Como ordenar números en Excel (8 xeitos rápidos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Para facer análise ou para manter os números en orde, é importante ordenar . En Excel, hai un par de formas de Ordenar números. Hai dúas formas posibles de Ordenar números: unha é De menor a maior e outra á inversa. Neste artigo, vou explicar como realizar Ordenar números de Excel.

Para facer comprensible a explicación, vou utilizar un conxunto de datos de mostra que contén a información salarial de un empregado en particular. Os datos teñen 3 columnas; estes son Nome do empregado , Rexión e Salario .

Descargar para practicar

Formas de ordenar números.xlsx

8 xeitos de ordenar números en Excel

1. Ordenar os números de menor a maior en Excel

Pode ordenar os números de Máis pequeno ao máis grande mediante a función cinta .

Déixame mostrarche o procedemento,

Para comezar, seleccione o intervalo de celas que contén números .

➤ Seleccionei o intervalo de celas D4:D13 .

Abre a Inicio pestana >> vai a Edición >> de Ordenar & Filtro >> seleccione Ordenar de menor a maior

Aparecerá unha caixa de diálogo . A partir de aí selecciona Que queres facer?

En Que queres facer? Hai dúas opcións, unha é " Ampliar a selección" outro é" Continuar coa solución actual" .

➤ Expandir a selección significa que ordenará os números xunto cos valores das celas adxacentes que manter a relación entre as celas.

➤ Continuar coa solución actual significa que só ordenará os números que os valores adxacentes non cambiarán, permanecerá como está . O problema é que cambiará a posición do número, polo que pode perder a súa relación coa cela adxacente.

⏩ Como quero manter a relación, seleccionei a opción Ampliar a selección .

A continuación, faga clic en Ordenar .

Por iso, ordenará os números en De menor a maior orde xunto cos valores das celas adxacentes.

Ler máis: Como ordenar as pestanas de Excel en ascendente ou Orde descendente (2 xeitos)

2. Ordenar os números de maior a menor en Excel

Se queres, podes Ordenar os números do maior ao máis pequeno mediante a función cinta .

Para comezar, seleccione o intervalo de celas que contén números .

➤ Seleccionei o intervalo de celas D4:D13 .

Abre a pestana Inicio >> vai a Edición >> de Ordenar & Filtro >> seleccione Ordenar de maior a menor

Aparecerá unha caixa de diálogo . Desde alí selecciona Que queres facer?

⏩ Seleccionei a opción Ampliara selección .

A continuación, faga clic en Ordenar .

Polo tanto, Ordenar os números na orde de maior a menor xunto cos valores das celas adxacentes.

Ler máis: Como ordenar matriz con Excel VBA (ambos Orde ascendente e descendente)

3. Ordenar números en función de criterios en Excel

Se queres Ordenar números en función de criterios, podes facelo mediante a función Ordenación personalizada .

Para comezar, seleccione o intervalo de celas que contén números .

➤ Seleccionei o intervalo de celas D4:D13 .

Abre a pestana Inicio >> vai a Edición >> de Ordenar & Filtro >> seleccione Ordenación personalizada

Aparecerá unha caixa de diálogo . Desde alí selecciona Que queres facer?

⏩ Seleccionei a opción Ampliar a selección .

A continuación, fai clic en Ordenar .

Aparecerá outro cadro de diálogo . A partir de aí, faga clic en Engadir nivel

En Ordenar por seleccione o nome da columna en función do que desexa Ordenar os teus números .

En A continuación, por selecciona a Columna que contén os números .

⏩ Seleccionei a columna Rexión en Ordenar por e en Ordenar seleccionei A a Z .

⏩ Seleccionei a columna Salario($) en Entón por e en Orden seleccionada De menor a maior .

A continuación,prema en Aceptar .

Como resultado, ordenará os números en función da Rexión columna coa orde De menor a maior . Aquí, cada Rexión conterá os valores máis pequenos e maiores .

Se queres, pode Ordenar números en función de criterios de Máis grande ao máis pequeno . Para facelo, siga os pasos que expliquei anteriormente.

⏩ Seleccionei a columna Rexión en Ordenar por e en Ordenar seleccionei A á Z .

⏩ Seleccionei a columna Salario($) en Despois por e en Orden seleccionei De maior a menor .

A continuación, faga clic en Aceptar .

Por iso, Ordenarase os números baseados na columna Rexión coa orde De maior a menor . Aquí, cada Rexión conterá os valores máis grandes e os valores máis pequenos.

Se que queiras, podes usar o comando Ordenar da pestana Datos para usar a Ordenación personalizada .

Abrir Pestana Datos >> seleccione Ordenar abrirá a caixa de diálogo para aplicar a ordenación personalizada.

Ler máis: Como organizar os números en orde ascendente en Excel usando a fórmula

4. Usando a fórmula de Excel para ordenar números en orde ascendente

Se só quere ordenar números nunha orde ascendente (de menor a maior) , pode use a función SMALL e a función FILAS funcionan xuntos.

Aquí, se queres podes usar todo o intervalo de números con referencia absoluta ou podes nomear o intervalo de celas de números que vas usar.

Eu nomei o intervalo D4:D13 como datos_1 .

Para comezar, selecciona calquera cela para colocar o valor resultante.

➤ Seleccionei a cela F4 .

