In hierdie artikel sal ons leer hoe om subtotale in Excel by te voeg . Dit is baie moeilik om die som of gemiddelde van verskillende groepe in groot datastelle te bereken. In daardie geval sal die toepassing van die SUBTOTAAL-funksie met die hand 'n tydrowende taak wees. Gelukkig het Excel 'n ingeboude Subtotaal-funksie om jou met hierdie probleem te help. So, sonder meer, kom ons verduidelik die stappe om subtotale in Excel by te voeg.

Laai oefenboek af

Laai die oefening hier af.

Wat is subtotaal in Excel?

In wiskundige taal is die subtotaal 'n opsomming van 'n stel getalle. Gestel jy het 3 appels teen $10/eenheid en 6 lemoene teen $6/eenheid gekoop. Dan sal die totale koste $66 wees en die subtotale koopprys van appels sal $30 wees en vir lemoene is dit $36 .

Maar in Excel bereken die Subtotaal-kenmerk nie net die som nie, maar bereken ook die gemiddelde, telling, produk en vele meer bewerkings. Om dit te doen, gebruik dit die SOM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, en ander funksies . Aangesien die Subtotaal kenmerk die groepering van die datastel vereis, kan jy maklik die verlangde inligting vind.

4 Metodes om subtotale by te voeg in Excel

Om die metodes te verduidelik, sal ons gebruik 'n datastel wat inligting bevat oor die Verkoopsbedrag van sommige verkopers. Ons sal die datastel sorteer engebruik die Subtotaal kenmerk om die totale verkope vir elke produk en streek te ken.

1. Voeg outomatiese subtotale by in Excel

In die eerste metode, sal ons die subtotaal van die verkoopsbedrag vir elke produk bepaal. Volg die stappe hieronder om die hele proses te ken.

STAPPE:

• Kies in die eerste plek enige sel in die datastel.
• Gaan dan na die Data oortjie en kies Sorteer .

• Dit sal die Sorteer venster.
• Tweedens moet jy die data sorteer. Hier wil ons die data sorteer volgens Produk in stygende volgorde. Dus, ons het Produk in die 'Sorteer volgens' -veld en A tot Z in die 'Bestel' -veld gekies.
• Kies Selwaardes in die 'Sorteer op' -veld.
• Maak seker jy het die 'My data het opskrifte' <2 gemerk>veld.
• Daarna, klik OK om voort te gaan.

• Na sortering sal die datastel lyk soos die prentjie hieronder.

• Gaan in die volgende stap na die Data oortjie en kies Subtotaal .

• Die Subtotaal boodskap sal verskyn.
• In die Subtotaal dialoogkassie, aangesien ons die data volgens Produk gegroepeer het, moet ons Produk in die 'By elke verandering in' -veld kies.
• Nou moet jy Som in die 'Gebruik funksie' veld kies. Jy kan ook kiesverskillende funksies vir ander doeleindes.
• Kies Verkoopbedrag in die 'Voeg subtotaal by' -afdeling.

• Ten slotte, klik OK om resultate soos die prent hieronder te sien.

• Bowendien, as jy kies 2, jy sal net die totale van elke produk en die Groottotale sien.

• As jy ook op 1 klik, sal jy net die Groottotaal sien.

Lees meer: ​​ Hoe om subtotale in Excel te sorteer (met vinnige stappe)

2. Voeg veelvuldige subtotale in Excel in

In Excel, jy kan ook verskeie subtotale invoeg. Die stappe verskil effens van die vorige metode. Hier sal ons dieselfde datastel gebruik. Maar ons sal die subtotaalkenmerk twee keer hier toepas. So, sonder enige vertraging, kom ons spring na die stappe.

STAPE:

• Selekteer eerstens enige sel in die datastel. Ons het Sel B4 gekies.

• In die tweede stap, kies Sorteer uit die Data oortjie in die lint.

• Derdens, kies Produk , Selwaardes, en A tot Z in die gerespekteerde velde. Ons het Produk gekies omdat ons data volgens Produk wil sorteer.

• Volgende, kies Voeg vlak by om nog 'n vlak by te voeg.
• Nadat ons volgens Produk gesorteer het, wil ons die data volgens Streek sorteer. Dis hoekom onshet Streek in die 'Toe deur' -veld gekies.
• Kies ook Selwaardes en A tot Z in die gerespekteerde velde.
• Klik OK .

• Nadat jy OK geklik het in die Sorteer -venster sal die datastel so lyk.

