I denne artikel vil vi lære hvordan man tilføjer subtotaler i Excel Det er meget vanskeligt at beregne summen eller gennemsnittet af forskellige grupper i store datasæt. I så fald kan man anvende funktionen SUBTOTAL manuelt vil være en tidskrævende opgave. Heldigvis har Excel en indbygget subtotal-funktion, der kan hjælpe dig med dette problem. Så lad os uden videre forklare trinene for at tilføje subtotaler i Excel.

Download øvelsesbog

Download øvelsen her.

Hvad er subtotal i Excel?

På matematisk sprog er den subtotal er en summering af et sæt tal. Antag, at du har købt 3 æbler på 10 $/enhed og 6 appelsiner på $6/enhed De samlede omkostninger bliver således $66 og den samlede opkøbspris for æblerne bliver $30 og for appelsiner er det $36 .

Men i Excel beregner Subtotal-funktionen ikke kun summen, men også gennemsnittet, tallet, produktet og mange andre operationer. Til det formål bruger den funktionen SUM , TÆNK , GENNEMSNITLIG , MIN , MAX, og andre funktioner. Da den Subtotal funktionen kræver gruppering af datasættet, så du nemt kan finde de ønskede oplysninger.

4 metoder til at tilføje subtotaler i Excel

For at forklare metoderne vil vi bruge et datasæt, der indeholder oplysninger om de Salg Beløb af nogle sælgere. Vi sorterer datasættet og bruger Subtotal funktion for at få oplysninger om det samlede salg for hvert produkt og hver region.

1. Tilføj automatiske subtotaler i Excel

I den første metode vil vi bestemme subtotalen af salgsbeløbet for hvert enkelt produkt. Følg nedenstående trin for at få kendskab til hele processen.

TRIN:

• Vælg først en vilkårlig celle i datasættet.
• Derefter skal du gå til Data og vælg Sortere .

• Den åbner den Sortere vindue.
• For det andet skal du sortere dataene. Her ønsker vi at sortere dataene efter Produkt i stigende rækkefølge. Vi har altså valgt Produkt i den 'Sorter efter' felt og Fra A til Z i den 'Bestilling' felt.
• Vælg Celleværdier i den 'Sortere på' felt.
• Sørg for, at du har kontrolleret "Mine data har overskrifter felt.
• Derefter skal du klikke på OK at fortsætte.

• Efter sorteringen vil datasættet se ud som på billedet nedenfor.

• I det følgende trin skal du gå til Data og vælg Subtotal .

• Subtotal vises.
• I den Subtotal dialogboks, da vi har grupperet dataene efter Produkt , skal vi vælge Produkt i den "Ved hver ændring i felt.
• Nu skal du vælge Sum i den 'Brug funktion' Du kan også vælge forskellige funktioner til andre formål.
• Vælg Salg Beløb i den 'Tilføj subtotal til' sektion.

• Til sidst skal du klikke på OK for at se resultater som i billedet nedenfor.

• Hvis du desuden vælger 2, vil du kun se den totaler for hvert produkt og Samlet sum .

• Hvis du også klikker på 1 , vil du kun se den I alt .

Læs mere: Sådan sorteres subtotaler i Excel (med hurtige trin)

2. Indsæt flere subtotaler i Excel

I Excel kan du også indsætte flere subtotaler. Trinene er lidt anderledes end den foregående metode. Her vil vi bruge det samme datasæt. Men vi vil anvende subtotalfunktionen to gange her. Så lad os uden forsinkelse springe til trinene.

TRIN:

• Først og fremmest skal du vælge en vilkårlig celle i datasættet. Vi har valgt Celle B4 .

• I det andet trin skal du vælge Sortere fra den Data fanen i båndet.

• For det tredje skal du vælge Produkt , Celleværdier, og Fra A til Z Vi har udvalgt Produkt fordi vi ønsker at sortere data efter Produkt .

• Vælg derefter Tilføj niveau for at tilføje endnu et niveau.
• Efter sortering efter Produkt , vi ønsker at sortere dataene efter Region Derfor har vi valgt Region i den "Derefter ved felt.
• Vælg også Celleværdier og Fra A til Z på de respekterede områder.
• Klik på OK .

• Når du har klikket på OK i den Sortere vinduet, vil datasættet se således ud.

