Зміст
Робити аналіз або тримати цифри в порядку, Сортування В Excel є кілька способів для того, щоб Сортування Існує два можливих способи, як це зробити. Сортування цифри: один - це Від найменшого до найбільшого У цій статті я поясню, як виконати Excel Сортування числа.
Щоб пояснення було зрозумілим, я використаю приклад набору даних, який містить інформацію про заробітну плату конкретного працівника. Дані мають 3 стовпчики, а саме Ім'я співробітника , Регіон і Заробітна плата .
Завантажити на практиці
Способи сортування чисел.xlsx8 способів сортування чисел в Excel
1. сортування чисел від найменшого до найбільшого в Excel
Ви можете Сортування цифри від Від найменшого до найбільшого за допомогою стрічка особливість.
Дозвольте продемонструвати вам процедуру,
Для початку виділяємо діапазон комірок, який містить цифри .
➤ Я виділив діапазон комірок D4:D13 .
Відкрийте Головна сторінка вкладка>> перейти до Редагування від Сортування та фільтрація вибрати Сортувати від меншого до більшого
A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть Що ви хочете зробити?
В Що ви хочете зробити? Є два варіанти, один з яких - це " Розширити вибір" інша - це " Продовження поточного рішення" .
➤ Розширити вибір означає, що це буде сорт числа разом зі значеннями сусідніх комірок, що збереже взаємозв'язок між комірками.
➤ Продовження роботи з поточним рішенням означає, що це буде лише сорт у чисел сусідні значення не зміняться, вони залишаться такими, як є. Проблема полягає в тому, що це змінить позицію числа, через що може бути втрачено його зв'язок із сусідньою коміркою.
⏩ Оскільки я хочу зберегти стосунки, я обрав варіант Розширити вибір .
Потім натисніть на кнопку Сортування .
Таким чином, це буде Сортування цифри в Від найменшого до найбільшого порядку разом із значеннями сусідніх комірок.
Читати далі: Як відсортувати вкладки Excel за зростанням або спаданням (2 способи)
2. сортування чисел від найбільшого до найменшого в Excel
За бажанням ви можете Сортування цифри від Від найбільшого до найменшого за допомогою стрічка особливість.
Для початку виділяємо діапазон комірок, який містить цифри .
➤ Я виділив діапазон комірок D4:D13 .
Відкрийте Головна сторінка вкладка>> перейти до Редагування від Сортування та фільтрація вибрати Сортувати від більшого до меншого
A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть Що ви хочете зробити?
⏩ Я обрав варіант Розширити вибір .
Потім натисніть на кнопку Сортування .
Таким чином, він буде Сортування цифри в Від найбільшого до найменшого порядку разом із значеннями сусідніх комірок.
Докладніше: Як відсортувати масив в Excel VBA (за зростанням та спаданням)
3. Сортування чисел за критеріями в Excel
У разі, якщо Ви бажаєте Сортування чисел на основі критеріїв, ви можете зробити це, скориставшись функцією Користувацьке сортування особливість.
Для початку виділяємо діапазон комірок, який містить цифри .
➤ Я виділив діапазон комірок D4:D13 .
Відкрийте Головна сторінка вкладка>> перейти до Редагування від Сортування та фільтрація вибрати Користувацьке сортування
A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть Що ви хочете зробити?
⏩ Я обрав варіант Розширити вибір .
Потім натисніть на кнопку Сортування .
Інший діалогове вікно З'явиться вікно. Звідти натисніть на Додати рівень
В Сортувати по виберіть пункт Колонка ім'я, на основі якого ви хочете Сортування ваш цифри .
В Потім по виберіть пункт Колонка в якому міститься цифри .
⏩ Я обрав Регіон стовпчик в Сортувати по і в Замовлення обраний Від А до Я .
⏩ Я обрав Заробітна плата ($) стовпчик в Потім по і в Замовлення обраний Від найменшого до найбільшого .
Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
Як наслідок, це дозволить Сортування цифри, що базуються на Регіон стовпчик із замовленням Від найменшого до найбільшого Тут кожен Регіон буде містити найменший і найбільший цінності.
За бажанням ви можете Сортування номери на основі критеріїв, що базуються на Від найбільшого до найменшого Для цього виконайте кроки, які я пояснив раніше.
⏩ Я обрав Регіон стовпчик в Сортувати по і в Замовлення обраний Від А до Я .
⏩ Я обрав Заробітна плата ($) стовпчик в Потім по і в Замовлення обраний Від найбільшого до найменшого .
Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
Таким чином, це буде Сортування цифри, що базуються на Регіон стовпчик із замовленням Від найбільшого до найменшого Тут кожен Регіон буде містити найбільший та найменший цінності.
За бажанням ви можете скористатися Сортування команда з боку Дані щоб скористатися вкладкою Користувацьке сортування .
Відкрито Дані вкладка>> вибрати Сортування відкриється діалогове вікно для застосування користувацького сортування.
Читати далі: Як впорядкувати числа за зростанням в Excel за допомогою формули
4. використання формули Excel для сортування чисел за зростанням
Якщо ви тільки захочете Сортування чисел в За зростанням (від найменшого до найбільшого) замовлення, то ви можете скористатися МАЛИЙ функцію та функцію РЯДИ функціонувати разом.
Тут, при бажанні, ви можете використовувати весь діапазон чисел з абсолютний еталон або ви можете ім'я діапазон чисел, який ви збираєтеся використовувати.
I названий діапазон D4:D13 як дані_1 .
