Sa artikulong ito, matututunan natin kung paano magdagdag ng mga subtotal sa Excel . Napakahirap kalkulahin ang kabuuan o average ng iba't ibang grupo sa malalaking dataset. Sa sitwasyong iyon, ang paglalapat ng ang SUBTOTAL function na nang manu-mano ay magiging isang magugugol na gawain. Sa kabutihang palad, ang Excel ay may built-in na tampok na Subtotal upang matulungan ka sa problemang ito. Kaya, nang walang karagdagang abala, ipaliwanag natin ang mga hakbang upang magdagdag ng mga subtotal sa Excel.

I-download ang Practice Book

I-download ang pagsasanay dito.

Ano ang Subtotal sa Excel?

Sa mathematical language, ang subtotal ay isang kabuuan ng isang set ng mga numero. Ipagpalagay, bumili ka ng 3 mansanas sa $10/unit at 6 oranges sa $6/unit . Pagkatapos, ang kabuuang halaga ay magiging $66 at ang subtotal na presyo ng pagbili ng mga mansanas ay magiging $30 at para sa mga dalandan, ito ay $36 .

Ngunit sa Excel, hindi lamang kinakalkula ng tampok na Subtotal ang kabuuan kundi kinakalkula din ang average, bilang, produkto, at marami pang operasyon. Upang gawin ito, ginagamit nito ang SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, at iba pang mga function . Dahil ang Subtotal feature ay nangangailangan ng pagpapangkat ng dataset, madali mong mahahanap ang gustong impormasyon.

4 Paraan para Magdagdag ng Subtotal sa Excel

Upang ipaliwanag ang mga pamamaraan, gagamitin namin isang dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa Halaga ng Benta ng ilang nagbebenta. Pag-uuri-uriin namin ang dataset atgamitin ang tampok na Subtotal upang malaman ang kabuuang benta para sa bawat produkto at rehiyon.

1. Magdagdag ng Mga Awtomatikong Subtotal sa Excel

Sa sa unang paraan, kami ay tutukoy sa subtotal ng halaga ng benta para sa bawat produkto. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para malaman ang buong proseso.

MGA HAKBANG:

• Sa unang lugar, pumili ng anumang cell sa dataset.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at piliin ang Pagbukud-bukurin .

• Bubuksan nito ang Pagbukud-bukurin window.
• Pangalawa, kailangan mong ayusin ang data. Dito, gusto naming ayusin ang data ayon sa Produkto sa pataas na pagkakasunud-sunod. Kaya, pinili namin ang Produkto sa 'Pagbukud-bukurin ayon sa' field at A hanggang Z sa 'Order' field.
• Piliin ang Mga Halaga ng Cell sa field na 'Pagbukud-bukurin' .
• Tiyaking nasuri mo ang 'May mga header ang aking data' field.
• Pagkatapos nito, i-click ang OK upang magpatuloy.

• Pagkatapos pag-uri-uriin, ang dataset ay hitsura ng larawan sa ibaba.

• Sa sumusunod na hakbang, pumunta sa tab na Data at piliin ang Subtotal .

• Lalabas ang Subtotal mensahe.
• Sa Subtotal dialog box, dahil pinagsama-sama namin ang data ayon sa Produkto , kailangan naming piliin ang Produkto sa 'Sa bawat pagbabago sa' field.
• Ngayon, kailangan mong piliin ang Sum sa field na 'Use function' . Maaari ka ring pumiliiba't ibang function para sa iba pang layunin.
• Piliin ang Halaga ng Benta sa seksyong 'Magdagdag ng subtotal sa' .

• Sa wakas, i-click ang OK upang makita ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba.

• Bukod dito, kung ikaw piliin ang 2, makikita mo lang ang kabuuan ng bawat produkto at ang Grand Totals .

• Gayundin, kung mag-click ka sa 1 , makikita mo lang ang Grand Total .

Magbasa Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang mga Subtotal sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)

2. Maglagay ng Maramihang Subtotal sa Excel

Sa Excel, maaari ka ring magpasok ng maraming subtotal. Ang mga hakbang ay bahagyang naiiba mula sa nakaraang pamamaraan. Dito, gagamitin namin ang parehong dataset. Ngunit ilalapat namin ang subtotal na tampok ng dalawang beses dito. Kaya, nang walang anumang pagkaantala, pumunta tayo sa mga hakbang.

STEPS:

• Una sa lahat, pumili ng anumang cell sa dataset. Pinili namin ang Cell B4 .

• Sa ikalawang hakbang, piliin ang Pagbukud-bukurin mula sa Data tab sa ribbon.

• Pangatlo, piliin ang Produkto , Mga Halaga ng Cell, at A hanggang Z sa mga respetadong field. Pinili namin ang Produkto dahil gusto naming pagbukud-bukurin ang data ayon sa Produkto .

• Susunod, piliin ang Magdagdag ng Antas upang magdagdag ng isa pang antas.
• Pagkatapos pagbukud-bukurin ayon sa Produkto , gusto naming ayusin ang data ayon sa Rehiyon . Kaya tayopinili ang Rehiyon sa field na 'Pagkatapos ni' .
• Gayundin, piliin ang Mga Halaga ng Cell at A hanggang Z sa mga iginagalang na field.
• I-click ang OK .

