Bu məqalədə biz Excel-də yarımcəmləri necə əlavə etməyi öyrənəcəyik . Böyük verilənlər dəstlərində müxtəlif qrupların cəmini və ya ortalamasını hesablamaq çox çətindir. Bu halda, əl ilə ALT TOPAL funksiyasını tətbiq etmək çox vaxt aparan iş olacaq. Xoşbəxtlikdən, Excel-də bu problemin həllində sizə kömək etmək üçün daxili Alt Toplam xüsusiyyəti var. Beləliklə, uzatmadan, Excel-də ara cəmi əlavə etmək üçün addımları izah edək.

Təcrübə Kitabını endirin

Təcrübəni buradan endirin.

Excel-də Ara cəmi nədir?

Riyazi dildə alt cəmi ədədlər toplusunun cəmidir. Tutaq ki, siz 3 alma $10/vahid və 6 portağal 6$/vahid qiymətinə aldınız. Sonra, ümumi dəyəri $66 , almanın ümumi alış qiyməti isə $30 , portağal üçün isə $36 olacaq.

Lakin Excel-də Aralıq cəmi funksiyası təkcə cəmi hesablamır, həm də orta, say, məhsul və bir çox başqa əməliyyatları hesablayır. Bunun üçün o, SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, və digər funksiyalardan istifadə edir. . Alt cəmi xüsusiyyəti verilənlər toplusunun qruplaşdırılmasını tələb etdiyi üçün siz istədiyiniz məlumatı asanlıqla tapa bilərsiniz.

Excel-də Ara Cəmi Əlavə etmək üçün 4 Metod

Metodları izah etmək üçün istifadə edəcəyik. bəzi satıcıların Satış Məbləği haqqında məlumatları ehtiva edən verilənlər toplusu. Biz verilənlər bazasını çeşidləyəcəyik vəHər bir məhsul və region üçün ümumi satışları bilmək üçün Alt cəmi xüsusiyyətindən istifadə edin.

1. Excel-də Avtomatik Ara Cəmilər əlavə edin

İçində birinci üsul, biz hər bir məhsul üçün satış məbləğinin alt cəmini müəyyən edəcəyik. Bütün prosesi bilmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADDIMLAR:

• İlk növbədə verilənlər bazasında istənilən xananı seçin.
• Sonra, Data tabına keçin və Sort seçin.

• O, Sort pəncərə.
• İkincisi, məlumatları çeşidləməlisiniz. Burada məlumatları Məhsul artan sıra ilə çeşidləmək istəyirik. Beləliklə, biz 'Sord by' sahəsində Məhsul və 'Sifariş' sahəsində A - Z seçdik.
• 'Sort On' sahəsində Hüceyrə Dəyərləri seçin.
• "Məlumatımın başlıqları var" <2 işarəsini yoxladığınızdan əmin olun>sahə.
• Bundan sonra davam etmək üçün OK klikləyin.

• Çeşiddən sonra verilənlər toplusu aşağıdakı şəkildəki kimi görün.

• Növbəti addımda Data tabına keçin və Alt cəmi .

• Alt cəmi mesajı açılacaq.
• Alt cəmi dialoq qutusunda məlumatları Məhsul üzrə qruplaşdırdığımız üçün 'Hər dəyişiklikdə' sahəsində Məhsul seçməliyik.
• İndi 'Funksiyadan istifadə et' sahəsində Cəmi seçməlisiniz. Siz həmçinin seçə bilərsinizdigər məqsədlər üçün müxtəlif funksiyalar.
• 'Satış Məbləği 'Buraya ara cəmi əlavə et' bölməsində seçin.

• Nəhayət, aşağıdakı şəkil kimi nəticələrə baxmaq üçün OK klikləyin.

• Bundan əlavə, 2 seçin, yalnız hər bir məhsulun cəmini və Böyük Cəmi görəcəksiniz.

• Həmçinin, 1 üzərinə klikləsəniz, yalnız Böyük Cəmi görəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də yarımcəmləri necə çeşidləmək olar (sürətli addımlarla)

2. Excel-də çoxlu yarımcəmləri daxil edin

Excel-də, siz həmçinin çoxlu yarımcəmlər əlavə edə bilərsiniz. Addımlar əvvəlki üsuldan bir qədər fərqlidir. Burada eyni verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. Amma biz burada iki dəfə subtotal xüsusiyyətini tətbiq edəcəyik. Beləliklə, heç bir gecikmə olmadan addımlara keçək.

ADIMLAR:

• İlk olaraq verilənlər bazasında istənilən xananı seçin. Biz Cell B4 seçmişik.

• İkinci addımda Sort -ni seçin>Məlumat lentdəki nişanı.

• Üçüncü, Məhsul , Hüceyrə Dəyərləri, və A-dan Z hörmətli sahələrdə. Biz məlumatı Məhsul üzrə çeşidləmək istədiyimiz üçün Məhsul seçdik.

• Sonra, Başqa səviyyə əlavə etmək üçün Səviyyə əlavə edin.
• Məhsul üzrə çeşidlədikdən sonra biz məlumatları Region üzrə çeşidləmək istəyirik. Ona görə də biz "Sonra tərəfindən" sahəsində Region seçmisiniz.
• Həmçinin, Hüceyrə Dəyərləri və A - Z seçin hörmətli sahələrdə.
• OK üzərinə klikləyin.

• OK düyməsinə kliklədikdən sonra Sort pəncərəsində verilənlər toplusu belə görünəcək.

