Come ordinare i numeri in Excel (8 modi rapidi)

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Hugh West

Fare analisi o tenere in ordine i numeri, Ordinamento In Excel, ci sono un paio di modi per Ordinamento Ci sono due modi possibili per Ordinamento numeri: uno è Dal più piccolo al più grande In questo articolo, vi spiegherò come eseguire le operazioni di Excel Ordinamento numeri.

Per rendere comprensibile la spiegazione, utilizzerò un set di dati di esempio che contiene le informazioni sullo stipendio di un particolare dipendente. I dati hanno 3 colonne; queste sono Nome del dipendente , Regione , e Stipendio .

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Modi per ordinare i numeri.xlsx

8 modi per ordinare i numeri in Excel

1. Ordinare i numeri dal più piccolo al più grande in Excel

È possibile Ordinamento i numeri di Dal più piccolo al più grande utilizzando il nastro caratteristica.

Lasciate che vi dimostri la procedura,

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle che contiene numeri .

➤ Ho selezionato l'intervallo di celle D4:D13 .

Aprire la sezione Casa vai a Editing da Ordinamento e filtro selezionare Ordina dal più piccolo al più grande

A finestra di dialogo Da qui selezionare Cosa vuoi fare?

In Cosa vuoi fare? Ci sono due opzioni: una è " Espandere la selezione". un altro è " Continuare con la soluzione attuale". .

➤ Espandere la selezione significa che tipo i numeri insieme ai valori delle celle adiacenti, in modo da mantenere la relazione tra le celle.

➤ Continuare con la soluzione attuale significa che sarà solo tipo Il problema è che cambierà la posizione del numero, per cui potrebbe perdere la relazione con la cella adiacente.

⏩ Poiché voglio mantenere la relazione, ho selezionato l'opzione Espandere la selezione .

Quindi, fare clic su Ordinamento .

Quindi, sarà Ordinamento i numeri in Dal più piccolo al più grande insieme ai valori delle celle adiacenti.

Per saperne di più: Come ordinare le schede di Excel in ordine crescente o decrescente (2 modi)

2. Ordinare i numeri dal più grande al più piccolo in Excel

Se si desidera, è possibile Ordinamento i numeri di Dal più grande al più piccolo utilizzando il nastro caratteristica.

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle che contiene numeri .

➤ Ho selezionato l'intervallo di celle D4:D13 .

Aprire la sezione Casa vai a Editing da Ordinamento e filtro selezionare Ordina dal più grande al più piccolo

A finestra di dialogo Da qui selezionare Cosa vuoi fare?

Ho selezionato l'opzione Espandere la selezione .

Quindi, fare clic su Ordinamento .

Pertanto, sarà Ordinamento i numeri in Dal più grande al più piccolo insieme ai valori delle celle adiacenti.

Per saperne di più: Come ordinare una matrice con Excel VBA (sia in ordine crescente che decrescente)

3. Ordinare i numeri in base ai criteri in Excel

Nel caso in cui si voglia Ordinamento in base a dei criteri, è possibile farlo utilizzando il comando Ordinamento personalizzato caratteristica.

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle che contiene numeri .

➤ Ho selezionato l'intervallo di celle D4:D13 .

Aprire la sezione Casa vai a Editing da Ordinamento e filtro selezionare Ordinamento personalizzato

A finestra di dialogo Da qui selezionare Cosa vuoi fare?

Ho selezionato l'opzione Espandere la selezione .

Quindi, fare clic su Ordinamento .

Un altro finestra di dialogo Da qui fare clic su Aggiungi livello

In Ordina per selezionare il Colonna nome in base al quale si vuole Ordinamento il tuo numeri .

In Poi da selezionare il Colonna che contiene il file numeri .

⏩ Ho selezionato l'opzione Regione colonna in Ordina per e in Ordine selezionato Dalla A alla Z .

⏩ Ho selezionato l'opzione Stipendio($) colonna in Poi da e in Ordine selezionato Dal più piccolo al più grande .

Quindi, fare clic su OK .

Di conseguenza, il sistema Ordinamento i numeri basati sulla Regione con l'ordine Dal più piccolo al più grande Qui, ogni Regione conterrà l'elemento più piccolo e più grande valori.

Se si desidera, è possibile Ordinamento basati su criteri di Dal più grande al più piccolo Per farlo, seguite i passaggi illustrati in precedenza.

⏩ Ho selezionato l'opzione Regione colonna in Ordina per e in Ordine selezionato Dalla A alla Z .

⏩ Ho selezionato l'opzione Stipendio($) colonna in Poi da e in Ordine selezionato Dal più grande al più piccolo .

Quindi, fare clic su OK .

Quindi, sarà Ordinamento i numeri basati sulla Regione con l'ordine Dal più grande al più piccolo Qui, ogni Regione conterrà l'elemento più grande e il più piccolo valori.

Se si vuole, si può usare l'opzione Ordinamento dal comando Dati per utilizzare la scheda Ordinamento personalizzato .

Aperto Dati selezionare Ordinamento si aprirà la finestra di dialogo per applicare l'ordinamento personalizzato.

Per saperne di più: Come disporre i numeri in ordine crescente in Excel utilizzando la formula

4. Utilizzo della formula di Excel per ordinare i numeri in ordine crescente

Se si vuole solo Ordinamento numeri in un Ascendente (dal più piccolo al più grande) è possibile utilizzare l'opzione PICCOLO e la funzione FILARI funzione insieme.

Qui, se si vuole, si può usare l'intero intervallo di numeri con riferimento assoluto oppure si può nome l'intervallo di celle dei numeri che si intende utilizzare.

I denominato la gamma D4:D13 come dati_1 .

