Í þessari grein munum við læra hvernig á að bæta við undirtölum í Excel . Það er mjög erfitt að reikna summan eða meðaltal mismunandi hópa í stórum gagnasöfnum. Í því tilviki mun það vera tímafrekt verkefni að beita SUBTOTAL aðgerðinni handvirkt. Sem betur fer hefur Excel innbyggðan Subtotal eiginleika til að hjálpa þér með þetta vandamál. Svo, án frekari ummæla, skulum við útskýra skrefin til að bæta við undirtölum í Excel.

Sækja æfingarbók

Hlaða niður æfingunni hér.

Hvað er undirsamtala í Excel?

Í stærðfræðimáli er undirtalan samantekt á mengi talna. Segjum sem svo að þú hafir keypt 3 epli á $10/einingu og 6 appelsínur á $6/einingu . Þá verður heildarkostnaður $66 og undirsamanlagskaupverð á eplum verður $30 og fyrir appelsínur er það $36 .

En í Excel reiknar Subtotal eiginleikinn ekki aðeins summan heldur reiknar einnig meðaltal, fjölda, vöru og margar fleiri aðgerðir. Til að gera það notar það SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, og aðrar aðgerðir . Þar sem eiginleikinn Subtotal krefst þess að flokka gagnasafnið geturðu auðveldlega fundið þær upplýsingar sem óskað er eftir.

4 aðferðir til að bæta við undirsamtölum í Excel

Til að útskýra aðferðirnar munum við nota gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um söluupphæð sumra seljenda. Við munum raða gagnasafninu ognotaðu eiginleikann Subtotal til að vita heildarsöluna fyrir hverja vöru og svæði.

1. Bættu við sjálfvirkum undirsamtölum í Excel

Í fyrsta aðferðin, munum við ákvarða undirsamtölu söluupphæðar fyrir hverja vöru. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að þekkja allt ferlið.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja hvaða reit sem er í gagnasafninu.
• Farðu síðan á flipann Data og veldu Raða .

• Það mun opna Raða glugga.
• Í öðru lagi þarftu að flokka gögnin. Hér viljum við raða gögnunum eftir Vöru í hækkandi röð. Þannig að við höfum valið Vöru í reitnum 'Raða eftir' og A til Ö í reitnum 'Röðun' .
• Veldu Hólfgildi í reitnum 'Raða á' .
• Gakktu úr skugga um að þú hafir hakað við 'Gögn mín eru með hausum' reitur.
• Eftir það skaltu smella á OK til að halda áfram.

• Eftir flokkun mun gagnasafnið líta út eins og myndin hér að neðan.

• Í eftirfarandi skrefi, farðu í flipann Gögn og veldu Undantala .

• Skilaboðin Unsamtala munu skjóta upp kollinum.
• Í undirtölunni valgluggi, þar sem við höfum flokkað gögnin eftir Vöru , þurfum við að velja Vöru í 'Við hverja breytingu á' reitnum.
• Nú þarftu að velja Summa í reitnum 'Nota aðgerð' . Þú getur líka valiðmismunandi aðgerðir í öðrum tilgangi.
• Veldu Söluupphæð í hlutanum 'Bæta undirsamtölu við' .

• Smelltu loksins á Í lagi til að sjá niðurstöður eins og myndina hér að neðan.

• Að auki, ef þú veldu 2, þú munt aðeins sjá heildir hverrar vöru og Grand Totals .

• Einnig, ef þú smellir á 1 , muntu aðeins sjá Grand Total .

Lesa meira: Hvernig á að raða undirsamtölum í Excel (með skjótum skrefum)

2. Settu inn margar undirsamtölur í Excel

Í Excel, þú getur líka sett inn margar undirtölur. Skrefin eru aðeins frábrugðin fyrri aðferð. Hér munum við nota sama gagnasafn. En við munum beita subtotal eiginleikanum tvisvar hér. Svo, án nokkurrar tafar, skulum við hoppa í skrefin.

SKREF:

• Fyrst af öllu, veldu hvaða reit sem er í gagnasafninu. Við höfum valið Hólf B4 .

• Í öðru skrefi skaltu velja Raða af Gögn flipi á borðinu.

• Í þriðja lagi, veldu Vöru , Frumagildi, og A til Z í virtum reitum. Við höfum valið Vöru vegna þess að við viljum raða gögnum eftir Vöru .

• Næst skaltu velja Bæta við stigi til að bæta við öðru stigi.
• Eftir að hafa flokkað eftir vöru viljum við flokka gögnin eftir svæði . Þess vegna erum viðhafa valið Svæði í reitnum 'Þá eftir' .
• Veldu einnig Hólfgildi og A til Ö í virtum reitum.
• Smelltu á Í lagi .

