Kumaha Nambahkeun Subtotal dina Excel (4 Métode Gampang)

Hugh West

16-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina artikel ieu, urang bakal diajar cara nambahkeun subtotal dina Excel . Hésé pisan pikeun ngitung jumlah atawa rata-rata grup béda dina susunan data badag. Dina hal éta, nerapkeun fungsi SUBTOTAL sacara manual bakal janten tugas anu nyéépkeun waktos. Untungna, Excel gaduh fitur Subtotal anu diwangun pikeun ngabantosan anjeun dina masalah ieu. Janten, tanpa basa-basi deui, hayu urang terangkeun léngkah-léngkah pikeun nambihan subtotal dina Excel.

Unduh Buku Latihan

Unduh latihan di dieu.

Tambahkeun Subtotal. .xlsx

Naon Dupi Subtotal dina Excel?

Dina basa matematis, subtotal mangrupa penjumlahan sakumpulan angka. Misalna, anjeun meuli 3 apel dina harga $10/unit jeung 6 jeruk $6/unit . Lajeng, total biaya bakal $66 jeung subtotal harga meuli apel bakal $30 jeung jeruk, éta $36 .

Tapi dina Excel, fitur Subtotal henteu ngan ukur ngitung jumlah tapi ogé ngitung rata-rata, cacah, produk, sareng seueur deui operasi. Pikeun ngalakukeunana, éta ngagunakeun SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, sareng pungsi séjén. . Kusabab fitur Subtotal ngabutuhkeun ngagolongkeun set data, anjeun tiasa kalayan gampang mendakan inpormasi anu dipikahoyong.

4 Métode pikeun Nambahkeun Subtotal dina Excel

Pikeun ngajelaskeun metodeu, kami bakal ngagunakeun set data anu ngandung inpormasi ngeunaan Jumlah Penjualan sababaraha penjual. Urang bakal nyortir dataset jeunganggo fitur Subtotal pikeun terang total penjualan pikeun tiap produk sareng wilayah.

1. Tambahkeun Subtotal Otomatis dina Excel

Dina métode kahiji, urang bakal nangtukeun subtotal tina jumlah jualan keur unggal produk. Turutan léngkah-léngkah ieu di handap pikeun terang sadayana prosésna.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Ti heula, pilih sél mana waé dina set data.
  • Teras, buka tab Data teras pilih Urut .

  • Bakal muka Sortir jandela.
  • Kadua, anjeun kedah nyortir data. Di dieu, urang rék nyortir data dumasar Produk dina urutan naek. Jadi, urang geus milih Produk dina 'Urutkeun dumasar' widang jeung A nepi ka Z dina 'Pesenan' widang.
  • Pilih Nilai Sél dina widang 'Sort On' .
  • Pastikeun anjeun geus mariksa 'Data kuring boga lulugu' field.
  • Sanggeus kitu, klik OK pikeun neruskeun.

  • Sanggeus diurutkeun, susunan data bakal kasampak kawas gambar di handap ieu.

  • Dina léngkah di handap ieu, buka tab Data terus pilih Subtotal .

  • Pesen Subtotal bakal muncul.
  • Dina Subtotal kotak dialog, sabab kami geus dikelompokkeun data dumasar Produk , urang kudu milih Produk dina 'Dina unggal parobahan dina' widang.
  • Ayeuna, anjeun kedah milih Sum dina widang 'Use function' . Anjeun oge bisa milihfungsi anu béda pikeun tujuan séjén.
  • Pilih Jumlah Penjualan dina bagian 'Tambahkeun subtotal ka' .

  • Ahirna, klik OK pikeun nempo hasil saperti gambar di handap ieu.

  • Salajengna, upami anjeun pilih 2, anjeun ngan bakal ningali total unggal produk jeung Grand Totals .

  • Oge, mun anjeun ngaklik 1 , anjeun ngan bakal ningali Grand Total .

Baca Deui: Kumaha Nyortir Subtotal dina Excel (kalayan Lengkah Gancang)

2. Selapkeun Sababaraha Subtotal dina Excel

Dina Excel, anjeun ogé tiasa nyelapkeun sababaraha subtotal. Léngkah-léngkahna rada béda ti métode saméméhna. Di dieu, urang bakal nganggo set data anu sami. Tapi kami bakal nerapkeun fitur subtotal dua kali di dieu. Janten, tanpa reureuh, hayu urang luncat kana léngkah-léngkahna.

LANGKAH:

  • Mimitina, pilih sél mana waé dina set data. Kami geus milih Sél B4 .

  • Dina lengkah kadua, pilih Ulah tina Data tab dina pita.

  • Katilu, pilih Produk , Nilai Sél, jeung A nepi ka Z dina widang anu dipikahormat. Kami geus milih Produk kusabab urang hayang nyortir data dumasar Produk .

  • Salajengna, pilih Tambahkeun Level pikeun nambahkeun level nu sejen.
  • Sanggeus diurutkeun dumasar Produk , urang hayang nyortir data dumasar Wilayah . Éta naha uranggeus milih Wilayah dina widang 'Lajeng ku' .
  • Oge, pilih Nilai Sél jeung A nepi ka Z dina widang anu dipikahormat.
  • Klik OK .

  • Saatos ngaklik OK dina jandela Urut , set data bakal siga kieu.

