Zerourile de frunte ajută în mod predominant la specificarea lungimii unui număr. În cazul menținerii unor înregistrări precum orice număr special de identitate, cod poștal, numere de securitate etc., trebuie să păstrați zerourile de început pe celule. Cu toate acestea, atunci când încercați să introduceți un cod poștal de tipul 00901 ' de Puerto Rico într-o celulă, Excel o trunchiază la ' 901 ′ imediat. Este extrem de important pentru Microsoft Excel să se ocupe de zerourile din față. Pentru aceasta, trebuie să convertiți numărul în text. În acest articol, voi discuta despre modalitățile de conversie a numerelor în text cu zerouri din față. Acest articol va arăta cum să convertiți numărul în text cu zerouri din față în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de practică de mai jos.

9 Metode ușoare pentru a converti numărul în text cu zerouri de plumb în Excel

Permiteți-mi să vă prezint mai întâi setul de date. De fapt, nouă coduri poștale sunt date fără zerouri de început și este bine să spunem că codul poștal este format din cinci cifre. Acum, trebuie să adăugați zerouri la început și putem continua cu următoarele metode eficiente. Am găsit 9 metode eficiente de a converti numere în text cu zerouri de început în Excel.

1. Utilizarea formatului de text

Este o soluție simplă

Puteți adăugați un zero înainte fără probleme dacă schimbați formatul celulei din număr în text. Acest lucru înseamnă că Excel nu tratează numărul dvs. ca pe un număr real și nu elimină zerourile. Deci, cum pot face acest lucru? Urmați doar pașii

Pași

• Selectați o celulă goală sau un interval de celule în care doriți să utilizați formatul.
• Faceți clic pe selecția Format Dropdown din comanda Numbers (Numere) din fereastra de comandă Acasă tab.
• Alegeți opțiunea Text din liste.

• Acum, celulele sunt pregătite pentru a afișa zerouri de început. După introducerea manuală a codului poștal, vom obține următorul rezultat.

Citește mai mult: Cum se convertesc numerele în texte/cuvinte în Excel

2. Utilizarea formatului personalizat

Format personalizat este un tip special de format în care aveți numeroase opțiuni de selectat în Formatarea celulelor Vom alege una dintre ele.

Pași

• Copiați codurile poștale într-un nou interval de celule și selectați intervalul de celule.
• Faceți clic pe butonul Număr comandă.
• Alegeți Personalizat opțiunea din Formatarea celulelor .
• Tip ' 00000 ', deoarece codul poștal este format din cinci cifre.
• Apăsați OK .

• Ulterior, veți obține următorul rezultat.

Citește mai mult: [Rezolvat]: Zero de frunte nu se afișează în Excel (9 soluții posibile)

3. Adăugarea apostrofului înaintea numărului

Adăugarea de apostrofuri este cea mai simplă modalitate de a păstra zerourile de început înaintea oricărui număr. Principalul avantaj este că apostroful nu este vizibil în celulă, deși este disponibil în bara de formule și îl puteți edita.

În următorul set de date, dacă introduceți un câmp apostrof (') înainte de a introduce codul poștal și apăsați Introduceți (ceea ce înseamnă că trebuie să tastați "04330" în loc de doar 04330), veți vedea codul poștal cu zerouri de început.

Citește mai mult: Adăugați sau păstrați zerouri de frunte în Excel (10 moduri adecvate)

4. Aplicarea funcției TEXT

Funcția TEXT ajută la convertirea numerelor în text într-o foaie de lucru. Pentru a înțelege procesul, urmați cu atenție pașii.

Pași

• Selectați celula goală, de exemplu. D5 .
• Introduceți formula de tipul:

unde C5 este valoarea unui cod poștal și " 00000 " este formatarea dorită, deoarece numărul codului poștal este format din cinci cifre.

• Apăsați Introduceți .

Citește mai mult: Cum să puneți 0 în Excel în fața numerelor (5 metode practice)

5. Utilizarea funcției RIGHT

Funcția RIGHT returnează toate caracterele dintr-un șir de text, în funcție de numărul de caractere pe care îl specificați. Urmați cu atenție pașii.

Pași

• Selectați celula goală, de exemplu. D5 .
• Introduceți formula de tipul:

unde C5 este valoarea unui cod poștal, " 00000 " este formatarea dorită și 5 este numărul de caractere

• Apăsați Introduceți .

6. Utilizarea funcției BASE

Funcția BASE convertește un număr într-o reprezentare text cu radixul (baza) dată.

Pentru a înțelege corect metoda, urmați pașii.

Pași

• Selectați celula goală, de exemplu. D5 .
• Introduceți formula de tipul:

unde C5 este numărul unui cod poștal, 10 este baza, iar 5 este lungimea de caractere dorită.

• Apăsați Introduceți .

7. Aplicarea funcției CONCATENATE

Funcția CONCATENATE unește un șir de două sau mai multe texte. Îl putem folosi pentru a converti numere în text cu zerouri de început. Pentru a face această metodă, urmați cu atenție pașii.

