Oft þurfum við að reikna tímamismun í Excel. Í þessari grein sýnum við leiðir til að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá í Excel. Margar aðgerðir eins og TEXT , HOUR og MINUTE , TIME , MOD , IF , NOW sem og Aritmetic Operator (þ.e. Frádráttur (-) ) geta reiknað tímamismun varðandi mismunandi aðstæður.

Í gagnapakkanum höfum við hluta mánaðar (þ.e. Decembe r) vinnuáætlun starfsmanns að nafni Ross Johnson. Við verðum að mæla vinnustundir og mínútur af vinnu Ross Johnson .

Til skilnings sýnum við útreikningana með aðeins einum starfsmanni. Þú getur bætt við eins mörgum starfsmönnum og þú vilt, það gerir gagnasafnið bara stærra.

Hlaða niður Excel vinnubók

Hvers vegna snið er mikilvægt að mæla tíma í Excel?

Excel geymir Dagsetningu og tíma sem tölur. Heiltala táknar heilan dag með upphafsdagtíma (þ.e. 12:00 AM ) og aukastafur tölunnar táknar ákveðinn hluta dags (þ.e. Klukkutími , Mínúta og sekúnda ).

Þegar þú reiknar út tímamismun, ef þú dregur einfaldlega frá tíma án þess að forsníða frumurnar áður, færðu eitthvað eins og sýnt er hér að neðan.

Til að forðast að þessi tegund gerist skaltu forsníðafrumur þegar þú vilt sýna niðurstöðurnar.

➤ Hægrismelltu á gildið (þ.e. 0372 ), Valmyndarlisti kemur upp. Af valmyndarlistanum skaltu velja Format Cells . Glugginn Format Cells opnast. Veldu Tími sem Tölusnið og 13:30 sem Tegund . Smelltu síðan á Í lagi .

Ýttu á CTRL+1 alveg til að koma upp Format Cells glugganum .

➤ Þú getur líka valið Sérsniðið sem Númerasnið og klst:mm sem Tegund.

Nú, aftur að útreikningnum, munum við fá það sem þú ætlar að gera.

7 auðveldar leiðir til að Reiknið út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá í Excel

Aðferð 1: Að beita frádrætti til að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel

Frádráttur er einn af reikningsrefnunum . Það dregur tvö gildi frá og skilar afleiddu gildi. Við getum notað það til að reikna út vinnustundir og mínútur af vinnu.

Áður en útreikningurinn hefst skaltu forsníða hólfin eins og sýnt er í Af hverju snið er mikilvægt... hlutanum.

Skref 1: Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða reiti sem er aðliggjandi (þ.e. E7 ).

D7 og C7 eru frumuvísanir. Frádráttarmerki ( – ) á milli þeirra leiðir til vinnutíma á tiltekinni dagsetningu.

Skref 2: Ýttu á ENTER og dragðu Fyllingarhandfangið . Þannig eru unnir tímar fyrir hvers kynstiltekinn dagur birtist.

Ef þú reiknar út launaskrá fyrir einstaka daga skaltu prófa eftirfarandi skref.

Skref 3: Sláðu inn eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er aðliggjandi (þ.e. F7 ).

C4 er tilvísun reitsins fyrir á klukkustundarlaun , E7 fyrir vinnutíma, og við margföldum 24 þar sem Excel geymir tíma (þ.e. E7 ) á dagssniði þegar það framkvæmir einhverjar aðgerðir.

Þess vegna verður $C$4*E7*24 daglaun fyrir starfsmanninn.

Skref 4: Ýttu á ENTER og dragðu Fill Handle til að koma fram heildarlaunafærslur í reitunum .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út heildartíma í Excel (9 auðveldar aðferðir)

Aðferð 2: Notkun TEXT falls til að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel

TEXT fallið umbreytir skilagildi á tilteknu sniði. Við getum notað TEXT fallið til að reikna vinnutíma og mínútur frá gefnum tímum. Setningafræði TEXT fallsins er

Text(value, format_text)

Í setningafræði,

gildi; er gildið sem þú vilt forsníða.

format_text; er sniðið sem þú vilt hafa niðurstöðuna á.

Skref 1: Skrifaðu eftirfarandi formúlu í hvaða auða reit sem er (þ.e. E7 ).

Í formúlunni,

D7-C7= gildi

“h:mm ”=format_texti

Skref2: Ýttu á ENTER og dragðu Fill Handle til að láta klukkustundir og mínútur birtast.

Skref 3: Endurtaktu Skref 3 og 4 af Aðferð 1 með sömu formúlu. Eftir augnablik færðu Heildarborgun upphæð í reitunum eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Aðferð 3: Notkun HOUR og MINUTE aðgerð

Excel býður upp á einstakar HOUR og MINUTE aðgerðir. Við getum reiknað út klukkustundir og mínútur sérstaklega með því að nota HOUR og MINUTE föllin. Setningafræði beggja aðgerða er

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

Í setningafræði,

raðnúmer ; er gildið sem inniheldur klukkustundirnar eða mínúturnar sem þú vilt finna.

Skref 1: Sláðu inn eftirfarandi formúlu fyrir klukkustundir í hvaða reit sem er aðliggjandi (þ.e. E7 ) .

Skref 2: Ýttu á ENTER og dragðu síðan Fylltu handfang til að láta tímana birtast.

Skref 3: Endurtaktu Skref 1 og 2 af þessari aðferð sem skiptir út HOUR formúlunni fyrir MINUTE formúluna. MINUTE formúlan er hér að neðan.

