U ovom članku ćemo naučiti kako dodati međuzbirove u Excel . Vrlo je teško izračunati zbir ili prosjek različitih grupa u velikim skupovima podataka. U tom slučaju, ručna primjena funkcije SUBTOTAL će biti dugotrajan zadatak. Srećom, Excel ima ugrađenu funkciju Subtotal koja vam pomaže u rješavanju ovog problema. Dakle, bez daljeg odlaganja, hajde da objasnimo korake za dodavanje međuzbirova u Excel.

Preuzmite priručnik

Preuzmite vježbu ovdje.

Šta je međuzbroj u Excelu?

U matematičkom jeziku, subtotal je zbir skupa brojeva. Pretpostavimo da ste kupili 3 jabuke po $10/jedinici i 6 narandži po $6/jedinici . Tada će ukupni trošak biti $66 , a međuukupna otkupna cijena jabuka će biti $30 a za naranče, to je $36 .

Ali u Excelu, funkcija međuzbroj ne samo da izračunava zbir, već i izračunava prosek, broj, proizvod i mnoge druge operacije. Da bi to učinio, koristi SUM , COUNT , PROSJEK , MIN , MAX, i druge funkcije . Kako funkcija Subtotal zahtijeva grupisanje skupa podataka, možete lako pronaći željene informacije.

4 Metode za dodavanje međuzbirova u Excelu

Da bismo objasnili metode, koristit ćemo skup podataka koji sadrži informacije o iznosu prodaje nekih prodavaca. Mi ćemo sortirati skup podataka ikoristite funkciju Subtotal da biste saznali ukupnu prodaju za svaki proizvod i regiju.

1. Dodajte automatske međuzbrojeve u Excel

U prvi metod, mi ćemo odrediti subtotal iznosa prodaje za svaki proizvod. Slijedite dolje navedene korake da biste saznali cijeli proces.

KORACI:

• Na prvom mjestu, odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka.
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Sortiraj .

• Otvoriće se Sortiraj prozor.
• Drugo, trebate sortirati podatke. Ovdje želimo sortirati podatke prema Proizvodu u rastućem redoslijedu. Dakle, odabrali smo Proizvod u polju 'Sortiraj po' i A do Z u polju 'Narudžba' .
• Odaberite Vrijednosti ćelije u polju 'Sort On' .
• Provjerite jeste li označili 'Moji podaci imaju zaglavlja' polje.
• Nakon toga, kliknite OK da nastavite.

• Nakon sortiranja, skup podataka će izgledajte kao na slici ispod.

• U sljedećem koraku idite na karticu Podaci i odaberite Subtotal .

• Pojaviće se poruka Subtotal .
• U Subtotal dijaloški okvir, pošto smo grupisali podatke prema Proizvod , moramo odabrati Proizvod u polju 'Pri svakoj promjeni' .
• Sada, trebate odabrati Sum u polju 'Koristi funkciju' . Također možete odabratirazličite funkcije za druge svrhe.
• Odaberite Iznos prodaje u odjeljku 'Dodaj međuzbroj u' .

• Konačno, kliknite OK da vidite rezultate kao na slici ispod.

• Štaviše, ako odaberite 2, vidjet ćete samo ukupne vrijednosti svakog proizvoda i Ukupne zbrojeve .

• Također, ako kliknete na 1 , vidjet ćete samo Ukupni zbroj .

Pročitajte više: Kako sortirati međuzbrojeve u Excelu (brzim koracima)

2. Umetnite višestruke međuzbrojeve u Excel

U Excel, također možete umetnuti višestruke međuzbirove. Koraci se malo razlikuju od prethodne metode. Ovdje ćemo koristiti isti skup podataka. Ali ovdje ćemo dva puta primijeniti značajku međuzbira. Dakle, bez ikakvog odlaganja, skočimo na korake.

KORACI:

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka. Odabrali smo ćeliju B4 .

• U drugom koraku odaberite Sortiraj iz <1 Kartica>Podaci na traci.

• Treće, odaberite Proizvod , Vrijednosti ćelije, i A do Z u poštovanim poljima. Odabrali smo Proizvod jer želimo sortirati podatke prema Proizvod .

• Dalje, odaberite Dodaj nivo da dodate još jedan nivo.
• Nakon sortiranja po Proizvodu , želimo sortirati podatke po Regiji . Zato misu odabrali Region u 'Onda by' polju.
• Također, odaberite Vrijednosti ćelije i A do Z u poštovana polja.
• Kliknite OK .

