Obsah
Analýza alebo udržiavanie poriadku v číslach, Triedenie je dôležité. V programe Excel existuje niekoľko spôsobov, ako Triediť čísla. Existujú dva možné spôsoby Triediť čísla: jedno je Od najmenšieho po najväčší V tomto článku vám vysvetlím, ako v programe Excel Triediť čísla.
Aby bolo vysvetlenie zrozumiteľné, použijem vzorový súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o plate konkrétneho zamestnanca. Údaje majú 3 stĺpce; sú to Meno zamestnanca , Región a Plat .
Stiahnutie do praxe
Spôsoby triedenia čísel.xlsx8 spôsobov triedenia čísel v programe Excel
1. Zoradenie čísel od najmenšieho po najväčšie v programe Excel
Môžete Triediť čísla z Od najmenšieho po najväčší pomocou stuha funkcia.
Dovoľte mi, aby som vám predviedol postup,
Na začiatku vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla .
➤ Vybral som rozsah buniek D4:D13 .
Otvorte Domov karta>> prejdite na Úprava stránky >> od Triedenie & amp; Filter >> vybrať Triediť od najmenšieho po najväčší
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Čo chcete robiť?
Na stránke Čo chcete robiť? Existujú dve možnosti, z ktorých jedna je " Rozšíriť výber" ďalšia je " Pokračujte v súčasnom riešení" .
➤ Rozšírenie výberu znamená, že bude triedenie čísla spolu s hodnotami susedných buniek, čím sa zachová vzťah medzi bunkami.
➤ Pokračujte v aktuálnom riešení znamená, že bude len triedenie čísla sa susedné hodnoty nezmenia, zostanú tak, ako sú. Problémom je, že sa zmení pozícia čísla, z tohto dôvodu sa môže stratiť jeho vzťah k susednej bunke.
⏩ Keďže chcem zachovať vzťah, vybral som možnosť Rozšírenie výberu .
Potom kliknite na Triediť .
Preto bude Triediť čísla v Od najmenšieho po najväčší spolu s hodnotami susedných buniek.
Prečítajte si viac: Ako zoradiť karty programu Excel vzostupne alebo zostupne (2 spôsoby)
2. Zoradenie čísel od najväčšieho po najmenšie v programe Excel
Ak chcete, môžete Triediť čísla z Od najväčšieho po najmenšieho pomocou stuha funkcia.
Na začiatok vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla .
➤ Vybral som rozsah buniek D4:D13 .
Otvorte Domov karta>> prejdite na Úprava stránky >> od Triedenie & amp; Filter >> vybrať Triediť od najväčšieho po najmenší
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Čo chcete robiť?
⏩ Vybral som možnosť Rozšírenie výberu .
Potom kliknite na Triediť .
Preto bude Triediť čísla v Od najväčšieho po najmenšieho spolu s hodnotami susedných buniek.
Čítajte viac: Ako zoradiť pole pomocou programu Excel VBA (vzostupne aj zostupne)
3. Triedenie čísel na základe kritérií v programe Excel
V prípade, že chcete Triediť čísla na základe kritérií, môžete to urobiť pomocou Vlastné triedenie funkcia.
Na začiatku vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla .
➤ Vybral som rozsah buniek D4:D13 .
Otvorte Domov karta>> prejdite na Úprava stránky >> od Triedenie & amp; Filter >> vybrať Vlastné triedenie
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Čo chcete robiť?
⏩ Vybral som možnosť Rozšírenie výberu .
Potom kliknite na Triediť .
Ďalšia stránka dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom kliknite na Pridať úroveň
Na stránke Zoradiť podľa vyberte Stĺpec názov, na základe ktorého chcete Triediť vaše čísla .
Na stránke Potom do vyberte Stĺpec ktorý obsahuje čísla .
⏩ Vybral som Región stĺpec v Zoradiť podľa a v Objednávka vybrané Od A po Z .
