Excelda oraliq jamlanmalarni qanday qo'shish mumkin (4 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ushbu maqolada biz Excel-da oraliq summalarni qanday qo'shishni o'rganamiz. Katta ma'lumotlar to'plamlarida turli guruhlarning yig'indisini yoki o'rtachasini hisoblash juda qiyin. Bunday holda, SUBTOTAL funksiyasini qo'lda qo'llash ko'p vaqt talab qiladigan vazifa bo'ladi. Yaxshiyamki, Excelda ushbu muammoni hal qilishda sizga yordam beradigan o'rnatilgan Subjami xususiyati mavjud. Shunday ekan, keling, ko‘proq cho‘zmasdan, Excelda oraliq jami qo‘shish bosqichlarini tushuntirib beraylik.

Amaliy kitobni yuklab oling

Mashqni shu yerdan yuklab oling.

Qidiruv jami qo‘shing. .xlsx

Excelda subjami nima?

Matematik tilda pastki jami sonlar toʻplamining yigʻindisidir. Aytaylik, siz 3 olmani $10/birlik ga va 6 apelsinni $6/birlik ga sotib oldingiz. Keyin umumiy xarajat $66 va olmaning umumiy xarid narxi $30 , apelsin uchun esa $36 boʻladi.

Lekin Excelda Subjami funksiyasi nafaqat yig'indini hisoblabgina qolmay, balki o'rtacha, son, mahsulot va boshqa ko'plab operatsiyalarni ham hisoblaydi. Buning uchun u SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, va boshqa funktsiyalardan foydalanadi. . Subjami xususiyati ma'lumotlar to'plamini guruhlashni talab qilganligi uchun siz kerakli ma'lumotlarni osongina topishingiz mumkin.

Excelda oraliq jami qo'shishning 4 usuli

Usullarni tushuntirish uchun biz foydalanamiz. ba'zi sotuvchilarning Sotuv summasi ga oid ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plami. Biz ma'lumotlar to'plamini tartiblaymiz vaHar bir mahsulot va mintaqa uchun jami sotuvlar hajmini bilish uchun Subjami funksiyasidan foydalaning.

1. Excelga avtomatik oraliq jami qo'shing

In birinchi usul, biz har bir mahsulot uchun sotish miqdorining oraliq jami sini aniqlaymiz. Butun jarayonni bilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda, maʼlumotlar toʻplamidagi istalgan katakni tanlang.
  • Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Tartiblash -ni tanlang.

  • U Sartlash oyna.
  • Ikkinchidan, siz ma'lumotlarni saralashingiz kerak. Bu erda biz ma'lumotlarni Mahsulot bo'yicha o'sish tartibida saralashni xohlaymiz. Shunday qilib, biz "Tartiblash bo'yicha" maydonida Mahsulot ni va "Buyurtma berish" maydonida A dan Z ni tanladik.
  • "Sart On" maydonida Uyacha qiymatlari -ni tanlang.
  • "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari bor" <2 belgisini belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling>maydon.
  • Shundan so'ng davom etish uchun OK ni bosing.

  • Saralashdan so'ng ma'lumotlar to'plami quyidagi rasmga o'xshab ko'ring.

  • Keyingi bosqichda Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Subjami<-ni tanlang. 2>.

  • Yordamchi jami xabar ochiladi.
  • Ichki jami muloqot oynasi, biz ma'lumotlarni Mahsulot bo'yicha guruhlaganimiz uchun, "Har bir o'zgarishda" maydonida Mahsulot ni tanlashimiz kerak.
  • Endi, "Funktsiyadan foydalanish" maydonida Sum ni tanlashingiz kerak. Siz ham tanlashingiz mumkinboshqa maqsadlar uchun turli funktsiyalar.
  • "Qo'shimcha summani qo'shish" bo'limida Sotuv summasi -ni tanlang.

  • Nihoyat, quyidagi rasmdagi kabi natijalarni koʻrish uchun OK tugmasini bosing.

  • Bundan tashqari, agar siz 2, ni tanlang, siz faqat har bir mahsulotning jami va Umumiy jami ni ko'rasiz.

  • Shuningdek, agar siz 1 tugmasini bossangiz, faqat Umumiy jami ni ko'rasiz.

Batafsil o'qing: Excelda oraliq yig'indilarni qanday saralash mumkin (tezkor qadamlar bilan)

2. Excelda bir nechta oraliq jamilarni kiritish

Excelda, shuningdek, bir nechta oraliq summalarni kiritishingiz mumkin. Bosqichlar oldingi usuldan biroz farq qiladi. Bu erda biz bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Ammo biz bu erda ikki marta oraliq xususiyatni qo'llaymiz. Shunday qilib, hech qanday kechiktirmasdan, qadamlarga o'tamiz.

QADAMLAR:

  • Avvalo, ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani tanlang. Biz B4 katakchani tanladik.

  • Ikkinchi bosqichda Sartlash -ni tanlang>Ma'lumotlar tasmada.

  • Uchinchidan, Mahsulot , Hujayra qiymatlari, <2-ni tanlang>va A dan Z ga tegishli maydonlarda. Biz Mahsulot ni tanladik, chunki biz maʼlumotlarni Mahsulot boʻyicha saralashni xohlaymiz.

  • Keyin, Boshqa darajani qoʻshish uchun darajasini qoʻshing.
  • Mahsulot boʻyicha saralagandan soʻng, biz maʼlumotlarni Mintaqa boʻyicha saralashni xohlaymiz. Shuning uchun biz "Keyin bo'yicha" maydonida Region ni tanladingiz.
  • Shuningdek, Uyacha qiymatlari va A - Z ni tanlang. hurmatli maydonlarda.
  • OK tugmasini bosing.

