সুচিপত্র
প্রায়শই, আমাদের এক্সেলে সময়ের পার্থক্য গণনা করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে বেতনের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করার উপায়গুলি প্রদর্শন করি৷ একাধিক ফাংশন যেমন TEXT , HOUR এবং MINUTE , TIME , MOD , IF , NOW পাশাপাশি পাটিগণিত অপারেটর (অর্থাৎ, বিয়োগ (-) ) বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সময়ের পার্থক্য গণনা করতে পারে ।
ডেটাসেটে, আমাদের রস জনসন নামে একজন কর্মচারীর একটি আংশিক মাস (যেমন, ডিসেম্বর r) কাজের সময়সূচী রয়েছে। আমরা রস জনসন দ্বারা করা কাজের ঘন্টা এবং মিনিট পরিমাপ করতে হবে।
বোঝার সুবিধার জন্য, আমরা শুধুমাত্র একজন কর্মচারী দিয়ে গণনা প্রদর্শন করি। আপনি যত খুশি তত কর্মচারী যোগ করতে পারেন, এটি কেবল ডেটাসেটকে বড় করে।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ঘন্টা এবং মিনিটের গণনা। xlsx
Excel-এ সময় পরিমাপ করা কেন ফরম্যাটিং গুরুত্বপূর্ণ?
Excel তারিখ এবং সময় নম্বর হিসাবে সঞ্চয় করে। একটি পূর্ণসংখ্যা শুরু দিনের সময় সহ একটি সম্পূর্ণ দিনকে প্রতিনিধিত্ব করে (যেমন, 12:00AM ) এবং সংখ্যার দশমিক অংশ একটি দিনের একটি নির্দিষ্ট অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে (যেমন, ঘন্টা , মিনিট , এবং সেকেন্ড )।
সময়ের পার্থক্য গণনা করার সময়, আপনি যদি ঘরগুলির পূর্বে বিন্যাস না করেই কেবল সময় বিয়োগ করেন তবে আপনি পাবেন নিচে দেখানো কিছু।
এই ধরনের ঘটনা এড়াতে, পূর্ব-ফরম্যাট করুনআপনি যখন ফলাফলগুলি দেখাতে চান তখন কোষগুলি৷
➤ মানের উপর ডান-ক্লিক করুন (যেমন, 0372 ), একটি মেনু তালিকা আসবে৷ মেনু তালিকা থেকে, ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন। ফরম্যাট সেল উইন্ডোটি খোলে। সময় কে সংখ্যা বিন্যাস এবং 13:30 টাইপ হিসাবে বেছে নিন। তারপরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
টিপুন CTRL+1 সম্পূর্ণভাবে ফর্ম্যাট সেল উইন্ডোটি আনতে .
➤ এছাড়াও আপনি কাস্টম সংখ্যা বিন্যাস এবং h:mm টাইপ হিসাবে
নির্বাচন করতে পারেন। 
এখন, গণনায় ফিরে যাই, আপনি যা মনে করেন আমরা তা পাব।
7 সহজ উপায় এক্সেলে বেতনের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করুন
পদ্ধতি 1: বেতন এক্সেলের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করতে বিয়োগ প্রয়োগ করা হচ্ছে
বিয়োগ হল একটি পাটিগণিত অপারেটর । এটি দুটি মান বিয়োগ করে এবং একটি ফলস্বরূপ মান প্রদান করে। আমরা কাজ করার ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করতে এটি ব্যবহার করতে পারি।
গণনা শুরু করার আগে, ফরম্যাটিং কেন গুরুত্বপূর্ণ… বিভাগে দেখানো হিসাবে সেলগুলিকে প্রাক-ফরম্যাট করুন।
1D7 এবং C7 হল সেল রেফারেন্স। তাদের মধ্যে বিয়োগ চিহ্ন ( – ) একটি নির্দিষ্ট তারিখে কাজের সময়ে ফলাফল করে৷
ধাপ 2: ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন। এইভাবে, কোন জন্য কাজ সময়নির্দিষ্ট দিন উপস্থিত হয়৷
যদি আপনি কোনও পৃথক দিনের জন্য বেতন গণনা করেন তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন৷
ধাপ 3: যেকোন সংলগ্ন কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন (যেমন, F7 )।
=$C$4*E7*24 C4 হল সেল রেফারেন্স প্রতি ঘণ্টা বেতনের জন্য , E7 কাজের সময়ের জন্য, এবং আমরা 24 গুণ করি যেমন এক্সেল সময় সঞ্চয় করে (যেমন, E7 ) দিনের ফর্ম্যাটে। যখন এটি কোনো ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে।
অতএব $C$4*E7*24 কর্মচারীর জন্য প্রতি দিন বেতন হয়ে যায়।
পদক্ষেপ 4: ENTER টিপুন এবং সেলগুলিতে মোট বেতন এন্ট্রি আনতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মোট ঘন্টা গণনা করবেন (9 সহজ পদ্ধতি)