• Pagkatapos i-click ang OK sa Pagbukud-bukurin window, magiging ganito ang dataset.

• Ngayon, pumunta sa Data tab at piliin ang Subtotal .

• Pagkatapos noon, piliin ang Produkto , Sum, at Halaga ng Benta tulad ng larawan sa ibaba.

• Pagkatapos, i-click ang OK upang magdagdag ang unang Subtotal sa dataset.

• Muli, piliin ang Subtotal sa Data tab para buksan ang Subtotal dialog box.
• Upang idagdag ang pangalawang subtotal sa parehong dataset, piliin ang Rehiyon sa 'Sa bawat pagbabago sa' field.
• At higit sa lahat, alisin sa pagkakapili ang 'Palitan ang mga kasalukuyang subtotal' seksyon.
• I-click ang OK upang magpatuloy.

• Sa wakas, pagkatapos i-click ang OK , makikita mo ang mga resulta tulad ng s creenshot sa ibaba.

• Nakakatuwa, kung magki-click ka sa 4 , ipapakita lang nito ang mga kabuuan.

3. Ilapat ang Mga Subtotal sa Excel Table

Sa kasamaang palad, hindi mo maaaring direktang ilapat ang Subtotal feature sa isang excel table. Ngunit maaari naming i-convert ang talahanayan sa isang hanay at pagkatapos ay magdagdag ng mga subtotal dito. Obserbahan natin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman angproseso.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, pumili ng anumang cell sa talahanayan.

• Pagkatapos nito, i-right-click ang mouse upang buksan ang menu ng konteksto.
• Piliin ang Talahanayan at pagkatapos ay I-convert sa Saklaw mula sa konteksto menu.

• May lalabas na kahon ng mensahe, i-click ang Oo upang magpatuloy.

• Ngayon, ang talahanayan ay na-convert sa isang hanay.

• Pagkatapos noon, ilapat ang Paraan-1 upang magdagdag ng mga subtotal.

• Pagkatapos ipasok ang mga subtotal, pindutin ang Ctrl + T upang i-convert ang hanay sa isang talahanayan.

• Sa wakas, i-click ang OK upang makita ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba.

4. Magdagdag ng Iba't ibang Subtotal sa Parehong Column

Sa mga nakaraang pamamaraan, nagdagdag kami ng iisang subtotal sa isang column at maramihang subtotal sa magkaibang mga hanay. Dito, magdaragdag kami ng iba't ibang subtotal sa parehong column. Para sa layuning iyon, gagamit kami ng dataset na naglalaman na ng subtotal sa column na Produkto . Ginawa ito sa Paraan-1 . Kinakalkula namin ang kabuuan ng mga benta ng mga produkto. Sa kasong ito, tutukuyin din natin ang average.

Bigyan natin ng pansin ang mga hakbang sa ibaba para malaman pa.

MGA HAKBANG:

• Una, pumunta sa tab na Data at piliin ang Subtotal .

• Pangalawa, piliin ang Average sa 'Use functions' field at alisin sa pagkakapili ang opsyon na ‘Palitan ang kasalukuyang mga subtotal’ . Hindi mo na kailangang gumawa ng higit pang mga pagbabago.

• Sa huli, i-click ang OK .
• Sa wakas, makikita mo ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba. Dito, idinaragdag din ang average na halaga ng benta para sa bawat produkto.

Paano Mag-alis ng Mga Subtotal sa Excel?

Upang alisin ang mga idinagdag na subtotal, pumunta sa tab na Data at piliin ang Subtotal . Bubuksan nito ang Subtotal kahon ng mensahe. Pagkatapos, piliin ang Alisin Lahat .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Subtotal sa Pivot Table (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan )

Ano ang Duplicate na Grand Total Error sa Excel?

Minsan, maaari kang makakita ng duplicate na grand total sa dataset. Nangyayari ito dahil sa pagdaragdag ng pangalawang subtotal. Lumalabas din ito kung may mga error sa mga nakalkulang column.

Paano Mag-alis ng Excel Duplicate Grand Totals?

Maaari mong gamitin ang ang function na IFERROR upang balewalain ang mga error sa kalkuladong column. Halimbawa, maaari mong gamitin ang formula sa ibaba:

O, maaari mo lang itago ang row na naglalaman ng dobleng kabuuang kabuuan.

Mga Dapat Tandaan

Sa mga pamamaraan sa itaas, ang pinakamahalagang bagay ay kailangan mong piliin nang tama ang bawat field sa Subtotal dialog box . Ang anumang maling pagpili ay magdudulot ng mga maling resulta.

Konklusyon

Sa artikulong ito, mayroon kamingnagpakita ng 4 mga madaling paraan upang Magdagdag ng mga Subtotal sa Excel . Gumamit kami ng iba't ibang mga kaso upang ipaliwanag ang mga ito. Umaasa ako na ang mga pamamaraan na ito ay makakatulong sa iyo upang maisagawa ang iyong mga gawain nang madali. Higit pa rito, idinagdag din namin ang aklat ng pagsasanay sa simula ng artikulo. Maaari mong i-download ito para matuto pa. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga mungkahi o query, huwag mag-atubiling magtanong sa seksyon ng komento sa ibaba.