Hvernig á að raða tölum í Excel (8 fljótlegir leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Til að gera greiningu eða halda tölum í röð er Flokkun mikilvæg. Í Excel eru nokkrar leiðir til að raða númerum. Það eru tvær mögulegar leiðir til að raða tölum: ein er minnst í stærsta og önnur er öfugt. Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig á að framkvæma Excel Raða tölur.

Til að gera skýringuna skiljanlega ætla ég að nota sýnishorn sem inniheldur launaupplýsingar um ákveðnum starfsmanni. Gögnin hafa 3 dálka; þetta eru Nafn starfsmanns , Svæði og Laun .

Sækja til að æfa

Leiðir til að flokka tölur.xlsx

8 leiðir til að flokka tölur í Excel

1. Raða tölur frá minnstu til stærstu í Excel

Þú getur raðað tölurnar frá Smallest til Largest með borða eiginleikanum.

Leyfðu mér að sýna þér aðferðina,

Til að byrja með, veldu reitsviðið sem inniheldur tölur .

➤ Ég valdi hólfasviðið D4:D13 .

Opnaðu Home flipi >> farðu í Breyting >> frá Raða & Sía >> veldu Raða minnstu í stærsta

valgluggi birtist. Þaðan velurðu Hvað viltu gera?

Í Hvað vilt þú gera? Það eru tveir valkostir einn er " Stækka úrvalið" önnur er„ Haltu áfram með núverandi lausn“ .

➤ Stækkaðu úrvalið þýðir að það mun raða tölunum ásamt aðliggjandi hólfum þeirra sem mun viðhalda sambandi milli frumna.

➤ Halda áfram með núverandi lausn þýðir að það mun aðeins raða tölunum sem aðliggjandi gildi breytast ekki, það verður áfram eins og það er . Vandamálið er að það mun breyta staðsetningu númersins af þeirri ástæðu að það gæti glatast tengsl þess við aðliggjandi reit.

⏩ Þar sem ég vil viðhalda sambandinu valdi ég valkostinn Stækka valið .

Smelltu síðan á Raða .

Þess vegna mun það Raða tölunum í Smásta til stærsta röð ásamt aðliggjandi frumugildum.

Lesa meira: Hvernig á að flokka Excel-flipa í hækkandi eða lækkandi röð (2 leiðir)

2. Raða tölum frá stærstu til minnstu í Excel

Ef þú vilt geturðu raðað tölurnar frá Stærstu til Minnstu með því að nota borða eiginleikann.

Til að byrja með skaltu velja reitsviðið sem inniheldur tölur .

➤ Ég valdi frumusviðið D4:D13 .

Opnaðu flipann Heima >> farðu í Breyting >> frá Raða & Sía >> veldu Raða stærsta í minnstu

valgluggi birtist. Þaðan velurðu Hvað viltu gera?

⏩ Ég valdi valkostinn Stækkavalið .

Smelltu síðan á Raða .

Þess vegna mun það Raða tölurnar í stærstu til minnstu röð ásamt gildum aðliggjandi fruma.

Lesa meira: Hvernig á að raða fylki með Excel VBA (Bæði Hækkandi og lækkandi röð)

3. Raða tölur út frá forsendum í Excel

Ef þú vilt Raða tölum út frá forsendum geturðu gert það með því að nota eiginleikann Sérsniðin flokkun .

Til að byrja með, veldu reitsviðið sem inniheldur tölur .

➤ Ég valdi hólfasviðið D4:D13 .

Opnaðu flipann Heima >> farðu í Breyting >> frá Raða & Sía >> veldu Sérsniðin flokkun

valgluggi birtist. Þaðan velurðu Hvað viltu gera?

⏩ Ég valdi valkostinn Stækkaðu úrvalið .

Smelltu síðan á Raða .

Önnur valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þaðan smellirðu á Bæta við stigi

Í Raða eftir velurðu dálkurinn nafn sem þú vilt Raða eftir. tölurnar þínar .

Í Veldu síðan dálkinn sem inniheldur tölurnar .