• Gå nu til Data og vælg Subtotal .

• Derefter skal du vælge Produkt , Sum, og Salg Beløb som på billedet nedenfor.

• Klik derefter på OK for at tilføje den første Subtotal til datasættet.

• Igen skal du vælge Subtotal i den Data for at åbne fanen Subtotal dialogboksen.
• Hvis du vil tilføje den anden subtotal i det samme datasæt, skal du vælge Region i den "Ved hver ændring i felt.
• Og vigtigst af alt, fjern markeringen af 'Udskift nuværende subtotaler' sektion.
• Klik på OK at fortsætte.

• Endelig, efter at du har klikket på OK , vil du se resultater som i skærmbilledet nedenfor.

• Det er interessant, at hvis du klikker på 4 , vises kun totalerne.

3. Anvend subtotaler i Excel-tabellen

Desværre kan du ikke anvende Subtotal funktionen direkte til en Excel-tabelle. Men vi kan konvertere tabellen til et område og derefter tilføje subtotaler til den. Lad os følge nedenstående trin for at kende processen.

TRIN:

• Vælg en vilkårlig celle i tabellen i begyndelsen.

• Derefter skal du højreklikke på musen for at åbne kontekstmenuen.
• Vælg Tabel og derefter Konverter til område fra kontekstmenuen.

• En meddelelsesboks vises, klik på Ja at fortsætte.

• Nu konverteres tabellen til et område.

• Derefter skal du anvende Metode-1 for at tilføje subtotaler.

• Når du har indsat subtotalerne, skal du trykke på Ctrl + T for at konvertere intervallet til en tabel.

• Til sidst skal du klikke på OK for at se resultater som på billedet nedenfor.

4. Tilføj forskellige subtotaler i samme kolonne

I de foregående metoder har vi tilføjet en enkelt subtotal i en kolonne og flere subtotaler i forskellige kolonner. Her vil vi tilføje forskellige subtotaler i den samme kolonne. Til det formål vil vi bruge et datasæt, der allerede indeholder en subtotal i kolonnen Produkt kolonne. Dette blev gjort i Metode-1 Vi har beregnet summen af salget af produkterne. I dette tilfælde vil vi også bestemme gennemsnittet.

Lad os være opmærksomme på nedenstående trin for at få mere at vide.

TRIN:

• Først skal du gå til Data og vælg Subtotal .

• For det andet skal du vælge Gennemsnit i den 'Brug funktioner' feltet og fjerne markeringen af 'Udskift nuværende subtotaler' Du behøver ikke at foretage flere ændringer.

• Til sidst skal du klikke på OK .
• Til sidst vil du se resultater som på billedet nedenfor. Her er det gennemsnitlige salgsbeløb for hvert produkt også tilføjet.

Hvordan fjerner man subtotaler i Excel?

Hvis du vil fjerne de tilføjede subtotaler, skal du gå til Data og vælg Subtotal Det åbner den Subtotal Vælg derefter Fjern alle .

Læs mere: Sådan fjernes Subtotal i Pivot Table (5 Nyttige måder)

Hvad er dobbelt totalfejl i Excel?

Nogle gange kan du se en dobbelt totalsum i datasættet. Dette sker på grund af tilføjelsen af den anden subtotal. Det forekommer også, hvis der er fejl i de beregnede kolonner.

Sådan fjernes Excel Duplicate Grand Totals?

Du kan bruge IFERROR-funktionen for at ignorere fejlene i den beregnede kolonne. Du kan f.eks. bruge nedenstående formel:

Du kan også bare skjule den række, der indeholder det dobbelte totalbeløb.

Ting at huske

I ovenstående metoder er det vigtigste, at du skal vælge hvert felt korrekt i Subtotal Et forkert valg vil medføre forkerte resultater.

Konklusion

I denne artikel har vi vist 4 nemme metoder til at Tilføj subtotaler i Excel Vi har brugt forskellige cases til at forklare dem. Jeg håber, at disse metoder vil hjælpe dig med at udføre dine opgaver nemt. Desuden har vi også tilføjet øvelsesbogen i begyndelsen af artiklen. Du kan downloade den for at lære mere. Sidst af alt, hvis du har forslag eller spørgsmål, er du velkommen til at spørge i kommentarfeltet nedenfor.