Yn dit artikel sille wy leare hoe't jo subtotalen tafoegje kinne yn Excel . It is heul lestich om de som of gemiddelde fan ferskate groepen yn grutte datasets te berekkenjen. Yn dat gefal sil it manuell tapassen fan de SUBTOTAL-funksje in tiidslinende taak wêze. Gelokkich hat Excel in ynboude subtotaalfunksje om jo te helpen mei dit probleem. Dus, sûnder fierdere ado, litte wy de stappen útlizze om subtotalen ta te foegjen yn Excel.

Oefenboek downloade

Download de praktyk hjir.

Wat is subtotaal yn Excel?

Yn wiskundige taal is it subtotaal in gearfetting fan in set getallen. Stel dat jo 3 appels kocht hawwe foar $10/ienheid en 6 sinaasappels foar $6/ienheid . Dan binne de totale kosten $66 en de subtotaal keappriis fan appels is $30 en foar sinaasappels is it $36 .

Mar yn Excel berekkent de Subtotaal-funksje net allinich de som, mar berekkent ek it gemiddelde, tellen, produkt en folle mear operaasjes. Om dat te dwaan, brûkt it de SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, en oare funksjes . Om't de Subtotaal funksje it groepearjen fan de dataset fereasket, kinne jo de winske ynformaasje maklik fine.

4 Metoaden om subtotalen ta te foegjen yn Excel

Om de metoaden út te lizzen, sille wy brûke in dataset dy't ynformaasje befettet oer it ferkeapbedrach fan guon ferkeapers. Wy sille sortearje de dataset enbrûk de funksje Subtotaal om de totale ferkeap foar elk produkt en regio te kennen.

1. Automatyske subtotalen taheakje yn Excel

In de earste metoade, wy sille bepale it subtotaal fan de ferkeap bedrach foar elk produkt. Folgje de stappen hjirûnder om it hiele proses te kennen.

STAPPEN:

• Selektearje yn it foarste plak elke sel yn 'e dataset.
• Gean dan nei de Data ljepper en selektearje Sortearje .

• It sil de Sortearje finster.
• Twadens moatte jo de gegevens sortearje. Hjir wolle wy de gegevens sortearje op Produkt yn oprinnende folchoarder. Dat, wy hawwe Produkt selektearre yn it 'Sortearje op' fjild en A oant Z yn it fjild 'Oarder' .
• Selektearje Selwearden yn it 'Sortearje op' fjild.
• Soargje dat jo de 'Myn gegevens hawwe kopteksten' <2 kontrolearre hawwe>fjild.
• Dêrnei klikje OK om troch te gean.

• Nei it sortearjen sil de dataset lykje op de foto hjirûnder.

• Gean yn 'e folgjende stap nei de Data ljepper en selektearje Subtotaal .

• It Subtotaal berjocht sil ferskine.
• Yn it Subtotaal dialoochfinster, om't wy de gegevens groepeare hawwe op Produkt , moatte wy Produkt selektearje yn it 'By elke feroaring yn' fjild.
• No moatte jo Som selektearje yn it fjild 'Funksje brûke' . Jo kinne ek selektearjeferskillende funksjes foar oare doelen.
• Selektearje Ferkeapbedrach yn de 'Subtotaal taheakje oan' seksje.

• Klik as lêste op OK om resultaten te sjen lykas de ôfbylding hjirûnder.

• Boppedat, as jo selektearje 2, jo sille allinnich de totalen fan elk produkt en de Gruttotalen sjen.

• As jo ​​ek op 1 klikke, sille jo allinich de Gruttotaal sjen.

Lês Mear: Hoe subtotalen yn Excel sortearje (mei rappe stappen)

2. Meardere subtotalen ynfoegje yn Excel

Yn Excel, jo kinne ek meardere subtotalen ynfoegje. De stappen binne wat oars as de foarige metoade. Hjir sille wy deselde dataset brûke. Mar wy sille de subtotaalfunksje hjir twa kear tapasse. Dus, sûnder fertraging, litte wy nei de stappen springe.

STAPPEN:

• Selektearje earst in sel yn 'e dataset. Wy hawwe Sel B4 selektearre.

• Selektearje yn de twadde stap Sortearje út de Gegevens ljepper yn it lint.

• Selektearje as tredde Produkt , Selwearden, en A oant Z yn de respektearre fjilden. Wy hawwe Produkt selekteare, om't wy gegevens sortearje wolle op Produkt .

• Selektearje dêrnei Nivel taheakje om noch in nivo ta te foegjen.
• Nei it sortearjen op Produkt wolle wy de gegevens sortearje op Regio . Dêrom wyhawwe Regio selektearre yn it 'Dan troch' fjild.
• Selektearje ek Selwearden en A oant Z yn de respektearre fjilden.
• Klik op OK .

