Na určenie dĺžky čísla slúžia prevažne nuly na začiatku. V prípade vedenia záznamov, ako sú špeciálne identifikačné čísla, poštové smerovacie číslo, bezpečnostné čísla atď. ponechať nuly na začiatku Keď sa však pokúsite zadať poštové smerovacie číslo, ako napríklad 00901 ' Portorika v bunke, Excel ho skráti na ' 901 ′ hneď. Pre program Microsoft Excel je mimoriadne dôležité vysporiadať sa s úvodnými nulami. Na tento účel musíte previesť číslo na text. V tomto článku sa budem zaoberať spôsobmi prevodu čísel na text s úvodnými nulami. V tomto článku sa dozviete, ako v programe Excel previesť číslo na text s úvodnými nulami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si cvičebnicu nižšie.

9 jednoduchých metód na prevod čísla na text s vedúcimi nulami v programe Excel

Dovoľte mi, aby som najprv predstavil súbor údajov. V skutočnosti je uvedených deväť poštových smerovacích čísel bez úvodných núl a je dobré povedať, že poštové smerovacie číslo pozostáva z piatich číslic. Teraz musíme pridať úvodné nuly a môžeme pokračovať nasledujúcimi účinnými spôsobmi. Našli sme 9 účinných metód na prevod čísla na text s úvodnými nulami v programe Excel.

1. Používanie textového formátu

Je to jednoduché riešenie

Môžete pridať úvodnú nulu bez problémov, ak zmeníte formát bunky z čísla na text. To znamená, že Excel nepovažuje vaše číslo za skutočné číslo a neodstraňuje nuly. Ako to teda môžem urobiť? Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov

Kroky

• Vyberte prázdnu bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chcete použiť formát.
• Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Formát v príkaze Čísla z okna Domov tab.
• Zo zoznamov vyberte možnosť Text.

• Teraz sú bunky pripravené na zobrazenie úvodných núl. Po ručnom zadaní PSČ dostaneme nasledujúci výstup.

Prečítajte si viac: Ako previesť čísla na texty/slova v programe Excel

2. Využitie vlastného formátu

Vlastný formát je špeciálny typ formátu, v ktorom máte na výber množstvo možností. Formátovanie buniek . Vyberieme si z nich jednu.

Kroky

• Skopírujte PSČ do nového rozsahu buniek a vyberte rozsah buniek.
• Kliknite na Číslo príkaz.
• Vyberte si Vlastné možnosť z Formátovanie buniek .
• Typ ' 00000 ', pretože poštové smerovacie číslo pozostáva z piatich číslic.
• Tlač OK .

• Potom sa zobrazí nasledujúci výsledok.

Prečítajte si viac: [Vyriešené]: Vedúca nula sa nezobrazuje v programe Excel (9 možných riešení)

3. Pridanie apostrofu pred číslo

Pridanie apostrofov je najjednoduchší spôsob, ako zachovať úvodné nuly pred akýmkoľvek číslom. Hlavnou výhodou je, že apostrof nie je viditeľný v bunke, hoci je k dispozícii v paneli vzorcov a môžete ho upravovať.

Ak v nasledujúcom súbore údajov zadáte apostrof (') pred zadaním PSČ a stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku (to znamená, že namiesto 04330 musíte zadať 04330), zobrazí sa PSČ s úvodnými nulami.

Prečítajte si viac: Pridanie alebo zachovanie vedúcich núl v programe Excel (10 vhodných spôsobov)

4. Použitie funkcie TEXT

Funkcia TEXT pomáha previesť čísla na text v pracovnom hárku. Ak chcete pochopiť tento proces, pozorne sledujte jednotlivé kroky.

Kroky

• Vyberte prázdnu bunku, napr. D5 .
• Zadajte vzorec ako:

kde C5 je hodnota PSČ a " 00000 " je požadované formátovanie, pretože číslo PSČ pozostáva z piatich číslic.

• Tlač Vstúpte na stránku .

Prečítajte si viac: Ako v programe Excel pred čísla umiestniť 0 (5 praktických metód)

5. Používanie funkcie RIGHT

Funkcia RIGHT vráti všetky znaky v textovom reťazci v závislosti od počtu zadaných znakov. Postupujte opatrne.

Kroky

• Vyberte prázdnu bunku, napr. D5 .
• Zadajte vzorec ako:

kde C5 je hodnota PSČ, " 00000 " je požadované formátovanie a 5 je počet znakov

• Tlač Vstúpte na stránku .

6. Používanie funkcie BASE

Funkcia BASE prevedie číslo na textovú reprezentáciu so zadaným radixom (základom).

Ak chcete metódu správne pochopiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Vyberte prázdnu bunku, napr. D5 .
• Zadajte vzorec ako:

kde C5 je číslo PSČ, 10 je základňa a 5 je požadovaná dĺžka znakov.

• Tlač Vstúpte na stránku .

7. Použitie funkcie CONCATENATE

Funkcia CONCATENATE spája reťazec dvoch alebo viacerých textov. Môžeme ho použiť na prevod čísel na text s úvodnými nulami. Ak chcete túto metódu vykonať, postupujte pozorne podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Vyberte prázdnu bunku, napr. D5 .
• Zadajte vzorec ako:

kde " 00 " je prvá položka & C5 je druhá položka, väčšinou číslo PSČ.

