Neste artigo, aprenderemos como engadir subtotais en Excel . É moi difícil calcular a suma ou a media de diferentes grupos en grandes conxuntos de datos. Nese caso, aplicar a función SUBTOTAL manualmente será unha tarefa que leva moito tempo. Afortunadamente, Excel ten incorporada unha función Subtotal para axudarche a solucionar este problema. Entón, sen máis preámbulos, imos explicar os pasos para engadir subtotais en Excel.

Descargar Practice Book

Descargar a práctica aquí.

Que é o subtotal en Excel?

En linguaxe matemática, o subtotal é unha suma dun conxunto de números. Supoña que compraches 3 mazás a $10/unidade e 6 laranxas a $6/unidade . Entón, o custo total será de $66 e o subtotal do prezo de compra das mazás será de $30 e para as laranxas, é de $36 .

Pero en Excel, a función Subtotal non só calcula a suma, senón que tamén calcula a media, o reconto, o produto e moitas máis operacións. Para iso, utiliza as funcións SUMA , CONTAR , PROMEDIO , MIN , MAX, e outras funcións. . Como a función Subtotal require agrupar o conxunto de datos, pode atopar facilmente a información desexada.

4 Métodos para engadir subtotais en Excel

Para explicar os métodos, utilizaremos un conxunto de datos que contén información sobre o Cantidade de vendas dalgúns vendedores. Ordenaremos o conxunto de datos euse a función Subtotal para coñecer as vendas totais de cada produto e rexión.

1. Engade subtotais automáticos en Excel

En o primeiro método, determinaremos o subtotal do importe das vendas de cada produto. Siga os pasos seguintes para coñecer todo o proceso.

PASOS:

• En primeiro lugar, seleccione calquera cela do conxunto de datos.
• Entón, vai á pestana Datos e selecciona Ordenar .

• Abrirá o Ordenar xanela.
• En segundo lugar, cómpre ordenar os datos. Aquí queremos ordenar os datos por Produto en orde ascendente. Polo tanto, seleccionamos Produto no campo 'Ordenar por' e A a Z no campo 'Order' .
• Seleccione Valores de cela no campo "Ordenar por" .
• Asegúrate de marcar a "Os meus datos teñen cabeceiras" campo.
• Despois diso, faga clic en Aceptar para continuar.

• Despois de ordenar, o conxunto de datos parece a imaxe de abaixo.

• No seguinte paso, vai á pestana Datos e selecciona Subtotal .

• Aparecerá a mensaxe Subtotal .
• No Subtotal , xa que agrupamos os datos por Produto , temos que seleccionar Produto no campo 'En cada cambio en' .
• Agora, cómpre seleccionar Suma no campo 'Usar función' . Tamén pode seleccionardiferentes funcións para outros fins.
• Seleccione Importe de vendas na sección 'Engadir subtotal a' .

• Finalmente, fai clic en Aceptar para ver resultados como a imaxe de abaixo.

• Ademais, se selecciona 2, só verás os totais de cada produto e os Totais xerais .

• Ademais, se fai clic en 1 , só verá o Gran Total .

Ler máis: Como ordenar subtotais en Excel (con pasos rápidos)

2. Insira varios subtotais en Excel

En Excel, tamén pode inserir varios subtotais. Os pasos son lixeiramente diferentes do método anterior. Aquí, usaremos o mesmo conxunto de datos. Pero aquí aplicaremos a función de subtotal dúas veces. Entón, sen demora, imos aos pasos.

PASOS:

• Primeiro de todo, seleccione calquera cela do conxunto de datos. Seleccionamos Cela B4 .

• No segundo paso, seleccione Ordenar de Pestana Datos da cinta.

• En terceiro lugar, seleccione Produto , Valores de cela, e A a Z nos campos respectados. Seleccionamos Produto porque queremos ordenar os datos por Produto .

• A continuación, seleccione Engadir nivel para engadir outro nivel.
• Despois de ordenar por Produto , queremos ordenar os datos por Rexión . Por iso nósseleccionaron Rexión no campo "Entón por" .
• Tamén, seleccione Valores de cela e A a Z nos campos respectados.
• Fai clic en Aceptar .