⏩ Ég valdi Svæði dálkinn í Raða eftir og í Röðun valdi A til Ö .

⏩ Ég valdi dálkinn Laun($) í Þá eftir og í Röð valin Smásta til stærsta .

Þá,smelltu á OK .

Þar af leiðandi mun það raða tölunum út frá svæðinu dálki með röðinni Smallst to Largest . Hér mun hvert svæði innihalda minnstu og stærstu gildin.

Ef þú vilt, þú getur raðað tölum út frá forsendum frá Stærstu til minnstu . Til að gera það skaltu fylgja skrefunum sem ég útskýrði áðan.

⏩ Ég valdi Svæði dálkinn í Raða eftir og í Röðun valin A til Ö .

⏩ Ég valdi Laun($) dálkinn í Þá eftir og í Röð valinn Stærst til minnst .

Smelltu síðan á Í lagi .

Þess vegna mun það Raða tölurnar byggðar á Svæðis dálknum með röðinni Stærstu til minnstu . Hér mun hvert svæði innihalda stærstu og minnstu gildin.

Ef þú vilt geturðu notað skipunina Röðun á flipanum Gögn til að nota Sérsniðna flokkun .

Opið Gögn flipi >> veldu Raða það mun opna gluggann til að beita sérsniðinni röðun.

Lesa meira: Hvernig á að raða tölum í hækkandi röð í Excel með formúlu

4. Notkun Excel formúlu til að raða tölum í hækkandi röð

Ef þú vilt aðeins Raða tölum í Lækkandi (minnst til stærsta) röð, þá geturðu notaðu SMALL aðgerðina og ROWS virka saman.

Hér, ef þú vilt, geturðu notað allt talnasviðið með algerri tilvísun eða þú getur nefnir reitsviðið af tölum sem þú ætlar að nota.

Ég nefndi sviðið D4:D13 sem gögn_1 .

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi reit F4 .

⏩ Í reit F4 sláðu inn eftirfarandi formúlu.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Hér, í SMALL aðgerð, ég notaði nefnd sviðsgögn_1 sem fylki og ROWS($D$4:D4) sem k (það er staðsetningin í gagnasviði sem byrjar á því minnsta).

Síðan, í ROWS fallinu, valdi ég bilið $D$4:D4 sem fylki sem mun skila stöðunni. Hér notaði ég algera tilvísun til að ég geti notað hana fyrir þær frumur sem eftir eru.

Nú mun SMALL aðgerðin draga út Smallest númer frá uppgefnu gagnasviði.

Ýttu á ENTER þá færðu minnsta númerið úr notaða nefndu sviði .

⏩ Þú getur notað Fill Handle til að AutoFill formúluna fyrir restina af frumunum.

Hér eru allar tölur Raðaðar í hækkandi röð.

Lesa meira: Excel flokkunardagsetningar í tímaröð (6 áhrifaríkar leiðir)

Svipuð lestur

  • Röðun dálka í Excel meðan þú heldur línumSaman
  • Hvernig á að raða í stafrófsröð í Excel með mörgum dálkum (4 aðferðir)
  • Sjálfvirk röðun þegar gögn eru færð inn í Excel (3 aðferðir)
  • Hvernig á að raða tveimur dálkum í Excel til að passa saman (bæði nákvæm samsvörun og að hluta)
  • Raða dagsetningum í Excel eftir ári (4 auðveldar leiðir )

5. Notkun Excel formúlu til að raða tölum í lækkandi röð

Eins og í fyrri hlutanum getum við notað LARGE aðgerðina og ROWS aðgerðina til að Raða tölunum, en að þessu sinni munu aðgerðirnar raða í Lækkandi röð.

Hér nefndi ég sviðið D4:D13 sem gögn_2 .

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi reit F4 .

⏩ Í reit F4 sláið inn eftirfarandi formúlu.

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

Hér, í LARGE fallinu, notaði ég heiti sviðsgögn_2 sem fylki og ROWS($D$4:D4 ) sem k (það er staðsetningin í gagnasviði sem byrjar á því stærsta).