⏩ Vybral som Mzda ($) stĺpec v Potom do a v Objednávka vybrané Od najmenšieho po najväčší .
Potom kliknite na OK .
V dôsledku toho sa Triediť čísla na základe Región stĺpec s poradím Od najmenšieho po najväčší Tu je každý Región bude obsahovať najmenší a najväčší hodnoty.
Ak chcete, môžete Triediť čísla na základe kritérií z Od najväčšieho po najmenšieho Postupujte podľa krokov, ktoré som vysvetlil skôr.
⏩ Vybral som Región stĺpec v Zoradiť podľa a v Objednávka vybrané Od A po Z .
⏩ Vybral som Mzda ($) stĺpec v Potom do a v Objednávka vybrané Od najväčšieho po najmenšieho .
Potom kliknite na OK .
Preto bude Triediť čísla na základe Región stĺpec s poradím Od najväčšieho po najmenšieho Tu je každý Región bude obsahovať najväčší a najmenší hodnoty.
Ak chcete, môžete použiť Triediť príkaz z Údaje kartu na použitie Vlastné triedenie .
Otvoriť Údaje karta>> vybrať Triediť otvorí sa dialógové okno na použitie vlastného triedenia.
Prečítajte si viac: Ako zoradiť čísla vo vzostupnom poradí v programe Excel pomocou vzorca
4. Použitie vzorca programu Excel na zoradenie čísel vo vzostupnom poradí
Ak chcete iba Triediť čísla v Vzostupne (od najmenšieho po najväčší) potom môžete použiť príkaz MALÉ funkcie a RIADKY fungujú spoločne.
tu, Ak chcete, môžete použiť celý rozsah čísel s absolútny odkaz alebo môžete názov rozsah buniek s číslami, ktoré sa chystáte použiť.
I s názvom rozsah D4:D13 ako data_1 .
Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete umiestniť výslednú hodnotu.
➤ Vybral som bunku F4 .
⏩ V bunke F4 zadajte nasledujúci vzorec.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Tu, v MALÉ som použil funkciu pomenovaný rozsah data_1 ako pole a ROWS($D$4:D4) ako k (je to pozícia v rozsahu údajov, ktorý začína od najmenšieho).
Potom v RIADKY som vybral rozsah $D$4:D4 ako pole ktorý vráti pozíciu. Tu som použil absolútny odkaz aby som ho mohol použiť pre zvyšné bunky.
Teraz sa MALÉ funkcia extrahuje Najmenší číslo z daného rozsahu údajov.
Tlač VSTÚPIŤ potom dostanete Najmenší číslo z použitého pomenovaný rozsah .
⏩ Môžete použiť Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.
Tu sú všetky čísla Zoradené vzostupne.
Čítajte viac: Excel zoraďuje dátumy v chronologickom poradí (6 efektívnych spôsobov)
Podobné čítania
- Triedenie stĺpcov v programe Excel pri zachovaní riadkov
- Ako triediť podľa abecedy v programe Excel s viacerými stĺpcami (4 metódy)
- Automatické triedenie pri zadávaní údajov do programu Excel (3 metódy)
- Ako zoradiť dva stĺpce v programe Excel tak, aby sa zhodovali (presná aj čiastočná zhoda)
- Triedenie dátumov v programe Excel podľa roku (4 jednoduché spôsoby)
5. Použitie vzorca programu Excel na zoradenie čísel v zostupnom poradí
Podobne ako v predchádzajúcej časti môžeme použiť VEĽKÁ funkcie a RIADKY funkciu na Triediť čísla, ale tentoraz sa funkcie zoradia v Zostupne objednávka.
Tu som s názvom rozsah D4:D13 ako data_2 .
Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete umiestniť výslednú hodnotu.
➤ Vybral som bunku F4 .