Skref 4: Til telja heildarlaun, Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er (þ.e. G7 ).

F7/60 , gera mínútur að klukkustundum og bæta þessu við með E7 ; við fáum heildarvinnutíma. Margfaldaðu síðan heildarvinnutíma með PrKlukkutímalaun , við fáum heildarlaun.

Skref 5: Ýttu á ENTER eftir það Dragðu Fylltu handfang til að fá alla Heildargreiðslu upphæðina.

Aðferð 4: Notkun TÍMA aðgerða til að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir Launaskrá Excel

TIME fallið tekur þrjár frumbreytur og bætir við eða dregur frá þeim hver fyrir sig. Í þessu tilviki drögum við frá klukkustundum og mínútum til að fá vinnutímann í gagnasafninu okkar. Setningafræði TIME fallsins er

TIME(hour, minute, second)

Við vitum almennt um rökin sem notuð eru í TIME fallinu, ef þú vilt vita meira vinsamlega smelltu á TIME aðgerðina .

Skref 1: Límdu formúluna hér að neðan í hvaða reit sem er (þ.e. E7)

Skref 2: Ýttu á ENTER á eftir Dragðu Fylluhandfang . Allur unninn tími mun birtast í reitunum.

Skref 3: Endurtaktu Skref 3 og 4 af Aðferð 1 með sömu formúlu. Þú færð alla Heildarborgun upphæðina samstundis eins og sést á eftirfarandi mynd.

Aðferð 5: Notkun MOD aðgerða

MOD aðgerðin sækir klukkustundir og mínútur með hjálp frádráttar. Setningafræði MOD fallsins er

MOD(number, divisor)

tala ; gildið sem þú vilt fá afganginn af.

deilir ; talan sem þú vilt deila með tala .

Við notum frádráttargildið gildi sem tala og 1 sem deila til að telja klukkustundirnar og mínútur.

Skref 1: Sláðu inn formúluna hér að neðan í reit E7 .

Skref 2: Ýttu á ENTER og dragðu Fill Handle til að finna klukkustundir og mínútur í reitunum.

Skref 3: Endurtaktu Skref 3 og 4 af Aðferð 1 með sömu formúlu, þá færðu Heildarborgun upphæð svipað og á myndinni hér að neðan.

Aðferð 6: Notkun IF falls til að reikna út Klukkutímar og mínútur fyrir launaskrá Excel

Við getum notað IF aðgerðina til að sýna klukkustundir og mínútur sérstaklega í einum reit. Í þessu tilviki reiknum við bara út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá, ekki Heildarlaun upphæðina. Setningafræði IF fallsins er

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Í setningafræðinni framkvæmir IF fallið logical_test og fer eftir á prófunarniðurstöðunni TRUE eða FALSE sýnir það fyrirfram skrifaðan texta [value_if_true] eða [value_if_false] .

Skref 1: Límdu eftirfarandi formúlu í reit E6 .

Í formúlunni, HOUR(D6-C6)>0 eða MINUTE(D6-C6)>0 virkar sem logical_test . HOUR(D6-C6) & “klst“ eða MINUTE(D6-C6) & „mínútur“ birtist ef prófunarniðurstaðan er TRUE og ““ mun birtast efprófunarniðurstaðan er FALSE .

Skref 2: Ýttu á ENTER og dragðu Fylltu út handfang til að fá allar klukkustundir og mínútur í hólfunum svipað og á myndinni hér að neðan.

Aðferð 7: Reikna út liðinn tíma

Segjum að við viljum reikna út klukkustundir og mínútur frá tilteknum tíma og rétt í augnablikinu. NOW aðgerðin getur gert verkið. Í þessu tilviki mælum við bara klukkustundir og mínútur til hvaða augnabliks sem er frá tilteknum tíma. Setningafræði NOW fallsins er

NOW()

NOW fallið skilar núverandi degi og tíma.

Skref 1: Límdu eftirfarandi formúlu í reit D6 .

NÚNA draga klukkustundirnar og mínúturnar frá tilteknum tíma (þ.e. C6 ).

Skref 2: Smelltu á ENTER notaðu Fill Handle til að fá allan unninn tíma eins og sýnt er á myndinni.

Tengt efni: Excel formúla fyrir yfirvinnu yfir 40 klukkustundir [með ókeypis sniðmáti]

⧭Hlutur að hafa í huga

🔄 Áður en aðgerðunum er beitt, -sniðið hólfið þar sem niðurstöðurnar munu birtast.

🔄 Ekki fá niðurstöðugildin í AM/PM , í stað klst:mm (þ.e. Klukkustund:Mínúta ) sniði.

🔄 Excel geymir sjálfkrafa frádráttargildið í dag . Gakktu úr skugga um að þú margfaldar 24 við frádráttargildið til að fá klukkustundir.

Niðurstaða

Í þessari grein notum viðmargar aðgerðir til að reikna út klukkustundir og mínútur. Við notum aðgerðir eins og TEXT , HOUR og MINUTE , TIME , MOD , IF , og NÚNA til að mæla tímamismun tveggja tíma. Ég vona að ofangreindar aðferðir svala þorsta þínum þegar þú leitar. Athugaðu ef þú hefur einhverjar spurningar eða hefur eitthvað við að bæta. Þú getur skoðað aðrar greinar mínar á Exceldemy vefsíðunni.