Oft müssen wir Zeitdifferenzen in Excel berechnen. In diesem Artikel zeigen wir, wie man Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel berechnen kann. Mehrere Funktionen wie TEXT , STUNDE und MINUTE , ZEIT , MOD , IF , JETZT wie auch Arithmetischer Operator (d.h., Subtraktion (-) ) können Zeitdifferenzen berechnen zu verschiedenen Szenarien.

Im Datensatz haben wir einen Teilmonat (d.h., Dezembe r) Arbeitszeitplan eines benannten Mitarbeiters Ross Johnson. Wir müssen die Stunden und Minuten der Arbeit messen, die von Ross Johnson .

Zum besseren Verständnis demonstrieren wir die Berechnungen mit nur einem Mitarbeiter. Sie können so viele Mitarbeiter hinzufügen, wie Sie wollen, der Datensatz wird dadurch nur größer.

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Warum Formatierung wichtig ist Zeitmessung in Excel?

Excel-Speicher Datum und Uhrzeit Eine ganze Zahl steht für einen kompletten Tag mit Tagesanfangszeit (d.h., 12:00 UHR ) und der Dezimalteil der Zahl steht für einen bestimmten Tagesabschnitt (z. B., Stunde , Minute und Zweite ).

Wenn Sie bei der Berechnung von Zeitdifferenzen einfach die Zeiten subtrahieren, ohne die Zellen vorher zu formatieren, erhalten Sie ein Ergebnis wie unten dargestellt.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Zellen vorformatieren, wenn Sie die Ergebnisse anzeigen möchten.

➤ Rechts-Klick auf den Wert (z.B., 0372 ), wird eine Menüliste angezeigt. Wählen Sie in der Menüliste Zellen formatieren . die Zellen formatieren Das Fenster öffnet sich. Zeit als Zahlenformat und 13:30 als Typ Klicken Sie dann auf OK .

Presse STRG+1 insgesamt zu bringen, um die Zellen formatieren Fenster.

➤ Sie können auch wählen Benutzerdefiniert als Zahlenformat und h:mm als Art.

Nun, zurück zur Berechnung, wir werden bekommen, was Sie vermuten.

7 einfache Wege zur Berechnen von Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel

Methode 1: Anwendung der Subtraktion zur Berechnung von Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel

Subtraktion ist eine der Arithmetische Operatoren Sie subtrahiert zwei Werte und liefert einen Ergebniswert. Wir können damit die Stunden und Minuten der geleisteten Arbeit berechnen.

Bevor Sie mit der Berechnung beginnen, formatieren Sie die Zellen vor, wie in der Warum die Formatierung wichtig ist... Abschnitt.

Schritt 1: Fügen Sie die folgende Formel in eine beliebige benachbarte Zelle ein (z. B., E7 ).

D7 und C7 sind Zellbezüge. Subtraktion Zeichen ( - ) zwischen ihnen ergibt die Arbeitszeit an einem bestimmten Datum.

Schritt 2: Hit EINGEBEN und ziehen Sie die Füllen Griff So erscheinen die Arbeitszeiten für einen bestimmten Tag.

Falls Sie die Abrechnung für einzelne Tage berechnen, versuchen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 3: Geben Sie die folgende Formel in eine beliebige benachbarte Zelle ein (z. B., F7 ).

C4 ist die Zellreferenz für Bezahlung pro Stunde , E7 für die gearbeitete Zeit, und wir multiplizieren 24 da Excel die Zeit speichert (d. h., E7 ) in Tagesformaten, wenn es irgendwelche Operationen ausführt.

Deshalb $C$4*E7*24 wird die Pro Tag bezahlen für den Arbeitnehmer.

Schritt 4: Hit EINGEBEN und ziehen Sie die Füllen Griff um die Gesamtsumme der Gehaltseinträge in den Zellen zu ermitteln.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel die Gesamtstundenzahl berechnet (9 einfache Methoden)

Methode 2: Verwendung der TEXT-Funktion zur Berechnung von Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel

Die TEXT Funktion wandelt einen Rückgabewert in ein bestimmtes Format um. Wir können die TEXT Funktion zu Berechnung der geleisteten Stunden und Minuten von bestimmten Zeiten Die Syntax des Befehls TEXT Funktion ist

Text(wert, format_text)

In der Syntax,

Wert; ist der Wert, den Sie formatieren möchten.

format_text; ist das Format, in dem Sie das Ergebnis haben möchten.

Schritt 1: Schreiben Sie die folgende Formel in eine beliebige leere Zelle (d. h., E7 ).

In der Formel,

D7-C7= Wert

"h:mm"=format_text

Schritt 2: Presse EINGEBEN und ziehen Sie die Füllen Griff um die Stunden und Minuten erscheinen zu lassen.

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 3 und 4 von Methode 1 Mit der gleichen Formel erhalten Sie in Kürze die Gesamtes Gehalt Betrag in den Zellen wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Methode 3: Verwendung der Funktion HOUR und MINUTE

Excel bietet individuelle STUNDE und MINUTE Wir können die Stunden und Minuten separat berechnen, indem wir die Funktionen STUNDE und MINUTE Die Syntax der beiden Funktionen lautet

HOUR(serial_number)

MINUTE(serielle_Zahl)

In der Syntax,

fortlaufende_Nummer ; ist der Wert, der die zu suchenden Stunden oder Minuten enthält.

Schritt 1: Geben Sie die folgende Formel für Stunden in eine beliebige benachbarte Zelle ein (z. B., E7 ).