• Eftir að hafa smellt á Í lagi í Raða glugganum mun gagnasafnið líta svona út.

• Nú, farðu í Gögn flipa og veldu Subtotal .

• Eftir það skaltu velja Vöru , Suma, og Söluupphæð eins og myndin hér að neðan.

• Smelltu síðan á OK til að bæta við fyrsta undirtalan í gagnasafninu.

• Veldu aftur undirtalan í Gögnum flipi til að opna Untala gluggann.
• Til að bæta við annarri undirsamtölu í sama gagnasafni skaltu velja Svæði í 'Við hverja breytingu í' reitnum.
• Og síðast en ekki síst, afveljið 'Skipta út núverandi millisamtölum' hlutanum.
• Smelltu á Í lagi til að halda áfram.

• Að lokum, eftir að hafa smellt á OK , muntu sjá niðurstöður eins og s creenshot fyrir neðan.

• Athyglisvert er að ef þú smellir á 4 mun það aðeins sýna heildartölurnar.

3. Notaðu undirsamtölur í Excel töflu

Því miður geturðu ekki notað undirtölu eiginleika beint á excel töflu. En við getum umbreytt töflunni í svið og síðan bætt undirtölum við hana. Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að vitaferli.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja hvaða reit sem er í töflunni.

• Eftir það skaltu hægrismella á músina til að opna samhengisvalmyndina.
• Veldu Tafla og síðan Breyta í svið úr samhenginu. valmynd.

• Skilaboðakassi mun skjóta upp kollinum, smelltu á Já til að halda áfram.

• Nú er töflunni breytt í svið.

• Eftir það skaltu nota Aðferð-1 til að bæta við undirtölum.

• Eftir að hafa sett inn millisamtölur, ýttu á Ctrl + T til að breyta bilinu í töflu.

• Smelltu loksins á OK til að sjá niðurstöður eins og myndina hér að neðan.

4. Bæta við mismunandi undirsamtölum í sama dálki

Í fyrri aðferðum höfum við bætt við einni undirtölu í dálki og mörgum undirsamtölum í mismunandi dálkum. Hér munum við bæta við mismunandi undirtölum í sama dálki. Í þeim tilgangi munum við nota gagnasafn sem inniheldur nú þegar undirsamtölu í Vöru dálknum. Þetta var gert í Aðferð-1 . Við reiknuðum út summan af sölu vörunnar. Í þessu tilviki munum við einnig ákvarða meðaltalið.

Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að vita meira.

SKREF:

• Fyrst skaltu fara í flipann Gögn og velja Subtotal .

• Í öðru lagi skaltu velja Meðaltal í 'Nota aðgerðir' reitinn og afveljið ‘Skipta út núverandi undirsamtölum’ valkostinum. Þú þarft ekki að gera fleiri breytingar.

• Í lokin skaltu smella á OK .
• Að lokum muntu sjá niðurstöður eins og myndina hér að neðan. Hér bætist einnig við meðalsöluupphæð fyrir hverja vöru.

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel?

Til að fjarlægja viðbættu undirsamtölur, farðu í flipann Gögn og veldu Helheildir . Það mun opna skilaboðareitinn Unsamtala . Veldu síðan Fjarlægja allt .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja undirsamtölu í snúningstöflu (5 gagnlegar leiðir )

Hvað er tvítekin heildarvilla í Excel?

Stundum gætirðu séð tvítekna heildarupphæð í gagnasafninu. Þetta gerist vegna þess að annarri undirtölunni er bætt við. Það kemur líka fram ef villur eru í reiknuðum dálkum.

Hvernig á að fjarlægja Excel tvítekna heildartölur?

Þú getur notað IFERROR fallið til að hunsa villurnar í útreiknuðum dálknum. Til dæmis geturðu notað formúluna hér að neðan:

Eða þú getur bara falið línuna sem inniheldur tvítekna heildartölu.

Atriði sem þarf að muna

Í ofangreindum aðferðum er mikilvægast að þú þarft að velja hvern reit rétt í Subtotal glugganum . Allt rangt val mun valda röngum niðurstöðum.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum viðsýndu 4 auðveldar aðferðir til að bæta við undirtölum í Excel . Við höfum notað mismunandi tilvik til að útskýra þau. Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að framkvæma verkefni þín auðveldlega. Ennfremur höfum við einnig bætt við æfingabókinni í upphafi greinarinnar. Þú getur halað því niður til að læra meira. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar uppástungur eða fyrirspurnir skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdahlutanum hér að neðan.