• Gaan nou na die Data oortjie en kies Subtotaal .

• Kies daarna Produk , Som, en Verkoopsbedrag soos die prent hieronder.

• Klik dan OK om by te voeg die eerste Subtotaal na die datastel.

• Kies weer Subtotaal in die Data oortjie om die Subtotaal dialoogkassie oop te maak.
• Om die tweede subtotaal in dieselfde datastel by te voeg, kies Streek in die 'By elke verandering in' veld.
• En die belangrikste, ontkies die 'Vervang huidige subtotale' afdeling.
• Klik OK om voort te gaan.

• Uiteindelik, nadat u op OK geklik het, sal u resultate soos die s sien creenshot hieronder.

• Interessant genoeg, as jy op 4 klik, sal dit net die totale wys.

3. Pas subtotale toe in Excel-tabel

Ongelukkig kan jy nie die Subtotaal -kenmerk direk op 'n Excel-tabel toepas nie. Maar ons kan die tabel in 'n reeks omskakel en dan subtotale daarby voeg. Kom ons let op die stappe hieronder om dieproses.

STAPPE:

• Selekteer aan die begin enige sel in die tabel.

• Daarna, regskliek op die muis om die kontekskieslys oop te maak.
• Kies Tabel en dan Skakel om na Reeks uit die konteks kieslys.

• 'n Boodskapkas sal verskyn, klik Ja om voort te gaan.

• Nou word die tabel in 'n reeks omgeskakel.

• Daarna, pas toe Metode-1 om subtotale by te voeg.

• Nadat die subtotale ingevoeg is, druk Ctrl + T om die reeks na 'n tabel om te skakel.

• Ten slotte, klik OK om resultate soos die prent hieronder te sien.

4. Voeg verskillende subtotale in dieselfde kolom by

In die vorige metodes het ons 'n enkele subtotaal in 'n kolom bygevoeg en veelvuldige subtotale in verskillende kolomme. Hier sal ons verskillende subtotale in dieselfde kolom byvoeg. Vir daardie doel sal ons 'n datastel gebruik wat reeds 'n subtotaal in die Produk kolom bevat. Dit is gedoen in Metode-1 . Ons het die som van die verkope van die produkte bereken. In hierdie geval sal ons ook die gemiddelde bepaal.

Kom ons gee aandag aan die stappe hieronder om meer te wete te kom.

STAPE:

• Gaan eerstens na die Data oortjie en kies Subtotaal .

• Selekteer tweedens Gemiddeld in die 'Gebruik funksies' veld en ontkies die ‘Vervang huidige subtotale’ -opsie. Jy hoef nie meer veranderinge aan te bring nie.

• Klik op die ou end OK .
• Ten slotte sal jy resultate sien soos die prentjie hieronder. Hier word die gemiddelde verkoopsbedrag vir elke produk ook bygevoeg.

Hoe om subtotale in Excel te verwyder?

Om die bygevoegde subtotale te verwyder, gaan na die Data -oortjie en kies Subtotaal . Dit sal die Subtotaal boodskapkas oopmaak. Kies dan Verwyder alles .

Lees meer: ​​ Hoe om subtotaal in spiltabel te verwyder (5 nuttige maniere) )

Wat is duplikaat groottotaalfout in Excel?

Soms kan jy 'n duplikaat groottotaal in die datastel sien. Dit gebeur as gevolg van die byvoeging van die tweede subtotaal. Dit verskyn ook as daar foute in die berekende kolomme is.

Hoe om Excel Duplicate Grand Totals te verwyder?

Jy kan die IFERROR-funksie gebruik om die foute in die berekende kolom te ignoreer. Byvoorbeeld, jy kan die formule hieronder gebruik:

Of jy kan net die ry versteek wat bevat die duplikaat groottotaal.

Dinge om te onthou

In die bogenoemde metodes is die belangrikste ding dat jy elke veld korrek moet kies in die Subtotaal dialoogkassie . Enige verkeerde keuse sal verkeerde resultate veroorsaak.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het onshet 4 maklike metodes gedemonstreer om subtotale by te voeg in Excel . Ons het verskillende gevalle gebruik om dit te verduidelik. Ek hoop dat hierdie metodes jou sal help om jou take maklik uit te voer. Verder het ons ook die oefenboek aan die begin van die artikel bygevoeg. Jy kan dit aflaai om meer te wete te kom. Laastens, as jy enige voorstelle of navrae het, vra gerus in die kommentaarafdeling hieronder.