ສາລະບານ
ການນຳສູນຊ່ວຍເຫຼືອໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ເພື່ອລະບຸຄວາມຍາວຂອງຕົວເລກ. ໃນກໍລະນີຂອງການຮັກສາບັນທຶກເຊັ່ນ: ເລກຕົວຕົນພິເສດໃດຫນຶ່ງ, ລະຫັດໄປສະນີ, ຫມາຍເລກຄວາມປອດໄພ, ແລະອື່ນໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງ ຮັກສາສູນນໍາຫນ້າ ໃນຈຸລັງ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ລະຫັດໄປສະນີເຊັ່ນ ' 00901 ' ຂອງ Puerto Rico ໃນຕາລາງ, Excel ຕັດມັນເປັນ ' 901 ' ທັນທີ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Excel ທີ່ຈະຈັດການກັບສູນຊັ້ນນໍາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສົນທະນາວິທີການແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າໃນ Excel. Number to Text with Leading Zeros
9 ວິທີງ່າຍໆໃນການແປງຕົວເລກເປັນ Text ດ້ວຍ Zeros ນຳໜ້າໃນ Excel
ໃຫ້ຂ້ອຍແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນກ່ອນ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ເກົ້າລະຫັດໄປສະນີແມ່ນໃຫ້ໂດຍບໍ່ມີສູນນໍາຫນ້າ, ແລະດີທີ່ຈະເວົ້າວ່າລະຫັດໄປສະນີປະກອບດ້ວຍຫ້າຕົວເລກ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງ ເພີ່ມສູນນຳໜ້າ ແລະພວກເຮົາອາດຈະດຳເນີນຕໍ່ໄປດ້ວຍວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຕໍ່ໄປນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນ 9 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າໃນ Excel.
1. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ
ມັນເປັນການແກ້ໄຂງ່າຍດາຍ
ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມ ນໍາພາສູນ ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆຖ້າທ່ານປ່ຽນຮູບແບບຕາລາງຈາກຕົວເລກໄປຫາຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ຮັກສາຕົວເລກຂອງເຈົ້າເປັນຕົວເລກຕົວຈິງ ແລະບໍ່ໄດ້ເອົາສູນອອກ. ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈະເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ແນວໃດ? ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືຊ່ວງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບ.
- ຄລິກໃສ່ທີ່ ການຈັດຮູບແບບການເລືອກແບບເລື່ອນລົງໃນຄໍາສັ່ງຕົວເລກຈາກແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
- ເລືອກຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມຈາກລາຍການ.
- ດຽວນີ້, ເຊລພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະສະແດງສູນນຳໜ້າ. ຫຼັງຈາກໃສ່ລະຫັດໄປສະນີດ້ວຍຕົນເອງ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນຕົວເລກເປັນຕົວໜັງສື/ Words in Excel
2. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ
ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ ເປັນປະເພດພິເສດຂອງຮູບແບບທີ່ທ່ານມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການເລືອກໃນ ຮູບແບບຕາລາງ. . ພວກເຮົາຈະເລືອກອັນໜຶ່ງຈາກພວກມັນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ສຳເນົາລະຫັດ ZIP ໄປໃສ່ຊ່ວງຕາລາງໃໝ່ ແລະເລືອກຊ່ວງຕາລາງ.
- ຄລິກທີ່ຄໍາສັ່ງ Number .
- ເລືອກຕົວເລືອກ Custom ຈາກ Format Cells .
- ພິມ ' 00000. ' ເນື່ອງຈາກລະຫັດໄປສະນີປະກອບດ້ວຍຫ້າຕົວເລກ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂ]: ອັນດັບສູນ ບໍ່ສະແດງໃນ Excel (9 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້)
3. ການເພີ່ມ Apostrophe ກ່ອນຕົວເລກ
ການເພີ່ມ apostrophes ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາສູນນໍາຫນ້າກ່ອນຕົວເລກໃດໆ. ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າapostrophe ບໍ່ເຫັນຢູ່ໃນເຊລເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີຢູ່ໃນແຖບສູດແລະທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້.