Для початку виберіть будь-яку комірку для розміщення отриманого значення.
➤ Я виділив комірку F4 .
⏩ У камері F4 введіть наступну формулу.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Тут, у МАЛИЙ я використовував функцію іменований діапазон data_1 в якості масив і ROWS($D$4:D4) як k (це позиція в ряді даних, яка починається з найменшої).
Потім, в рамках РЯДИ функцію, я вибрав діапазон $D$4:D4 в якості масив який поверне позицію. Тут я використовував абсолютний еталон щоб я міг використати його для решти клітин.
Наразі, на сьогоднішній день МАЛИЙ функція витягне Найменший число із заданого діапазону даних.
Преса ENTER тоді ви отримаєте Найменший номер з використаного названий діапазон .
⏩ Ви можете скористатися Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.
Тут всі цифри Відсортовано за зростанням.
Читати далі: Сортування дат в Excel у хронологічному порядку (6 ефективних способів)
Схожі читання
- Сортування стовпців в Excel зі збереженням рядків
- Як сортувати за алфавітом в Excel з декількома стовпчиками (4 способи)
- Автоматичне сортування при введенні даних в Excel (3 способи)
- Як відсортувати два стовпці в Excel на збіг (як точний, так і частковий)
- Сортування дат в Excel за роками (4 простих способи)
5. використання формули Excel для сортування чисел за спаданням
Аналогічно до попереднього розділу, ми можемо використовувати ВЕЛИКИЙ функцію та функцію РЯДИ функція для Сортування чисел, але на цей раз функції будуть сортувати в По спадаючій порядок.
Ось, я названий діапазон D4:D13 як дані_2 .
Для початку виберіть будь-яку комірку для розміщення отриманого значення.
➤ Я виділив комірку F4 .
⏩ У камері F4 введіть наступну формулу.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Тут, у ВЕЛИКИЙ я використовував функцію іменований діапазон data_2 в якості масив і ROWS($D$4:D4) як k (це позиція в ряді даних, яка починається з найбільшої).
Потім, в рамках РЯДИ функцію, я вибрав діапазон $D$4:D4 в якості масив яка поверне позицію.
Наразі, на сьогоднішній день ВЕЛИКИЙ функція витягне Найбільший число із заданого діапазону даних.
Преса ENTER тоді ви отримаєте Найбільший номер з використаного названий діапазон .
⏩ Ви можете скористатися Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.
Тут всі цифри Відсортовано в По спадаючій порядок.
Читати далі: Як використовувати ярлик Excel для сортування даних (7 простих способів)
6. сортування чисел за допомогою контекстного меню Excel
За бажанням ви можете Сортування номери, використовуючи функцію контекстне меню .
Для демонстрації процедури я використаю наведений нижче набір даних, до якого я додав два стовпчики, один з яких Податок до сплати а інший - Відсоток податку щоб показати вам, наскільки різні Формати номерів працює в той час як Сортування .
Для початку виділяємо діапазон комірок, з якого потрібно Сортування в "Урядовому кур'єрі". цифри .
➤ Я виділив діапазон комірок F4:F13 .
Негайно, клацніть правою кнопкою миші то від Сортування вибрати Сортувати від більшого до меншого
A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть Що ви хочете зробити?
⏩ Я обрав варіант Розширити вибір .
Потім натисніть на кнопку Сортування .
Таким чином, це буде Сортування цифри в Від найбільшого до найменшого порядку разом зі значеннями сусідніх комірок.
Читати далі: Як сортувати та фільтрувати дані в Excel (повне керівництво)
7. використання команди A→Z для сортування чисел від найменшого до найбільшого
Від Дані вкладку, ви також можете Сортування числа за допомогою команди сортування A→Z Він відсортує числа від Від найменшого до найбільшого .
Для початку виділяємо діапазон комірок, який містить цифри .
➤ Я виділив діапазон комірок D4:D13 .
Відкрийте Дані вкладка>> вибрати A→Z
A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть Що ви хочете зробити?
⏩ Я обрав варіант Розширити вибір .
Потім натисніть на кнопку Сортування .
Таким чином, це буде Сортування цифри в Від найменшого до найбільшого порядку разом із значеннями сусідніх комірок.
Читати далі: Як впорядкувати числа в Excel (6 способів)
8. використання команди Z→A для сортування чисел від найбільшого до найменшого
За допомогою сервісу Z→A команду, яку ви можете Сортування цифри від Від найбільшого до найменшого .
Для початку виділяємо діапазон комірок, який містить цифри .
➤ Я виділив діапазон комірок D4:D13 .
Відкрийте Дані вкладка>> вибрати Z→A
A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть Що ви хочете зробити?
⏩ Я обрав варіант Розширити вибір .
Потім натисніть на кнопку Сортування .
Таким чином, він буде Сортування цифри в Від найбільшого до найменшого порядку разом із значеннями сусідніх комірок.
Читати далі: Переваги сортування даних в Excel (всі функції включені)
Важливі моменти для запам'ятовування
🔺 Під час використання Сортування на замовлення не забудьте перевірити Мої дані мають заголовки варіант.
Якщо ви не бажаєте змінювати шаффл ваших даних, то вам потрібно буде вибрати опцію Розширити вибір варіант.
Практична секція
Я надав практичний лист для відпрацювання пояснених методів.
Висновок
У цій статті я показав 8 способів Excel Сортування Ці способи допоможуть вам видалити Сортування Не соромтеся коментувати нижче будь-які типи запитів та пропозицій.
