Si të konvertoni numrin në tekst me zerat kryesore në Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Zotat kryesore ndihmojnë kryesisht për të specifikuar gjatësinë e një numri. Në rastin e mbajtjes së regjistrave të tillë si çdo numër i veçantë identiteti, kod postar, numra sigurie, etj., duhet të mbani zerat kryesore në qeliza. Megjithatë, kur përpiqeni të futni një kod postar si " 00901 " i Puerto Rico në një qelizë, Excel e shkurton atë në " 901 " menjëherë. Është jashtëzakonisht e rëndësishme që Microsoft Excel të merret me zerat kryesore. Për ta bërë këtë, duhet ta ktheni numrin në tekst. Në këtë artikull, unë do të diskutoj mënyrat e konvertimit të numrave në tekst me zero kryesore. Ky artikull do të tregojë se si të konvertohet numri në tekst me zero kryesore në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko librin e punës praktike më poshtë.

Konverto Numër në tekst me zerat kryesore

9 Metoda të thjeshta për të konvertuar numrin në tekst me zerat kryesore në Excel

Më lejoni të prezantoj së pari grupin e të dhënave. Në fakt, nëntë kode postare jepen pa zero kryesore, dhe është mirë të thuhet se kodi postar përbëhet nga pesë shifra. Tani, ne duhet të shtojmë zerat kryesore dhe mund të vazhdojmë me mënyrat e mëposhtme efektive. Ne kemi gjetur 9 metoda efektive për të kthyer numrin në tekst me zero kryesore në Excel.

1. Përdorimi i formatit të tekstit

Është një zgjidhje e thjeshtë

Ju mund të shtoni zero kryesore pa asnjë problem nëse ndryshoni formatin e qelizës nga numri në tekst. Kjo do të thotë që Excel nuk e bëntrajtojeni numrin tuaj si një numër aktual dhe nuk heq zero. Pra, si mund ta bëj këtë? Thjesht ndiqni hapat

Hapat

  • Zgjidhni një qelizë bosh ose një gamë qelizash ku dëshironi të përdorni formatin.
  • Klikoni në Formatoni zgjedhjen në dropdown në komandën Numbers nga skeda Home .
  • Zgjidhni opsionin Tekst nga listat.

  • Tani, qelizat janë gati për të treguar zerat kryesore. Pas futjes manuale të kodit postar, do të marrim daljen e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të konvertojmë numrat në tekst/ Fjalët në Excel

2. Përdorimi i Formatit të personalizuar

Formati i personalizuar është një lloj i veçantë formati ku keni shumë opsione për të zgjedhur në Formatoni qelizat . Ne do të zgjedhim një prej tyre.

Hapat

  • Kopjo kodet ZIP në një gamë të re qelizash dhe zgjidh gamën e qelizave.
  • Klikoni në komandën Numër .
  • Zgjidhni opsionin Custom nga Format Cells .
  • Shkruani ' 00000 ' pasi kodi postar përbëhet nga pesë shifra.
  • Shtypni OK .

  • Pas kësaj, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

Lexo më shumë: [Zgjidhur]: Zero kryesore Nuk shfaqet në Excel (9 zgjidhje të mundshme)

3. Shtimi i apostrofës përpara numrit

Shtimi i apostrofave është mënyra më e lehtë për të mbajtur zerot e parë përpara çdo numri. Avantazhi kryesor është seapostrofi nuk është i dukshëm në qelizë megjithëse është i disponueshëm në shiritin e formulave dhe mund ta modifikoni.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, nëse shkruani një apostrof (') karakter përpara se të futni kodin ZIP dhe shtypni Enter (që do të thotë se duhet të shkruani '04330 në vend të vetëm 04330), do të shihni kodin ZIP me zerat kryesore.

Lexo më shumë: Shto ose vazhdo të kryesosh zerat në Excel (10 mënyra të përshtatshme)

4. Aplikimi i funksionit TEXT

Funksioni TEXT ndihmon për të kthyer numrat në tekst në një fletë pune. Për të kuptuar procesin, ndiqni me kujdes hapat.