Pași

• Selectați celula goală, de exemplu. D5 .
• Introduceți formula de tipul:

unde " 00 " este primul element & C5 este al doilea element, în principal numărul unui cod poștal.

• Apăsați Introduceți pentru a aplica formula.

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în josul coloanei.

Notă: Utilizarea CONCATENATE funcția puteți adăugați un zero înainte dar nu se pot introduce zerouri de început.

Citește mai mult: Cum să concatenați numere cu zerouri de frunte în Excel (6 metode)

8. Combinarea funcțiilor REPT și LEN

De mai multe ori, funcția REPT poate repeta un text. În plus, funcția LEN returnează numărul de caractere dintr-un șir de text. Combinația dintre REPT și LEN poate converti numere în text cu zerouri de început. Pentru a înțelege clar metoda, urmați pașii.

Pași

• Selectați o celulă goală, de exemplu. E5 .
• Introduceți formula de tipul:

unde 0 este elementul care trebuie repetat și 5 este timpul de repetare.

• Apăsați OK .

• Vedeți că toate valorile sunt zerouri, astfel încât trebuie să fuzionăm coloana C și Coloana D Pentru aceasta, selectați celula E5 sau o nouă celulă goală într-o nouă foaie de calcul.
• Introduceți formula de tipul:

• Apăsați OK .

• Din nou, vedeți că ieșirile nu sunt umplute (adăugând zerouri de început), ceea ce înseamnă că toate ieșirile nu sunt 5 cifre text cu zerouri de început. De aceea trebuie să folosim LEN Pentru aceasta, selectați celula anterioară E5 sau o celulă goală
• Introduceți formula de tipul:

unde C5 este numărul de coduri poștale.

• Presa OK .

Citește mai mult: Cum să adăugați zerouri de plumb pentru a face 10 cifre în Excel (10 moduri)

9. Utilizarea Power Query Editor

Funcția Text.PadStart Returnează textul de o lungime specificată prin căptușirea începutului textului dat. Putem converti numere în text cu zerouri de început cu ajutorul acestei funcții. Pentru a înțelege procesul, urmați pașii.

Pași

• Selectați intervalul de celule B4:B13 .
• Treceți în Date tab.
• Alegeți opțiunea Din tabel .
• Verificați tabelul selectat.
• Apăsați OK .

• Acum trebuie să convertim codul poștal (număr) în text, așa cum spune formula.
• Alegeți cursorul în colțul din stânga sus
• Selectați Text opțiunea de transformare a numărului în text

În acest moment, trebuie să folosim funcția. Astfel, trebuie să adăugăm o nouă coloană.

• Faceți clic pe butonul Adăugați coloană tab.
• Selectați Coloană personalizată.
• Scrieți noul nume al coloanei, de tipul Text cu zerouri de început (capitonate) .
• Introduceți formula de tipul:

unde coloana Cod poștal (număr) este introdusă ca text, 5 este numărul de cifre & 0 este caracterul de umplutură.

• Apăsați OK .

• Faceți clic pe butonul Închideți & Încărcați comandă.
• Alegeți Închideți & Încărcați către opțiune.

• Alegeți opțiunea de încărcare ca Tabelul .
• Selectați celula C4 a Fișa de lucru existentă .
• Presa Încărcare .

• Ieșirea finală pe care o veți obține va fi următoarea.

Cum să convertiți automat numărul în text în Excel

Pentru a converti automat numerele în text în Excel, putem folosi cu ușurință celula de format. Aici, trebuie să convertim intervalul de celule în text. După aceea, dacă introduceți orice număr, acesta va acționa automat ca text. Urmați cu atenție pașii.

Pași

• În primul rând, trebuie să selectați intervalul de celule C5 la C13 .

• Apoi, mergeți la Acasă de pe panglică.
• De la Număr selectați săgeata în jos.

• Acum, dacă puneți numere în acel interval de celule, acestea vor acționa automat ca text.
• Pe măsură ce introducem numere care nu sunt valori text, se vor afișa erori pentru a vă informa că sunt numere, dar sunt stocate în format text.

• Pentru a elimina eroarea, selectați intervalul de celule C5 la C13 .
• Apoi, selectați săgeata în jos.
• După aceea, faceți clic pe Ignoră eroarea .

• Ca urmare, obținem următorul rezultat care elimină erorile.

💬 Lucruri de care trebuie să țineți cont

Asigurați-vă că datele sunt în format text înainte de a utiliza funcția Text.PadStart În plus, verificați dacă trebuie să găsiți zerouri de început adăugate sau zerouri de început căptușite.

După cum zerourile de început adăugate sunt doar prefixul adăugat înainte de zerourile unui număr, pe de altă parte, zerourile de umplutură sunt combinate cu numărul, formând un număr specificat de cifre.

Concluzie

Am arătat 9 metode eficiente de a converti numărul în text cu zerouri de conducere în Excel. Deși toate modalitățile discutate mai sus sunt eficiente, depinde și de cerințele dvs. Deci, alegeți cea mai bună pentru dvs. și setul dvs. de date. Și vă rugăm să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos. Vă mulțumesc că sunteți alături de mine. Nu uitați să vizitați site-ul nostru Exceldemy pagina.