Cara Mengonversi Angka menjadi Teks dengan Nol Terkemuka di Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Bantuan nol di depan sangat membantu untuk menentukan panjang angka. Dalam hal memelihara catatan seperti nomor identitas khusus, kode pos, nomor keamanan, dll., Anda harus pertahankan angka nol di depan pada sel. Namun, ketika Anda mencoba memasukkan kode pos seperti ' 00901 ' dari Puerto Rico dalam sel, Excel memotongnya menjadi ' 901 Ini sangat penting bagi Microsoft Excel untuk menangani angka nol di depan. Untuk ini, Anda harus mengonversi angka menjadi teks. Pada artikel ini, saya akan membahas cara-cara mengubah angka menjadi teks dengan angka nol di depan. Artikel ini akan menunjukkan cara mengonversi angka menjadi teks dengan angka nol di depan di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan di bawah ini.

Konversi Angka ke Teks dengan Angka Nol Terdepan

9 Metode Mudah untuk Mengonversi Angka menjadi Teks dengan Nol Terkemuka di Excel

Mari saya perkenalkan datasetnya terlebih dahulu. Sebenarnya, sembilan kode pos diberikan tanpa angka nol di depannya, dan bagusnya lagi, kode pos terdiri dari lima digit. Sekarang, kita harus menambahkan angka nol di depan dan kami dapat melanjutkan dengan cara efektif berikut. Kami telah menemukan 9 metode efektif untuk mengonversi angka menjadi teks dengan nol di depan di Excel.

1. Menggunakan Format Teks

Ini adalah solusi sederhana

Anda bisa tambahkan nol di depan tanpa masalah jika kamu merubah format cellnya dari angka menjadi teks. Ini berarti Excel tidak memperlakukan angkamu sebagai angka sebenarnya dan tidak menghilangkan angka nol. Jadi bagaimana caranya? Ikuti saja langkah-langkahnya

Langkah-langkah

  • Pilih sel kosong atau rentang sel tempat Anda ingin menggunakan format.
  • Klik pada pilihan Dropdown Format dalam perintah Numbers dari Rumah tab.
  • Pilih opsi Text (Teks) dari daftar.

  • Sekarang, cell-cell tersebut sudah siap untuk menampilkan angka nol di depannya. Setelah memasukkan kode pos secara manual, kita akan mendapatkan output sebagai berikut.

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi Angka menjadi Teks / Kata di Excel

2. Memanfaatkan Format Khusus

Format Khusus adalah jenis format khusus di mana Anda memiliki banyak opsi untuk dipilih dalam Format Sel Kami akan memilih satu dari mereka.

Langkah-langkah

  • Salin kode ZIP ke cell range baru dan pilih cell range tersebut.
  • Klik pada Nomor perintah.
  • Pilih Adat opsi dari Format Sel .
  • Ketik ' 00000 ' karena kode pos terdiri atas lima digit.
  • Tekan OK .

  • Setelah itu, Anda akan mendapatkan hasil berikut ini.

Baca selengkapnya: [Terpecahkan]: Nol Terkemuka Tidak Muncul di Excel (9 Kemungkinan Solusi)

3. Menambahkan Apostrof Sebelum Angka

Menambahkan apostrof adalah cara termudah untuk menjaga angka nol di depan sebelum angka apa pun. Keuntungan utamanya adalah apostrof tidak terlihat di sel meskipun tersedia di bilah rumus dan Anda dapat mengeditnya.

Dalam dataset berikut ini, jika Anda mengetikkan apostrof (') karakter sebelum memasukkan kode ZIP dan tekan Masuk (itu berarti anda harus mengetik '04330 sebagai pengganti 04330 saja), anda akan melihat kode ZIP dengan angka nol di depannya.

Baca selengkapnya: Tambahkan atau Pertahankan Nol Terkemuka di Excel (10 Cara yang Sesuai)

4. Menerapkan Fungsi TEKS

Fungsi TEXT membantu mengubah angka menjadi teks dalam lembar kerja. Untuk memahami prosesnya, ikuti langkah-langkahnya dengan hati-hati.

