Obsah
Provádění analýz nebo udržování pořádku v číslech, Třídění V Excelu existuje několik způsobů, jak... Třídit čísla. Existují dva možné způsoby, jak Třídit čísla: jedno je Od nejmenšího po největší , a další je naopak. V tomto článku vysvětlím, jak provést v Excelu Třídit čísla.
Aby byl výklad srozumitelný, použiji vzorový soubor dat, který obsahuje informace o platu konkrétního zaměstnance. Data mají následující strukturu 3 sloupce; jsou to Jméno zaměstnance , Region a Plat .
Stáhnout do praxe
Způsoby třídění čísel.xlsx8 způsobů třídění čísel v aplikaci Excel
1. Seřazení čísel od nejmenšího po největší v aplikaci Excel
Můžete Třídit čísla z Od nejmenšího po největší pomocí stuha funkce.
Dovolte mi, abych vám tento postup předvedl,
Na začátku vyberte rozsah buněk, který obsahuje čísla .
➤ Vybral jsem rozsah buněk D4:D13 .
Otevřete Home karta>> přejít na Úpravy >> od Třídit a filtrovat >> vybrat Třídit od nejmenšího po největší
A dialogové okno zobrazí se okno. V něm vyberte Co chcete dělat?
Na adrese Co chcete dělat? Existují dvě možnosti, z nichž jedna je " Rozšířit výběr" další je " Pokračujte ve stávajícím řešení" .
➤ Rozšířit výběr znamená, že bude třídit čísla spolu s hodnotami sousedních buněk, čímž se zachová vztah mezi buňkami.
➤ Pokračovat v aktuálním řešení to znamená, že bude pouze třídit čísla se sousední hodnoty nezmění, zůstanou tak, jak jsou. Problém je, že se změní pozice čísla, z tohoto důvodu může dojít ke ztrátě vztahu k sousední buňce.
⏩ Protože chci zachovat vztah, vybral jsem možnost Rozšíření výběru .
Poté klikněte na Třídit .
Proto bude Třídit čísla v Od nejmenšího po největší spolu s hodnotami sousedních buněk.
Přečtěte si více: Jak seřadit karty aplikace Excel vzestupně nebo sestupně (2 způsoby)
2. Seřazení čísel od největšího po nejmenší v aplikaci Excel
Pokud chcete, můžete Třídit čísla z Od největšího k nejmenšímu pomocí stuha funkce.
Na začátku vyberte rozsah buněk, který obsahuje čísla .
➤ Vybral jsem rozsah buněk D4:D13 .
Otevřete Home karta>> přejít na Úpravy >> od Třídit a filtrovat >> vybrat Třídit od největšího po nejmenší
A dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte Co chcete dělat?
⏩ Vybral jsem možnost Rozšíření výběru .
Pak klikněte na Třídit .
Proto bude Třídit čísla v Od největšího k nejmenšímu spolu s hodnotami sousedních buněk.
Další informace: Jak seřadit pole pomocí aplikace Excel VBA (vzestupně i sestupně)
3. Řazení čísel podle kritérií v aplikaci Excel
V případě, že chcete Třídit čísla na základě kritérií, můžete to provést pomocí příkazu Vlastní třídění funkce.
Na začátku vyberte rozsah buněk, který obsahuje čísla .
➤ Vybral jsem rozsah buněk D4:D13 .
Otevřete Home karta>> přejít na Úpravy >> od Třídit a filtrovat >> vybrat Vlastní třídění
A dialogové okno zobrazí se okno. V něm vyberte Co chcete dělat?
⏩ Vybral jsem možnost Rozšíření výběru .
Pak klikněte na Třídit .
Další dialogové okno Zobrazí se okno. V něm klikněte na Přidat úroveň
Na adrese Seřadit podle vybrat Sloupec název, na jehož základě chcete Třídit vaše čísla .
Na adrese Pak by vybrat Sloupec který obsahuje čísla .
⏩ Vybral jsem Region sloupec v Seřadit podle a v Objednávka vybrané Od A do Z .
⏩ Vybral jsem Plat($) sloupec v Pak by a v Objednávka vybrané Od nejmenšího po největší .
Pak klikněte na OK .
V důsledku toho bude Třídit čísla na základě Region sloupec s pořadím Od nejmenšího po největší Zde je každý Region bude obsahovat nejmenší a největší hodnoty.
Pokud chcete, můžete Třídit čísla na základě kritérií z Od největšího k nejmenšímu . Postupujte podle pokynů, které jsem uvedl dříve.
⏩ Vybral jsem Region sloupec v Seřadit podle a v Objednávka vybrané Od A do Z .
⏩ Vybral jsem Plat($) sloupec v Pak by a v Objednávka vybrané Od největšího k nejmenšímu .
Pak klikněte na OK .
Proto bude Třídit čísla na základě Region sloupec s pořadím Od největšího k nejmenšímu Zde je každý Region bude obsahovat největší a nejmenší hodnoty.
Pokud chcete, můžete použít Třídit z příkazu Data karta pro použití Vlastní třídění .
Otevřít Data karta>> vybrat Třídit se otevře dialogové okno pro použití vlastního třídění.
Další informace: Jak uspořádat čísla ve vzestupném pořadí v aplikaci Excel pomocí vzorce
4. Použití vzorce aplikace Excel k seřazení čísel vzestupně
Pokud chcete pouze Třídit čísla v Vzestupně (od nejmenšího po největší) pak můžete použít příkaz SMALL a funkce ŘADY fungují společně.
Zde, Pokud chcete, můžete použít celý rozsah čísel s absolutní reference nebo můžete název rozsah buněk s čísly, která chcete použít.
I s názvem rozsah D4:D13 jako data_1 .
Na začátku vyberte libovolnou buňku, do které chcete umístit výslednou hodnotu.