পদ্ধতি 2: বেতন এক্সেলের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করার জন্য TEXT ফাংশন ব্যবহার করে
TEXT ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে একটি রিটার্ন মান রূপান্তরিত করে। আমরা TEXT ফাংশনটি প্রদত্ত সময় থেকে কাজের ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করতে ব্যবহার করতে পারি TEXT ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
Text(value, format_text)
সিনট্যাক্সে,
মান; যে মানটি আপনি ফরম্যাট করতে চান।
format_text; আপনি যে ফরম্যাটে ফলাফল পেতে চান।
পদক্ষেপ 1: যেকোন ফাঁকা ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন (যেমন, E7 )।
=TEXT(D7-C7,"h:mm") সূত্রে,
D7-C7= মান
"h:mm ”=format_text
পদক্ষেপ2: ENTER টিপুন এবং ঘন্টা এবং মিনিট দেখাতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
ধাপ 3: একই সূত্র সহ পদক্ষেপ 3 এবং পদ্ধতি 1 এর 4 পুনরাবৃত্তি করুন। কিছুক্ষণের মধ্যে, আপনি নিচের ছবিতে দেখানো ঘরগুলিতে মোট বেতন পরিমাণ পাবেন৷
পদ্ধতি 3: ব্যবহার করা HOUR এবং MINUTE ফাংশন
Excel পৃথক HOUR এবং MINUTE ফাংশন অফার করে। আমরা ঘন্টা এবং মিনিট ফাংশন ব্যবহার করে ঘন্টা এবং মিনিট আলাদাভাবে গণনা করতে পারি। উভয় ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
সিনট্যাক্সে,
ক্রমিক_সংখ্যা ; যে মানটি আপনি খুঁজে পেতে চান এমন ঘন্টা বা মিনিট রয়েছে।
ধাপ 1: যেকোনো সন্নিহিত কক্ষে ঘন্টার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন (যেমন, E7 ) | 1>হ্যান্ডেল পূরণ করুন ঘন্টা দেখাতে।
ধাপ 3: পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 1 এবং এই পদ্ধতির 2 HOUR সূত্রটিকে MINUTE সূত্র দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। মিনিট সূত্রটি নীচে রয়েছে৷
=MINUTE(D7-C7) 
পদক্ষেপ 4: প্রতি মোট বেতন গণনা করুন, যে কোনো কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন (যেমন, G7 )।
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , মিনিটকে ঘণ্টায় পরিণত করা এবং এটিকে E7 দিয়ে যোগ করা; আমরা মোট কাজের ঘন্টা পাই। তারপরে মোট কাজের ঘন্টাকে প্রতি দিয়ে গুণ করুনআওয়ার পে , আমরা মোট বেতন পাই।
ধাপ 5: চাপুন ENTER তারপরে টেনে আনুন <1 সমস্ত মোট বেতন পরিমাণ পেতে হ্যান্ডেল পূরণ করুন ।
পদ্ধতি 4: টাইম ফাংশন ব্যবহার করে ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করা Payroll Excel
TIME ফাংশন তিনটি আর্গুমেন্ট নেয় এবং আলাদাভাবে যোগ বা বিয়োগ করে। এই ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের ডেটাসেটে কাজের সময় পেতে ঘন্টা এবং মিনিট বিয়োগ করব । TIME ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
TIME(hour, minute, second)
আমরা সাধারণত TIME ফাংশনে ব্যবহৃত আর্গুমেন্ট সম্পর্কে জানি, আপনি যদি আরও জানতে চান তাহলে অনুগ্রহ করে টাইম ফাংশন এ ক্লিক করুন।
ধাপ 1: নিচের সূত্রটি যেকোন ঘরে পেস্ট করুন (যেমন, E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
ধাপ 2: টিপুন ENTER তারপর টেনে আনুন হ্যান্ডেল পূরণ করুন । সমস্ত কাজের সময় সেলগুলিতে প্রদর্শিত হবে৷
ধাপ 3: পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 3 এবং 4<2 পদ্ধতি 1 একই সূত্র সহ। নিচের ছবিতে দেখানো হিসাবে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে সমস্ত মোট বেতন পরিমাণ পাবেন।
পদ্ধতি 5: MOD ফাংশন ব্যবহার করা
MOD ফাংশন বিয়োগের সাহায্যে ঘন্টা এবং মিনিট বের করে। MOD ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
