Sådan konverteres tal til tekst med ledende nuller i Excel

Hugh West

17-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Nuller er en vigtig hjælp til at specificere længden af et tal. I tilfælde af at opretholde registreringer som f.eks. et særligt identifikationsnummer, postnummer, sikkerhedsnumre osv. skal du beholde de forreste nuller på cellerne. Men når du forsøger at indtaste et postnummer som ' 00901 ' af Puerto Rico i en celle, afkorter Excel det til ' 901 ′ med det samme. Det er ekstremt vigtigt for Microsoft Excel at håndtere ledende nuller. For at gøre dette skal du konvertere tallet til tekst. I denne artikel vil jeg diskutere måder at konvertere tal til tekst med ledende nuller på. Denne artikel vil vise, hvordan du konverterer tal til tekst med ledende nuller i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download arbejdsbogen nedenfor.

Konverter tal til tekst med ledende nuller

9 nemme metoder til at konvertere tal til tekst med ledende nuller i Excel

Lad mig først præsentere datasættet. Der er faktisk angivet ni postnumre uden foranstillede nuller, og man kan godt sige, at postnummeret består af fem cifre. Nu skal vi tilføje ledende nuller og vi kan fortsætte med følgende effektive metoder. Vi har fundet 9 effektive metoder til at konvertere tal til tekst med foranstillede nuller i Excel.

1. Brug af tekstformat

Det er en enkel løsning

Du kan tilføje et ledende nul uden problemer, hvis du ændrer celleformatet fra tal til tekst. Det betyder, at Excel ikke behandler dit tal som et rigtigt tal og ikke fjerner nuller. Så hvordan kan jeg gøre det? Følg blot følgende trin

Trin

  • Vælg en tom celle eller et celleområde, hvor du vil bruge formatet.
  • Klik på valget Format Dropdown i kommandoen Tal i kommandoen Tal fra Hjem fanebladet.
  • Vælg Tekst på listerne.

  • Nu er cellerne klar til at vise ledende nuller. Når vi har indtastet postnummeret manuelt, får vi følgende resultat.

Læs mere: Sådan konverteres tal til tekst/ord i Excel

2. Anvendelse af brugerdefineret format

Brugerdefineret format er en særlig type format, hvor du har mange muligheder at vælge i Formater celler Vi vælger en af dem.

Trin

  • Kopier postnumrene til et nyt celleområde, og vælg celleområdet.
  • Klik på den Nummer kommando.
  • Vælg den Tilpasset fra Formater celler .
  • Type ' 00000 ', da postnummeret består af fem cifre.
  • Tryk på OK .

  • Herefter får du følgende resultat.

Læs mere: [Løst]: Ledende nul vises ikke i Excel (9 mulige løsninger)

3. Tilføjelse af apostrof før nummer

Tilføjelse af apostroffer er den nemmeste måde at beholde de forreste nuller før et tal. Den største fordel er, at apostroffen ikke er synlig i cellen, selv om den er tilgængelig i formellinjen, og du kan redigere den.

Hvis du i følgende datasæt skriver en apostrof (') tegn, før du indtaster postnummeret, og tryk på Indtast (det betyder, at du skal skrive "04330" i stedet for blot 04330), vises postnummeret med foranstillede nuller.

Læs mere: Tilføj eller beholde ledende nuller i Excel (10 passende måder)

4. Anvendelse af TEXT-funktionen

TEXT-funktionen hjælper med at konvertere tal til tekst i et arbejdsark. For at forstå processen skal du følge trinene nøje.

Trin

  • Vælg den tomme celle, f.eks. D5 .
  • Indtast formlen som:
=TEXT(C5, "00000")

hvor C5 er værdien af et postnummer og " 00000 " er den ønskede formatering, da postnummeret består af fem cifre.

  • Tryk på Indtast .

Læs mere: Sådan sættes 0 foran tal i Excel (5 praktiske metoder)

5. Brug af funktionen RIGHT

Funktionen RIGHT returnerer alle tegn i en tekststreng, afhængigt af det antal tegn, du angiver. Følg trinene omhyggeligt.

Trin

  • Vælg den tomme celle, f.eks. D5 .
  • Indtast formlen som:
=RIGHT("00000"&C5,5)

hvor C5 er værdien af et postnummer, " 00000 " er den ønskede formatering og 5 er antallet af tegn

  • Tryk på Gå ind på .

6. Brug af BASE-funktionen

BASE-funktionen konverterer et tal til en tekstrepræsentation med den angivne radix (base).

For at forstå metoden korrekt skal du følge trinene.

Trin

  • Vælg den tomme celle, f.eks. D5 .
  • Indtast formlen som:
=BASE(C5,10,5)

hvor C5 er nummeret på et postnummer, 10 er basen, og 5 er den ønskede længde af tegn.

  • Tryk på Gå ind på .

7. Anvendelse af CONCATENATE-funktionen

Funktionen CONCATENATE sammenføjer en streng af to eller flere tekster. Vi kan bruge den til at konvertere tal til tekst med foranstillede nuller. Følg omhyggeligt trinene for at udføre denne metode.

Trin

  • Vælg den tomme celle, f.eks. D5 .
  • Indtast formlen som:
=CONCATENATE("00", C5)

hvor " 00 " er det første punkt & C5 er det andet element, hovedsagelig nummeret på et postnummer.

