Cara Menukar Nombor kepada Teks dengan Sifar Utama dalam Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Sifar pendahuluan membantu untuk menentukan panjang nombor. Dalam kes mengekalkan rekod seperti mana-mana nombor identiti khas, kod pos, nombor keselamatan, dsb., anda perlu terus mendahului sifar pada sel. Walau bagaimanapun, apabila anda cuba memasukkan kod zip seperti ' 00901 ' Puerto Rico dalam sel, Excel memotongnya kepada ' 901 ′ serta-merta. Sangat penting untuk Microsoft Excel menangani sifar utama. Untuk ini, anda perlu menukar nombor kepada teks. Dalam artikel ini, saya akan membincangkan cara menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan. Artikel ini akan menunjukkan cara menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan di bawah.

Tukar Nombor kepada Teks dengan Sifar Utama

9 Kaedah Mudah untuk Menukar Nombor kepada Teks dengan Sifar Utama dalam Excel

Biar saya memperkenalkan set data dahulu. Sebenarnya, sembilan poskod diberikan tanpa sifar pendahuluan, dan baik untuk mengatakan bahawa poskod itu terdiri daripada lima digit. Sekarang, kita perlu menambah sifar pendahuluan dan kita boleh meneruskan dengan cara yang berkesan berikut. Kami telah menemui 9 kaedah berkesan untuk menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan dalam Excel.

1. Menggunakan Format Teks

Ini penyelesaian mudah

Anda boleh menambah mendahului sifar tanpa sebarang masalah jika anda menukar format sel daripada nombor kepada teks. Ini bermakna Excel tidakanggap nombor anda sebagai nombor sebenar dan tidak mengeluarkan sifar. Jadi bagaimana saya boleh melakukannya? Cuma ikut langkah

Langkah

  • Pilih sel kosong atau julat sel yang anda mahu gunakan format.
  • Klik pada Format pilihan Dropdown dalam arahan Numbers daripada tab Home .
  • Pilih pilihan Teks daripada senarai.

  • Kini, sel sedia untuk menunjukkan sifar pendahuluan. Selepas memasukkan poskod secara manual, kami akan mendapat output berikut.

Baca Lagi: Cara Menukar Nombor kepada Teks/ Words dalam Excel

2. Menggunakan Format Tersuai

Format Tersuai ialah jenis format khas yang anda mempunyai banyak pilihan untuk dipilih dalam Format Sel . Kami akan memilih satu daripadanya.

Langkah

  • Salin kod ZIP ke julat sel baharu dan pilih julat sel.
  • Klik pada perintah Nombor .
  • Pilih pilihan Tersuai daripada Format Sel .
  • Taip ' 00000 ' kerana kod zip mengandungi lima digit.
  • Tekan OK .

  • Selepas itu, anda akan mendapat keputusan berikut.

Baca Lagi: [Diselesaikan]: Sifar Utama Tidak Ditunjukkan dalam Excel (9 Penyelesaian Kemungkinan)

3. Menambah Apostrof Sebelum Nombor

Menambah apostrof ialah cara paling mudah untuk mengekalkan sifar pendahuluan sebelum sebarang nombor. Kelebihan utama ialahapostrof tidak kelihatan dalam sel walaupun ia tersedia dalam bar formula dan anda boleh mengeditnya.

Dalam set data berikut, jika anda taip aksara apostrof (') sebelum memasukkan kod ZIP dan tekan Enter (ini bermakna anda perlu menaip '04330 sebagai ganti hanya 04330), anda akan melihat kod ZIP dengan sifar pendahuluan.

Baca Lagi: Tambah atau Teruskan Sifar Utama dalam Excel (10 Cara Yang Sesuai)

4. Menggunakan Fungsi TEKS

Fungsi TEXT membantu menukar nombor kepada teks dalam helaian kerja. Untuk memahami proses, ikuti langkah dengan teliti.