➤ Vybral jsem buňku F4 .
⏩ V buňce F4 zadejte následující vzorec.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Zde, v SMALL jsem použil funkci pojmenovaný rozsah data_1 jako pole a ROWS($D$4:D4) jako k (je to pozice v rozsahu dat, který začíná od nejmenšího).
Pak v ŘADY jsem vybral rozsah $D$4:D4 jako pole který vrátí pozici. Zde jsem použil absolutní reference abych ji mohl použít pro zbývající buňky.
Nyní je SMALL funkce extrahuje Nejmenší číslo ze zadaného rozsahu dat.
Tisk ENTER pak získáte Nejmenší číslo z použitého pojmenovaný rozsah .
⏩ Můžete použít Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
Zde jsou všechna čísla Seřazeno vzestupně.
Přečtěte si více: Řazení dat v aplikaci Excel v chronologickém pořadí (6 efektivních způsobů)
Podobná čtení
- Třídění sloupců v aplikaci Excel při zachování řádků pohromadě
- Jak řadit abecedně v aplikaci Excel s více sloupci (4 metody)
- Automatické třídění při zadávání dat do aplikace Excel (3 metody)
- Jak seřadit dva sloupce v aplikaci Excel tak, aby se shodovaly (přesná i částečná shoda)
- Řazení dat v aplikaci Excel podle roku (4 snadné způsoby)
5. Použití vzorce aplikace Excel k seřazení čísel v sestupném pořadí
Podobně jako v předchozí části můžeme použít příkaz VELKÝ a funkce ŘADY funkce na Třídit čísla, ale tentokrát se funkce seřadí v Sestupné objednávka.
Zde jsem s názvem rozsah D4:D13 jako data_2 .
Na začátku vyberte libovolnou buňku, do které chcete umístit výslednou hodnotu.
➤ Vybral jsem buňku F4 .
⏩ V buňce F4 zadejte následující vzorec.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Zde, v VELKÝ jsem použil funkci pojmenovaný rozsah data_2 jako pole a ROWS($D$4:D4) jako k (je to pozice v rozsahu dat, který začíná od největšího).
Pak v ŘADY jsem vybral rozsah $D$4:D4 jako pole který vrátí pozici.
Nyní je VELKÝ funkce extrahuje Největší číslo ze zadaného rozsahu dat.
Tisk ENTER pak získáte Největší číslo z použitého pojmenovaný rozsah .
⏩ Můžete použít Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
Zde jsou všechna čísla Tříděné na adrese Sestupné objednávka.
Přečtěte si více: Jak používat zkratky aplikace Excel k třídění dat (7 snadných způsobů)
6. Řazení čísel pomocí kontextové nabídky aplikace Excel
Pokud chcete, můžete Třídit čísla pomocí kontextová nabídka .
Pro demonstraci postupu použiji níže uvedený datový soubor, do kterého jsem přidal dva sloupce, z nichž jeden je Daň k zaplacení a další je Procento daně ukázat vám, jak se liší Formáty čísel funguje, zatímco Třídění .
Na začátku vyberte rozsah buněk, ze kterých chcete vybírat. Třídit na čísla .
➤ Vybral jsem rozsah buněk F4:F13 .
Nyní, kliknutí pravým tlačítkem myši pak z Třídit >> vybrat Třídit od největšího po nejmenší
A dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte Co chcete dělat?
⏩ Vybral jsem možnost Rozšíření výběru .
Pak klikněte na Třídit .
Proto bude Třídit čísla v Od největšího k nejmenšímu spolu s hodnotami sousedních buněk.
Další informace: Jak třídit a filtrovat data v aplikaci Excel (kompletní návod)
7. Použití příkazu A→Z k seřazení čísel od nejmenšího k největšímu
Z Data na kartě můžete také Třídit čísla pomocí příkazu pro třídění A→Z . Seřadí čísla od Od nejmenšího po největší .
Na začátku vyberte rozsah buněk, který obsahuje čísla .
➤ Vybral jsem rozsah buněk D4:D13 .
Otevřete Data karta>> vybrat A→Z
A dialogové okno zobrazí se okno. V něm vyberte Co chcete dělat?
⏩ Vybral jsem možnost Rozšíření výběru .
Pak klikněte na Třídit .
Proto bude Třídit čísla v Od nejmenšího po největší spolu s hodnotami sousedních buněk.
Další informace: Jak seřadit čísla v aplikaci Excel (6 metod)
8. Použití příkazu Z→A k seřazení čísel od největšího k nejmenšímu
Pomocí Z→A příkaz můžete Třídit čísla z Od největšího k nejmenšímu .
Na začátku vyberte rozsah buněk, který obsahuje čísla .
➤ Vybral jsem rozsah buněk D4:D13 .
Otevřete Data karta>> vybrat Z→A
A dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte Co chcete dělat?
⏩ Vybral jsem možnost Rozšíření výběru .
Pak klikněte na Třídit .
Proto bude Třídit čísla v Od největšího k nejmenšímu spolu s hodnotami sousedních buněk.
Přečtěte si více: Výhody třídění dat v aplikaci Excel (včetně všech funkcí)
Na co nezapomenout
🔺 Při používání Vlastní třídění nezapomeňte zkontrolovat Moje data mají záhlaví možnost.
🔺 Pokud nechcete měnit náhodný výběr dat, musíte zvolit možnost. Rozšíření výběru možnost.
Praktická část
Pro procvičení vysvětlených metod jsem přiložil cvičný list.
Závěr
V tomto článku jsem ukázal 8 způsobů, jak Excel Třídit Tyto způsoby vám pomohou odstranit Třídit čísla snadno na základě vašich požadavků. Neváhejte se vyjádřit níže pro všechny typy dotazů a návrhů.