Hapat

  • Zgjidhni qelizën bosh p.sh. D5 .
  • Shkruani formulën si:
=TEXT(C5, "00000")

ku C5 është vlera e një kodi ZIP dhe " 00000 " është formatimi i dëshiruar pasi numri i kodit ZIP përbëhet nga pesë shifra.

  • Shtypni Enter .

Lexo më shumë: Si të vendosim 0 në Excel përballë numrave (5 metoda praktike)

5. Përdorimi i funksionit RIGHT

Funksioni RIGHT kthen të gjitha karakteret në një varg teksti, në varësi të numrit të karaktereve që specifikoni. Ndiqni hapat me kujdes.

Hapat

  • Zgjidhni qelizën bosh p.sh. D5 .
  • Shkruani formulën si :
=RIGHT("00000"&C5,5)

ku C5 është vlera e një kodi ZIP, " 00000 " është formatimin e dëshiruar dhe 5 ështënumri i karaktereve

  • Shtypni Enter .

6. Përdorimi i funksionit BASE

Funksioni BASE konverton një numër në një paraqitje teksti me bazën e dhënë (bazë).

Për të kuptuar mirë metodën, ndiqni hapat.

Hapat

  • Zgjidhni qelizën bosh p.sh. D5 .
  • Shkruani formulën si:
=BASE(C5,10,5)

ku C5 është numri i një kodi ZIP, 10 është baza dhe 5 është gjatësia e dëshiruar e karaktereve.

  • Shtypni Enter .

7. Zbatimi i funksionit CONCATENATE

Funksioni CONCATENATE bashkon një varg prej dy ose më shumë tekstesh. Ne mund ta përdorim atë për të kthyer numrat në tekst me zero kryesore. Për të bërë këtë metodë, ndiqni hapat me kujdes.

Hapat

  • Zgjidhni qelizën bosh p.sh. D5 .
  • Shkruani formulën si:
=CONCATENATE("00", C5)

ku " 00 ” është artikulli i parë & C5 është artikulli i dytë, kryesisht numri i një kodi ZIP.

  • Shtypni Enter për të aplikuar formulën .

  • Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën poshtë kolonës.

Shënim: Duke përdorur funksionin CONCATENATE ju mund të shtoni zeron e parë por nuk mund të plotësoni zeron e parë.

Lexo më shumë: Si të bashkojmë numrat me zerot kryesore në Excel (6 metoda)

8. Kombinimi i funksioneve REPT dhe LEN

Disa herë, funksioni REPT mund të përsërisë një tekst. Përveç kësaj, funksioni LEN kthen numrin e karaktereve në një varg teksti. Kombinimi i funksioneve REPT dhe LEN mund të konvertojë numrat në tekst me zero kryesore. Për ta kuptuar qartë metodën, ndiqni hapat.

Hapat

  • Zgjidhni një qelizë të zbrazët p.sh. E5 .
  • Shkruani formulën si:
=REPT(0,5)

ku 0 është artikulli për të përsëritur dhe 5 është koha për të përsëritur

  • Shtypni OK .

  • Ju shikoni që të gjitha vlerat janë zero. Kështu që ne duhet të bashkojmë kolonën C dhe kolonën D . Për këtë, zgjidhni qelizën E5 ose një qelizë të re bosh në një fletë pune të re.
  • Shkruani formulën si:
=REPT(0,5)&C5

  • Shtypni OK .

  • Përsëri shihni se daljet nuk janë të mbushura (shtuar zero kryesore) që do të thotë se të gjitha daljet nuk janë tekst 5-shifror me zero kryesore. Kjo është arsyeja pse ne duhet të përdorim LEN Për këtë, zgjidhni qelizën e mëparshme E5 ose një qelizë bosh
  • Shkruani formulën si:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

ku C5 është numri i kodeve ZIP.

  • Shtypni OK .

Lexo më shumë: Si të shtoni zerat kryesore për të bërë 10 shifra në Excel (10 mënyra)

9. Duke përdorur Power Query Editor

Funksioni Text.PadStart Kthen tekstin e një të specifikuargjatësia duke mbushur fillimin e tekstit të dhënë. Ne mund t'i konvertojmë numrat në tekst me zero kryesore duke përdorur këtë funksion. Për të kuptuar procesin, ndiqni hapat.