⏩ Na cela F4 escriba a seguinte fórmula.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Aquí, no PEQUENO , usei a datos de rango nomeado_1 como matriz e ROWS($D$4:D4) como k (é a posición nun intervalo de datos que comeza desde o máis pequeno).

A continuación, na función ROWS , seleccionei o intervalo $D$4:D4 como matriz que devolverá a posición. Aquí, usei a referencia absoluta para poder usala para as celas restantes.

Agora, a función PEQUENA extraerá a Máis pequena número do intervalo de datos indicado.

Preme ENTER , entón obterás o número máis pequeno do intervalo denominado usado.

⏩ Podes usar o Recheo para Encher automaticamente a fórmula para o resto das celas.

Aquí, todos os números están ordenados en orde ascendente.

Ler máis: Excel Ordenar datas en orde cronolóxica (6 formas efectivas)

Lecturas similares

  • Clasificación de columnas en Excel mantendo filasXuntos
  • Como ordenar alfabeticamente en Excel con varias columnas (4 métodos)
  • Ordenar automaticamente cando se introducen datos en Excel (3 métodos)
  • Como ordenar dúas columnas en Excel para que coincidan (concordancia exacta e parcial)
  • Ordenar as datas en Excel por ano (4 xeitos sinxelos) )

5. Usando a fórmula de Excel para ordenar números en orde descendente

Semellante á sección anterior, podemos usar a función LARGE e a función FILAS para Ordena os números, pero esta vez as funcións ordenaranse en orde descendente.

Aquí, nomei o intervalo D4:D13 como datos_2 .

Para comezar, seleccione calquera cela para colocar o valor resultante.

➤ Seleccionei a cela F4 .

⏩ Na cela F4 escriba a seguinte fórmula.

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

Aquí, na función LARGE , usei o datos do intervalo nomeado_2 como matriz e ROWS($D$4:D4 ) como k (é a posición nun intervalo de datos que comeza a partir do maior).

Entón, na función ROWS , seleccionei o intervalo $D$4:D4 como unha matriz que devolverá a posición.

Agora, a función LARGE extraerá o Número máis grande do intervalo de datos indicado.

Preme ENTER e obterá o número máis grande fr o intervalo nomeado usado.

⏩ Podes usar o Recheo para Encher automaticamente a fórmula para o resto das celas.

Aquí, todos os números están Ordenados en Descendente orde.

Ler máis: Como usar o atallo de Excel para ordenar datos (7 xeitos sinxelos)

6. Ordenar números mediante o menú contextual de Excel

Se o desexa, pode ordenar números mediante o menú contextual .

Para mostrar o procedemento , Vou usar o conxunto de datos que se indica a continuación onde engadín dúas columnas, unha é Impostos a pagar e outra é Porcentaxe de impostos para mostrarche o diferente Formatos de números funciona mentres Ordenar .

Para comezar, seleccione o intervalo de celas desde o que desexa Ordenar o números .

➤ Seleccionei o intervalo de celas F4:F13 .

Agora, faga clic co botón dereito do rato e despois dende Ordenar >> seleccione Ordenar de maior a menor

Aparecerá unha caixa de diálogo . Desde alí selecciona Que queres facer?

⏩ Seleccionei a opción Ampliar a selección .

A continuación, fai clic en Ordenar .

Por iso, ordenará os números na orde de maior a menor xunto coas celas adxacentes. valores.

Ler máis: Como ordenar e filtrar datos en Excel (Unha directriz completa)

7. Usando o comando A→Z para ordenar os números de menor a maior

Desde a pestana Datos , tamén pode Ordenar números mediante a ordenacióncomando A→Z . Ordenará os números de Máis pequeno ao Maior .

Para comezar, seleccione o intervalo de celas que contén números .

➤ Seleccionei o intervalo de celas D4:D13 .

Abre a pestana Datos >> seleccione A→Z

Aparecerá unha caixa de diálogo . Desde alí selecciona Que queres facer?

⏩ Seleccionei a opción Ampliar a selección .

A continuación, fai clic en Ordenar .

Por iso, ordenará os números da orde de menor a maior xunto cos valores das celas adxacentes .

Ler máis: Como poñer números en orde numérica en Excel (6 métodos)

8. Usando o comando Z→A para ordenar os números de maior a menor

Ao usar o comando Z→A pode ordenar os números de maior a O máis pequeno .

Para comezar, selecciona o intervalo de celas que contén números .

➤ Seleccionei o intervalo de celas D4:D13 .

Abre a pestana Datos >> seleccione Z→A

Aparecerá unha caixa de diálogo . Desde alí selecciona Que queres facer?

⏩ Seleccionei a opción Ampliar a selección .

A continuación, fai clic en Ordenar .

Polo tanto, ordenará os números en orde de maior a menor xunto cos valores das celas adxacentes .

Ler máis: Vantaxes de ordenar datos en Excel (todas as característicasIncluído)

Cousas para recordar

🔺 Mentres utilizas Ordenación personalizada lembra comprobar a Os meus datos teñen cabeceiras opción.

🔺 Se non queres cambiar a mestura dos teus datos, terás que seleccionar a opción Ampliar a selección .

Sección de práctica

Proporcionei unha folla de prácticas para practicar os métodos explicados.

Conclusión

Neste artigo, mostrei 8 formas en que Excel Ordena números. Estas formas axudarache a eliminar os números Ordenar facilmente segundo os teus requisitos. Non dubides en comentar a continuación para calquera tipo de consulta e suxestión.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.