Hoe getal converteren naar tekst met voorloopnullen in Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel voor gevorderden
  • Deel Dit
Hugh West

Voorloopnullen helpen vooral om de lengte van een getal aan te geven. Bij het bijhouden van records zoals een speciaal identiteitsnummer, postcode, beveiligingsnummers, enz. moet u voorloopnullen behouden op cellen. Wanneer u echter een postcode probeert in te voeren zoals ' 00901 ' van Puerto Rico in een cel, Excel kort het af tot ' 901 Het is uiterst belangrijk voor Microsoft Excel om om te gaan met voorloopnullen. Hiervoor moet je het getal converteren naar tekst. In dit artikel ga ik de manieren bespreken om getallen te converteren naar tekst met voorloopnullen. Dit artikel laat zien hoe je in Excel getal converteert naar tekst met voorloopnullen.

Download Praktijk werkboek

Download het oefenwerkboek hieronder.

Getal naar tekst converteren met voorloopnullen

9 Eenvoudige methoden om in Excel getallen om te zetten naar tekst met voorloopnullen

Laat me eerst de dataset voorstellen. Eigenlijk zijn er negen postcodes gegeven zonder voorloopnullen, en goed om te zeggen dat de postcode uit vijf cijfers bestaat. Nu moeten we voorloopnullen toevoegen We hebben 9 effectieve methoden gevonden om in Excel getallen om te zetten naar tekst met voorloopnullen.

1. Tekstformaat gebruiken

Het is een eenvoudige oplossing

U kunt voorloopnul toevoegen zonder problemen als u het celformaat wijzigt van getal naar tekst. Dit betekent dat Excel uw getal niet als een echt getal behandelt en geen nullen verwijdert. Dus hoe kan ik dat doen? Volg gewoon de stappen

Stappen

  • Selecteer een lege cel of een celbereik waarin u de opmaak wilt gebruiken.
  • Klik op de keuzelijst Formaat in de opdracht Getallen van de Home tab.
  • Kies de optie Tekst uit de lijsten.

  • Nu zijn de cellen klaar om voorloopnullen te tonen. Na het handmatig invoeren van de postcode krijgen we de volgende uitvoer.

Lees meer: Hoe in Excel getallen converteren naar tekst/woorden

2. Aangepast formaat gebruiken

Aangepast formaat is een speciaal soort formaat waarbij u talrijke opties kunt selecteren in Cellen opmaken We kiezen er één uit.

Stappen

  • Kopieer de ZIP-codes naar een nieuw celbereik en selecteer het celbereik.
  • Klik op de Nummer commando.
  • Kies de Aangepaste optie van Cellen opmaken .
  • Type ' 00000 aangezien de postcode uit vijf cijfers bestaat.
  • Druk op OK .

  • Daarna krijgt u het volgende resultaat.

Lees meer: [Opgelost]: Voorloopnul niet zichtbaar in Excel (9 Mogelijke oplossingen)

3. Apostrof toevoegen vóór nummer

Het toevoegen van apostrofs is de eenvoudigste manier om de voorloopnullen voor een getal te behouden. Het grote voordeel is dat de apostrof niet zichtbaar is in de cel, maar wel in de formulebalk en u kunt hem bewerken.

Als u in de volgende dataset een apostrof (') teken voordat u de postcode invoert en druk op Ga naar (dat betekent dat u '04330' moet typen in plaats van gewoon 04330), ziet u de postcode met voorloopnullen.

Lees meer: Voorloopnullen toevoegen of behouden in Excel (10 geschikte manieren)

4. Toepassing van de TEXT-functie

De functie TEKST helpt om getallen om te zetten in tekst in een werkblad. Volg de stappen zorgvuldig om het proces te begrijpen.

Stappen

  • Selecteer de lege cel, bijv. D5 .
  • Typ de formule zoals:
=TEXT(C5, "00000")

waarbij C5 is de waarde van een postcode en " 00000 " is de gewenste opmaak omdat het postcode nummer uit vijf cijfers bestaat.

  • Druk op Ga naar .

Lees meer: Hoe in Excel een 0 voor een getal zetten (5 handige methodes)

5. De functie RECHTS gebruiken

De functie RECHTS geeft alle tekens in een tekststring terug, afhankelijk van het aantal tekens dat u opgeeft. Volg de stappen zorgvuldig.

Stappen

  • Selecteer de lege cel, bijv. D5 .
  • Type de formule zoals:
=RIGHT("00000"&C5,5)

waarbij C5 is de waarde van een postcode, " 00000 " is de gewenste opmaak en 5 is het aantal karakters

  • Druk op Ga naar .

6. Gebruik van de BASE-functie

De BASE-functie zet een getal om in een tekstweergave met de opgegeven radix (basis).

Volg de stappen om de methode goed te begrijpen.

Stappen

  • Selecteer de lege cel, bijv. D5 .
  • Type de formule zoals:
=BASE(C5,10,5)

waarbij C5 is het nummer van een postcode, 10 is de basis, en 5 is de gewenste lengte van de tekens.

  • Druk op Ga naar .

7. Toepassing van de functie CONCATENATE

De functie CONCATENATE Voegt een string van twee of meer teksten samen. We kunnen het gebruiken om getallen om te zetten in tekst met voorloopnullen. Volg hiervoor de stappen zorgvuldig.

Stappen

  • Selecteer de lege cel, bijv. D5 .
  • Typ de formule zoals:
=CONCATENATE("00", C5)

waar " 00 " is het eerste item & C5 is het tweede item, voornamelijk het nummer van een postcode.