Hapat

  • Zgjidhni gamën e qelizave B4:B13 .
  • Lëvizni në skedën Të dhënat .
  • Zgjidhni opsionin Nga tabela .
  • Kontrollo tabelën e zgjedhur.
  • Shtypni OK .

  • Tani duhet të konvertojmë kodin ZIP (numrin) në tekst siç thotë formula.
  • Zgjidhni kursorin në këndin e sipërm të majtë
  • Zgjidhni opsionin Text për transformimin e numrit në tekst

Në këtë moment, ne duhet të përdorim funksionin. Kështu, ne duhet të shtojmë një kolonë të re.

  • Klikoni në skedën Shto kolonën .
  • Zgjidhni Kollonën e personalizuar.
  • Shkruani emrin e ri të kolonës si Tekst me zero kryesore (të mbushura) .
  • Shkruani formulën si:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

ku kolona përkatësisht Kodi ZIP (Numri) futet si tekst, 5 është numri i shifrave & 0 është karakteri për të plotësuar.

  • Shtypni OK .

  • Klikoni në Mbyll & Ngarkoni komandën .
  • Zgjidhni Mbyll & Ngarkoni në opsion.

  • Zgjidhni opsionin e ngarkimit si Tabela .
  • Zgjidhni qelizën C4 të Fletës së punës ekzistuese .
  • Shtypni Ngarko .

  • Rezultati përfundimtar që do të merrni është sinë vijim.

Si të konvertohet automatikisht numri në tekst në Excel

Për të kthyer numrat në tekst automatikisht në Excel, ne mundemi lehtësisht përdorni qelizën e formatit. Këtu, ne duhet të konvertojmë gamën e qelizave në tekst. Pas kësaj, nëse futni ndonjë numër, ai do të veprojë si tekst automatikisht. Ndiqni hapat me kujdes.

Hapat

  • Së pari, duhet të zgjidhni gamën e qelizave C5 deri në C13 .

  • Më pas, shkoni te skeda Home në shirit.
  • Nga Numri , zgjidhni shigjetën poshtë.

  • Tani, nëse vendosni numra në atë varg qelizash, ai do të veprojë si tekst automatikisht.
  • Ndërsa futim numra që nuk janë vlera teksti, ai do të shfaqë gabime për t'ju informuar se janë numra, por janë ruajtur në format teksti.

  • Për të eliminuar gabimin, zgjidhni gamën e qelizave C5 deri në C13 .
  • Më pas, zgjidhni shigjetën poshtë.
  • Pas kësaj, klikoni në Injoro gabimin .

  • Si rezultat, marrim rezultatin e mëposhtëm që eliminon gabime.

💬 Gjërat që duhen mbajtur parasysh

Sigurohuni që të dhënat janë në format teksti përpara se të përdorni Text.PadStart funksioni . Për më tepër, kontrolloni kërkesën nëse duhet të gjeni zero të shtuara kryesore ose zero të mbushura para.

Meqë zerat e para të shtuara janë vetëm parashtesa e shtuar më parëzerot e një numri, nga ana tjetër, zerat e mbushura bashkohen me numrin duke formuar një numër të caktuar shifrash.

Përfundim

Ne kemi treguar 9 metoda efektive për të kthyer numrin në tekst me zerat kryesore në Excel. Megjithëse të gjitha mënyrat e diskutuara më sipër janë efektive, kjo varet gjithashtu nga kërkesat tuaja. Pra, zgjidhni më të mirën për ju dhe të dhënat tuaja. Dhe ju lutemi ndani mendimet tuaja në seksionin e komenteve më poshtë. Faleminderit që jeni me mua. Mos harroni të vizitoni faqen tonë Exceldemy .

Postimi i mëparshëm Si të renditni numrat në Excel (8 mënyra të shpejta)
Postimi i radhës Si të aplikoni formulën e përqindjes për qeliza të shumta në Excel (5 metoda)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.