Sageli on meil vaja Excelis arvutada ajavahed. Selles artiklis näitame, kuidas arvutada Excelis palgaarvestuse jaoks tunde ja minuteid. Mitmed funktsioonid, nagu näiteks TEKST , TUND ja MINUTE , AEG , MOD , IF , KOHE samuti Aritmeetiline operaator (st, Lahutamine (-) ) saab arvutada ajavaheid seoses erinevate stsenaariumidega.

Andmekogumis on meil osaline kuu (st, detsember r) nimetatud töötaja töögraafik Ross Johnson. Me peame mõõtma tundide ja minutite kaupa tehtud tööd, mida Ross Johnson .

Mõistmise huvides demonstreerime arvutusi ühe töötajaga. Võite lisada nii palju töötajaid kui soovite, see lihtsalt muudab andmestiku suuremaks.

Exceli töövihiku allalaadimine

Miks vormindamine on oluline Aja mõõtmine Excelis?

Exceli kauplused Kuupäev ja kellaaeg täisarv tähistab tervet päeva koos algava päevakajaga (st, 12:00AM ) ja numbri kümnendosa tähistab konkreetset päevaosa (st, Tund , Hetk ja Teine ).

Aegade erinevuste arvutamisel, kui lihtsalt lahtrite lahtrite eelneva vormindamiseta lahtrid välja arvutada, saate midagi sellist, nagu allpool näidatud.

Et vältida seda tüüpi juhtumeid, vormindage lahtrid eelnevalt, kui soovite tulemusi näidata.

➤ Paremklõpsake väärtusel (st, 0372 ), ilmub menüüloend. Valige menüüloendist Valige Lahtrite vormindamine . Lahtrite vormindamine avaneb aken. Valige Aeg nagu Numbrite formaat ja 13:30 nagu Tüüp Seejärel klõpsake OK .

Press CTRL+1 kokku, et tuua välja Lahtrite vormindamine aken.

➤ Saate valida ka Kohandatud nagu Numbrite formaat ja h:mm nagu Tüüp.

Nüüd, tagasi arvutuste juurde, saame selle, mida te oletate.

7 lihtsat viisi, kuidas Tundide ja minutite arvutamine palgaarvestuse jaoks Excelis

Meetod 1: Subtraktsiooni rakendamine tundide ja minutite arvutamiseks palgaarvestuse Excel jaoks

Subtraktsioon on üks Aritmeetilised operaatorid . See lahutab kaks väärtust ja annab tulemuseks väärtuse. Me saame seda kasutada tehtud töö tundide ja minutite arvutamiseks.

Enne arvutuse alustamist vormindage lahtrid eelnevalt, nagu on näidatud tabelis Miks vormindamine on oluline... jagu.

1. samm: Sisestage järgmine valem ükskõik millisesse kõrvalolevasse lahtrisse (st, E7 ).

D7 ja C7 on lahtriviited. Subtraktsioon märk ( - ) nende vahel annab tulemuseks töötatud aja konkreetsel kuupäeval.

2. samm: Hit SISESTA ja lohistage Täitmise käepide Seega ilmuvad iga konkreetse päeva tööajad.

Kui arvutate palgaarvestust üksikute päevade kohta, proovige järgmisi samme.

3. samm: Sisestage järgmine valem mis tahes kõrvalolevasse lahtrisse (st, F7 ).

C4 on lahtri viide Tunnipalk , E7 töötatud aja eest, ja me korrutame 24 kuna Excel salvestab aega (st, E7 ) päevases formaadis, kui ta sooritab mis tahes operatsioone.

Seega $C$4*E7*24 muutub Päevapalk töötaja jaoks.

4. samm: Hit SISESTA ja lohistage Täitmise käepide et tuua välja lahtrites olevad palgakanded kokku.

Loe edasi: Kuidas arvutada Excelis kogutunde (9 lihtsat meetodit)

Meetod 2: TEXT-funktsiooni kasutamine tundide ja minutite arvutamiseks Exceli palgaarvestuse jaoks

The TEKST funktsioon teisendab tagastusväärtuse konkreetses formaadis. Me võime kasutada funktsiooni TEKST funktsioonile arvutada töötatud tunnid ja minutid alates antud aegadest Süntaks on TEKST funktsioon on

Text(value, format_text)

Süntaksis,

väärtus; on väärtus, mida soovite vormindada.

format_text; on formaat, millises formaadis soovite tulemust saada.

1. samm: Kirjutage järgmine valem suvalisse tühja lahtrisse (st, E7 ).

Valemis,

D7-C7= väärtus

"h:mm"=format_text

2. samm: Press SISESTA ja lohistage Täitmise käepide tundide ja minutite kuvamiseks.

3. samm: Kordus Sammud 3 ja 4 aadressilt Meetod 1 sama valemiga. Kohe saate te ka Töötasu kokku Summa lahtritesse, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Meetod 3: HOUR ja MINUTE funktsiooni kasutamine

Excel pakub individuaalset TUND ja MINUTE Funktsioonid. Me võime arvutada tunnid ja minutid eraldi, kasutades selleks funktsiooni TUND ja MINUTE Mõlema funktsiooni süntaks on järgmine

HOUR(seerianumber)

MINUTE(serial_number)

Süntaksis,

serial_number ; on väärtus, mis sisaldab tunde või minuteid, mida soovite leida.

1. samm: Sisestage järgmine tunnivalem mis tahes kõrvalolevasse lahtrisse (st, E7 ).

2. samm: Press SISESTA seejärel lohistage Täitmise käepide et tunnid ilmuksid.