  • Ayeuna, buka Data tab tur pilih Subtotal .

  • Sanggeus éta, pilih Produk , Jumlah, jeung Jumlah Penjualan sapertos gambar di handap ieu.

  • Teras, klik OK pikeun nambahkeun kahiji Subtotal kana set data.

  • Deui, pilih Subtotal dina Data tab pikeun muka Subtotal kotak dialog.
  • Pikeun nambahkeun subtotal kadua dina set data nu sarua, pilih Region dina 'Dina unggal parobahan dina' widang.
  • Jeung nu paling penting, pupus pilih bagian 'Ganti subtotal ayeuna' .
  • Klik OK pikeun neruskeun.

  • Ahirna, saatos ngaklik OK , anjeun bakal ningali hasil sapertos s. creenshot di handap.

  • Narikna, mun anjeun ngaklik 4 , éta ngan bakal némbongkeun totalna.

3. Larapkeun Subtotal dina Tabél Excel

Hanjakal, anjeun teu bisa nerapkeun fitur Subtotal langsung kana tabel excel. Tapi urang bisa ngarobah tabel kana rentang lajeng nambahkeun subtotals kana eta. Hayu urang titénan léngkah di handap pikeun nyahoprosés.

LANGKAH:

  • Di awal, pilih sél mana wae dina tabél.

  • Sanggeus éta, klik katuhu dina beurit pikeun muka ménu kontéks.
  • Pilih Table terus Convert to Range tina konteks menu.

  • Kotak pesen bakal muncul, klik Leres pikeun neruskeun.

  • Ayeuna, tabél dirobah jadi rentang.

  • Sanggeus éta, nerapkeun Métode-1 pikeun nambahkeun subtotal.

  • Sanggeus ngasupkeun subtotal, pencét Ctrl + T pikeun ngarobah rentang jadi tabel.

  • Ahirna, klik OK pikeun nempo hasil saperti gambar di handap.

4. Tambahkeun Subtotal Béda dina Kolom Sarua

Dina métode saméméhna, urang geus nambahkeun subtotal tunggal dina kolom jeung sababaraha subtotal dina béda. kolom. Di dieu, urang bakal nambihan subtotal anu béda dina kolom anu sami. Pikeun tujuan éta, urang bakal nganggo set data anu parantos ngandung subtotal dina kolom Produk . Hal ieu dilakukeun dina Metode-1 . Kami ngitung jumlah penjualan produk. Dina hal ieu, urang ogé bakal nangtukeun rata-rata.

Hayu urang perhatikeun léngkah-léngkah ieu di handap pikeun leuwih jéntré.

LANGKAH:

  • Mimitina, buka tab Data terus pilih Subtotal .

  • Kadua, pilih Rata-rata dina 'Paké fungsi' widang jeung pupus pilih pilihan 'Ganti subtotal ayeuna' . Anjeun teu kedah ngadamel perobahan deui.

  • Pamustunganana, klik OK .
  • Ahirna, anjeun bakal ningali hasil sapertos gambar di handap ieu. Di dieu, jumlah penjualan rata-rata pikeun tiap produk ogé ditambahkeun.

Kumaha carana ngahapus Subtotal dina Excel?

Pikeun miceun subtotal nu ditambahkeun, buka tab Data terus pilih Subtotal . Bakal muka Subtotal kotak pesen. Teras, pilih Hapus Sadayana .

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngahapus Subtotal dina Pivot Table (5 Cara Mangpaat )

Naon Dupi Duplikat Grand Total Kasalahan dina Excel?

Sakapeung, anjeun tiasa ningali duplikat total total dina set data. Ieu lumangsung alatan panambahan subtotal kadua. Éta ogé muncul upami aya kasalahan dina kolom anu diitung.

Kumaha carana ngahapus Excel Duplikat Grand Total?

Anjeun tiasa nganggo fungsi IFERROR pikeun malire kasalahan dina kolom anu diitung. Contona, anjeun tiasa nganggo rumus di handap:

=IFERROR(E3*D3,"")

Atawa, anjeun tiasa nyumputkeun baris anu ngandung duplikat total grand.

Hal-hal nu kudu Diinget

Dina metodeu di luhur, hal anu paling penting nyaéta anjeun kudu milih unggal widang bener dina Subtotal kotak dialog . Pilihan anu salah bakal nyababkeun hasil anu salah.

Kacindekan

Dina artikel ieu, urang gaduhnunjukkeun 4 metoda gampang Tambahkeun Subtotal dina Excel . Kami parantos ngagunakeun sababaraha kasus pikeun ngajelaskeunana. Abdi ngarepkeun metodeu ieu bakal ngabantosan anjeun ngalaksanakeun tugas anjeun kalayan gampang. Saterusna, urang ogé geus ditambahkeun buku latihan di awal artikel. Anjeun tiasa ngundeur éta pikeun neuleuman leuwih. Anu pamungkas, upami anjeun gaduh saran atanapi patarosan, mangga naroskeun dina bagian koméntar di handap.

pos saméméhna Kumaha Témbongkeun Sadaya Téks dina Sél Excel (2 Cara Gampang)
Tulisan salajengna Kumaha Nelepon Sub di VBA di Excel (4 Conto)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.