Síðan, í ROWS fallinu, valdi ég bilið $D$4:D4 sem fylki sem mun skila stöðunni.

Nú mun LARGE fallið draga út Stærsta númerið af uppgefnu gagnasviði.

Ýttu á ENTER þá færðu Stærsta númerið fr um notaða nefnda svið .

⏩ Þú getur notað Fill Handle að AutoFill formúluna fyrir restina af reitunum.

Hér eru allar tölur Raðaðar í Lækkandi pöntun.

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel flýtileið til að flokka gögn (7 auðveldar leiðir)

6. Raða tölum með því að nota Excel samhengisvalmynd

Ef þú vilt geturðu raðað tölum með samhengisvalmyndinni .

Til að sýna aðferðina , ég ætla að nota gagnasafnið hér að neðan þar sem ég bætti við tveimur dálkum, annar er Tax to Pay og annar er Taxprósenta til að sýna þér hversu mismunandi Talnasnið virkar á meðan Flokkar .

Til að byrja með velurðu reitsviðið sem þú vilt Raða tölur .

➤ Ég valdi frumusviðið F4:F13 .

Nú, hægrismelltu á músina og síðan frá Raða >> veldu Raða stærsta í minnstu

valgluggi birtist. Þaðan velurðu Hvað viltu gera?

⏩ Ég valdi valkostinn Stækkaðu úrvalið .

Smelltu síðan á Raða .

Þess vegna mun það raða tölunum í stærstu til minnstu röð ásamt aðliggjandi frumum gildi.

Lesa meira: Hvernig á að flokka og sía gögn í Excel (algjör viðmið)

7. Notkun A→Z skipun til að raða tölum frá minnstu til stærstu

Í flipanum Gögn geturðu líka raðað tölum með því að nota flokkuninaskipun A→Z . Það mun raða tölunum frá minnstu til stærstu .

Til að byrja með skaltu velja reitsviðið sem inniheldur tölur .

➤ Ég valdi frumusvið D4:D13 .

Opnaðu flipann Gögn >> veldu A→Z

valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þaðan velurðu Hvað viltu gera?

⏩ Ég valdi valkostinn Stækkaðu úrvalið .

Smelltu síðan á Raða .

Þess vegna mun það raða tölunum í minnstu til stærstu röð ásamt aðliggjandi hólfum .

Lesa meira: Hvernig á að setja tölur í töluröð í Excel (6 aðferðir)

8. Notkun Z→A skipun til að flokka tölur Stærstu í Minnstu

Með því að nota Z→A skipunina geturðu Raða tölunum frá Stærstu til Minnstu .

Til að byrja með, veldu reitsviðið sem inniheldur tölur .

➤ Ég valdi hólfasviðið D4:D13 .

Opnaðu flipann Gögn >> veldu Z→A

valgluggi birtist. Þaðan velurðu Hvað viltu gera?

⏩ Ég valdi valkostinn Stækkaðu úrvalið .

Smelltu síðan á Raða .

Þess vegna mun það raða tölunum í stærstu til minnstu röð ásamt aðliggjandi hólfum .

Lesa meira: Kostir þess að flokka gögn í Excel (Allir eiginleikarInnifalið)

Hlutur sem þarf að muna

🔺 Þegar þú notar Sérsniðin flokkun mundu að athuga Gögnin mín eru með hausum valkostur.

🔺 Ef þú vilt ekki breyta stokka gögnunum þínum þá þarftu að velja Stækka úrvalið valkostinn.

Æfingahluti

Ég hef lagt fram æfingablað til að æfa útskýrðar aðferðir.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt 8 leiðir í Excel Raða tölum. Þessar leiðir munu hjálpa þér að fjarlægja Raða tölur auðveldlega út frá þörfum þínum. Ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan fyrir hvers konar fyrirspurnir og tillögur.

Fyrri færsla Hvernig á að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel (7 auðveldar leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að umbreyta tölu í texta með leiðandi núllum í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.