  • Druk op Ga naar om de formule toe te passen.

  • Sleep dan de Vulgreep pictogram in de kolom.

Let op: Met behulp van CONCATENATE functie kun je voorloopnul toevoegen maar u kunt geen voorloopnullen opvullen.

Lees meer: Cijfers met voorloopnullen samenvoegen in Excel (6 methoden)

8. De functies REPT en LEN combineren

Een aantal keren, de REPT-functie kan een tekst herhalen. Bovendien, de LEN-functie geeft het aantal tekens in een tekststring. De combinatie van REPT en LEN functies kunnen getallen converteren naar tekst met voorloopnullen. Volg de stappen om de methode duidelijk te begrijpen.

Stappen

  • Selecteer een lege cel, bijv. E5 .
  • Typ de formule zoals:
=REPT(0,5)

waarbij 0 is het te herhalen item en 5 is de tijd om te herhalen

  • Druk op OK .

  • Je ziet dat alle waarden nullen zijn. Dus we moeten Kolom C en Kolom D Selecteer hiervoor de cel E5 of een nieuwe lege cel in een nieuw werkblad.
  • Typ de formule zoals:
=REPT(0,5)&C5

  • Druk op OK .

  • Opnieuw zie je dat de uitgangen niet zijn opgevuld (toegevoegde voorloopnullen), wat betekent dat alle uitgangen niet 5 cijfers tekst met voorloopnullen. Daarom moeten we de LEN Selecteer hiervoor de vorige cel E5 of een lege cel
  • Type de formule zoals:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

waarbij C5 is het aantal postcodes.

  • Druk op OK .

Lees meer: Hoe voorloopnullen toevoegen om 10 cijfers te maken in Excel (10 manieren)

9. Power Query Editor gebruiken

De functie Text.PadStart Geeft de tekst van een opgegeven lengte door het begin van de opgegeven tekst op te vullen. Met deze functie kunnen we getallen omzetten in tekst met voorloopnullen. Volg de stappen om het proces te begrijpen.

Stappen

  • Selecteer het celbereik B4:B13 .
  • Ga naar de Gegevens tab.
  • Kies de optie Van tafel .
  • Controleer de geselecteerde tabel.
  • Druk op OK .

  • Nu moeten we de postcode (nummer) omzetten in tekst zoals de formule zegt.
  • Ga met de cursor naar de linkerbovenhoek
  • Selecteer de Tekst optie om het getal om te zetten in de tekst

Dus moeten we een nieuwe kolom toevoegen.

  • Klik op de Kolom toevoegen tab.
  • Selecteer Aangepaste kolom.
  • Schrijf de nieuwe naam van de kolom zoals Tekst met voorloopnullen (opgevuld) .
  • Type de formule zoals:
=Text.PadStart([#" Postcode (Nummer)",5,"0")

waarbij de kolom ZIP Code (Number) wordt ingevoerd als tekst, 5 is het aantal cijfers & 0 is het op te vullen karakter.

  • Druk op OK .

  • Klik op de Close & Load commando.
  • Kies de Sluit & Load To optie.

  • Kies de laadoptie als Tabel .
  • Selecteer cel C4 van de Bestaand werkblad .
  • Druk op Belasting .

  • De uiteindelijke uitvoer die u krijgt is als volgt.

Hoe automatisch getal naar tekst converteren in Excel

Om in Excel automatisch getallen in tekst om te zetten, kunnen we gemakkelijk de cel opmaak gebruiken. Hier moeten we het cellenbereik in tekst omzetten. Daarna, als u een getal invoert, zal het automatisch als tekst werken. Volg de stappen zorgvuldig.

Stappen

  • Eerst moet u het cellenbereik selecteren C5 naar C13 .

  • Ga dan naar de Home tabblad op het lint.
  • Van de Nummer sectie, selecteer de pijl omlaag.

  • Als u nu getallen in dat cellenbereik zet, zal het automatisch als tekst werken.
  • Als we getallen invoeren die geen tekstwaarden zijn, zal het programma fouten tonen om aan te geven dat het om getallen gaat, maar dat ze in tekstformaat zijn opgeslagen.

  • Om de fout te elimineren, selecteert u het cellenbereik C5 naar C13 .
  • Selecteer vervolgens de pijl omlaag.
  • Klik daarna op Fout negeren .

  • Daardoor krijgen we het volgende resultaat dat de fouten elimineert.

Dingen om in gedachten te houden

Zorg ervoor dat de gegevens in tekstformaat zijn voordat u de Text.PadStart Controleer bovendien of u toegevoegde voorloopnullen of opgevulde voorloopnullen moet vinden.

Toegevoegde voorloopnullen zijn slechts het toegevoegde voorvoegsel voor de nullen van een getal, maar opgevulde nullen worden samengevoegd met het getal en vormen zo een bepaald aantal cijfers.

Conclusie

We hebben 9 effectieve methoden laten zien om in Excel getallen te converteren naar tekst met voorloopnullen. Hoewel alle hierboven besproken manieren effectief zijn, hangt het ook af van uw vereisten. Kies dus de beste voor u en uw dataset. En deel uw gedachten in de commentaarsectie hieronder. Bedankt dat u bij me bent. Vergeet niet om onze website te bezoeken Exceldemy pagina.

Vorige post Cijfers sorteren in Excel (8 snelle manieren)
Volgende bericht Hoe percentageformule toepassen op meerdere cellen in Excel (5 methoden)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.