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ຖ້າທ່ານ ພິມ apostrophe (') ຕົວອັກສອນກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ລະຫັດ ZIP ແລະກົດ Enter (ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງພິມ '04330 ແທນພຽງແຕ່ 04330), ທ່ານຈະເຫັນລະຫັດ ZIP. ໂດຍມີສູນນຳໜ້າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເພີ່ມ ຫຼືຮັກສາສູນນຳໜ້າໃນ Excel (10 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
4. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT
ຟັງຊັນ TEXT ຊ່ວຍປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມໃນແຜ່ນວຽກ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈຂະບວນການ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເຊັ່ນ:. D5 .
- ພິມສູດຄຳນວນເຊັ່ນ:
=TEXT(C5, "00000")
ບ່ອນທີ່ C5 ແມ່ນຄ່າຂອງລະຫັດ ZIP ແລະ “ 00000 ” ແມ່ນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ ເນື່ອງຈາກໝາຍເລກລະຫັດ ZIP ປະກອບດ້ວຍຫ້າຕົວເລກ.
- ກົດ Enter .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃສ່ 0 ໃນ Excel ຢູ່ທາງໜ້າຂອງຕົວເລກ (5 ວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດ)
5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນຂວາ
ຟັງຊັນຂວາ ສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນທັງໝົດໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ, ຂຶ້ນກັບຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານລະບຸ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເຊັ່ນ: D5 .
- ພິມສູດຄຳນວນເຊັ່ນ :
=RIGHT("00000"&C5,5)
ບ່ອນທີ່ C5 ເປັນຄ່າຂອງລະຫັດໄປສະນີ, “ 00000 ” ແມ່ນ ການຈັດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ ແລະ 5 ແມ່ນຈຳນວນຕົວອັກສອນ
- ກົດ Enter .
6. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ BASE
ຟັງຊັນ BASE ປ່ຽນຕົວເລກໃຫ້ເປັນຕົວແທນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຈຸດທີ່ໃຫ້ມາ (ຖານ).
ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເຊັ່ນ: D5 .
- ພິມສູດຄຳນວນເຊັ່ນ:
=BASE(C5,10,5)
ບ່ອນທີ່ C5 ຢູ່ ຕົວເລກຂອງລະຫັດ ZIP, 10 ແມ່ນພື້ນຖານ, ແລະ 5 ແມ່ນຄວາມຍາວຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ.
- ກົດ Enter .
7. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE
ຟັງຊັນ CONCATENATE ເຂົ້າຮ່ວມສະຕຣິງຂອງສອງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ. D5 .
=CONCATENATE("00", C5)
ບ່ອນ “ 00 ” ເປັນລາຍການທໍາອິດ &; C5 ແມ່ນລາຍການທີສອງ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຕົວເລກຂອງລະຫັດ ZIP.
- ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ .
- ຈາກນັ້ນ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ລົງຖັນ.
<24
ໝາຍເຫດ: ການໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມສູນນຳໜ້າ ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດ pad ນຳສູນສູນໄດ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລວມຕົວເລກກັບສູນນຳໜ້າໃນ Excel (6 ວິທີ)
8. ການລວມຟັງຊັນ REPT ແລະ LEN
ຈຳນວນເທື່ອ, ຟັງຊັນ REPT ສາມາດຂຽນຂໍ້ຄວາມຊ້ຳຄືນໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ LEN ສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ການປະສົມປະສານຂອງຟັງຊັນ REPT ແລະ LEN ສາມາດປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາໜ້າ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການຢ່າງຈະແຈ້ງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເຊັ່ນ:. E5 .
- ພິມສູດຄຳນວນເຊັ່ນ:
=REPT(0,5)
ບ່ອນທີ່ 0 ແມ່ນ ລາຍການທີ່ຈະເຮັດຊ້ຳ ແລະ 5 ແມ່ນເວລາທີ່ຈະເຮັດຊ້ຳ
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ທ່ານເຫັນວ່າຄ່າທັງໝົດແມ່ນສູນ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະຕ້ອງລວມ Column C ແລະ Column D . ສຳລັບອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງ E5 ຫຼືຕາລາງຫວ່າງໃໝ່ໃນແຜ່ນງານໃໝ່.
- ພິມສູດຄຳນວນເຊັ່ນ:
=REPT(0,5)&C5
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນຜົນອອກມາບໍ່ໄດ້ padded (ເພີ່ມສູນນຳໜ້າ) ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າຜົນໄດ້ຮັບທັງໝົດບໍ່ແມ່ນ 5 ຕົວເລກ ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນຳໜ້າ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ LEN ສໍາລັບການນີ້, ເລືອກຕາລາງກ່ອນຫນ້າ E5 ຫຼືຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ
- ພິມສູດເຊັ່ນ:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5
ບ່ອນທີ່ C5 ເປັນຈໍານວນລະຫັດ ZIP.