• Despois de facer clic en Aceptar na xanela Ordenar , o conxunto de datos terá este aspecto.

• Agora, vai á Datos e seleccione Subtotal .

• Despois diso, seleccione Produto , Suma, e Cantidade das vendas como na imaxe de abaixo.

• A continuación, fai clic en Aceptar para engadir o primeiro Subtotal para o conxunto de datos.

• De novo, seleccione Subtotal no Datos. para abrir a caixa de diálogo Subtotal .
• Para engadir o segundo subtotal no mesmo conxunto de datos, seleccione Rexión na 'En cada cambio no campo .
• E o máis importante, anula a selección da sección "Substituír subtotais actuais" .
• Fai clic en Aceptar para continuar.

• Finalmente, despois de facer clic en Aceptar , verá resultados como o s Creenshot a continuación.

• Curiosamente, se fai clic en 4 , só mostrará os totais.

3. Aplicar subtotais na táboa de Excel

Desafortunadamente, non pode aplicar a función Subtotal directamente a unha táboa de Excel. Pero podemos converter a táboa nun intervalo e engadirlle subtotais. Imos observar os pasos a continuación para coñecer oproceso.

PASOS:

• Ao principio, seleccione calquera cela da táboa.

• Despois diso, faga clic co botón dereito do rato para abrir o menú contextual.
• Seleccione Táboa e despois Converter en intervalo desde o contexto menú.

• Aparecerá unha caixa de mensaxe, faga clic en Si para continuar.

• Agora, a táboa convértese nun intervalo.

• Despois diso, aplique Método-1 para engadir subtotais.

• Despois de inserir os subtotais, prema Ctrl + T para converter o intervalo nunha táboa.

• Finalmente, fai clic en Aceptar para ver resultados como a imaxe de abaixo.

4. Engade diferentes subtotais na mesma columna

Nos métodos anteriores, engadimos un único subtotal nunha columna e varios subtotais en diferentes columnas. Aquí, engadiremos diferentes subtotais na mesma columna. Para tal fin, utilizaremos un conxunto de datos que xa contén un subtotal na columna Produto . Isto fíxose no Método-1 . Calculamos a suma das vendas dos produtos. Neste caso, tamén determinaremos a media.

Prestemos atención aos pasos seguintes para saber máis.

PASOS:

• Primeiro, vai á pestana Datos e selecciona Subtotal .

• En segundo lugar, seleccione Promedio en 'Usar funcións' e desmarque a opción "Substituír subtotais actuais" . Non necesitas facer máis cambios.

• Ao final, fai clic en Aceptar .
• Finalmente, verás resultados como a imaxe de abaixo. Aquí, tamén se engade a cantidade media de vendas de cada produto.

Como eliminar subtotais en Excel?

Para eliminar os subtotais engadidos, vaia á pestana Datos e seleccione Subtotal . Abrirá a caixa de mensaxes Subtotal . A continuación, seleccione Eliminar todo .

Ler máis: Como eliminar o subtotal da táboa dinámica (5 formas útiles) )

Que é o erro total duplicado en Excel?

Ás veces, podes ver un total duplicado no conxunto de datos. Isto ocorre debido á adición do segundo subtotal. Tamén aparece se hai erros nas columnas calculadas.

Como eliminar os totais grandes duplicados de Excel?

Pode utilizar a función IFERROR para ignorar os erros da columna calculada. Por exemplo, podes usar a fórmula seguinte:

Ou pode simplemente ocultar a fila que contén o total duplicado.

Cousas para lembrar

Nos métodos anteriores, o máis importante é que cómpre seleccionar correctamente cada campo na caixa de diálogo Subtotal . Calquera selección incorrecta provocará resultados incorrectos.

Conclusión

Neste artigo temosdemostrou 4 métodos sinxelos para Engadir subtotais en Excel . Utilizamos diferentes casos para explicalos. Espero que estes métodos che axuden a realizar as túas tarefas facilmente. Ademais, tamén engadimos o libro de prácticas ao comezo do artigo. Podes descargalo para saber máis. Por último, se tes algunha suxestión ou consulta, non dubides en preguntar na sección de comentarios a continuación.