Langkah-langkah

  • Pilih sel kosong, mis. D5 .
  • Ketik rumus seperti:
=TEXT(C5, "00000")

di mana C5 adalah nilai dari kode ZIP dan " 00000 " adalah format yang diinginkan karena nomor kode ZIP terdiri atas lima digit.

  • Tekan Masuk .

Baca selengkapnya: Cara Menempatkan 0 di Excel di Depan Angka (5 Metode Praktis)

5. Menggunakan Fungsi KANAN

Fungsi KANAN mengembalikan semua karakter dalam string teks, tergantung pada jumlah karakter yang Anda tentukan. Ikuti langkah-langkahnya dengan hati-hati.

Langkah-langkah

  • Pilih sel kosong, mis. D5 .
  • Ketik rumus seperti:
=RIGHT("00000"&C5,5)

di mana C5 adalah nilai dari Kode ZIP, " 00000 " adalah format yang diinginkan dan 5 adalah jumlah karakter

  • Tekan Masuk .

6. Penggunaan Fungsi BASE

Fungsi BASE mengkonversi angka menjadi representasi teks dengan radix (basis) yang diberikan.

Untuk memahami metodenya dengan benar, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah

  • Pilih sel kosong, mis. D5 .
  • Ketik rumus seperti:
=BASE(C5,10,5)

di mana C5 adalah nomor kode ZIP, 10 adalah basis, dan 5 adalah panjang karakter yang diinginkan.

  • Tekan Masuk .

7. Menerapkan Fungsi CONCATENATE

Fungsi CONCATENATE menggabungkan string dari dua teks atau lebih. Kita bisa menggunakannya untuk mengubah angka menjadi teks dengan angka nol di depannya. Untuk melakukan metode ini, ikuti langkah-langkahnya dengan hati-hati.

Langkah-langkah

  • Pilih sel kosong, mis. D5 .
  • Ketik rumus seperti:
=CONCATENATE ("00", C5)

di mana " 00 " adalah item pertama & C5 adalah item kedua, terutama nomor kode ZIP.

  • Tekan Masuk untuk menerapkan rumus.

  • Kemudian, seret Isi Gagang ikon di bawah kolom.

Catatan: Menggunakan MENGGABUNGKAN Anda bisa tambahkan nol di depan tetapi Anda tidak bisa memberi pad nol di depan.

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan Angka dengan Nol Terkemuka di Excel (6 Metode)

8. Menggabungkan Fungsi REPT dan LEN

Beberapa kali, fungsi REPT dapat mengulang sebuah teks, fungsi LEN mengembalikan jumlah karakter dalam string teks. Kombinasi dari REPT dan LEN fungsi dapat mengkonversi angka ke teks dengan angka nol di depan. Untuk memahami metodenya dengan jelas, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah

  • Pilih sel kosong, mis. E5 .
  • Ketik rumus seperti:
=REPT(0,5)

di mana 0 adalah item yang akan diulang dan 5 adalah waktu untuk mengulang

  • Tekan OK .

  • Anda lihat bahwa semua nilai adalah nol. Sehingga kita harus menggabungkan Kolom C dan Kolom D Untuk ini, pilih sel E5 atau sel kosong baru di lembar kerja baru.
  • Ketik rumus seperti:
=REPT(0,5)&C5

  • Tekan OK .

  • Sekali lagi, Anda melihat output tidak dipadded (ditambahkan angka nol di depan) yang berarti semua output tidak 5-digit teks dengan angka nol di depan. Itulah mengapa kita perlu menggunakan LEN Untuk ini, pilih sel sebelumnya E5 atau sel kosong
  • Ketik rumus seperti:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

di mana C5 adalah jumlah kode ZIP.

  • Tekan OK .

