V tomto článku sa dozviete ako pridať medzisúčty v programe Excel Vo veľkých súboroch údajov je veľmi ťažké vypočítať súčet alebo priemer rôznych skupín. funkcia SUBTOTAL ručne bude časovo náročná úloha. Našťastie má Excel zabudovanú funkciu medzisúčtu, ktorá vám s týmto problémom pomôže. Bez ďalších zbytočných rečí si teda vysvetlíme postup pridávania medzisúčtov v programe Excel.

Stiahnite si praktickú knihu

Prax si môžete stiahnuť tu.

Čo je medzisúčet v programe Excel?

V matematickom jazyku medzisúčet je súčet množiny čísel. Predpokladajme, že ste si kúpili 3 jablká na 10 USD/jednotka a 6 pomaranče na 6 USD/jednotku Potom celkové náklady budú $66 a medzisúčet nákupných cien jabĺk bude $30 a pre pomaranče je to $36 .

V programe Excel však funkcia Medzisúčet nevypočíta len súčet, ale aj priemer, počet, súčin a mnoho ďalších operácií. SUM , COUNT , PRIEMERNÉ , MIN , MAX, a ďalšie funkcie. Medzisúčet funkcia vyžaduje zoskupenie súboru údajov, môžete ľahko nájsť požadované informácie.

4 metódy pridávania medzisúčtov v programe Excel

Na vysvetlenie metód použijeme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o Výška predaja niektorých predajcov. Zoradíme súbor údajov a použijeme Medzisúčet funkcia na zistenie celkového predaja pre každý produkt a región.

1. Pridanie automatických medzisúčtov v programe Excel

Pri prvej metóde budeme určiť medzisúčet sumy predaja pre každý výrobok. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste sa oboznámili s celým procesom.

KROKY:

• V prvom rade vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov.
• Potom prejdite na Údaje a vyberte kartu Triediť .

• Otvorí sa Triediť okno.
• Po druhé, musíte údaje zoradiť. Tu chceme údaje zoradiť podľa Produkt vo vzostupnom poradí. Takže sme vybrali Produkt v "Zoradiť podľa pole a Od A po Z v "Objednávka oblasť.
• Vyberte Hodnoty buniek v "Triediť na oblasť.
• Uistite sa, že ste skontrolovali "Moje údaje majú hlavičky oblasť.
• Potom kliknite na tlačidlo OK pokračovať.

• Po zoradení bude súbor údajov vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• V nasledujúcom kroku prejdite na Údaje a vyberte kartu Medzisúčet .

• Stránka Medzisúčet zobrazí sa správa.
• V Medzisúčet dialógové okno, pretože sme údaje zoskupili podľa Produkt , musíme vybrať Produkt v "Pri každej zmene oblasť.
• Teraz musíte vybrať Suma v "Použiť funkciu pole. Môžete tiež vybrať rôzne funkcie na iné účely.
• Vyberte Výška predaja v "Pridať medzisúčet k sekcia.

• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK a uvidíte výsledky ako na nasledujúcom obrázku.

• Okrem toho, ak vyberiete 2, uvidíte iba súčty jednotlivých produktov a Celkové súčty .

• Ak kliknete na 1 , uvidíte len Celkový súčet .

Prečítajte si viac: Ako triediť medzisúčty v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

2. Vloženie viacerých medzisúčtov v programe Excel

V programe Excel môžete vkladať aj viacnásobné medzisúčty. Postup sa mierne líši od predchádzajúceho spôsobu. Tu použijeme rovnaký súbor údajov. Funkciu medzisúčtu tu však použijeme dvakrát. Bez zbytočného odkladu sa teda vrhnime na jednotlivé kroky.

KROKY:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov. My sme vybrali Bunka B4 .

• V druhom kroku vyberte Triediť z Údaje na páse kariet.

• Po tretie, vyberte Produkt , Hodnoty buniek, a Od A po Z v príslušných oblastiach. Vybrali sme Produkt pretože chceme triediť údaje podľa Produkt .

• Ďalej vyberte Pridať úroveň pridať ďalšiu úroveň.
• Po triedení podľa Produkt , chceme údaje zoradiť podľa Región Preto sme vybrali Región v "Potom do oblasť.
• Vyberte tiež Hodnoty buniek a Od A po Z v rešpektovaných oblastiach.
• Kliknite na . OK .

• Po kliknutí na OK v Triediť bude súbor údajov vyzerať takto.

• Teraz prejdite na Údaje a vyberte kartu Medzisúčet .

• Potom vyberte Produkt , Suma, a Výška predaja ako na obrázku nižšie.