- ກົດ ຕົກລົງ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມສູນນຳໜ້າເພື່ອສ້າງຕົວເລກ 10 ໂຕໃນ Excel (10 ວິທີ)
9. ການໃຊ້ Power Query Editor
ຟັງຊັນ Text.PadStart ສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້.ຄວາມຍາວໂດຍການໃສ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້. ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້. ເພື່ອເຂົ້າໃຈຂະບວນການ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກໄລຍະຕາລາງ B4:B13 .
- ຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກຕົວເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ .
- ກວດເບິ່ງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງປ່ຽນລະຫັດ ZIP (ຕົວເລກ) ເປັນຂໍ້ຄວາມຕາມສູດບອກໄວ້.
- ເລືອກຕົວກະພິບໄປມຸມຊ້າຍເທິງ
- ເລືອກຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ສໍາລັບການປ່ຽນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມ
ໃນເວລານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຖັນໃຫມ່.
- ຄລິກໃສ່ແຖບ ເພີ່ມຖັນ .
- ເລືອກ ຖັນແບບກຳນົດເອງ. <12
- ຂຽນຊື່ໃໝ່ຂອງຖັນຄ້າຍຄື ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນຳໜ້າ (Padded) .
- ພິມສູດຄຳນວນເຊັ່ນ:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")
ບ່ອນທີ່ຖັນຊື່ລະຫັດ ZIP (ຕົວເລກ) ຖືກປ້ອນເປັນຂໍ້ຄວາມ, 5 ແມ່ນຕົວເລກຂອງຕົວເລກ & 0 ແມ່ນຕົວໜັງສືຕໍ່ກັບແຜ່ນຮອງ. 1>ປິດ & Load ຄໍາສັ່ງ.
- ເລືອກຕົວເລືອກການໂຫຼດເປັນ ຕາຕະລາງ .
- ເລືອກຕາລາງ C4 ຂອງ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ .
- ກົດ Load .
- ຜົນສຸດທ້າຍທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບແມ່ນຄືກັນຕໍ່ໄປນີ້.
ວິທີການແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ເພື່ອແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ໃຊ້ຕາລາງຮູບແບບ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນໄລຍະຂອງຈຸລັງເປັນຂໍ້ຄວາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວເລກໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈະເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ C5 ຫາ C13 .
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Home ຢູ່ເທິງໂບ.
- ຈາກ ຕົວເລກ ພາກສ່ວນ, ເລືອກລູກສອນລົງ.
- ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວເລກຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລນັ້ນ, ມັນຈະເຮັດໜ້າທີ່ເປັນ ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ.
- ເມື່ອພວກເຮົາໃສ່ຕົວເລກທີ່ບໍ່ແມ່ນຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກມັນເປັນຕົວເລກແຕ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.
- ເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດ, ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ C5 ຫາ C13 .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກລູກສອນລົງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ບໍ່ສົນໃຈຄວາມຜິດພາດ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເຊິ່ງລົບລ້າງການ. ຜິດພາດ.
💬 ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ Text.PadStart ຟັງຊັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຂໍ້ກໍານົດວ່າເຈົ້າຕ້ອງຊອກຫາສູນນໍາໜ້າ ຫຼື padded zeros ນໍາໜ້າຫຼືບໍ່.
ດັ່ງທີ່ເພີ່ມສູນນໍາໜ້າແມ່ນພຽງແຕ່ຄໍານໍາໜ້າທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາກ່ອນ.ເລກສູນຂອງຕົວເລກໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ padded zeros ແມ່ນລວມເຂົ້າກັບຕົວເລກທີ່ສ້າງເປັນຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້.
ສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງ 9 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສູນນໍາຫນ້າ. ໃນ Excel. ເຖິງແມ່ນວ່າວິທີການທັງຫມົດທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງແມ່ນມີປະສິດທິພາບ, ມັນຍັງຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກອັນທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ ແລະຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ແລະກະລຸນາແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຂອບໃຈສໍາລັບການຢູ່ກັບຂ້ອຍ. ຢ່າລືມເຂົ້າໄປເບິ່ງໜ້າ Exceldemy ຂອງພວກເຮົາ.