Schritt 2: Presse EINGEBEN dann ziehen Sie die Füllen Griff um die Stunden anzuzeigen.

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 1 und 2 dieser Methode anstelle der STUNDE Formel mit dem MINUTE Die Formel. MINUTE Formel ist unten aufgeführt.

Schritt 4: Um den Gesamtlohn zu zählen, schreiben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle (z. B., G7 ).

F7/60 , macht aus Minuten Stunden und addiert diese mit E7 Wir erhalten die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die wir dann mit Bezahlung pro Stunde erhalten wir den Gesamtlohn.

Schritt 5: Hit EINGEBEN danach ziehen Sie die Füllen Griff um alle Gesamtes Gehalt Betrag.

Methode 4: Verwendung der Funktion TIME zur Berechnung von Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel

Die ZEIT Funktion nimmt drei Argumente und addiert oder subtrahiert sie einzeln. In diesem Fall werden wir Subtrahieren Sie die Stunden und Minuten, um die geleistete Arbeitszeit zu erhalten. in unserem Datensatz. Die Syntax der ZEIT Funktion ist

TIME(Stunde, Minute, Sekunde)

Wir wissen im Allgemeinen über die Argumente, die in der ZEIT Funktion, wenn Sie mehr wissen wollen, klicken Sie bitte auf die TIME-Funktion .

Schritt 1: Fügen Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein (z. B., E7)

Schritt 2: Presse EINGEBEN Danach ziehen Sie die Füllen Griff Die gesamte Arbeitszeit wird in den Zellen angezeigt.

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 3 und 4 von Methode 1 mit der gleichen Formel. Sie erhalten alle Gesamtes Gehalt Menge sofort, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Methode 5: Verwendung der MOD-Funktion

Die MOD holt die Stunden und Minuten mit Hilfe der Subtraktion. Die Syntax der Funktion MOD Funktion ist

MOD(Zahl, Divisor)

Nummer den Wert, von dem Sie den Rest erhalten möchten.

Divisor die Zahl, durch die Sie den Wert dividieren wollen Nummer .

Wir verwenden die Subtraktion Wert als Nummer und 1 als Divisor, um die Stunden und Minuten zu zählen.

Schritt 1: Geben Sie die folgende Formel in die Zelle E7 .

Schritt 2: Hit EINGEBEN und ziehen Sie die Füllen Griff um die Stunden und Minuten in den Zellen zu ermitteln.

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 3 und 4 von Methode 1 mit der gleichen Formel, erhalten Sie die Gesamtes Gehalt Menge ähnlich wie in der Abbildung unten.

Methode 6: Verwendung der IF-Funktion zur Berechnung von Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel

Wir können die IF um Stunden und Minuten getrennt in einer Zelle anzuzeigen. In diesem Fall berechnen wir nur die Stunden und Minuten für die Lohnabrechnung, nicht die Gesamtes Gehalt Die Syntax des Befehls IF Funktion ist

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

In der Syntax wird das IF Funktion führt einen logischen_Test durch und je nach Testergebnis WAHR oder FALSCH er zeigt vorformulierten Text an [value_if_true] oder [value_if_false] .

Schritt 1: Fügen Sie die folgende Formel in die Zelle E6 .

In der Formel, STUNDE(D6-C6)>0 oder MINUTE(D6-C6)>0 funktioniert als logischer_Test . STUNDE(D6-C6) & "Stunden" oder MINUTE(D6-C6) & " Minuten" wird angezeigt, wenn das Testergebnis WAHR und "" wird angezeigt, wenn das Testergebnis FALSCH .

Schritt 2: Hit EINGEBEN und ziehen Sie die Füllen Griff um alle Stunden und Minuten in den Zellen zu erhalten, ähnlich wie in der folgenden Abbildung.

Methode 7: Berechnung der verstrichenen Zeit

Nehmen wir an, wir wollen die Stunden und Minuten von einem bestimmten Zeitpunkt an und genau in diesem Moment berechnen. Die JETZT In diesem Fall messen wir einfach die Stunden und Minuten bis zu einem beliebigen Zeitpunkt. Die Syntax der Funktion JETZT Funktion ist

JETZT()

Die JETZT gibt den aktuellen Tag und die aktuelle Uhrzeit zurück.

Schritt 1: Fügen Sie die folgende Formel in die Zelle D6 .

JETZT die Stunden und Minuten von einer gegebenen Zeit subtrahieren (d.h., C6 ).

Schritt 2: Hit EINGEBEN den Füllen Griff um die gesamte Arbeitszeit zu erhalten, wie auf dem Bild zu sehen.

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⧭Die Dinge im Auge behalten

🔄 Bevor Sie die Funktionen anwenden, formatieren Sie die Zelle vor, in der die Ergebnisse erscheinen sollen.

🔄 Erhalten Sie die Ergebniswerte nicht in AM/PM anstelle von h:mm (d.h. Stunde:Minute ) Format.

🔄 Excel speichert den subtrahierten Wert automatisch in Tag Vergewissern Sie sich, dass Sie multiplizieren. 24 zum subtrahierten Wert, um die Stunden zu erhalten.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel verwenden wir mehrere Funktionen zur Berechnung von Stunden und Minuten, z. B. TEXT , STUNDE und MINUTE , ZEIT , MOD , IF und JETZT um die Zeitdifferenzen zwischen zwei gegebenen Zeitpunkten zu messen. Ich hoffe, die oben beschriebenen Methoden stillen Ihren Durst. Kommentieren Sie, wenn Sie Fragen haben oder etwas hinzufügen möchten. Sie können sich meine anderen Artikel über die Exzellent Website.