Indholdsfortegnelse
At foretage analyser eller holde orden i tallene, Sortering er vigtig. I Excel er der et par måder at Sortere numre. Der er to mulige måder at Sortere tal: et er Fra den mindste til den største , og en anden er omvendt. I denne artikel vil jeg forklare, hvordan man udfører Excel Sortere numre.
For at gøre forklaringen forståelig vil jeg bruge et eksempeldatasæt, der indeholder lønoplysninger for en bestemt medarbejder. Dataene har 3 kolonner; disse er Medarbejderens navn , Region , og Løn .
Download til praksis
Måder at sortere tal på.xlsx8 måder at sortere tal i Excel på
1. Sorter tal fra mindste til største i Excel
Du kan Sortere tallene fra Fra den mindste til den største ved hjælp af bånd funktion.
Lad mig vise dig, hvordan det foregår,
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, der indeholder numre .
➤ Jeg har valgt celleområdet D4:D13 .
Åbn den Hjem fanen>> gå til Redigering af >> fra Sortere & Filtrere >> vælg Sortere fra mindste til største
A dialogboks vil dukke op. Herfra skal du vælge Hvad vil du gerne gøre?
På Hvad vil du gerne gøre? Der er to muligheder, den ene er " Udvid valget" en anden er " Fortsæt med den nuværende løsning" .
➤ Udvid valget betyder, at det vil sortere tallene sammen med deres tilstødende celleværdier, hvilket vil bevare forholdet mellem cellerne.
➤ Fortsæt med den aktuelle løsning betyder, at den kun vil sortere tallene ændrer ikke de tilstødende værdier, de forbliver som de er. Problemet er, at det ændrer tallets position, og at det derfor kan miste sit forhold til den tilstødende celle.
⏩ Da jeg ønsker at bevare forholdet, valgte jeg muligheden Udvid valget .
Klik derefter på Sortere .
Den vil derfor Sortere tallene i Fra den mindste til den største rækkefølge sammen med de tilstødende celleværdier.
Læs mere: Sådan sorteres Excel-faner i stigende eller faldende rækkefølge (2 måder)
2. Sorter tal fra størst til mindst i Excel
Hvis du ønsker det, kan du Sortere tallene fra Største til mindste ved hjælp af bånd funktion.
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, der indeholder numre .
➤ Jeg har valgt celleområdet D4:D13 .
Åbn den Hjem fanen>> gå til Redigering af >> fra Sortere & Filtrere >> vælg Sortere fra størst til mindst
A dialogboks vil dukke op. Herfra skal du vælge Hvad vil du gerne gøre?
⏩ Jeg valgte indstillingen Udvid valget .
Klik derefter på Sortere .
Derfor vil det Sortere tallene i Største til mindste rækkefølge sammen med de tilstødende celleværdier.
Læs mere: Sådan sorteres Array med Excel VBA (både stigende og faldende rækkefølge)
3. Sortering af tal baseret på kriterier i Excel
Hvis du ønsker at Sortere tal baseret på kriterier kan du gøre det ved at bruge Tilpasset sortering funktion.
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, der indeholder numre .
➤ Jeg har valgt celleområdet D4:D13 .
Åbn den Hjem fanen>> gå til Redigering af >> fra Sortere & Filtrere >> vælg Tilpasset sortering
A dialogboks vil dukke op. Herfra skal du vælge Hvad vil du gerne gøre?
⏩ Jeg valgte indstillingen Udvid valget .
Klik derefter på Sortere .
En anden dialogboks vil dukke op. Derfra klikker du på Tilføj niveau
På Sorter efter vælge den Kolonne navn, som du ønsker at bruge til at Sortere din numre .
På Så ved vælge den Kolonne som indeholder numre .
⏩ Jeg valgte den Region kolonne i Sorter efter og i Bestil udvalgt Fra A til Z .
⏩ Jeg valgte den Løn($) kolonne i Så ved og i Bestil udvalgt Fra den mindste til den største .
Klik derefter på OK .
Som følge heraf vil den Sortere tallene baseret på de Region kolonne med rækkefølgen Fra den mindste til den største . Her er hver Region vil indeholde den mindste og største værdier.
Hvis du ønsker det, kan du Sortere numre baseret på kriterier fra Største til mindste Følg de trin, som jeg forklarede tidligere, for at gøre dette.
⏩ Jeg valgte den Region kolonne i Sorter efter og i Bestil udvalgt Fra A til Z .
⏩ Jeg valgte den Løn($) kolonne i Så ved og i Bestil udvalgt Største til mindste .
Klik derefter på OK .
Den vil derfor Sortere tallene baseret på de Region kolonne med rækkefølgen Største til mindste . Her skal hver Region vil indeholde den største og mindste værdier.
Hvis du ønsker det, kan du bruge Sortere kommando fra den Data for at bruge fanen Tilpasset sortering .
Åbn Data faneblad>> vælg Sortere åbnes dialogboksen for at anvende den brugerdefinerede sortering.
Læs mere: Sådan ordner du tal i stigende rækkefølge i Excel ved hjælp af formel
4. Brug af Excel-formel til at sortere tal i stigende rækkefølge
Hvis du kun ønsker at Sortere tal i en Stigende (mindste til største) rækkefølge, så kan du bruge SMALL funktion og RÆKKER fungere sammen.
Her kan du, hvis du ønsker det, bruge hele talområdet med absolut reference eller du kan navn det celleområde med de tal, du vil bruge.
I ved navn området D4:D13 som data_1 .
Til at begynde med skal du vælge en vilkårlig celle for at placere den resulterende værdi.
➤ Jeg valgte celle F4 .