• Nei it klikken op OK yn it Sortearje finster sil de dataset der sa útsjen.

• Gean no nei de Data tab en selektearje Subtotaal .

• Selektearje dêrnei Produkt , Som, en Ferkeapbedrach lykas de ôfbylding hjirûnder.

• Klik dan op OK om ta te foegjen it earste Subtotaal nei de dataset.

• Selektearje nochris Subtotaal yn de Gegevens ljepper om it dialoochfinster Subtotaal te iepenjen.
• Om it twadde subtotaal yn deselde dataset ta te foegjen, selektearje Regio yn de 'By elke feroaring yn' fjild.
• En it wichtichste, deselektearje de seksje 'Ferfange hjoeddeistige subtotalen' .
• Klik op OK om troch te gean.

• Uteinlik, nei it klikken op OK , sille jo resultaten sjen lykas de s creenshot hjirûnder.

• Interessant is dat as jo op 4 klikke, dan sil it allinich de totalen sjen litte.

3. Subtotalen tapasse yn Excel-tabel

Spitigernôch kinne jo de funksje Subtotaal net direkt tapasse op in Excel-tabel. Mar wy kinne de tabel omsette yn in berik en dan subtotalen taheakje. Lit ús observearje de stappen hjirûnder te witten deproses.

STAPPEN:

• Selektearje yn it begjin elke sel yn 'e tabel.

• Dan rjochtsklikje op de mûs om it kontekstmenu te iepenjen.
• Selektearje Tabel en dan Konvertearje nei berik út de kontekst menu.

• In berjochtfak sil ferskine, klikje op Ja om troch te gean.

• No wurdt de tabel omset yn in berik.

• Dan tapasse Metoade-1 om subtotalen ta te foegjen.

• Druk nei it ynfoegjen fan de subtotalen op Ctrl + T om it berik nei in tabel te konvertearjen.

• Klik as lêste op OK om resultaten te sjen lykas de ôfbylding hjirûnder.

4. Ferskillende subtotalen taheakje yn deselde kolom

Yn 'e foarige metoaden hawwe wy in inkeld subtotaal tafoege yn in kolom en meardere subtotalen yn ferskate pylder. Hjir sille wy ferskate subtotalen tafoegje yn deselde kolom. Foar dat doel sille wy in dataset brûke dy't al in subtotaal befettet yn 'e Produkt kolom. Dit waard dien yn Metoade-1 . Wy berekkene de som fan 'e ferkeap fan' e produkten. Yn dit gefal sille wy ek it gemiddelde bepale.

Litte wy omtinken jaan oan de stappen hjirûnder om mear te witten.

STAPPEN:

• Gean earst nei de Data ljepper en selektearje Subtotaal .

• Selektearje as twadde Gemiddeld yn de 'Funksjes brûke' fjild en deselektearje de 'Ferfange hjoeddeistige subtotalen' opsje. Jo hoege gjin wizigings mear oan te meitsjen.

• Klik op it lêst op OK .
• Uteinlik sille jo resultaten sjen lykas de ôfbylding hjirûnder. Hjir wurdt ek it gemiddelde ferkeapbedrach foar elk produkt tafoege.

Hoe subtotalen yn Excel fuortsmite?

Om de tafoege subtotalen te ferwiderjen, gean jo nei it ljepblêd Gegevens en selektearje Subtotaal . It sil it berjochtfakje Subtotaal iepenje. Selektearje dan Alles fuortsmite .

Lês Mear: How to Remove Subtotal in Pivot Table (5 Useful Ways) )

Wat is Duplicate Grand Total Error yn Excel?

Soms kinne jo in duplikaat gruttotaal yn 'e dataset sjen. Dit bart troch it tafoegjen fan it twadde subtotaal. It ferskynt ek as der flaters binne yn 'e berekkene kolommen.

Hoe kinne jo Excel Duplicate Grand Totals fuortsmite?

Jo kinne de IFERROR-funksje brûke om de flaters yn 'e berekkene kolom te negearjen. Jo kinne bygelyks de formule hjirûnder brûke:

Of jo kinne gewoan de rige ferbergje dy't befettet it dûbele grutte totaal.

Dingen om te ûnthâlden

Yn de boppesteande metoaden is it wichtichste dat jo elk fjild korrekt moatte selektearje yn it dialoochfinster Subtotaal . Elke ferkearde seleksje sil ferkearde resultaten feroarsaakje.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wydemonstrearre 4 maklike metoaden om Subtotalen ta te foegjen yn Excel . Wy hawwe ferskate gefallen brûkt om se te ferklearjen. Ik hoopje dat dizze metoaden jo sille helpe om jo taken maklik út te fieren. Fierder hawwe wy ek oan it begjin fan it artikel it oefenboek tafoege. Jo kinne it downloade om mear te learen. As lêste, as jo suggestjes of fragen hawwe, freegje jo dan frij yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.