• Nakon što kliknete OK u prozoru Sort , skup podataka će izgledati ovako.

• Sada idite na Podaci tab i odaberite Subtotal .

• Nakon toga odaberite Proizvod , Sum, i Iznos prodaje kao na slici ispod.

• Zatim kliknite OK da dodate prvi Subtotal u skup podataka.

• Ponovo odaberite Subtotal u Data kartica za otvaranje dijaloškog okvira Subtotal .
• Da biste dodali drugi međuzbroj u isti skup podataka, odaberite Region u 'Prilikom svake promjene u' polju.
• I što je najvažnije, poništite odabir odjeljka 'Zamijeni trenutne međuzbrojeve' .
• Kliknite OK da nastavite.

• Konačno, nakon što kliknete na OK , vidjet ćete rezultate poput s snimak ekrana ispod.

• Zanimljivo, ako kliknete na 4 , prikazat će se samo zbrojevi.

3. Primijenite međuzbrojeve u Excel tabeli

Nažalost, ne možete primijeniti funkciju Subtotal direktno na Excel tablicu. Ali možemo konvertovati tabelu u opseg i zatim joj dodati međuzbirove. Promatrajmo donje korake da saznamoproces.

KORACI:

• Na početku odaberite bilo koju ćeliju u tablici.

• Nakon toga, desnim klikom miša otvorite kontekstni meni.
• Iz konteksta odaberite Tabela a zatim Pretvori u opseg meni.

• Pojaviće se okvir za poruku, kliknite Da da nastavite.

• Sada se tabela pretvara u raspon.

• Nakon toga, primijenite Metoda-1 za dodavanje podzbroja.

• Nakon umetanja međuzbirova, pritisnite Ctrl + T za pretvaranje raspona u tabelu.

• Konačno, kliknite OK da vidite rezultate kao na slici ispod.

4. Dodajte različite međuzbrojeve u istu kolonu

U prethodnim metodama dodali smo jedan podzbroj u kolonu i više međuzbroja u različite kolone. Ovdje ćemo dodati različite međuzbirove u istu kolonu. U tu svrhu ćemo koristiti skup podataka koji već sadrži međuzbroj u koloni Proizvod . Ovo je urađeno u Metodi-1 . Izračunali smo zbir prodaje proizvoda. U ovom slučaju ćemo također odrediti prosjek.

Obratimo pažnju na donje korake da saznamo više.

KORACI:

• Prvo, idite na karticu Podaci i odaberite Subtotal .

• Drugo, odaberite Prosjek u 'Koristi funkcije' i poništite odabir opcije ‘Zamijeni trenutne međuzbirove’ . Ne morate više unositi izmjene.

• Na kraju kliknite OK .
• Konačno, vidjet ćete rezultate kao na slici ispod. Ovdje se također dodaje prosječni iznos prodaje za svaki proizvod.

Kako ukloniti međuzbrojeve u Excelu?

Da biste uklonili dodane međuzbrojeve, idite na karticu Podaci i odaberite Subtotal . Otvorit će okvir za poruku Subtotal . Zatim odaberite Ukloni sve .

Pročitajte više: Kako ukloniti međuzbroj u zaokretnoj tabeli (5 korisnih načina )

Šta je duplirana ukupna greška u Excelu?

Ponekad možete vidjeti duplikat ukupnog zbroja u skupu podataka. To se događa zbog dodavanja drugog međuzbroja. Pojavljuje se i ako postoje greške u izračunatim kolonama.

Kako ukloniti duplirane ukupne ukupne vrijednosti u Excelu?

Možete koristiti funkciju IFERROR da zanemarite greške u izračunatom stupcu. Na primjer, možete koristiti formulu ispod:

Ili možete jednostavno sakriti red koji sadrži duplikat ukupnog zbroja.

Stvari koje treba zapamtiti

U gornjim metodama, najvažnije je da morate ispravno odabrati svako polje u dijaloškom okviru Subtotal . Svaki pogrešan odabir će uzrokovati netačne rezultate.

Zaključak

U ovom članku imamodemonstrirao 4 jednostavne metode za dodavanje međuzbirova u Excel . Koristili smo različite slučajeve da ih objasnimo. Nadam se da će vam ove metode pomoći da lakše obavljate svoje zadatke. Nadalje, na početak članka smo dodali i vježbu. Možete ga preuzeti da saznate više. Na kraju, ako imate bilo kakvih prijedloga ili upita, slobodno pitajte u odjeljku za komentare ispod.