  • OK tugmasini bosgandan keyin Tartiblash oynasida ma'lumotlar to'plami shunday ko'rinadi.

  • Endi Ma'lumotlar <2-ga o'ting>yorlig'iga o'ting va Subjami -ni tanlang.

  • Shundan so'ng, Mahsulot , Sum, va Sotuv miqdori quyidagi rasmga o'xshaydi.

  • Keyin qo'shish uchun OK tugmasini bosing ma'lumotlar to'plamining birinchi Subjami .

  • Yana, Ma'lumotlar ichida Subjami ni tanlang. yorlig'ini ochish uchun Subjami muloqot oynasi.
  • Bir xil ma'lumotlar to'plamiga ikkinchi oraliq jami qo'shish uchun Har bir o'zgarishda Miloyat ni tanlang. ' maydonida.
  • Va eng muhimi, "Joriy oraliq jamlamalarni almashtirish" bo'limidan belgini olib tashlang.
  • Davom etish uchun OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, OK tugmasini bosgandan so'ng, s kabi natijalarni ko'rasiz. creenshot quyida.

  • Qizigʻi, agar siz 4 ni bossangiz, u faqat jami koʻrsatadi.

3. Excel jadvalida oraliq jamilarni qo'llash

Afsuski, siz Ichki jami funksiyasini to'g'ridan-to'g'ri Excel jadvaliga qo'llay olmaysiz. Lekin biz jadvalni diapazonga aylantira olamiz va keyin unga oraliq summalarni qo'shamiz. Buni bilish uchun quyidagi bosqichlarni ko'rib chiqaylikjarayon.

QADAMLAR:

  • Boshida jadvaldagi istalgan katakni tanlang.

  • Shundan so'ng kontekst menyusini ochish uchun sichqonchani o'ng tugmasini bosing.
  • Kontekstdan Jadval va keyin Diapazonga aylantirish -ni tanlang. menyusi.

  • Xabar oynasi ochiladi, davom etish uchun Ha tugmasini bosing.

  • Endi jadval diapazonga aylantirildi.

  • Shundan so'ng, ni qo'llang. 1-usul oraliq yig'indilarni qo'shish.

  • Oraliq summalarni kiritgandan so'ng Ctrl + T diapazonni jadvalga aylantirish uchun.

  • Nihoyat, quyidagi rasmdagi kabi natijalarni koʻrish uchun OK tugmasini bosing.

4. Bitta ustunga turli oraliq jamilarni qo‘shish

Oldingi usullarda biz ustunga bitta oraliq yig‘indini va har xildagi bir nechta oraliq jamilarni qo‘shdik. ustunlar. Bu erda biz bir xil ustunga turli xil oraliq summalarni qo'shamiz. Buning uchun biz Mahsulot ustunida oraliq jami o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Bu Usul-1 da amalga oshirildi. Biz mahsulotlarni sotish summasini hisoblab chiqdik. Bu holda biz o'rtachani ham aniqlaymiz.

Batafsil bilish uchun quyidagi bosqichlarga e'tibor qaratamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Subjami -ni tanlang.

  • Ikkinchidan, "Funktsiyalardan foydalanish" bo'limida O'rtacha ni tanlang. maydon va ‘Joriy oraliq jamilarni almashtirish’ variantini olib tashlang. Boshqa oʻzgartirishlar kiritishingiz shart emas.

  • Oxir-oqibat, OK tugmasini bosing.
  • Nihoyat, quyidagi rasmdagi kabi natijalarni ko'rasiz. Bu erda har bir mahsulot bo'yicha o'rtacha sotuv miqdori ham qo'shiladi.

Excelda oraliq summalarni qanday olib tashlash mumkin?

Qo'shilgan oraliq jamilarni o'chirish uchun Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Subjami -ni tanlang. U Subjami xabar oynasini ochadi. Keyin, Hammasini oʻchirish -ni tanlang.

Batafsil oʻqing: Pivot jadvalidagi oraliq jami qanday olib tashlanadi (5 ta foydali usul). )

Excelda takroriy umumiy xato nima?

Ba'zan siz ma'lumotlar to'plamida takroriy umumiy miqdorni ko'rishingiz mumkin. Bu ikkinchi oraliq summaning qo'shilishi tufayli sodir bo'ladi. Hisoblangan ustunlarda xatoliklar mavjud bo'lsa ham paydo bo'ladi.

Excelning dublikat umumiy summalarini qanday olib tashlash mumkin?

Siz hisoblangan ustundagi xatolarga e'tibor bermaslik uchun IFERROR funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz quyidagi formuladan foydalanishingiz mumkin:

=IFERROR(E3*D3,"")

Yoki siz shunchaki quyidagi qatorni yashirishingiz mumkin. ikki nusxadagi umumiy jami o'z ichiga oladi.

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

Yuqoridagi usullarda eng muhimi Subjami muloqot oynasida har bir maydonni to'g'ri tanlash kerak. . Har qanday noto'g'ri tanlov noto'g'ri natijalarga olib keladi.

Xulosa

Ushbu maqolada biz 4 oson usullarni ko'rsatdi Excelga oraliq jami qo'shish . Biz ularni tushuntirish uchun turli holatlardan foydalandik. Umid qilamanki, bu usullar sizning vazifalaringizni osongina bajarishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, biz maqolaning boshida amaliyot kitobini ham qo'shdik. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun uni yuklab olishingiz mumkin. Va nihoyat, agar sizda biron bir taklif yoki savol bo'lsa, quyidagi sharhlar bo'limida so'rang.

Oldingi xabar Excel katakchasidagi barcha matnlarni qanday ko'rsatish mumkin (2 ta oson usul)
Keyingi post Excelda VBA-da Subni qanday chaqirish mumkin (4 ta misol)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.