Langkah

  • Pilih sel kosong cth. D5 .
  • Taip formula seperti:
=TEXT(C5, "00000")

di mana C5 ialah nilai kod ZIP dan “ 00000 ” ialah pemformatan yang diingini kerana nombor kod ZIP terdiri daripada lima digit.

  • Tekan Enter .

Baca Lagi: Cara Meletakkan 0 dalam Excel di Hadapan Nombor (5 Kaedah Berguna)

5. Menggunakan Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT mengembalikan semua aksara dalam rentetan teks, bergantung pada bilangan aksara yang anda tentukan. Ikut langkah dengan teliti.

Langkah

  • Pilih sel kosong cth. D5 .
  • Taip formula seperti :
=RIGHT("00000"&C5,5)

di mana C5 ialah nilai Poskod, “ 00000 ” ialah pemformatan yang dikehendaki dan 5 ialahbilangan  aksara

  • Tekan Enter .

6. Penggunaan Fungsi BASE

Fungsi BASE menukar nombor kepada perwakilan teks dengan radix (asas) yang diberikan.

Untuk memahami kaedah dengan betul, ikut langkah-langkah.

Langkah

  • Pilih sel kosong cth. D5 .
  • Taip formula seperti:
=BASE(C5,10,5)

di mana C5 berada nombor poskod, 10 ialah pangkalan dan 5 ialah panjang aksara yang dikehendaki.

  • Tekan Enter .

7. Menggunakan Fungsi CONCATENATE

Fungsi CONCATENATE menggabungkan rentetan dua atau lebih teks. Kita boleh menggunakannya untuk menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan. Untuk melakukan kaedah ini, ikuti langkah dengan teliti.

Langkah

  • Pilih sel kosong cth. D5 .
  • Taip formula seperti:
=CONCATENATE("00", C5)

di mana “ 00 ” ialah item pertama & C5 ialah item kedua, terutamanya nombor kod ZIP.

  • Tekan Enter untuk menggunakan formula .

  • Kemudian, seret ikon Pengendalian Isi ke bawah lajur.

Nota: Menggunakan fungsi CONCATENATE anda boleh menambahkan sifar pendahuluan tetapi anda tidak boleh meletakkan sifar pendahuluan.

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Nombor dengan Sifar Utama dalam Excel (6 Kaedah)

8. Menggabungkan Fungsi REPT dan LEN

Beberapa kali, fungsi REPT boleh mengulang teks. Selain itu, fungsi LEN mengembalikan bilangan aksara dalam rentetan teks. Gabungan fungsi REPT dan LEN boleh menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan. Untuk memahami kaedah dengan jelas, ikut langkah.

Langkah

  • Pilih sel kosong cth. E5 .
  • Taip formula seperti:
=REPT(0,5)

di mana 0 adalah item untuk diulang dan 5 ialah masa untuk mengulang

  • Tekan OK .

  • Anda melihat bahawa semua nilai adalah sifar. Supaya kita perlu menggabungkan Lajur C dan Lajur D . Untuk ini, pilih sel E5 atau sel kosong baharu dalam lembaran kerja baharu.
  • Taip formula seperti:
=REPT(0,5)&C5

  • Tekan OK .

  • Sekali lagi anda melihat output tidak berlapik (tambah sifar pendahuluan) yang bermaksud semua output bukan teks 5 digit dengan sifar pendahuluan. Itulah sebabnya kita perlu menggunakan LEN Untuk ini, pilih sel sebelumnya E5 atau sel kosong
  • Taip formula seperti:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

di mana C5 ialah bilangan kod ZIP.

  • Tekan OK .