⏩ V bunke F4 zadajte nasledujúci vzorec.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Tu, v VEĽKÁ som použil funkciu pomenovaný rozsah data_2 ako pole a ROWS($D$4:D4) ako k (je to pozícia v rozsahu údajov, ktorý začína od najväčšieho).
Potom v RIADKY som vybral rozsah $D$4:D4 ako pole ktorý vráti pozíciu.
Teraz sa VEĽKÁ funkcia extrahuje Najväčší číslo z daného rozsahu údajov.
Tlač VSTÚPIŤ potom dostanete Najväčší číslo z použitého pomenovaný rozsah .
⏩ Môžete použiť Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.
Tu sú všetky čísla Zoradené na stránke Zostupne objednávka.
Prečítajte si viac: Ako používať skratky programu Excel na triedenie údajov (7 jednoduchých spôsobov)
6. Triedenie čísel pomocou kontextového menu aplikácie Excel
Ak chcete, môžete Triediť čísla pomocou kontextové menu .
Na demonštráciu postupu použijem súbor údajov uvedený nižšie, do ktorého som pridal dva stĺpce, z ktorých jeden je Daň, ktorú treba zaplatiť a ďalšia je Percento dane aby vám ukázali, ako sa líšia Formáty čísel funguje, zatiaľ čo Triedenie .
Na začiatku vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete Triediť . čísla .
➤ Vybral som rozsah buniek F4:F13 .
Teraz, kliknutie pravým tlačidlom myši potom z Triediť >> vybrať Triediť od najväčšieho po najmenší
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Čo chcete robiť?
⏩ Vybral som možnosť Rozšírenie výberu .
Potom kliknite na Triediť .
Preto bude Triediť čísla v Od najväčšieho po najmenšieho spolu s hodnotami susedných buniek.
Prečítajte si viac: Ako triediť a filtrovať údaje v programe Excel (kompletný návod)
7. Použitie príkazu A→Z na zoradenie čísel od najmenšieho po najväčšie
Z Údaje na karte môžete tiež Triediť čísla pomocou príkazu na triedenie A→Z . Zoradí čísla od Od najmenšieho po najväčší .
Na začiatok vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla .
➤ Vybral som rozsah buniek D4:D13 .
Otvorte Údaje karta>> vybrať A→Z
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Čo chcete robiť?
⏩ Vybral som možnosť Rozšírenie výberu .
Potom kliknite na Triediť .
Preto bude Triediť čísla v Od najmenšieho po najväčší spolu s hodnotami susedných buniek.
Prečítajte si viac: Ako zoradiť čísla v programe Excel (6 metód)
8. Použitie príkazu Z→A na zoradenie čísel od najväčšieho po najmenšie
Pomocou Z→A príkaz môžete Triediť čísla z Od najväčšieho po najmenšieho .
Na začiatok vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla .
➤ Vybral som rozsah buniek D4:D13 .
Otvorte Údaje karta>> vybrať Z→A
A dialógové okno Zobrazí sa okno. V ňom vyberte Čo chcete robiť?
⏩ Vybral som možnosť Rozšírenie výberu .
Potom kliknite na Triediť .
Preto bude Triediť čísla v Od najväčšieho po najmenšieho spolu s hodnotami susedných buniek.
Prečítajte si viac: Výhody triedenia údajov v programe Excel (vrátane všetkých funkcií)
Čo si treba zapamätať
🔺 Počas používania Vlastné triedenie nezabudnite skontrolovať Moje údaje majú hlavičky možnosť.
🔺 Ak nechcete meniť náhodný výber údajov, musíte vybrať Rozšírenie výberu možnosť.
Praktická časť
Na precvičenie vysvetlených metód som poskytol cvičný hárok.
Záver
V tomto článku som ukázal 8 spôsobov, ako Excel Triediť Tieto spôsoby vám pomôžu odstrániť Triediť čísla ľahko na základe vašich požiadaviek. Neváhajte a komentujte nižšie všetky typy otázok a návrhov.
