Kaavassa, HOUR(D6-C6)>0 tai MINUTE(D6-C6)>0 toimii kuten looginen_testi . TUNTI (D6-C6) & "tuntia" tai MINUTE(D6-C6) & " minuuttia" näytetään, jos testitulos on TRUE ja "" näytetään, jos testitulos on FALSE .

Vaihe 2: Hit ENTER ja vedä Täyttökahva saadaksesi kaikki tunnit ja minuutit alla olevan kuvan kaltaisiin soluihin.

Menetelmä 7: Kuluneen ajan laskeminen

Oletetaan, että haluamme laskea tunnit ja minuutit tietystä ajankohdasta ja juuri tällä hetkellä. NYT funktio voi tehdä työn. Tässä tapauksessa mittaamme vain tunnit ja minuutit mihin tahansa hetkeen tietystä ajankohdasta. Funktion NYT toiminto on

NYT()

The NYT palauttaa nykyisen päivän ja kellonajan.

Vaihe 1: Liitä seuraava kaava soluun D6 .

NYT vähentää tunnit ja minuutit tietystä ajasta (esim., C6 ).

Vaihe 2: Hit ENTER soveltaa Täyttökahva saadaksesi kaiken työskentelyajan kuvan mukaisesti.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Excel-kaava yli 40 tunnin ylityölle [ilmaisella mallilla]

⧭Muistettavat asiat

🔄 Ennen kuin sovellat toimintoja, muotoile solu, jossa tulokset näkyvät, valmiiksi.

🔄 Älä saa tulosarvoja osoitteessa AM/PM sen sijaan, että h:mm (ts. Tunti:Minuutti ) muodossa.

🔄 Excel tallentaa automaattisesti vähennetyn arvon kohtaan päivä . Varmista, että kerrot 24 vähennettyyn arvoon, jotta saadaan tunnit.

Päätelmä

Tässä artikkelissa käytämme useita funktioita tuntien ja minuuttien laskemiseen. Käytämme funktioita kuten TEKSTI , TUNTI ja MINUUTTI , AIKA , MOD , IF ja NYT mittaamaan kahden tietyn ajan aikaeroja. Toivon, että edellä käsitellyt menetelmät sammuttavat janosi, kun etsit. Kommentoi, jos sinulla on kysyttävää tai jotain lisättävää. Voit tutustua muihin artikkeleihini aiheesta Exceldemy verkkosivusto.