Baca Lagi: Cara Menambah Sifar Utama untuk Membuat 10 Digit dalam Excel (10 Cara)

9. Menggunakan Editor Power Query

Fungsi Text.PadStart Mengembalikan teks yang ditentukanpanjang dengan mengalas permulaan teks yang diberikan. Kita boleh menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan dengan menggunakan fungsi ini. Untuk memahami proses, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah

  • Pilih julat sel B4:B13 .
  • Alih ke tab Data .
  • Pilih pilihan Dari Jadual .
  • Semak jadual yang dipilih.
  • Tekan OK .

  • Sekarang kita perlu menukar kod ZIP (nombor) ke dalam teks seperti yang dinyatakan dalam formula.
  • Pilih kursor ke penjuru kiri sebelah atas
  • Pilih pilihan Teks untuk menukar nombor menjadi teks

Pada masa ini, kita perlu menggunakan fungsi tersebut. Oleh itu, kita perlu menambah lajur baharu.

  • Klik pada tab Tambah Lajur .
  • Pilih Lajur Tersuai.
  • Tulis nama baharu bagi lajur seperti Teks dengan Sifar Utama (Berlapis) .
  • Taip formula seperti:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

di mana lajur iaitu Kod ZIP (Nombor) dimasukkan sebagai teks, 5 ialah bilangan digit & 0 ialah aksara untuk dipad.

  • Tekan OK .

  • Klik pada Tutup & Muatkan perintah.
  • Pilih Tutup & Muatkan Ke pilihan.

  • Pilih pilihan pemuatan sebagai Jadual .
  • Pilih sel C4 daripada Helaian Kerja Sedia Ada .
  • Tekan Muat .

  • Output akhir yang anda akan dapat adalah sepertiyang berikut.

Cara Menukar Nombor kepada Teks Secara Automatik dalam Excel

Untuk menukar nombor kepada teks secara automatik dalam Excel, kita boleh dengan mudah gunakan sel format. Di sini, kita perlu menukar julat sel kepada teks. Selepas itu, jika anda memasukkan sebarang nombor, ia akan bertindak sebagai teks secara automatik. Ikuti langkah dengan teliti.

Langkah

  • Pertama, anda perlu memilih julat sel C5 hingga C13 .

  • Kemudian, pergi ke tab Laman Utama pada reben.
  • Daripada Bahagian nombor , pilih anak panah ke bawah.

  • Sekarang, jika anda meletakkan nombor dalam julat sel itu, ia akan bertindak sebagai teks secara automatik.
  • Apabila kami memasukkan nombor yang bukan nilai teks, ia akan menunjukkan ralat untuk memberitahu anda bahawa ia adalah nombor tetapi disimpan dalam format teks.

  • Untuk menghapuskan ralat, pilih julat sel C5 hingga C13 .
  • Kemudian, pilih anak panah ke bawah.
  • Selepas itu, klik pada Abaikan Ralat .

  • Akibatnya, kami mendapat hasil berikut yang menghapuskan ralat.

💬 Perkara yang Perlu Diingati

Pastikan bahawa data dalam format teks sebelum menggunakan Teks.PadStart fungsi. Selain itu, semak keperluan sama ada anda perlu mencari sifar pendahuluan tambahan atau sifar pendahuluan empuk.

Memandangkan sifar pendahuluan ditambah hanyalah awalan tambahan sebelumsifar nombor sebaliknya sifar berlapik digabungkan dengan nombor membentuk nombor digit yang ditentukan.

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan 9 kaedah berkesan untuk menukar nombor kepada teks dengan sifar pendahuluan dalam Excel. Walaupun semua cara yang dibincangkan di atas adalah berkesan, ia juga bergantung pada keperluan anda. Jadi, pilih yang terbaik untuk anda dan set data anda. Dan sila kongsikan pendapat anda di bahagian komen di bawah. Terima kasih kerana bersama saya. Jangan lupa untuk melawat halaman Exceldemy kami.

Catatan sebelum ini Cara Isih Nombor dalam Excel (8 Cara Pantas)
Post seterusnya Cara Memohon Formula Peratusan untuk Berbilang Sel dalam Excel (5 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.