3. samm: Kordus Sammud 1 ja 2 selle meetodi puhul, mis asendab TUND valemiga MINUTE valemiga. MINUTE valem on allpool.

4. samm: Palga kogusumma arvutamiseks kirjutage järgmine valem mis tahes lahtrisse (st, G7 ).

F7/60 , muutes minutid tundideks ja lisades selle koos E7 ; saame töötatud tundide kogusumma. Seejärel korrutame töötatud tundide kogusumma ja Tunnipalk , saame summaarse palga.

5. samm: Hit SISESTA pärast seda Lohistage Täitmise käepide saada kõik Töötasu kokku summa.

Meetod 4: TIME-funktsiooni kasutamine tundide ja minutite arvutamiseks Exceli palgaarvestuse jaoks

The AEG funktsioon võtab kolm argumenti ja liidab või lahutab need ükshaaval. Antud juhul me lahutatakse tunnid ja minutid, et saada töötatud aeg. meie andmekogumis. Süntaks on AEG funktsioon on

TIME(tund, minut, sekund)

Me teame üldiselt, milliseid argumente kasutatakse AEG funktsioon, kui soovite rohkem teada saada, siis klõpsake palun lingil TIME Funktsioon .

1. samm: Sisestage alljärgnev valem mis tahes lahtrisse (st, E7)

2. samm: Press SISESTA pärast seda Lohistage Täitmise käepide . kogu töötatud aeg ilmub lahtritesse.

3. samm: Kordus Sammud 3 ja 4 aadressilt Meetod 1 sama valemiga. Te saate kõik Töötasu kokku summa koheselt, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Meetod 5: MOD-funktsiooni kasutamine

The MOD funktsioon hangib tunnid ja minutid lahutamise abil. Funktsiooni süntaks on järgmine MOD funktsioon on

MOD(number, divisor)

number ; väärtus, millest soovite saada jäägi.

divisor ; number, millega soovite jagada number .

Me kasutame lahutamist väärtus nagu number ja 1 jagajana tundide ja minutite lugemiseks.

1. samm: Sisestage alljärgnev valem lahtrisse E7 .

2. samm: Hit SISESTA ja lohistage Täitmise käepide et tulla välja tundide ja minutitega rakkudes.

3. samm: Kordus Sammud 3 ja 4 aadressilt Meetod 1 sama valemiga, siis saadakse Töötasu kokku alloleva pildiga sarnane summa.

Meetod 6: IF-funktsiooni kasutamine tundide ja minutite arvutamiseks Exceli palgaarvestuse jaoks

Me võime kasutada IF funktsiooni, et kuvada tunnid ja minutid eraldi ühes lahtris. Sel juhul arvutame ainult palgaarvestuse tunnid ja minutid, mitte aga Töötasu kokku summa. IF funktsioon on

IF (loogiline_test, [value_if_true], [value_if_false])

Süntaksis on IF funktsioon viib läbi loogilise_testi ja sõltuvalt testi tulemusest teeb TÕELINE või VALE see kuvab eelnevalt kirjutatud teksti [value_if_true] või [value_if_false] .

1. samm: Sisestage järgmine valem lahtrisse E6 .

Valemis, HOUR(D6-C6)>0 või MINUTE(D6-C6)>0 töötab nagu loogiline_test . TUND(D6-C6) & "tundi " või MINUTE(D6-C6) & " minutit" kuvatakse, kui testi tulemus on TÕELINE ja "" kuvatakse, kui testi tulemus on VALE .

2. samm: Hit SISESTA ja lohistage Täitmise käepide et saada kõik tunnid ja minutid lahtritesse, mis sarnanevad alloleva pildi kujutisega.

Meetod 7: Kulunud aja arvutamine

Oletame, et tahame arvutada tunnid ja minutid alates antud ajast ja just sel hetkel. The KOHE funktsioon võib seda tööd teha. Sel juhul mõõdame lihtsalt tunnid ja minutid mis tahes hetkeni antud ajahetkest. Süntaksiga KOHE funktsioon on

NOW()

The KOHE funktsioon tagastab praeguse päeva ja kellaaja.

1. samm: Sisestage järgmine valem lahtrisse D6 .

KOHE lahutada antud ajast tunnid ja minutid (st, C6 ).

2. samm: Hit SISESTA rakendada Täitmise käepide et saada kogu töötatud aeg, nagu on näidatud pildil.

Seotud sisu: Exceli valem üle 40-tunnise ületunnitöö jaoks [koos tasuta malliga]

⧭Mittepandavad asjad

🔄 Enne funktsioonide rakendamist vormistage eelnevalt lahter, kus tulemused ilmuvad.

🔄 Ära saa tulemuse väärtusi sisse AM/PM , selle asemel, et h:mm (st. Tund:minut ) formaat.

🔄 Excel salvestab automaatselt lahutatud väärtuse aadressil päev . Veenduge, et te korrutate 24 lahutatavale väärtusele, et saada tunnid.

Kokkuvõte

Selles artiklis kasutame tundide ja minutite arvutamiseks mitmeid funktsioone. Me kasutame selliseid funktsioone nagu TEKST , TUND ja MINUTE , AEG , MOD , IF ja KOHE kahe antud aja erinevuse mõõtmiseks. Ma loodan, et ülalkirjeldatud meetodid kustutavad teie janu, nagu te otsite. Kommenteerige, kui teil on küsimusi või on midagi lisada. Võite vaadata minu teisi artikleid teemal Exceldemy veebisait.