Per iniziare, selezionare una cella qualsiasi in cui inserire il valore risultante.

➤ Ho selezionato la cella F4 .

⏩ In cella F4 digitare la seguente formula.

=SMALL(dati_1,VOCI($D$4:D4))

Qui, nel PICCOLO ho usato la funzione intervallo denominato dati_1 come un array e VOCI($D$4:D4) come k (è la posizione in un intervallo di dati che parte dal più piccolo).

Poi, nel FILARI ho selezionato l'intervallo $D$4:D4 come un array che restituirà la posizione. In questo caso ho utilizzato riferimento assoluto in modo da poterlo utilizzare per le celle rimanenti.

Ora, il PICCOLO estrae la funzione Il più piccolo numero dall'intervallo di dati indicato.

Stampa ENTRARE si otterrà l'opzione Il più piccolo dal numero usato gamma nominata .

⏩ È possibile utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento a Riempimento automatico la formula per il resto delle celle.

Qui, tutti i numeri sono Ordinamento crescente.

Per saperne di più: Excel ordina le date in ordine cronologico (6 modi efficaci)

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5. Utilizzo della formula di Excel per ordinare i numeri in ordine decrescente

Analogamente alla sezione precedente, si può utilizzare l'opzione GRANDE e la funzione FILARI funzione per Ordinamento i numeri, ma questa volta le funzioni si ordinano in In discesa ordine.

Qui, io denominato la gamma D4:D13 come dati_2 .

Per iniziare, selezionare una cella qualsiasi in cui inserire il valore risultante.

➤ Ho selezionato la cella F4 .

⏩ In cella F4 digitare la seguente formula.

=LARGE(dati_2, righe($D$4:D4))

Qui, nel GRANDE ho usato la funzione intervallo denominato dati_2 come un array e VOCI($D$4:D4) come k (è la posizione in un intervallo di dati che parte dal più grande).

Poi, nel FILARI ho selezionato l'intervallo $D$4:D4 come un array che restituirà la posizione.

Ora, il GRANDE estrae la funzione Il più grande numero dall'intervallo di dati indicato.

Stampa ENTRARE allora si otterrà il Il più grande dal numero usato gamma nominata .

⏩ È possibile utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento a Riempimento automatico la formula per il resto delle celle.

Qui, tutti i numeri sono Ordinato in In discesa ordine.

Per saperne di più: Come usare le scorciatoie di Excel per ordinare i dati (7 modi semplici)

6. Ordinare i numeri con il menu contestuale di Excel

Se si desidera, è possibile Ordinamento utilizzando i numeri menu contestuale .

Per dimostrare la procedura, utilizzerò il set di dati riportato di seguito, in cui ho aggiunto due colonne, una delle quali è Imposta da pagare e un altro è Percentuale d'imposta per mostrarvi quanto sia diverso Formati numerici funziona mentre Ordinamento .

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle da cui si vuole Ordinamento il numeri .

➤ Ho selezionato l'intervallo di celle F4:F13 .

Ora, cliccate con il tasto destro del mouse poi da Ordinamento selezionare Ordina dal più grande al più piccolo

A finestra di dialogo Da qui selezionare Cosa vuoi fare?

Ho selezionato l'opzione Espandere la selezione .

Quindi, fare clic su Ordinamento .

Quindi, sarà Ordinamento i numeri in Dal più grande al più piccolo insieme ai valori delle celle adiacenti.

Per saperne di più: Come ordinare e filtrare i dati in Excel (una guida completa)

7. Uso del comando A→Z per ordinare i numeri dal più piccolo al più grande

Dal Dati è anche possibile Ordinamento numeri utilizzando il comando di ordinamento A→Z Ordinerà i numeri da Dal più piccolo al più grande .

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle che contiene numeri .

➤ Ho selezionato l'intervallo di celle D4:D13 .

Aprire la sezione Dati selezionare A→Z

A finestra di dialogo Da qui selezionare Cosa vuoi fare?

Ho selezionato l'opzione Espandere la selezione .

Quindi, fare clic su Ordinamento .

Quindi, sarà Ordinamento i numeri in Dal più piccolo al più grande insieme ai valori delle celle adiacenti.

Per saperne di più: Come mettere i numeri in ordine numerico in Excel (6 metodi)

8. Uso del comando Z→A per ordinare i numeri dal più grande al più piccolo

Utilizzando l'opzione Z→A è possibile Ordinamento i numeri di Dal più grande al più piccolo .

Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle che contiene numeri .

➤ Ho selezionato l'intervallo di celle D4:D13 .

Aprire la sezione Dati selezionare Z→A

A finestra di dialogo Da qui selezionare Cosa vuoi fare?

Ho selezionato l'opzione Espandere la selezione .

Quindi, fare clic su Ordinamento .

Pertanto, sarà Ordinamento i numeri in Dal più grande al più piccolo insieme ai valori delle celle adiacenti.

Per saperne di più: Vantaggi dell'ordinamento dei dati in Excel (tutte le funzioni incluse)

Cose da ricordare

🔺 Durante l'utilizzo di Ordinamento personalizzato ricordarsi di controllare il I miei dati hanno intestazioni opzione.

🔺 Se non si desidera modificare la suddivisione dei dati, è necessario selezionare l'opzione Espandere la selezione opzione.

Sezione pratica

Ho fornito un foglio di esercitazione per mettere in pratica i metodi spiegati.

Conclusione

In questo articolo, ho mostrato 8 modi in cui Excel Ordinamento Questi modi vi aiuteranno a rimuovere Ordinamento Sentitevi liberi di commentare qui sotto per qualsiasi tipo di domanda e suggerimento.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.