• Potom kliknite na tlačidlo OK pridať prvý Medzisúčet do súboru údajov.

• Opäť vyberte Medzisúčet v Údaje otvoriť kartu Medzisúčet dialógové okno.
• Ak chcete pridať druhý medzisúčet v tom istom súbore údajov, vyberte Región v "Pri každej zmene oblasť.
• A čo je najdôležitejšie, zrušte výber "Nahradiť aktuálne medzisúčty sekcia.
• Kliknite na . OK pokračovať.

• Nakoniec po kliknutí na OK , zobrazia sa výsledky ako na nasledujúcom obrázku.

• Zaujímavé je, že ak kliknete na 4 , zobrazia sa len celkové hodnoty.

3. Použitie medzisúčtov v tabuľke programu Excel

Bohužiaľ, nemôžete použiť Medzisúčet funkcie priamo do tabuľky programu Excel. Môžeme však tabuľku previesť na rozsah a potom do nej pridať medzisúčty. Pozorujme nižšie uvedené kroky, aby sme poznali tento postup.

KROKY:

• Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.

• Potom kliknite pravým tlačidlom myši a otvorte kontextovú ponuku.
• Vyberte Tabuľka a potom Previesť na rozsah z kontextového menu.

• Zobrazí sa okno so správou, kliknite na Áno pokračovať.

• Teraz sa tabuľka prevedie na rozsah.

• Potom použite Metóda 1 na pridanie medzisúčtov.

• Po vložení medzisúčtov stlačte tlačidlo Ctrl + T previesť rozsah na tabuľku.

• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK a uvidíte výsledky ako na obrázku nižšie.

4. Pridanie rôznych medzisúčtov do rovnakého stĺpca

V predchádzajúcich metódach sme pridali jeden medzisúčet v stĺpci a viacero medzisúčtov v rôznych stĺpcoch. Tu pridáme rôzne medzisúčty v tom istom stĺpci. Na tento účel použijeme súbor údajov, ktorý už obsahuje medzisúčet v stĺpci Produkt stĺpec. Toto bolo vykonané v Metóda 1 . vypočítali sme súčet tržieb z predaja výrobkov. V tomto prípade určíme aj priemer.

Venujme pozornosť nasledujúcim krokom, aby sme sa dozvedeli viac.

KROKY:

• Najprv prejdite na Údaje a vyberte kartu Medzisúčet .

• Po druhé, vyberte Priemer v "Používať funkcie a zrušte výber "Nahradiť aktuálne medzisúčty možnosť. Nemusíte robiť žiadne ďalšie zmeny.

• Nakoniec kliknite na OK .
• Nakoniec sa zobrazia výsledky ako na nasledujúcom obrázku. Tu sa pridá aj priemerná výška predaja pre každý produkt.

Ako odstrániť medzisúčty v programe Excel?

Ak chcete odstrániť pridané medzisúčty, prejdite na Údaje a vyberte kartu Medzisúčet . Otvorí sa Medzisúčet potom vyberte Odstrániť všetko .

Prečítajte si viac: Ako odstrániť medzisúčet v otočnej tabuľke (5 užitočných spôsobov)

Čo je chyba duplicitného celkového súčtu v programe Excel?

Niekedy sa môže v súbore údajov objaviť duplicitný veľký súčet. Stáva sa to v dôsledku pridania druhého medzisúčtu. Objaví sa aj vtedy, ak sú vo vypočítaných stĺpcoch chyby.

Ako odstrániť duplicitné veľké súčty programu Excel?

Môžete použiť funkcia IFERROR ignorovať chyby vo vypočítanom stĺpci. Môžete napríklad použiť nasledujúci vzorec:

Alebo môžete jednoducho skryť riadok, ktorý obsahuje duplicitný celkový súčet.

Čo si treba zapamätať

Pri uvedených metódach je najdôležitejšie, aby ste správne vybrali každé pole v Medzisúčet Akýkoľvek nesprávny výber spôsobí nesprávne výsledky.

Záver

V tomto článku sme ukázali. 4 jednoduché metódy na Pridávanie medzisúčtov v programe Excel . Na ich vysvetlenie sme použili rôzne prípady. Dúfam, že vám tieto metódy pomôžu pri jednoduchom vykonávaní úloh. Okrem toho sme na začiatok článku pridali aj cvičebnicu. Môžete si ju stiahnuť, aby ste sa dozvedeli viac. A nakoniec, ak máte nejaké návrhy alebo otázky, neváhajte sa opýtať v sekcii komentárov nižšie.