Baca selengkapnya: Cara Menambahkan Nol Terdepan untuk Membuat 10 Digit di Excel (10 Cara)

9. Menggunakan Editor Kueri Daya

Fungsi Text.PadStart Mengembalikan teks dengan panjang tertentu dengan padding awal teks yang diberikan. Kita dapat mengubah angka menjadi teks dengan nol di depan dengan menggunakan fungsi ini. Untuk memahami prosesnya, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah

  • Pilih rentang sel B4:B13 .
  • Pindah ke Data tab.
  • Pilih opsi Dari Tabel .
  • Periksa tabel yang dipilih.
  • Tekan OK .

  • Sekarang kita harus mengubah kode ZIP (angka) menjadi teks seperti yang dikatakan rumus.
  • Pilih kursor ke sudut kiri atas
  • Pilih Teks opsi untuk mentransformasikan angka ke dalam teks

Pada saat ini, kita harus menggunakan fungsi tersebut. Dengan demikian, kita perlu menambahkan kolom baru.

  • Klik pada Tambahkan Kolom tab.
  • Pilih Kolom Khusus.
  • Tuliskan nama baru dari kolom tersebut-seperti Teks dengan Angka Nol Terdepan (Padded) .
  • Ketik rumus seperti:
=Text.PadStart([#" Kode Pos (Nomor)"],5, "0")

di mana kolom yaitu Kode Pos (Nomor) dimasukkan sebagai teks, 5 adalah jumlah digit &; 0 adalah karakter yang akan di-pad.

  • Tekan OK .

  • Klik pada Tutup &; Muat perintah.
  • Pilih Tutup &; Muat Ke pilihan.

  • Pilih opsi pemuatan sebagai Tabel .
  • Pilih sel C4 dari Lembar Kerja yang Ada .
  • Tekan Memuat .

  • Output akhir yang akan Anda dapatkan adalah seperti berikut ini.

Cara Mengubah Angka menjadi Teks Secara Otomatis di Excel

Untuk mengubah angka menjadi teks secara otomatis di Excel, kita dapat dengan mudah menggunakan sel format. Di sini, kita perlu mengubah rentang sel menjadi teks. Setelah itu, jika Anda memasukkan angka apa pun, itu akan bertindak sebagai teks secara otomatis. Ikuti langkah-langkahnya dengan hati-hati.

Langkah-langkah

  • Pertama, Anda perlu memilih rentang sel C5 untuk C13 .

  • Kemudian, pergi ke Rumah tab pada pita.
  • Dari Nomor bagian, pilih panah bawah.

  • Sekarang, jika Anda memasukkan angka dalam rentang sel itu, itu akan bertindak sebagai teks secara otomatis.
  • Saat kita memasukkan angka yang bukan nilai teks, maka akan muncul kesalahan untuk menginformasikan bahwa angka tersebut adalah angka tetapi disimpan dalam format teks.

  • Untuk mengeliminasi kesalahan, pilih rentang sel C5 untuk C13 .
  • Kemudian, pilih tanda panah ke bawah.
  • Setelah itu, klik pada Abaikan Kesalahan .

  • Hasilnya, kita mendapatkan hasil berikut ini yang mengeliminasi galat.

💬 Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Pastikan bahwa data berada dalam format teks sebelum menggunakan Teks.PadStart Selain itu, periksa persyaratan apakah Anda harus menemukan nol di depan atau nol di depan yang ditambahkan.

Karena menambahkan angka nol di depan hanyalah awalan yang ditambahkan sebelum angka nol dari sebuah angka, di sisi lain, angka nol yang ditambahkan digabungkan dengan angka yang membentuk jumlah digit tertentu.

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan 9 metode efektif untuk mengonversi angka menjadi teks dengan angka nol di depan di Excel. Meskipun semua cara yang dibahas di atas efektif, itu juga tergantung pada kebutuhan Anda. Jadi, pilih yang terbaik untuk Anda dan kumpulan data Anda. Dan silakan bagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah ini. Terima kasih telah bersamaku. Jangan lupa untuk mengunjungi kami Exceldemy halaman.

Postingan sebelumnya Cara Mengurutkan Angka di Excel (8 Cara Cepat)
Postingan berikutnya Cara Menerapkan Rumus Persentase untuk Beberapa Sel di Excel (5 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.