  • Tryk på Indtast for at anvende formlen.

  • Træk derefter den Håndtag til påfyldning ikonet længere nede i kolonnen.

Bemærk: Brug af CONCATENATE funktion kan du tilføje et ledende nul men du kan ikke udfylde foranstillede nuller.

Læs mere: Sådan sammenkædes tal med ledende nuller i Excel (6 metoder)

8. Kombination af REPT- og LEN-funktionerne

En række gange, REPT-funktionen kan gentage en tekst. Desuden, LEN-funktionen returnerer antallet af tegn i en tekststreng. Kombinationen af REPT og LEN funktioner kan konvertere tal til tekst med foranstillede nuller. Følg trinene for at forstå metoden tydeligt.

Trin

  • Vælg en tom celle, f.eks. E5 .
  • Indtast formlen som:
=REPT(0,5)

hvor 0 er det emne, der skal gentages, og 5 er den tid, der skal gentages

  • Tryk på OK .

  • Du kan se, at alle værdierne er nuller, så vi skal flette kolonne C og kolonne D Hertil skal du vælge cellen E5 eller en ny tom celle i et nyt regneark.
  • Indtast formlen som:
=REPT(0,5)&C5

  • Tryk på OK .

  • Igen kan du se, at udgangene ikke er padded (tilføjet ledende nuller), hvilket betyder, at alle udgangene ikke er 5-cifret tekst med foranstillede nuller. Det er derfor, at vi skal bruge LEN Vælg den foregående celle til dette formål E5 eller en tom celle
  • Indtast formlen som:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

hvor C5 er antallet af postnumre.

  • Tryk på OK .

Læs mere: Sådan tilføjes ledende nuller for at lave 10 cifre i Excel (10 måder)

9. Brug af Power Query Editor

Funktionen Text.PadStart Returnerer teksten med en specificeret længde ved at fylde starten af den angivne tekst op. Vi kan konvertere tal til tekst med foranstillede nuller ved hjælp af denne funktion. Følg trinene for at forstå processen.

Trin

  • Vælg celleområdet B4:B13 .
  • Flyt ind i Data fanebladet.
  • Vælg den ønskede indstilling Fra tabellen .
  • Kontroller den valgte tabel.
  • Tryk på OK .

  • Nu skal vi konvertere postnummeret (nummer) til tekst, som formlen siger.
  • Vælg markøren til det øverste venstre hjørne
  • Vælg den Tekst mulighed for at omdanne nummeret til tekst

På dette tidspunkt skal vi bruge funktionen, og vi skal derfor tilføje en ny kolonne.

  • Klik på den Tilføj kolonne fanebladet.
  • Vælg Brugerdefineret kolonne.
  • Skriv det nye navn på kolonnen som Tekst med foranstillede nuller (polstret) .
  • Indtast formlen som:
=Text.PadStart([#" Postnummer (nummer)"],5, "0")

hvor kolonnen postnummer (nummer) indtastes som tekst, 5 er antallet af cifre & 0 er det tegn, der skal udfyldes.

  • Tryk på OK .

  • Klik på den Luk & Indlæs kommando.
  • Vælg den Luk & Indlæs til mulighed.

  • Vælg indlæsningsmuligheden som Tabel .
  • Vælg celle C4 af den Eksisterende arbejdsark .
  • Tryk på Belastning .

  • Det endelige output, du får, ser ud som følgende.

Sådan konverteres tal til tekst automatisk i Excel

For at konvertere tal til tekst automatisk i Excel kan vi nemt bruge formatcellen. Her skal vi konvertere en række celler til tekst. Hvis du derefter indtaster et tal, vil det automatisk fungere som tekst. Følg trinene omhyggeligt.

Trin

  • Først skal du vælge området af celler C5 til C13 .

  • Derefter skal du gå til Hjem på fanen på farvebåndet.
  • Fra den Nummer skal du vælge pil nedad.

  • Hvis du nu indsætter tal i dette område af celler, vil det automatisk fungere som tekst.
  • Når vi indtaster tal, som ikke er tekstværdier, vises fejl for at informere dig om, at det er tal, men at de er gemt i tekstformat.

  • For at fjerne fejlen skal du vælge området af celler C5 til C13 .
  • Vælg derefter pil nedad.
  • Derefter skal du klikke på Ignorer fejl .

  • Som følge heraf får vi følgende resultat, som eliminerer fejlene.

💬 Ting, du skal huske på

Sørg for, at dataene er i tekstformat, før du bruger Text.PadStart Desuden skal du kontrollere, om du skal finde tilføjede nuller eller polstrede nuller.

Tilføjede ledende nuller er blot det tilføjede præfiks før nullerne i et tal, mens de polstrede nuller på den anden side er sammenføjet med tallet og danner et bestemt antal cifre.

Konklusion

Vi har vist 9 effektive metoder til at konvertere tal til tekst med ledende nuller i Excel. Selvom alle de ovenfor beskrevne metoder er effektive, afhænger det også af dine krav. Så vælg den bedste for dig og dit datasæt. Og del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor. Tak fordi du er med mig. Glem ikke at besøge vores Exceldemy side.

Forrige indlæg Sådan sorterer du tal i Excel (8 hurtige måder)
Næste indlæg Sådan anvendes procentformel for flere celler i Excel (5 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.