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu v stĺpci.

Poznámka: Používanie stránky CONCATENATE funkciu môžete pridať úvodnú nulu ale nemôžete vyplniť úvodné nuly.

Prečítajte si viac: Ako spájať čísla s vedúcimi nulami v programe Excel (6 metód)

8. Kombinácia funkcií REPT a LEN

Niekoľkokrát, funkcia REPT môže opakovať text. Okrem toho, funkcia LEN vráti počet znakov v textovom reťazci. Kombinácia REPT a LEN Funkcie môžu konvertovať čísla na text s úvodnými nulami. Aby ste metódu pochopili jasne, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Vyberte prázdnu bunku, napr. E5 .
• Zadajte vzorec ako:

kde 0 je položka, ktorá sa má opakovať, a 5 je čas opakovania

• Tlač OK .

• Vidíte, že všetky hodnoty sú nuly. Takže musíme zlúčiť stĺpec C a stĺpec D Na tento účel vyberte bunku E5 alebo novú prázdnu bunku v novom pracovnom hárku.
• Zadajte vzorec ako:

• Tlač OK .

• Opäť vidíte, že výstupy nie sú vyplnené (pridané úvodné nuly), čo znamená, že všetky výstupy nie sú 5-miestne číslo text s úvodnými nulami. Preto musíme použiť LEN Na tento účel vyberte predchádzajúcu bunku E5 alebo prázdna bunka
• Zadajte vzorec ako:

kde C5 je počet PSČ.

• Tlač OK .

Prečítajte si viac: Ako pridať vedúce nuly a vytvoriť 10 číslic v programe Excel (10 spôsobov)

9. Používanie editora Power Query

Funkcia Text.PadStart Vráti text zadanej dĺžky vyplnením začiatku zadaného textu. Pomocou tejto funkcie môžeme previesť čísla na text s úvodnými nulami. Pre pochopenie postupu postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Vyberte rozsah buniek B4:B13 .
• Presun do Údaje tab.
• Vyberte možnosť Z tabuľky .
• Skontrolujte vybranú tabuľku.
• Tlač OK .

• Teraz musíme previesť PSČ (číslo) na text podľa vzorca.
• Vyberte kurzor do ľavého horného rohu
• Vyberte Text možnosť transformácie čísla na text

V tejto chvíli musíme použiť funkciu. Preto musíme pridať nový stĺpec.

• Kliknite na Pridať stĺpec tab.
• Vyberte Vlastný stĺpec.
• Napíšte nový názov stĺpca podobný Text s úvodnými nulami (vypĺňaný) .
• Zadajte vzorec ako:

kde stĺpec, konkrétne ZIP kód (číslo), sa zadáva ako text, 5 je počet číslic & 0 je znak, ktorý sa má vyplniť.

• Tlač OK .

• Kliknite na Zavrieť & Načítať príkaz.
• Vyberte si Zavrieť & Načítať do možnosť.

• Vyberte možnosť načítania ako Tabuľka .
• Vybrať bunku C4 z Existujúci pracovný list .
• Tlač Zaťaženie .

• Konečný výstup, ktorý dostanete, bude vyzerať takto.

Ako automaticky previesť číslo na text v programe Excel

Na automatickú konverziu čísel na text v programe Excel môžeme jednoducho použiť formátovaciu bunku. Tu musíme previesť rozsah buniek na text. Potom, ak zadáte akékoľvek číslo, bude sa automaticky správať ako text. Postupujte opatrne.

Kroky

• Najprv je potrebné vybrať rozsah buniek C5 na C13 .

• Potom prejdite na Domov na páse kariet.
• Z Číslo vyberte šípku nadol.

• Ak teraz do tohto rozsahu buniek vložíte čísla, budú sa automaticky správať ako text.
• Pri zadávaní čísel, ktoré nie sú textovými hodnotami, sa zobrazia chyby, ktoré vás informujú, že ide o čísla, ale sú uložené v textovom formáte.

• Ak chcete chybu odstrániť, vyberte rozsah buniek C5 na C13 .
• Potom vyberte šípku nadol.
• Potom kliknite na Ignorovať chybu .

• Výsledkom je nasledujúci výsledok, ktorý eliminuje chyby.

💬 Na čo nezabudnúť

Pred použitím funkcie sa uistite, že údaje sú v textovom formáte. Text.PadStart Okrem toho skontrolujte požiadavku, či je potrebné nájsť pridané začiatočné nuly alebo doplnené začiatočné nuly.

Pridané úvodné nuly sú len pridanou predponou pred nulami čísla, na druhej strane doplnené nuly sa spájajú s číslom a vytvárajú určitý počet číslic.

Záver

Ukázali sme si 9 účinných spôsobov konverzie čísla na text s úvodnými nulami v programe Excel. Hoci sú všetky vyššie uvedené spôsoby účinné, závisí to aj od vašich požiadaviek. Vyberte si teda ten najlepší pre vás a váš súbor údajov. A podeľte sa o svoje názory v sekcii komentárov nižšie. Ďakujem, že ste so mnou. Nezabudnite navštíviť náš Exceldemy strana.