⏩ I celle F4 indtast følgende formel.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Her, i den SMALL funktion, brugte jeg den navngivet område data_1 som en array og RÆKKE($D$4:D4) som k (det er positionen i et dataområde, der starter fra den mindste).
Derefter, i den RÆKKER funktion, valgte jeg området $D$4:D4 som en array der returnerer positionen. Her har jeg brugt absolut reference så jeg kan bruge den til de resterende celler.
Nu, den SMALL funktionen vil udtrække den Mindste tal fra det givne dataramme.
Tryk på INDTAST så får du den Mindste nummer fra den anvendte navngivet område .
⏩ Du kan bruge Håndtag til påfyldning til AutoFill formlen for resten af cellerne.
Her er alle tallene Sorteret i stigende rækkefølge.
Læs mere: Excel sorterer datoer i kronologisk rækkefølge (6 effektive måder)
Lignende læsninger
- Sortering af kolonner i Excel, mens rækker holdes samlet
- Sådan sorteres alfabetisk i Excel med flere kolonner (4 metoder)
- Automatisk sortering, når data indtastes i Excel (3 metoder)
- Sådan sorteres to kolonner i Excel for at matche (både eksakt og delvis match)
- Sortere datoer i Excel efter år (4 nemme måder)
5. Brug af Excel-formel til at sortere tal i faldende rækkefølge
På samme måde som i det foregående afsnit kan vi bruge LARGE funktion og RÆKKER funktion til Sortere tallene, men denne gang vil funktionerne sortere i Nedadgående rækkefølge.
Her har jeg ved navn området D4:D13 som data_2 .
Til at starte med skal du vælge en celle, hvor du vil placere den resulterende værdi.
➤ Jeg har valgt celle F4 .
⏩ I celle F4 indtast følgende formel.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Her, i den LARGE funktion, brugte jeg den navngivet område data_2 som en array og RÆKKE($D$4:D4) som k (det er positionen i et dataområde, der starter fra den største).
Derefter, i den RÆKKER funktion, valgte jeg området $D$4:D4 som en array der returnerer positionen.
Nu er den LARGE funktionen vil udtrække den Største tal fra det givne dataramme.
Tryk på INDTAST så får du den Største nummer fra den anvendte navngivet område .
⏩ Du kan bruge Håndtag til påfyldning til AutoFill formlen for resten af cellerne.
Her er alle tallene Sorteret på Nedadgående rækkefølge.
Læs mere: Sådan bruger du Excel-genvej til at sortere data (7 nemme måder)
6. Sortere tal ved hjælp af Excel-kontekstmenuen
Hvis du ønsker det, kan du Sortere tal ved hjælp af kontekstmenu .
For at demonstrere proceduren vil jeg bruge nedenstående datasæt, hvor jeg har tilføjet to kolonner, hvoraf den ene er Skat, der skal betales , og en anden er Skat Procentdel for at vise dig, hvor forskellige Antal formater fungerer, mens Sortering .
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, som du ønsker at Sortere numre .
➤ Jeg har valgt celleområdet F4:F13 .
Nu, højreklik på musen derefter fra Sortere >> vælg Sortere fra størst til mindst
A dialogboks vil dukke op. Herfra skal du vælge Hvad vil du gerne gøre?
⏩ Jeg valgte indstillingen Udvid valget .
Klik derefter på Sortere .
Den vil derfor Sortere tallene i Største til mindste rækkefølge sammen med de tilstødende cellers værdier.
Læs mere: Sådan sorterer og filtrerer du data i Excel (en komplet vejledning)
7. Brug af A→Z-kommandoen til at sortere tallene fra mindste til største
Fra den Data kan du også Sortere tal ved hjælp af sorteringskommandoen A→Z Den sorterer tallene fra Fra den mindste til den største .
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, der indeholder numre .
➤ Jeg har valgt celleområdet D4:D13 .
Åbn den Data faneblad>> vælg A→Z
A dialogboks vil dukke op. Herfra skal du vælge Hvad vil du gerne gøre?
⏩ Jeg valgte indstillingen Udvid valget .
Klik derefter på Sortere .
Den vil derfor Sortere tallene i Fra den mindste til den største rækkefølge sammen med de tilstødende celleværdier.
Læs mere: Sådan placerer du tal i numerisk rækkefølge i Excel (6 metoder)
8. Brug af Z→A-kommandoen til at sortere tallene fra størst til mindst
Ved at bruge den Z→A kommandoen kan du Sortere tallene fra Største til mindste .
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, der indeholder numre .
➤ Jeg har valgt celleområdet D4:D13 .
Åbn den Data faneblad>> vælg Z→A
A dialogboks vil dukke op. Herfra skal du vælge Hvad vil du gerne gøre?
⏩ Jeg valgte indstillingen Udvid valget .
Klik derefter på Sortere .
Derfor vil det Sortere tallene i Største til mindste rækkefølge sammen med de tilstødende celleværdier.
Læs mere: Fordele ved sortering af data i Excel (alle funktioner er inkluderet)
Ting at huske
🔺 Ved brug af Tilpasset sortering Husk at kontrollere Mine data har overskrifter mulighed.
🔺 Hvis du ikke ønsker at ændre shuffle dine data, skal du vælge den Udvid valget mulighed.
Øvelsesafsnit
Jeg har vedlagt et øvelsesark, så du kan øve dig i de forklarede metoder.
Konklusion
I denne artikel har jeg vist 8 måder, hvorpå Excel Sortere numre. Disse måder vil hjælpe dig med at fjerne Sortere numre nemt baseret på dine behov. Du er velkommen til at kommentere nedenfor for alle typer spørgsmål og forslag.