MOD(number, divisor)
সংখ্যা ; যার মান আপনি অবশিষ্ট পেতে চান।
ভাজক ; যে সংখ্যা দিয়ে আপনি ভাগ করতে চান সংখ্যা ।
ঘন্টা গণনা করতে আমরা বিয়োগ মান সংখ্যা এবং 1 ভাজক হিসাবে ব্যবহার করব মিনিট।
ধাপ 1: কক্ষে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন E7 ।
=MOD(D7-C7,1) 
ধাপ 2: ENTER টিপুন এবং সেলগুলিতে ঘন্টা এবং মিনিটের সাথে আসতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন৷
ধাপ 3: পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 3 এবং 4 এর পদ্ধতি 1 এর সাথে একই সূত্রে, আপনি নিচের ছবির মতো মোট বেতন পরিমাণ পাবেন।
পদ্ধতি 6: গণনা করতে IF ফাংশন ব্যবহার করা বেতনের এক্সেলের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট
আমরা IF ফাংশনটি একটি ঘরে আলাদাভাবে ঘন্টা এবং মিনিট প্রদর্শন করতে ব্যবহার করতে পারি। এই ক্ষেত্রে, আমরা শুধু বেতনের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করি, মোট বেতন পরিমাণ নয়। IF ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
সিনট্যাক্সে, IF ফাংশন একটি লজিক্যাল_টেস্ট করে এবং নির্ভর করে পরীক্ষার ফলাফল TRUE বা FALSE এটি পূর্ব-লিখিত পাঠ্য প্রদর্শন করে [value_if_true] বা [value_if_false] ।
<0 ধাপ 1: নিচের সূত্রটি কক্ষে আটকান E6 । =IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") সূত্রে, HOUR(D6-C6)>0 অথবা MINUTE(D6-C6)>0 লজিক্যাল_টেস্ট হিসাবে কাজ করে। HOUR(D6-C6) & "ঘন্টা" বা মিনিট(D6-C6) & পরীক্ষার ফলাফল TRUE হলে ” মিনিট” প্রদর্শিত হবে এবং “” হলে প্রদর্শিত হবেপরীক্ষার ফলাফল হল মিথ্যা ।
ধাপ 2: চাপুন ENTER এবং টানুন নীচের চিত্রের মতো ঘরগুলিতে সমস্ত ঘন্টা এবং মিনিট পেতে হ্যান্ডেলটি পূরণ করুন >
আসুন আমরা একটি নির্দিষ্ট সময় থেকে এবং ঠিক এই মুহূর্তে ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করতে চাই। NOW ফাংশনটি কাজটি করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আমরা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময় থেকে যেকোনো মুহূর্তে ঘন্টা এবং মিনিট পরিমাপ করি। NOW ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
NOW()
NOW ফাংশনটি বর্তমান দিন এবং সময় প্রদান করে৷
ধাপ 1: নিচের সূত্রটি সেলে আটকান D6 ।
=NOW()-C6 এখন একটি নির্দিষ্ট সময় থেকে ঘন্টা এবং মিনিট বিয়োগ করুন (যেমন, C6 )।
ধাপ 2: আঘাত করুন ENTER চিত্রে দেখানো সমস্ত কাজের সময় পেতে ফিল হ্যান্ডেল প্রয়োগ করুন।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: 40 ঘন্টার ওভারটাইমের জন্য এক্সেল সূত্র [ফ্রি টেমপ্লেট সহ]
⧭ জিনিসগুলি মনে রাখবেন
🔄 ফাংশনগুলি প্রয়োগ করার আগে, আগে -সেলটি ফর্ম্যাট করুন যেখানে ফলাফলগুলি প্রদর্শিত হবে৷
🔄 ফলাফলের মানগুলি এএম/পিএম এর পরিবর্তে h:mm (যেমন ঘণ্টা:মিনিট ) ফরম্যাট।
🔄 এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিয়োগ করা মান দিন এ সঞ্চয় করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি ঘন্টা পেতে 24 বিয়োগ করা মানকে গুণ করেছেন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যবহার করিঘন্টা এবং মিনিট গণনা করার জন্য একাধিক ফাংশন। আমরা ফাংশন ব্যবহার করি যেমন TEXT , HOUR এবং MINUTE , TIME , MOD , IF , এবং NOW দুটি নির্দিষ্ট সময়ের সময়ের পার্থক্য পরিমাপ করতে। আমি আশা করি, উপরের আলোচিত পদ্ধতিগুলো আপনার তৃষ্ণা নিবারণ করবে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে বা যোগ করার কিছু থাকলে মন্তব্য করুন। আপনি Exceldemy ওয়েবসাইটে আমার অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন৷
৷