• İndi Məlumat <2-ə keçin>tabını seçin və Alt cəmi seçin.

• Bundan sonra Məhsul , Cəm, və Satış Məbləği aşağıdakı şəkildəki kimi.

• Sonra əlavə etmək üçün OK klikləyin verilənlər dəstinə ilk Alt cəmi .

• Yenə Məlumatda Alt cəmi seçin. Alt cəmi dialoq qutusunu açmaq üçün tab.
• Eyni datasetdə ikinci yarımcəmi əlavə etmək üçün 'Hər dəyişiklikdə Region seçin. ' sahəsində.
• Və ən əsası, 'Cari yarımcəmləri dəyişdirin' bölməsinin seçimini ləğv edin.
• Davam etmək üçün OK klikləyin.

• Nəhayət, OK düyməsini kliklədikdən sonra s kimi nəticələri görəcəksiniz. aşağıda creenshot.

• Maraqlıdır ki, 4 üzərinə klikləsəniz, o, yalnız ümumiləri göstərəcək.

3. Excel Cədvəlində Ara Cəmiləri Tətbiq edin

Təəssüf ki, siz Alt cəmi xüsusiyyətini birbaşa excel cədvəlinə tətbiq edə bilməzsiniz. Lakin biz cədvəli diapazona çevirə və sonra ona ara cəmi əlavə edə bilərik. Bunu bilmək üçün aşağıdakı addımları müşahidə edəkproses.

ADDIMLAR:

• Əvvəlcə cədvəldə istənilən xananı seçin.

• Bundan sonra kontekst menyusunu açmaq üçün siçanın üzərinə sağ klikləyin.
• Kontekstdən Cədvəl və sonra Rəngə çevirin seçin. menyu.

• Bir mesaj qutusu açılacaq, davam etmək üçün Bəli klikləyin.

• İndi cədvəl diapazona çevrilir.

• Bundan sonra tətbiq edin. Metod-1 aralıq cəmləri əlavə etmək üçün.

• Artıq cəmləri daxil etdikdən sonra Ctrl + T diapazonu cədvələ çevirmək üçün.

• Nəhayət, aşağıdakı şəkildəki kimi nəticələrə baxmaq üçün OK klikləyin.

4. Eyni Sütunda Fərqli Ara Cəmilər Əlavə Edin

Əvvəlki üsullarda biz sütuna tək bir yarımcəm və müxtəlif aralıqlara çoxlu yarımcəm əlavə etdik. sütunlar. Burada eyni sütuna müxtəlif yarımcəmlər əlavə edəcəyik. Bu məqsədlə, biz artıq Məhsul sütununda yarımcəm olan datasetdən istifadə edəcəyik. Bu, Metod-1 -də edildi. Məhsulların satışlarının cəmini hesabladıq. Bu halda biz də orta göstəricini müəyyən edəcəyik.

Daha çox bilmək üçün aşağıdakı addımlara diqqət edək.

ADDIMLAR:

• İlk olaraq Məlumat tabına keçin və Alt cəmi seçin.

• İkincisi, "Funksiyalardan istifadə et" bölməsində Orta seçin. sahəsini və ‘Cari yarımcəmləri dəyişdirin’ seçimini ləğv edin. Daha çox dəyişiklik etməyinizə ehtiyac yoxdur.

• Sonunda OK düyməsini basın.
• Nəhayət, aşağıdakı şəkildəki kimi nəticələri görəcəksiniz. Burada hər bir məhsul üçün orta satış məbləği də əlavə edilir.

Excel-də Ara Cəmiləri Necə Silmək olar?

Əlavə edilmiş ara cəmiləri silmək üçün Data tabına keçin və Alt cəmi seçin. O, Alt cəmi mesaj qutusunu açacaq. Sonra Hamısını Sil seçin.

Ətraflı oxuyun: Pivot Cədvəldə Ara Cəmi Necə Silinməli (5 Faydalı Yol) )

Excel-də Dublikat Ümumi Xəta Nədir?

Bəzən verilənlər bazasında dublikat ümumi cəmi görə bilərsiniz. Bu, ikinci ara cəminin əlavə edilməsi səbəbindən baş verir. Hesablanmış sütunlarda səhvlər olduqda da görünür.

Excel Dublikat Ümumi Cəmiləri Necə Silmək olar?

Hesablanmış sütundakı xətaları görməzlikdən gəlmək üçün IFERROR funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz:

Və ya sadəcə olaraq aşağıdakı sətri gizlədə bilərsiniz. dublikat ümumi cəmi ehtiva edir.

Yadda saxlanmalı olanlar

Yuxarıda göstərilən üsullarda ən vacib şey odur ki, Alt cəmi dialoq qutusunda hər bir sahəni düzgün seçməlisiniz. . İstənilən yanlış seçim səhv nəticələrə səbəb olacaq.

Nəticə

Bu məqalədə biz 4 asan üsulları nümayiş etdirdi Excel-də alt cəmi əlavə etmək . Onları izah etmək üçün müxtəlif hallardan istifadə etdik. Ümid edirəm ki, bu üsullar sizə tapşırıqlarınızı asanlıqla yerinə yetirməyə kömək edəcək. Bundan əlavə, məqalənin əvvəlində təcrübə kitabını da əlavə etdik. Ətraflı öyrənmək üçün onu yükləyə bilərsiniz. Nəhayət, hər hansı təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsində soruşmaqdan çekinmeyin.